Posbeskrywing van die pakhuisbestuurder: pligte, vereistes, regte

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die pligte van 'n pakhuisbestuurder is om werk bekwaam te kan organiseer, 'n professionele bestuurder en 'n ervare spesialis in sy veld te wees. Die eerste ding wat die pakhuisbestuurder volgens die posbeskrywing doen, is om die grondgebied van die pakhuis in funksionele sones te verdeel. Die stoorarea sluit gewoonlik die volgende areas in:

• ontvang goedere;
• konfigurasie;
• versending van goedere;
• stoorarea.

Die hoof van die pakhuis neem ook besluite oor die verskillende aflewerings van sekere komponente, het 'n volledige prentjie van die beskikbaarheid van produkoorskot in die pakhuis.

Is 'n posbeskrywing verpligtend?

Daar is geen streng, bindende wette vir die opstel van 'n posbeskrywing vir 'n pakhuisbestuurder nie. Die opstel van instruksies is 'n suiwer persoonlike inisiatief van die werkgewer. Die posisie van die hoof van die pakhuis hou direk verband met die berging en sirkulasie van voorraaditems, en die beskikbaarheid'n goedgeskrewe posbeskrywing sal beide die werknemer en die werkgewer help om hul regte en verpligtinge in die teenwoordigheid van kontroversiële kwessies te laat geld.

Algemene benaderde bepalings van die posbeskrywing

Die hoof van die pakhuis is verantwoordelik vir die bevoegde plasing van personeel en 'n duidelike verslagdoeningstruktuur. Die pos behoort aan die kategorie bestuurders, so slegs die hoof of direkteur van die maatskappy kan hom aanstel of afdank. Sy hooftaak is om nie net die ontvangs, versending nie, maar ook die verdere berging van materiële bates behoorlik te organiseer.

Die pakhuisbestuurder se posbeskrywing verplig hom gewoonlik om volle verantwoordelikheid te dra vir die voltooiing van die pakhuis met tegniese toerusting en arbeidshulpbronne. Hierdie pos word toegeken aan 'n persoon met 'n hoër onderwys en meestal met ten minste 2-3 jaar werkservaring.

Pligte van 'n pakhuisbestuurder

Die posbeskrywing van die pakhuisbestuurder sluit die volgende verantwoordelikhede in:

• Verpligte jaarlikse voorraad van produkte en goedere.
• Doen tussentydse inventarisse.
• Bestuur van werk aan die ontvangs, rasionele plasing, berging en vrystelling van voorraaditems in die pakhuis.
• Om laai- en aflaaibedrywighede in 'n pakhuis bekwaam te kan organiseer.
• Voldoening aan veiligheidsregulasies, arbeidsbeskerming, brandveiligheid.
• Dokumentbestuurbinne die eenheid.
• Ontwikkel skedules vir die opstel en versending van goedere.
• Skep die nodige gevestigde verslagdoening, volg die reëls nie net vir registrasie nie, maar ook vir die lewering van inkomste- en uitgawedokumentasie.
• Verseker tydige inspeksie en herstel van toerusting, voorraad in die pakhuis.
• Maak 'n werkplan vir die maand, week, dag.

Daarbenewens verplig die posbeskrywing van die hoof van die voltooide goedere pakhuis om die reëls en prosedures vir pakhuise te ken en te gebruik, asook om verskeie groepe materiële bates te stoor. Die pakhuisbestuurder moet die veiligheid van gestoorde waardevolle items kan verseker, met inagneming van bergingsmodusse, en 'n skriftelike rekord van pakhuisbedrywighede hou.

Die hoof van die pakhuis is 'n finansieel verantwoordelike persoon. Gewoonlik het hy drywers, bestelplukkers, rekenaaroperateurs, laaiers en expediteurs ondergeskik aan hom. Hy, soos enige ander baas, het 'n adjunk. Die posbeskrywing van die adjunkhoof van die pakhuis is ongeveer dieselfde as dié van die hoof van die pakhuis.

Insidente by die werk

Dikwels lys die posbeskrywing van 'n pakhuisbestuurder verantwoordelikheid vir voorvalbestuur. Hy moet die volgende take bekwaam kan oplos:

• tegnologie-oortreding;
• toerustingfout;
• verlies of diefstal van kommoditeit en materiële bates;
• enige gebeurtenis wat bykomende koste aangaan;
• eise en klantontevredenheid.

WanneerIn die geval van enige voorval moet die hoof van die pakhuis onmiddellik die direkteur van die organisasie in kennis stel en hierdie saak in 'n spesiale register registreer. Verder word 'n amptelike ondersoek gedoen om die oorsake en oortreders van die voorval vas te stel. Die skade wat die maatskappy aangerig is, word geïdentifiseer, en maniere om die probleem op te los word gesoek. Na die werk wat gedoen is, is dit belangrik om maatreëls te ontwikkel om die voorkoms van sulke gevalle te voorkom.

Die hoof van die pakhuis het gewoonlik die reg om die mate van straf vir die skuldige werknemers te bepaal, maar met die toestemming van die direkteur. Daarna hou hy toesig oor die implementering van die beplande aktiwiteite.

Regte en verantwoordelikhede van die pakhuisbestuurder

Die pakhuisbestuurder het die reg om enige besluite te neem wat binne sy bevoegdheid val. Hy kan vereistes aan die bestuur stel om normale optimale toestande te skep wat nodig is vir die uitvoering van amptelike pligte. Voorstelle vir verbetering is welkom.

In die afdeling oor die verantwoordelikheid van die departementshoof word 3 tipes verantwoordelikheid meestal in die algemeen beskryf:

• dissiplinêr - in geval van nie-nakoming of onbehoorlike uitvoering van arbeidspligte;
• materiaal - in geval van skade wat aan hulle aangerig is binne die perke vasgestel deur arbeids- en siviele wetgewing;
• administratief of krimineel - wanneer die betrokke oortredings gepleeg word (alhoewel dit nie meer binne die bevoegdheid van die onderneming is nie).

Geskatte lys van bestuurder se verantwoordelikhedepakhuis:

• vir beide prestasie en nie-uitvoering van werkprosesse en hul werkspligte;
• as wesenlike skade deur sy skuld aan die maatskappy aangerig is;
• in die geval van 'n oortreding wat tydens aktiwiteit gepleeg is.

pakhuisskoftoesighouer en sy posbeskrywing

Die skoftoesighouer is ondergeskik aan die pakhuisbestuurder. In sy afwesigheid word pligte aan die senior stoorman oorgedra. Die posbeskrywing van die pakhuisskof-toesighouer skryf die volgende voor:

• Hy moet die uitvoering van die opgedra werk verseker en kontroleer, asook die werk van ondergeskiktes koördineer.
• Monitor nakoming van die gevestigde regime deur almal wat in die skof werk.
• Verantwoordelik vir die nakoming van arbeidsbeskermingsreëls deur skofpersoneel, asook vir veiligheid.
• Monitor die implementering van die reëls vir die werking van toerusting, voer tegnologiese prosesse uit in ooreenstemming met die goedgekeurde instruksies.
• Voer 1ste stadium van beheer uit wanneer jy 'n skof aanvaar.
• Voer vertroudheid met die rekords in die verslagdoeningsjoernale, met die nuwe instruksies van die bestuur.
• Identifiseer en korrigeer tekortkominge in werk.
• Gedurende die skof, gaan rondom die werkplekke, kyk na hul toestand, werk verrig, werksomstandighede.
• Hou toesig oor die nakoming van werkers met al die reëls en regulasies van die werkproses, die instandhouding en behoorlike werking van instrumente en toerusting.
• Om die resultate van die werkaktiwiteite van die skof te ontleed,identifiseer moontlike oorsake wat stilstand veroorsaak. Elimineer geïdentifiseerde tekortkominge.

Basiese vir die opstel van 'n posbeskrywing

'n Voorbeeld posbeskrywing vir 'n pakhuisbestuurder word saamgestel op grond van die beskrywing van hierdie pos, deur gebruik te maak van 'n kwalifikasiegids. Die werkgewer het die reg om onafhanklik die omvang van regte en verantwoordelikhede te verminder of uit te brei in ooreenstemming met sy werklike vereistes wat op die pos van toepassing is. Nadat die instruksies opgestel is, moet dit bevestig word deur die hoof van die organisasie, firma. Dan bestudeer die werknemer dit en plaas sy handtekening.