Verkrygingspesialis: pligte, posbeskrywing, opleiding, vereistes, CV

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Dit is nie maklik om vandag die regte werk te kry nie. Sy moet immers nie net help om haarself en haar gesin te onderhou nie, maar haar ook toelaat om haarself as’n professionele persoon in haar veld te verwesenlik. En die meerderheid aansoekers wat 'n werk wil kry, verwag amptelik om 'n volle sosiale pakket en die voordele daaraan verbonde te ontvang. Onder die beskikbare vakatures word die pos van 'n verkrygingspesialis dikwels gevind. Wat doen sulke werknemers? Watter maatskappye het hulle nodig? Wat is die pligte van hierdie spesialis? Is dit nodig om 'n volwaardige hoër onderwys hiervoor te kry, of is dit genoeg om kursusse te volg? Aankoopspesialis is deesdae 'n gewilde vakature. Daarom sal verder in die artikel die antwoorde op bogenoemde vrae oorweeg word.

Dokumententiteit

Wat is 'n aankopespesialis-posbeskrywing? Dit is 'n spesiale interne dokument van 'n sekere organisasie, wat die basiese vereistes vir 'n aansoeker vir hierdie pos duidelik en duidelik uiteensit, die omvang van al sy professionele pligte beskryf, sowel as amptelike regte, omvang,die bepaling van die graad van sy verantwoordelikheid vir nalatig verrig werk. Die teenwoordigheid daarvan is verpligtend in enige onderneming waar daar 'n pos van "aankoopspesialis" is. Die pligte van die werknemer moet behoorlik omskryf word sodat sy funksie soos verwag in die maatskappy uitgevoer kan word. Wat is laasgenoemde?

Spesialistiese funksies

Ten spyte van die feit dat die betrokke pos relatief onlangs verskyn het, is die professionele standaard "Spesialis op die gebied van verkryging" volledig gevorm en bevat streng vereistes. Sulke werknemers was immers voorheen vereis. Soortgelyke professionele funksies is byvoorbeeld verrig deur werkers wat by die personeel van ondernemings en produksie-organisasies ingeskakel is. Toe het hierdie pos 'n ander naam gehad: logistieke ingenieur.

So, wat beteken die werk van "aankopespesialis"? Kortom, sonder om aan die leser die talle nuanses van professionele pligte te openbaar wat die kenmerke van werk en produksie van 'n bepaalde maatskappy weerspieël, is die hooftaak van so 'n werknemer om die organisasie permanent van enige nodige materiaal of goedere te voorsien.

Die algemene funksie, wat onder andere weerspieël word deur die professionele standaard "Spesialis op die gebied van verkryging", (naamlik: die voorsiening van die onderneming van die voorraaditems wat nodig is vir sy voldoende funksionering), sluit in 'n redelike groot aantal indirekte pligte, soos 'n ontleding van die werklikedie verhouding van die kwaliteit van produkte wat deur verskaffers aangebied word en hul markwaarde.

Doel en struktuur

Dit is die posbeskrywing, soos hierbo genoem, wat een van die twee hoofdokumente is (die tweede is 'n dienskontrak wat met 'n werknemer gesluit is), wat bepaal wat 'n verkrygingspesialis in die loop van sy werk moet doen. Die totstandkoming van hierdie dokument is 'n topprioriteit vir bestuur, want volgens huidige wetgewing kan 'n werknemer nie enige pligte verrig behalwe dié wat duidelik beskryf is in die kontrak wat hy tydens die indiensnemingsproses gesluit het nie. En hierdie dokument maak as 'n reël 'n skakel op die aangeduide plek, wat u versoek om na die posbeskrywing te verwys. Dit is hoekom baie kenners so aandag daaraan gee.

Hoe moet die posbeskrywing van die betrokke spesialis lyk? Dit is belangrik dat dit opgestel word in ooreenstemming met die standaarde en vorms wat in die gegewe streek aanvaar word. Die betrokke dokument moet dus op so 'n manier opgestel word dat dit die volgende afdelings moet bevat:

• Die eerste afdeling is heeltemal gewy aan die data oor die koördinering en goedkeuring van die teks van hierdie dokument self. Om dit te doen, moet almal wat aan hierdie prosesse deelgeneem het hierdie feit aanteken deur hul persoonlike handtekeninge by hul transkripsies te plaas, asook die toepaslike datums aandui. As 'n reël, die regsafdeling, die personeelafdeling, sowel as direkdie departement waaraan 'n sekere werknemer sal behoort.
• In die volgende afdeling moet jy al die huidige vereistes vir 'n kandidaat vir die betrokke pos lys. Hulle moet die vereiste opvoeding, kennis en praktiese vaardighede, vereiste werkservaring, sowel as ouderdom en ander kenmerke wat op hierdie spesifieke pos van toepassing kan wees, in detail beskryf. Daarbenewens moet jy 'n volledige lys verskaf van alle dokumentasie (insluitend beide interne handelinge van die maatskappy en wetgewende handelinge van nasionale belang), wat die nuwe werknemer noukeurig sal moet lees. En ook die betrokke afdeling beskryf die plek van die pos in die algemene personeeltabel, die prosedure en voorwaardes vir die aanvaarding van 'n kandidaat vir 'n pos vir werk, die meganisme vir ontslag of vervanging van 'n werknemer tydens sy nie-langtermyn afwesigheid. Dit is belangrik om die onmiddellike toesighouer van die nuwe werknemer aan te dui.
• In die hoofgedeelte van die betrokke opdrag is dit nodig om alles te lys wat van die werknemer verwag word in die loop van sy professionele aktiwiteit (al sy werkspligte, sowel as regte). Hoe meer presies die pligte van 'n spesialis in die instruksies beskryf word, hoe meer waarskynlik is dit dat die werk op die regte manier uitgevoer sal word, wat die onderneming sal bevoordeel. Regte is onlosmaaklik verbind met pligte. Dit sluit as 'n reël in: die reg op ordentlike werksomstandighede; die reg om die data te ontvang wat nodig is vir die uitvoering van hul pligte; die reg om aktiwiteite voor te stel wat ontwerp is om die werkvloei te verbeter.
• Die laaste gedeelte van die toespraak is gewoonlikdit gaan oor watter verantwoordelikheid die werknemer sal aangaan as hy sy professionele pligte onbehoorlik uitvoer.

Dokumentkenmerke

Wat definieer die verantwoordelikhede van 'n aankoopspesialis? 44-FZ, of die Federale Wet, wat die huidige vereistes van die wet weerspieël. Volgens hom het die betrokke dokument baie in gemeen met die posbeskrywing van 'n verskaffingspesialis. Daar is egter 'n aantal verskille wat die posisie van "aankopespesialis" onderskei. Die pligte van hierdie twee werkers is nie identies nie. Om hierdie verskille te ken, is veral nodig vir werknemers en bestuur van groot ondernemings, wat as 'n reël voorsiening maak vir die teenwoordigheid van hierdie twee poste.

Dit is hoekom, selfs voor die finale vorming van die posbeskrywing, dit belangrik is om die basiese vereistes vir kandidate deeglik te verstaan. So, jy moet weet wat die kwalifikasies van 'n verkrygingspesialis moet wees, asook hoe om die verantwoordelikhede van hierdie werknemers af te baken.

Praktyk toon dat die verantwoordelikhede van die werknemer wat by verkryging betrokke is, aansienlik groter is as dié van die een wat by voorsiening betrokke is. In die poshiërargie is die eerste posisie aansienlik hoër as die tweede gelys. Net so verskil die vlak van lone ook. Daarom sal dit logies wees dat die vereistes vir 'n kandidaat vir die pos van "aankopespesialis", wie se pligte aansienlik meer betekenisvol is, baie hoër en strenger moet wees. Dit moet in ag geneem word wanneerdie opstel van 'n posbeskrywing. 'n Verkrygingspesialis (of liewer, 'n kandidaat vir hierdie pos) kan slegs 'n CV suksesvol opstel as hy/sy hom vooraf met die standaardvereistes vir die aansoeker vergewis.

Net so moet die professionele verantwoordelikhede van werknemers ook duidelik omskryf word. Dit sal help om goed gekoördineerde interaksie te bewerkstellig, sowel tussen die spesialiste self as tussen hele departemente wat aan hulle ondergeskik is.

Vereistes vir 'n aankoopspesialis

Die besonderhede van 'n bepaalde beroep bepaal 'n aantal spesiale vereistes spesifiek vir 'n spesifieke spesialiteit wat van toepassing is op kandidate vir 'n pos. En in die gebied wat oorweeg word, is daar ook sekere kriteria. Die verkrygingspesialis word gekies op grond van die beskikbare vaardighede en kennis. Dus, die kandidaat moet:

• het 'n analitiese verstand;
• besluite kan neem selfs onder toestande van konstante stres en volle persoonlike verantwoordelikheid vir hul resultate te neem;
• groot hoeveelhede inligting kan verwerk en huidige dokumentasie bekwaam kan onderhou;
• besigheidsonderhandelingsvaardighede hê om die gewenste resultaat vir die maatskappy te bereik;
• verstaan duidelik hoe doeanewerk georganiseer word en hoe vervoermaatskappye funksioneer;
• wees 'n selfversekerde gebruiker van 'n persoonlike rekenaar, asook in staat wees om al die programme te gebruik wat nodig is om professionele funksies uit te voer.

Enige werkgewer het onder anderedie reg om ander vereistes te stel wat nodig is vir die kwaliteit van die werk wat verrig moet word. Aankopespesialis is 'n belangrike komponent van 'n maatskappy se sukses. Byvoorbeeld, as 'n maatskappy betrokke is by buitelandse ekonomiese aktiwiteit, kan so 'n werknemer vereis word om vreemde tale te ken. Daarom is dit belangrik om jou CV goed te skryf. Aankoopspesialis - 'n pos wat baie toelaat om hul vermoëns duidelik te besef. Dit is die risiko werd.

Regte

Die pligte van 'n openbare verkrygingspesialis sal later bespreek word, maar nou is dit belangrik om te verstaan watter regte hy het.

• Wees proaktief in die maak van 'n verskeidenheid voorstelle wat die vloei van 'n werkvloei kan verbeter of fasiliteer wat uitsluitlik verband hou met die uitvoering van hierdie werknemer se funksies.
• Vereis absolute samewerking van jou onmiddellike toesighouer in sake wat verband hou met die implementering van die regte of pligte van 'n werknemer.
• Vereis die bestuur van die maatskappy om die departement van al die nodige organisatoriese en tegniese voorwaardes te voorsien, asook die tydige voorbereiding en uitvoering van werksdokumente en verslae wat die werknemer nodig het om sy professionele pligte na te kom.
• Vind verhoudings tussen maatskappydepartemente en sekere departemente van sommige derdeparty-organisasies wat nodig is om vinnig ontluikende verkrygingskwessies op te los watis altyd binne die bevoegdheid van die algemene aankoopbestuurder.

Verantwoordelikheid

Wat sluit 'n hoofaankopebeampte in?

• Monitering en versekering van die nakoming van die verkrygingsplan vir elke maand.
• Administratiewe verantwoordelikheid vir die openbaarmaking van geklassifiseerde inligting, wat deur die maatskappy se interne dokumente as 'n korporatiewe geheim gedefinieer word, en wat amptelik die eiendom van 'n spesifieke maatskappy is.
• Persoonlike implementering van alle bestaande interne regulasies, asook voldoening aan die standaarde van dissipline.
• Voer verkrygingstransaksies uit, sowel as die sluiting van relevante kontrakte met verskeie organisasies of individue, indien nodig.
• Voldoen aan brandveiligheid- en veiligheidsregulasies om geen skade aan maatskappywerknemers of sy tasbare eiendom te veroorsaak nie.
• Versigtige implementering van alle ontvange instruksies, instruksies, opdragte, bestellings, bestellings van die onmiddellike toesighouer, sowel as die algemene direkteur van die maatskappy.
• Verantwoordelikheid om beide materiële skade en direkte skade aan die maatskappy se besigheidsreputasie te veroorsaak of daartoe by te dra.
• Verantwoordelikheid vir die verwaarlosing van jou eie amptelike pligte, wat bepaal word deur die huidige opdrag, sowel as die huidige wetgewende handelinge van die Russiese Federasie.

Werkstoestande

Wat sê die posbeskrywing van 'n verkrygingspesialis oor werksomstandighede, volgenswie moet hierdie werker werk? Die dienswyse van 'n persoon wat die betrokke pos in die maatskappy beklee word bepaal deur die interne arbeidsregulasies wat spesifiek vir 'n bepaalde onderneming opgestel is, asook deur 'n ooreenkoms wat met nuwe werknemers in die proses van indiensneming gesluit word. Hierdie voorwaardes maak onder meer voorsiening vir die behoefte om periodiek op sakereise te gaan om amptelike take uit te voer.

Prosedure vir vertroudmaking met die posbeskrywing

Die sluiting van 'n dienskontrak, wat in werklikheid die oomblik van diens aandui, is die ideale tyd vir die toekomstige werknemer om noukeurig te bestudeer waarvoor die verkrygingspesialis verantwoordelik is, dit wil sê om homself met die werk te vergewis. beskrywing. Hoe om die feit reg te stel dat die werknemer van al die nodige inligting voorsien is? Daar is verskeie maniere. Onder hulle is die volgende:

• persoonlike handtekening (en sy transkripsie), sowel as die datum, wat aandui dat die verkrygingspesialis reeds sy pligte noukeurig bestudeer het en gereed is om dit te bevestig; geplaas in 'n spesiale tydskrif, wat spesiaal vir hierdie doel ontwerp is;
• 'n aparte nota dat die werknemer volledig ingelig is, wat gesertifiseer word deur die persoonlike handtekening van die individuele werknemer direk onder die teks van die posbeskrywing self, ontwerp om elke nuwe kandidaat vertroud te maak;
• 'n soortgelyke merk, ook geteken en gedateer,wat geplaas word onder die teks van 'n individuele posbeskrywing, persoonlik voorberei vir 'n individuele werknemer, wat daarna aangeheg word aan sy persoonlike lêer wat by die onderneming oopgemaak is.

Gevolgtrekking

'n Verkrygingspesialis is 'n spesiale werknemer van 'n onderneming wat die proses uitvoer en beheer om die maatskappy te voorsien van die goedere wat nodig is vir sy produksieaktiwiteite, alle soorte materiale, verskeie grondstowwe. Hierdie werknemer is ook betrokke by die voorbereiding en verifikasie van alle verslagdoeningsdokumentasie wat met sy direkte pligte verband hou. Die betrokke spesialis moet onder meer analitiese denke en goeie kommunikasievaardighede ontwikkel het om die winsgewendheid van die voorgestelde transaksie korrek te kan beoordeel en bekwaam met verskaffers te kan onderhandel.

Dit is in die praktyk ewe belangrik om presies te weet hoe om produkte na te gaan vir voldoening aan die gestelde kwaliteitskriteria. So 'n spesialis moet in staat wees om 'n persoonlike rekenaar te hanteer en 'n hoë vlak van beheer van rekenaarprogramme te hê wat hy sal benodig in die uitvoering van sy hoofwerkpligte; neem belangrike besluite in 'n kort tyd selfs onder druk en in toestande van konstante stres, omdat die sukses van die hele onderneming direk afhang van hul doeltreffendheid; groot hoeveelhede inligting betyds verwerk en toepaslike gevolgtrekkings maak; perfek navigeer die huidige toestande van die funksionering van doeane, sowel as inkenmerke van die werk van individuele vervoermaatskappye waarmee hierdie organisasie saamwerk. Hierdie werknemers moet die basiese ingewikkeldhede van die keuse van die nodige materiaal verstaan, presies verstaan hoe dit vervoer moet word, en ook gestoor moet word sodat hulle nie hul nuttige eienskappe en aanbieding verloor nie. Dit is ook wenslik, en soms 'n voorvereiste, om 'n bietjie ondervinding op die gebied van verkryging te hê. Gewoonlik word aktiewe en energieke mense vir hierdie pos aangestel. Dit is hierdie kandidate wat 'n kans het dat hulle hierdie vakature sal vul.

As jy daaraan dink om as 'n verkrygingspesialis te werk, is dit belangrik om eers die tipiese posbeskrywing te bestudeer ('n tipiese dokument wat die omvang van regte, pligte en verantwoordelikhede van 'n spesifieke werknemer presies definieer). Dit sal jou help om vertroud te raak met die komende werksomstandighede en vooraf al die subtiliteite daarvan uit te vind. Jy kan dus verstaan of dit die moeite werd is om voort te gaan met jou pogings om werk te kry of dit is beter om na iets anders te soek. As alles jou pas, dan moet jy probeer om seker te maak dat jy aan al die vereistes van die maatskappy voldoen. Om dit te doen, moet jy soveel as moontlik uitvind oor die organisasie self, asook oor sy besigheidsaktiwiteit, produksie en verkoopsvolumes, en terselfdertyd oor die belangrikste tegniese kenmerke.

Neem die kwessie van jou eie indiensneming baie ernstig op. Dit is belangrik om vooraf soveel inligting as moontlik te bestudeer oor die maatskappy waarin jy werk wil kry, asook direk oor die verlangde pos. Dit vereisbestudeer die posbeskrywing vir die gekose spesialiteit noukeurig. Die standaardvorm van hierdie dokument vir die meeste beroepe is vrylik beskikbaar, so enigiemand kan dit altyd lees indien nodig. Hoe meer voorbereid jy is, hoe groter is jou kanse om te kry wat jy wil hê. En laat die werk jou net aangename emosies gee!