AHO-spesialis - wie is dit? Administratiewe en ekonomiese afdeling: struktuur, werknemers, bestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Elke persoon wat werkservaring gehad het, verstaan hoe belangrik dit is wanneer 'n maatskappy noodsaaklike aktiwiteit behoorlik onderhou en die veiligheid van werknemers verseker. Kom ons vind uit watter werknemers by die maatskappy se personeel ingesluit moet word om die verblyf gemaklik te maak.

Waarom AXO geskep is

Eerstens, laat ons duidelik maak dat AHO 'n administratiewe en ekonomiese departement is. Tipies word sulke strukturele eenhede geskep by groot ondernemings met 'n vertakte struktuur van ekonomiese aktiwiteit. In klein maatskappye kan die funksies van 'n hele departement deur een persoon uitgevoer word. Die hooffunksie van die werknemers van hierdie departement is om administratiewe en ekonomiese aktiwiteite bekwaam te organiseer, die maatskappy se koste te verminder om sy lewensbelangrike aktiwiteit te verseker en gemaklike omstandighede te skep om by die werkplek te bly.

Departementstruktuur

Soos hierbo genoem, is 'n AHO-werknemer 'n pos wat meer tipies is vir 'n groot organisasie, waar hulle 'n onafhanklike strukturele eenheid vorm en 'n pos skepoor AXO.

In multi-duisend hoewes binne die raamwerk van die AHO kan erwe, groepe toegewys word.

Dus, binne die departement kan sektore onderskei word:

1. Beplanning en berekening, waarvan die hooftaak is om uitgawes te beplan en die uitvoerbaarheid daarvan te bepaal.

2. Materiaal en hulpbron - beheer die aanvaarding van verbruiksgoedere.

3. Maatskaplike sekuriteit - skep toestande vir 'n gemaklike bestaan van die maatskappy se werknemers.

Die hooftake van die departement

Hierdie eenheid word nogal baie take opgedra, in 'n groot organisasie hoor mens selde die vraag: “AHO-spesialis - wie is dit?”

Alle lede van die span verstaan dat die werknemers van die departement belangrike kwessies hanteer, waarvan die oplossing bydra tot die doeltreffende bedryf van die onderneming:

• huishouding;
• instandhouding van die binnekant en gebou;
• skep gemaklike werksomstandighede.

Administratiewe en ekonomiese departement. Kenmerke

As gevolg van die feit dat die take voor hierdie strukturele eenheid baie uiteenlopend kan wees, maar op een of ander manier verband hou met die verskaffing van ekonomiese dienste op die regte vlak, kan die volgende funksies geïdentifiseer word:

• verseker behoorlike instandhouding van die perseel van die onderneming;
• monitering van die behoorlike werking van toerusting;
• beplanning van heropbou, herstel van geboue;
• implementering van geskeduleerde herstelwerk, sybeheer en aanvaarding;
• verfraaiing van die gebou en sy fasade, landskap;
• skatting van koste;
• uitvoering van alle nodige dokumentasie;
• voorsien kantoorwerkers van alles wat hulle nodig het om effektief te werk.

Op grond hiervan kan ons tot die gevolgtrekking kom dat werk in die AHO voldoening aan 'n groot aantal reëls en regulasies vereis en onlosmaaklik verbind is met 'n hoë mate van verantwoordelikheid vir die uitvoering van werk.

Op regte

Kom ons praat nou oor watter regte 'n AXO-spesialis het (ons het reeds besluit wie dit is). Ook in hierdie paragraaf sal aangedui word wie verantwoordelik is vir die uitvoering van pligte deur die werknemers van die departement.

Soos verwag, sluit hierdie paragraaf alles in wat verband hou met die beheer van voldoening aan verskeie standaarde, vereistes vir die bewaring van die eiendom van die maatskappy, wat in operasionele gebruik is.

Die departement kan ook die behoorlike berging van eiendom in die pakhuis beheer, verslae oor die gebruik van kantoorverbruiksgoedere vereis.

Natuurlik is die reg van hierdie strukturele eenheid om die belange van die maatskappy te verteenwoordig in interaksie met verskeie instansies (herstel-, konstruksie-organisasies) indien dit nodig is om kwessies binne sy verantwoordelikheidsgebied op te los.

Op grond van die resultate van inspeksies kan die hoof van die ACS, deur die bestuur, die uitreiking van 'n bevel inisieer om 'n dissiplinêre sanksie vir skade aan eiendom op te lê.

Meer oor interaksie

AHO Spesialis (wiedit is 'n bestuurder of 'n gewone werknemer, dit maak nie saak nie) in die loop van sy werk bou hy sonder versuim amptelike verhoudings met kollegas van ander departemente. Dit is nodig vir die kwaliteit prestasie van funksies.

Van werknemers van ander strukturele afdelings ontvang 'n werknemer van die administratiewe afdeling aansoeke vir die aankoop van goed wat nodig is vir werk (kantoortoerusting, skryfbehoeftes, ens.), asook verslae oor skade aan eiendom, skriftelike verduidelikings oor die oorsake van onklaarrakings.

AHO hou nie net toesig oor ander departemente oor die uitvoering van die reeks kwessies wat aan hom toevertrou is nie, maar stel ook planne op vir die implementering van herstelwerk in die perseel gebaseer op die standaarde wat deur die finansiële en rekeningkundige dienste verskaf word.

Daarbenewens is die strukturele eenheid in interaksie met die personeeladministrasie-afdeling (versoek personeel, verkry inligting oor werknemers se besigheidsreise) en die regsafdeling (versoek konsultasiebystand met die opstel van kontrakte).

Oor verantwoordelikheid

Nou is dit nodig om die verantwoordelikheidsgebied wat die AHO-spesialis dra, aan te raak. Wie besluit om dit te beheer, moet weet dat die hoof van die administratiewe en ekonomiese afdeling ten volle verantwoordelik is vir die uitvoering van die funksies.

Sy pligte sluit onder andere in om die werk van werknemers van die strukturele eenheid wat aan hom toevertrou is, te organiseer. Die bestuurder verseker hoë geh alte en tydige voorbereiding van dokumentasie, dokumentbestuur. Dit is die hoof van die AHO wat verantwoordelik is vir die uitvoering deur werknemersindustriële dissipline. Die verantwoordelikheidsgebied van ander werknemers van die ekonomiese departement word bepaal deur posbeskrywings, wat kortliks in hierdie artikel bespreek sal word.

Jobbeskrywing van die hoof van AHO

Werknemers wat nie by die bestuur van personeeldokumente betrokke is nie, sal waarskynlik nie dink dat die aangewese instruksie aan sekere vereistes moet voldoen nie.

Dit is nietemin. Sonder versuim moet die dokument 'n aanduiding bevat van die kwalifikasies van die departementshoof en die vereistes vir werkservaring. As 'n reël word spesialiste met hoër onderwys (in ons geval kan onderwys tegnies of ekonomies wees), werkservaring (minstens drie jaar as spesialis, 1-2 jaar as bestuurder) vir die pos van bestuurder aanvaar.

Die hoof van die departement moet al die plaaslike regulasies, bestellings vir die organisasie wat sy aktiwiteite reguleer ken, en ook 'n dirigent wees van die korporatiewe kultuur wat in die maatskappy aangeneem word.

In enige posbeskrywing, of dit nou 'n hoof, 'n ACS-ingenieur of 'n ander werknemer is, is dit nodig om vereistes in te sluit vir kennis van die norme en reëls van BGW, brandveiligheid.

Die dokument moet ook inligting bevat oor wie die onmiddellike toesighouer is van die werknemer, wat hom tydens siekte vervang.

Verantwoordelikhede vir die pos van "Hoof van die AHO" het in baie opsigte iets in gemeen met die funksies van die departement, wat nie verbasend is nie. Nietemin, laat ons hulle aandui:

• verseker kwaliteit diens en voldoeningen die reëls van SNiP vir die toestand van die gebou en interne perseel;
• begroting, opknappingsbeplanning;
• voorsiening van die maatskappy se werknemers van die nodige meubels, toebehore, voorraad, handhawing van hul boekhouding vir die onderneming, organisering van die rasionele gebruik van materiaal;
• uitvoering van bestuur van werke oor die verbetering van die gebied;
• organisasie van diens op die toepaslike vlak van vergaderings, konferensies en ander geleenthede;
• bestuur van die werknemers van die eenheid wat aan hom toevertrou is.

Inligting oor regte word ook in die posbeskrywing vereis. Hier moet ons praat oor die indien van projekte om diens vir bestuur te verbeter, kennis te maak met die dokumente wat die maatskappy se aktiwiteite reguleer, die bestuur in te lig oor tekortkominge in ekonomiese aktiwiteit. As deel van die bestuur van werknemers kan 'n amptenaar voorstelle maak vir die bevordering/straf van hul spesialiste.

Die aanspreeklikheidsafdeling bevat inligting oor die behoefte om jou pligte behoorlik uit te voer en jou werkgewer se eiendom goed te versorg.

Ander poste in die departement

Die struktuur van die AHO impliseer die bestaan van 'n voldoende groot aantal werknemers daarin: dit kan ingenieurs, spesialiste, assistente wees.

Afhangende van hoe kompleks die organisasie is, kan daar leidende, senior, junior spesialiste, assistente wees. Die posbeskrywing word natuurlik in hierdie geval direk voorgeskryf vir 'n spesifieke pos en organisasie,impliseer 'n duidelike verdeling van verantwoordelikhede.

Afsonderlik moet dit gesê word oor die pligte van sulke werknemers as 'n opsigter, 'n skoonmaker wat besig is om die gebied en perseel in 'n behoorlike toestand te bring. Hulle werk is nie besonder moeilik nie, maar behels ook 'n sekere mate van verantwoordelikheid.

Uit die voorafgaande kan ons aflei dat die werk van die AHO-werknemers bestaan uit bekwame beplanning en die verskaffing van hulpbronne aan werknemers. Terselfdertyd moet spesialiste nie oorbesteding en noodgevalle toelaat nie.

Daarom is werk in die AHO nie minder verantwoordelik as in ander posisies nie.