Assistent-hoofrekenmeester: aanstelling, toelatingsvoorwaardes, posbeskrywings en omvang van werk verrig

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige staat, begroting of kommersiële onderneming voer sy aktiwiteite binne die raamwerk van rekeningkunde en verslagdoening deur die hoofrekenmeester uit. Nie 'n enkele besigheidstransaksie nie, nie 'n enkele ekonomiese proses gaan deur die hoofrekenmeester, wat al die rekeningkundige prosedures van die maatskappy beheer nie. Maar dit is nogal moeilik vir een persoon, en selfs in 'n grootskaalse maatskappy, om die hele reeks pligte wat aan die hoofrekenmeester opgedra is, te begryp. Daarom neem elke hoof van die rekeningkundige departement 'n verpligte personeeleenheid om hom te help - 'n assistent van die hoofrekenmeester.

Die "regterhand" van die hoofrekenmeester

Wat is hierdie posisie? Wie is hy - assistent hoofrekenmeester? Watter planverantwoordelikhede is by sy posbeskrywing ingesluit?

Om die waarheid te sê, die assistentpersoneel vir die hoof van die rekeningkundige afdeling is iemand wat alles vir hom doentegniese kwessies en neem verantwoordelikheid vir die instandhouding van al die dokumentasie wat deur die hoof aan hom opgedra is. Die assistent hoofrekenmeester is sy steun, 'n onmisbare vakleerling, feitlik beskou as sy "regterhand". Aanvanklik word 'n jong en belowende persoon, nie sonder ambisie en begeerte om in sy professionele veld te ontwikkel nie, na so 'n posisie geneem. Dikwels is dit 'n onlangs gegradueerde gegradueerde met min werkservaring in die primêre onderneming waarheen hy deur die opvoedkundige instelling gestuur is. Met die strewe om homself as 'n waardige kader te verwesenlik, gryp so 'n werknemer hardnekkig die kans wat hom gegee word aan om homself te bewys en probeer met alle mag om sy belangrikheid aan sy onmiddellike toesighouer te bewys en professionele bystand te verleen. Intussen, in die proses van hierdie werk, doen die assistent self die nodige ervaring op, verkry nuwe kennis, leer die manier van die onderneming en betree die verloop van ekonomiese prosesse.

Spektrum van kennis van assistent-hoofrekenmeester

Dit is egter nie genoeg om net belowend te wees en daarna te streef om nuwe loopbaanhoogtes te verower nie. Die werk van die assistent hoofrekenmeester is hoofsaaklik gebaseer op die verpligte kennis van die lys van spesifieke punte van die funksionering van die departement van 'n bepaalde onderneming, naamlik:

• wetgewende basis vir rekeningkunde;
• bestellings en instruksies oor die organisasie van rekeningkunde en verslagdoening;
• hoofpunte van siviele reg, belasting- en finansiële wetgewing;
• maatskappystruktuur en strategiese vooruitsigte vir sy ontwikkeling;
• P(S)BU;
• IFRS;
• rekeningkundige dokumentasieprosedure;
• grondbeginsels van produksietegnologie;
• mark ekonomiese metodes;
• arbeidswette;
• reëls en norme van arbeidsbeskerming.

Prosedure vir afspraak

Soos in die geval van enige ander werknemer, word die prosedure vir die aanstelling van 'n assistent-hoofrekenmeester uitgevoer in ooreenstemming met die gevestigde huidige arbeidswetgewing. Formeel word dit uitgevoer deur die opdrag van die direkteur om 'n nuwe personeel aan te stel in die persoon van die medepligtige van die hoofrekenmeester. Trouens, die hoofrekenmeester kies self 'n kandidaat vir die pos van sy assistent, kyk deur allerhande CV's, voer spesifieke onderhoude, ruk ongeskikte kandidate uit en teken vir homself die belangrikste eienskappe van potensiële aansoekers vir die pos van sy assistent aan. Maar, in elk geval, 'n werknemer van die rekeningkundige departement wat gehuur word, moet 'n hoër professionele rekeningkundige of ekonomiese opleiding hê, of 'n gespesialiseerde sekondêre opleiding met ten minste een jaar werkservaring in sy opvoedkundige profiel.

Vrystelling uit die amp word ook uitgevoer in ooreenstemming met die prosedure wat deur die huidige arbeidswetgewing vasgestel is deur die bevel van die direkteur op 'n voorlopige mondelinge verklaring van die onmiddellike toesighouer - die hoofrekenmeester self.

Diensvoorwaardes

Volgens voorwaardesindiensneming, rapporteer die assistent hoofrekenmeester direk aan sy toesighouer en voer sy opdragte uit as bevele van sy onmiddellike meerderes. In die uitvoering van sy werk moet die assistent-hoofrekenmeester gelei word deur die regulatoriese raamwerk, die handves van die maatskappy, die bepalings van rekeningkunde in die maatskappy, die huidige posbeskrywings en interne arbeidsregulasies. Terselfdertyd is 'n voorvereiste waaronder hierdie personeel in die personeel aanvaar word kennis van nie net die gespesialiseerde regulatoriese raamwerk nie, maar ook die teenwoordigheid van 'n standaardstel rekenaarvaardighede, vlotheid in sagtewaretoepassings, toepassing van rekeningkundige programme in die praktyk, insluitend "1C". Ook moet 'n assistent wat gehuur word verstaan dat hy op 'n sakereis gestuur kan word, en in die geval van 'n sakereis van die hoofrekenmeester, sy adjunk wees.

Jobbeskrywings

Die omvang van pligte van die assistent-hoofrekenmeester word bepaal deur die interne arbeidsskedule van die onderneming, goedgekeur deur sy direkteur, sowel as private voetnote van die hoofrekenmeester, as die direkte toesighouer van die gehuurde werknemer. Om korrekte werk uit te voer, word hy by aanstelling bekendgestel aan die lys van spesifieke funksies wat nodig is vir verpligte implementering. Dus, die posbeskrywing van 'n assistent-hoofrekenmeester sluit in:

• uitvoering van bestellings en bestellings van jou bestuur en maatskappyadministrasie;
• prestasie van werk in die toegewese area van rekeningkunde;
• refleksie in die primêredokumentasie van relevante besigheidstransaksies;
• geldvloeibeheer op bankrekeninge;
• uitvoering van betalingsopdragte en hul tydige indiening by die bank;
• monitering van die tydigheid en korrektheid van kreditering en debitering van fondse;
• opstel van kontant en ander kontantverslae;
• betalings aan die staatsbegroting en die begroting op plaaslike vlak maak;
• berekeninge onder huurooreenkomste;
• versekering van die veiligheid van rekeningkundige dokumentasie;
• voorbereiding van dokumentasie vir die daaropvolgende oordrag na die argief;
• deelname aan voorraad;
• vervanging van 'n afwesige hoof of gewone rekenmeester;
• voorsiening van metodologiese bystand aan kollegas en werknemers van die eenheid in terme van rekeningkundige, beheer, analitiese en verslagdoeningskwessies;
• nakoming van arbeid en produksiedissipline.

Persoonlike eienskappe en werksvaardighede

Benewens die uitvoering van die reeks spesifieke pligte, maak die pos van assistent-hoofrekenmeester voorsiening vir die werknemer se besit van 'n aantal persoonlike eienskappe wat bydra tot sy hoë geh alte funksionering as 'n personeeleenheid. Hier is dit baie belangrik om uithouvermoë, aandag, deursettingsvermoë te hê, aangesien die werk nie maklik is nie, wat konstante konsentrasie op die take wat uitgevoer word, vereis. Sulke eienskappe soos omsigtigheid en matigheid sal nie inmeng nie, want die werk moet nie net kwantitatief gedoen word nie, maar ookkwalitatief. Logiese en analitiese denke, as 'n verpligte aspek van die professionaliteit van 'n assistent-hoofrekenmeester, sal 'n onontbeerlike troefkaart van 'n werknemer word om sy bestuurder te help. 'n Nogal belangrike rol word gespeel deur konstante geheue-opleiding, veral visueel, sowel as toewyding aan 'n mens se plig en jou werk, want die koëffisiënt van nuttige aktiwiteit in die werk wat gedoen word, hang hiervan af.

Regte

Nie net 'n aparte groep pligte en vaardighede moet deur die assistent-hoofrekenmeester van die onderneming besit word nie. Hy het in elk geval sekere regte wat hom lei in die uitvoering van 'n spesifieke reeks take wat deur die hoofrekenmeester aan hom opgedra is. Wat is hierdie regte?

Eerstens kan hy te eniger tyd die nodige materiaal en dokumente aanvra of eis wat direk verband hou met die kwessies van die rekenmeester se aktiwiteite. Niemand het die reg om die assistent-hoofrekenmeester te weier in sy versoeke van 'n finansiële en rekeningkundige aard of vrae rakende die ekonomiese aktiwiteite van die onderneming nie.

Tweedens kan hy sy gevolgtrekkings aan die administrasie van die onderneming bekend maak, wat sal help om die werk wat verband hou met die funksionele apparaat van die rekeningkundige departement en afdelings van die hele onderneming as geheel te verbeter. Die assistent het nie die reg om die bevele van die hoofrekenmeester uit te daag of daarteen beswaar te maak nie, maar hy kan sy eie voorstelle maak wat werklik rasioneel sal wees

Verantwoordelikheid

Wat verantwoordelikheid betref,wat die assistent hoofrekenmeester dra, dan is dit beperk tot die volgende aspekte, by identifikasie waarvan hy 'n administratiewe boete in die vorm van 'n berisping of deprecasie kan oploop:

• volledige of gedeeltelike versuim om aan die items van posbeskrywings te voldoen;
• die verskaffing van vals inligting aan hoër bestuur oor die vervulling van take, instruksies, opdragte wat van hom ontvang is, asook die oortreding van die tydperk wat vir die implementering van hierdie take toegeken is;
• weiering om opdragte, opdragte en instruksies van die direkteur van die maatskappy uit te voer;
• ontbinding van dissipline en oortreding van interne regulasies;
• skade aan maatskappy-eiendom, insluitend goedere en ander wesenlike bates;
• openbaarmaking van inligting wat amptelike of kommersiële geheime uitmaak.

Werkstoestande

Met betrekking tot die werkwyse: die assistent-hoofrekenmeester onderneem om, in opdrag van die direkteur, te voldoen aan die skedule van uitgange, wat aan hom aangekondig is as die interne arbeidsregulasies, asook om te voldoen aan amptelike stiptelikheid in die besoek van die werkplek en die ooreengekome dissipline met die verpligte nakoming van die kleredragkode van die maatskappy. Indien 'n produksiebehoefte ontstaan, kan laasgenoemde in opdrag van die bestuur met die toestemming van die onmiddellike meerderes van die assistent hoofrekenmeester op 'n sakereis gestuur word.

Onuitgesproke pligte

Praat oor die geheime pligte van 'n assistent, ons kan aanvaar dat daar moontlike vereistes van die hoofrekenmeester vir sy assistent is, wat nie amptelik op papier aangeteken is nie, maar plaasvindom te wees. Maak byvoorbeeld elke dag koffie vir die aankoms van die owerhede by die werk of water die blomme tydens sy afwesigheid van die werkplek. Pligte van hierdie aard is nie ingesluit in die lys van posbeskrywings nie, maar om 'n normale vriendelike mikroklimaat in verhoudings tussen die baas en die ondergeskikte te handhaaf, is dit beter vir die assistent om hierdie eenvoudige onuitgesproke reëls te volg.

Praktiese betekenis van die raam

Assistent-hoofrekenmeester by 'n fabriek, by 'n handelsonderneming, in 'n begrotingsinstelling is ewe belangrik vir sy bestuurder en die maatskappy as geheel. Dit is dieselfde raamwerk wat die gladde werking van die bestuursapparaat van die rekeningkundige afdeling verseker. Danksy hom word die direkte aktiwiteite van die hoofrekenmeester georganiseer en word tegniese probleme uitgeskakel in die goed gevestigde stelsel van die rekeningkundige afdeling as geheel. Daarom is dit 'n fout om te glo dat die assistent van die hoofrekenmeester net 'n "pion" in sy hande is. Met die regte keuse van personeel uit die massa waardige aansoekers kan die assistent van die hoof van die rekeningkundige departement werklik 'n waardevolle werknemer en 'n onontbeerlike personeeleenheid in die besigheid van die onderneming word.