Voorraad in 'n begrotingsinstelling: reëls en stadiums van implementering

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige besigheidsaktiwiteit by 'n onderneming veronderstel die teenwoordigheid van spesifieke besparings in sy besittings. Dit sluit tasbare en ontasbare bates, vaste bates, voltooide produkte of goedere te koop, monetêre bates en ander eiendom in. Wat ook al die maatskappy - groot of klein, industrieel of kommersieel, staat of privaat - dit moet noodwendig die lys van eiendom wat daarop teenwoordig is herbereken deur middel van 'n inventaris. In begrotingsinstellings word hierdie prosedure met besondere sorg uitgevoer.

Voorraadkonsep

Voorraad, volgens sy primêre definisie, beteken die herberekening van kontantposisies wat op die rekening van die eiendom van die onderneming aangeteken is, met 'n spesifieke vergelykingresultate met die vorige kontrole verkry. Hierdie woord suggereer aanvanklik 'n bekende term genaamd "voorraad". Maar dit is opmerklik dat die proses om 'n inventaris in 'n begrotingsinstelling uit te voer 'n kwantitatiewe meting behels van nie net die ekonomiese boedel of voorraadvoorwerpe wat aan finansieel verantwoordelike persone toegeken word nie, maar ook die lys van fondse wat in bankrekeninge en in kontant gestoor word. (voorhande), skikkings met debiteure en krediteure, asook finansiële laste. Die hoofdoel van hierdie geleentheid is om surplusse of tekorte te identifiseer wat in die loop van ekonomiese aktiwiteit kan ontstaan, asook om te soek na moontlike foute wat gemaak is deur werknemers van verskeie areas van die ekonomiese funksionering van die onderneming as geheel. Op grond van die resultate van die inventaris in 'n begrotingsinstelling is diegene wat vir tekorte verantwoordelik is, onderhewig aan dissiplinêre straf in die vorm van teregwysings of bonusaftrekkings, asook vergoeding vir skade.

Waarde vir die onderneming

Om gereelde tjeks uit te voer by ondernemings wat ten koste van staatsfondse in stand gehou word, is 'n integrale proses van hul ekonomiese aktiwiteit. Die belangrikheid van voorraad in begrotingsinstellings is te danke aan die lys van moontlike situasies wat onderhewig is aan verpligte beheer deur bestuur, naamlik:

• voorwaardes vir die oordrag van die boedel van 'n begrotingsonderneming te huur;
• voorwaardes vir die verkoop of aflossing van begrotingseiendom;
• monitering van die toestand van die bate enlaste van 'n openbare instelling;
• verandering van verantwoordelike persoon en oordrag van sake;
• die teenwoordigheid van feite van diefstal, magsmisbruik en skade aan waardevolle items;
• situasies van brande, natuurrampe en ander noodgevalle.

Die belangrikste en gewigtigste komponente van die eiendom van 'n begrotingsinstelling is noodwendig inventaris, waarvan die lys insluit:

• ondernemingsgeldbank;
• dwelms;
• vaste bates;
• voorraad;
• biblioteekfonds;
• lys van edelmetale en klippe.

Reëls

Die reëls vir die uitvoer van 'n inventaris in 'n begrotingsinstelling word deur die huidige wetgewing gereguleer. Een van die belangrikste vereistes vir die korrekte uitvoering van die inspeksie van staatseiendom is die verpligte vorming van die samestelling van die kommissie. 'n Inventarisbestelling in 'n begrotingsinstelling stel spesifieke persone vas wat lede van hierdie kommissie sal wees. Die kring van persone wat vir verifikasie ingedien word, sluit slegs werknemers van die personeel van hierdie onderneming in, maar nie derde partye in die vorm van deskundige keurders, werknemers van staatsinspeksies, ensovoorts nie. Die verpligte verteenwoordigers van die kommissie is die hoof en gewone rekenmeester, en word gelei deur die hoof en sy adjunk. Dit is belangrik om daarop te let dat wesenlik verantwoordelike persone nie deel van die inspekteurs kan wees nie. Benewens die lede van die hersieningspan, word die direkteur van die instelling goedgekeur inbestel spesifieke datums vir die inspeksie. Aan die einde van die inventaris van eiendom in 'n begrotingsinstelling word 'n ontleding van tekorte en surplusse uitgevoer, die skuldiges word geïdentifiseer, 'n administratiewe boete word van die skuldige persone gemaak, indien enige.

stadiums van implementering

Alle werk om kontant- en nie-kontantposisies in die boedel van 'n staatsinstelling na te gaan, word in verskeie fases verdeel.

Die eerste fase is voorbereiding. Teen die begin van die oudit moet die rekeningkundige afdeling werk met alle dokumente oor die ontvangs en uitreiking van wesenlike bates voltooi, asook die nodige inskrywings in die lys van analitiese rekeningkundige registers maak, nadat die saldo's op die dag van vooraf bepaal is. die oudit.

Die tweede fase is die direkte inventaris in 'n begrotingsinstelling. Relevante vorms word voorberei om data oor die resultate van die inspeksie in te voer, die name van die lede van die kommissie word ingevoer, spesifieke items onderhewig aan voorraad word getel, geweeg, gemeet, waarna die perseel onderworpe aan inspeksie verseël word om vervalsing of daaropvolgende diefstal van die voorraad.

Die derde fase is die registrasie van voorraadrekords. Die vorms wat spesifiek deur die huidige wetgewing daargestel word, reguleer die voltooiing van die resultate van 'n oudit oor vaste bates, ontasbare bates, ander ontasbare bates en aandele, die beskikbaarheid van fondse en waardevolle items, sowel as streng verslagdoeningsvorms, skikkings met debiteure en krediteure, en tasbare bates in berging.

Die vierde fase is die verifikasie van voltooide voorraad. Dit som die resultate van die inventaris van vaste bates in 'n begrotingsinstelling, laste, bates en kontant op. Op hierdie stadium word surplusse en tekorte van die onderneming se eiendom aan die lig gebring.

OS-voorraad

Voorraad van vaste bates in begrotingsinstellings is een van die hoogste prioriteit en verantwoordelike areas in die werk van die ouditkommissie. Hier is dit immers nodig om nie net die werklike teenwoordigheid van bates in die onderneming te ontleed en te bereken nie, maar ook die fisiese toestand van elke voorwerp wat geverifieer moet word, te bepaal. Dit vereis die ondervinding en sekere vaardighede van die lede van die kommissie wat deur die hoof gekies word, aangesien die lys vaste bates dikwels te groot is: dit sluit baie items in van vaste eiendom tot skryfbehoeftepenne en potlode.

Die prosedure vir die uitvoer van 'n jaarlikse inventaris in 'n begrotingsinstelling vir vaste bates, sowel as vir 'n privaat ongeskeduleerde inspeksie, sluit spesifieke beginsels in vir die ontleding van die doel van die opname. Die doel van so 'n tjek is:

• herberekening en vasstelling van die werklike beskikbaarheid van vaste bates;
• vergelyking van die ontvangde data met die rekeningkundige inligting wat vroeër in die 1C-program ingevoer is;
• identifisering van teenstrydighede en identifisering van tekorte en surplusse, indien enige;
• kontroleer voorwerpe onbruikbaar;
• Identifisering van eiendom, aanleg en toerusting wat nie aan die erkenningskriteria voldoen nie.

Die voorwerpeerwe met hul geboue, strukture, vaste eiendom is nie onderhewig aan verpligte jaarlikse verifikasie nie, en 'n begrotingsinstelling is nie verplig om jaarliks 'n inventaris van sulke fondse te doen nie - dit is genoeg om dit een keer elke drie jaar na te gaan.

Betaalvoorraad

'n Ewe belangrike punt in die werk van 'n staatsonderneming is die verifikasie van die kasregister en die fondse wat daarin gestoor word. Die doel van die kasregister-inventaris in 'n begrotingsinstelling is om die werklike rekeningkunde op die huidige terrein van kontanttransaksies na te gaan, asook om die korrespondensie van inligting in kontantdokumente met werklike kontant te identifiseer. Maar in watter gevalle is 'n kontanttjek verpligtend? Dit word voorafgegaan deur die volgende situasies:

• oordrag van staatseiendom vir huur of eienaarskap van die koper;
• vooraand van jaarrekeninge;
• verander MOL;
• opsporing van tekens van diefstal, diefstal, skade aan eiendom;
• force majeure;
• natuurrampe;
• ongelukke;
• noodgevalle;
• likwidasie of herorganisasie van 'n onderneming.

Voor die tjek word alle prosesse oor die beweging by die kastoonbank gestop, die kassier voorsien die kommissie van 'n stel van alle PKO, kasregister, kasstate. Omdat hy 'n finansieel verantwoordelike persoon is, bevestig hy ook dat hy alle kontantdokumentasie by die rekeningkundige afdeling of aan die lede van die kommissie self ingedien het, en verskaf ook inligting dat alle fondse wat aangekom het gekrediteer is, en die wat oor is afgeskryf. Dan kom die direkte optrede van dieverifikasie, wat die verpligte herberekening van alle kontantbanknote by die kastoonbank met hul spesifieke denominasie impliseer, en die bedrag wat as gevolg van die berekening aan die lig kom, word vergelyk met die een wat deur die kassier in die kasregister en saldo's aan die einde van die kasregister aangedui word. tydperk. As die maatskappy kasregisters het, begin die tjek met die kontrolering van die tjeks en die bedrae wat daarin ingevoer is met die data in die program. Hulle omseil nie die afwesigheid van 'n limiet by die kassa nie - die bedrag op die saldo's moet nie die grenswaarde daarvan oorskry nie. Daar moet ook kennis geneem word dat vlekke, foute en skrappings in kontantdokumente onaanvaarbaar is. Aan die einde van die inventaris van kontant in twee eksemplare, stel die kommissie 'n inventariswet op. Een van hulle word na die rekeningkundige afdeling oorgeplaas, die ander bly by die MOT in die persoon van die kassier.

Voorraad van laste

Inventaris van laste in 'n begrotingsinstelling is daarop gemik om betroubare finansiële inligting oor verslagdoening en rekeningkunde daar te stel, in die proses waarvan spesialiste die teenwoordigheid en toestand van skuld van 'n staatsonderneming bepaal. Watter voorwerpe word deur die inventaris van verpligtinge nagegaan? Dit sluit in:

• voorwerpe van lenings, lenings, lenings;
• spesifieke belastings en fooie;
• maatskaplike versekering items;
• aflewering van goedere;
• uitvoering van werke en dienste,
• loonvlak.

Tydens die oudit bepaal die direkteur die samestelling van die ouditkommissie. Sy is op haar beurt besig om die legitimiteit te evalueerrekeningkunde gedoen het. Agterstallige betalings word geïdentifiseer vir tydige betaling van lenings en rente op lenings, die ooreenstemming van syfers in kontrakte en finansiële state word bepaal. Die inventaris is ook van toepassing op belastingverslagdoening - die bedrae wat na subrekeninge oorgeboek is en wat moet ooreenstem met die inligting wat in die verklaring ingevoer is, word in ag geneem.

In die proses om skuld aan maatskaplike fondse te identifiseer, word die oorgeplaasde bedrae geld nagegaan, en skuld word gesoek. Nie minder versigtig is die benadering tot die oorweging van die salaris van elke werknemer, met inagneming van die spesifieke aandag wat aan die vasgestelde onderbetalings en oorbetalings gegee word nie.

Ons monitor en ontleed onder meer skikkings met kopers, verskaffers, kliënte, kontrakteurs. Die betalingsvoorwaardes van betalingsbevele word ontleed, en die ingediende vooruitverslae word nagegaan.

Jaarlikse eiendom herberekening

Verteenwoordigers van die Buro vir Tegniese Inventaris word soms genooi om 'n jaarlikse herberekening van die eiendom van 'n staatsonderneming uit te voer. Die begrotingsinstelling doen 'n verpligte jaarlikse oudit vanaf 1 Oktober van elke jaar (begin van die vierde kwartaal van die verslagdoeningstydperk). Benewens bogenoemde opsies vir herberekening, maak die jaarlikse inventaris voorsiening vir die verifikasie van die volgende komponente van die ekonomiese eiendom van 'n staatsonderneming:

• grond, vaste eiendom (elke drie jaar);
• voorraad, biologiese bates, debiteure reeds genoem, krediteure, uitgestelde inkomste en uitgawes, anderverpligtinge (jaarliks);
• vaste bates, toerusting, voorraad (jaarliks);
• belegging, kontant, werk aan die gang (jaarliks);
• landboufasiliteite (jaarliks);
• byeboerdery, kwekerye (jaarliks).

Tydens die jaarlikse inventaris voer die kommissie die volgende werk uit:

• inligtingsessie vir inspekteurs;
• organisasie van die voorraad self;
• beheer van die inspeksie;
• korrekte bepaling van beheerverskille;
• herkontroleer in geval van 'n fout in die voorlopige berekening van eiendom;
• identifiseer die oorsake van die verskil;
• gee inligting aan bestuur deur 'n voorraadlys in te vul.

Voorraadtekort

Die tekort wat tydens die inventaris van 'n begrotingsinstelling geïdentifiseer is, is onderhewig aan ontleding. Op sigself is die definisie van tekort 'n tekort aan voorraaditems wat tydens die oudit en hul direkte herberekening geïdentifiseer is. Indien die tekort binne die norme van natuurlike verlies bereken is, word boetes nie op die wesenlik verantwoordelike persoon toegepas nie. In hierdie geval word die hoeveelheid tekorte of beskadigde voorraad van die rekeningkundige rekening gedebiteer teen 'n spesifieke koste, wat die kontrakprys en die deel van vervoerkoste wat aan hierdie voorraad bestee is, insluit. As die tekort die koers van natuurlike verlies oorskry, word die skuldige persoon geïdentifiseer en word 'n boete van hom ingevorder in die bedrag van die bedrag wat gedurendetekort tjeks.

Voorraadoorskot

Geïdentifiseer tydens die inventaris in 'n begrotingsinstelling, die surplus is onderhewig aan kapitalisering. Die oortollige bedrae ontvang as gevolg van die oudit op vaste bates, voorraad, kontant en ander bates word na die balansstaat geneem. Hierdie operasie word uitgevoer deur die surplus te aanvaar vir verantwoording teen die huidige markwaarde (as ons nie van kontant praat nie, kom hulle in die denominasie waarin hulle oorskry, en data daaroor word in die kontantvoorraadwet aangeteken). Onervare beginnerrekenmeesters of studente wat nie hul studies voltooi het nie, wat in 'n begrotingsorganisasie kom werk het en aan 'n inventaris begin werk het, glo verkeerdelik dat surplusse nie tekorte is nie, dat daar niks verskrikliks daarin is nie. Maar dit is nie. Veral as dit by die loket kom.

In die geval dat 'n ongeskeduleerde skielike inspeksie met verteenwoordigers van die staatsinspektoraat op die onderneming toesak, word die surplus wat hulle in die kasregister gevind het, selfs in die bedrag van een ongelukkige sent, op die onderneming beboet. Dit is streng verbode om jou eie fondse of onafgelewerde kleingeld by die kassa te hou. Die vlak van kontant in die kasregister moet duidelik ooreenstem met die syfers wat in die betrokke kontantdokumentasie ingevoer is. As ons byvoorbeeld praat oor vaste bates, dan val dit op die balansstaat van die onderneming, maar die hoof van die instelling sal steeds relevante vrae gevra wordfinansieel verantwoordelike persone wat nie die oortollige vaste bate op die regte tyd op die maatskappy se rekords geplaas het nie.