Uitkontrakteringsmaatskappy - wat is dit en watter dienste verskaf dit?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Tans kan 'n deel van die personeel vir enige organisasie deur 'n uitkontrakteringsmaatskappy verskaf word. Wat is hierdie dienste, en hoe werk sulke maatskappye - kom ons probeer dit in hierdie artikel uitvind.

Voorvereistes vir voorkoms

Uitkontraktering, as 'n aparte bedryfslyn, het ontstaan uit die praktyk van konvensionele werwingsagentskappe. Gewone indiensnemingsagentskappe het probeer om hul aansoekers vir 'n permanente werk in diens te neem. Maar daar was ook firmas wat werkers tydelik benodig het, byvoorbeeld om 'n siek werknemer te vervang of om eenmalige werk te verrig. Die dienste van 'n uitkontrakteringsmaatskappy is juis daarop gemik om hierdie leemte te vul. Die einste woord "uitkontraktering" in Engels beteken "eksterne bron" en gee 'n begrip van 'n derdepartyverskaffer.

Aan die ander kant moet die maatskappy werknemers aanstel om 'n sekere area van werk te verrig. So 'n firma hoef nie die personeel op te blaas en belasting te betaal vir werknemers wie se werk slegs vir 'n streng beperkte tyd nuttig sal wees nie. Uitkontraktering sal ook hier tot die redding kom.maatskappy. Die werk wat tydelike werknemers vereis het, sal voltooi word, en die maatskappy sal self die uitkontrakteringsfirma afbetaal, sonder om bekommerd te wees oor die berekening van salarisse, bonusse en belasting van tydelike werknemers.

Hoe dit werk

Tydelike werwingsdienste word tans deur 'n uitkontrakteringsmaatskappy verskaf. Wat is hierdie dienste en hoe word werwing gedoen?

'n organisasie berei byvoorbeeld voor vir 'n algemene belastingoudit. Om vir hierdie geleentheid voor te berei, kan die rekeningkundige afdeling vereis dat tydelike werknemers primêre dokumente dubbel nagaan. Byvoorbeeld, 'n organisasie doen aansoek by 'n uitkontrakteringsburo met 'n versoek om verskeie werknemers vir 'n sekere tyd toe te wys. Die buro voorsien hulle van tydelike werknemers volgens die kontrak. Hierdie werknemers word nie by die personeel van die organisasie ingesluit nie, hulle ontvang nie 'n salaris daar nie - alle betalings word slegs deur 'n uitkontrakteringsburo gemaak.

tipes uitkontraktering

Daar is tans verskeie tipes uitkontraktering, die reeks dienste hang af van die tipe en volledigheid van die funksies wat na 'n derdeparty-organisasie oorgedra word. Onderskei tussen gedeeltelike en volle uitkontraktering. Gedeeltelik - dit is wanneer 'n deel van die funksies aan derdeparty-werkers oorgedra word. As 'n werknemer van 'n uitkontrakteringsmaatskappy al die werk in 'n bepaalde afdeling op hom neem, word hierdie tipe diens volle uitkontraktering genoem. Hoe lyk dit in die praktyk?

As die probleme van die opstel en opgradering van rekenaars in ondernemingsword na die skouers van 'n derdeparty-onderneming verskuif - dit is 'n volledige uitkontraktering. As 'n derdeparty-onderneming slegs verantwoordelik is vir stelseladministrasie en opdatering van databasisse, en 'n voltydse werknemer hanteer hardewareprobleme, herstelwerk en opdaterings, is dit private uitkontraktering. Die tipe dienste wat die onderneming benodig, word gespesifiseer in die kontrak wat deur die uitkontrakteringsmaatskappy onderteken is. Wat is hierdie dokument?

Tipiese uitkontrakteringskontrak

Die kontrak is die basis vir die formalisering van die verhouding en verpligtinge tussen die kliënt van dienste en die uitkontrakteringsburo. In die hoofgedeelte van die dokument oor die verskaffing van dienste teen 'n fooi, is daar paragrawe oor die delegering van funksies, wat in die toekoms deur die uitkontrakteringsmaatskappy uitgevoer sal word. Diens word uitgevoer na die voorlopige keuring van kandidate - die kliënt van dienste kan aandring op self-seleksie, onderhoudvoering en die nagaan van die kwalifikasies van aansoekers vir tydelike werk. Of dalk kontrakteer hierdie verantwoordelikhede uit.

Tipiese kontrak moet die volgende items bevat:

• privaatheid - klante se handelsgeheime, nie-openbaarmakingsklousule en waarborge;
• gedetailleerde vereistes vir 'n kandidaat vir 'n pos met 'n lys van persoonlike eienskappe: beskikbaarheid van relevante opleiding, nodige ondervinding, werk in 'n sekere pos, ens.;
• werksvoorwaardes - lys, volume, terme, ens.;
• uitkontraktering verantwoordelikheid vir swak kwaliteit dienste – boetes, boetes, teruggawekontant, ander.

Gewilde uitkontraktering

Vandag spesialiseer firmas vir tydelike indiensneming hoofsaaklik in die volgende aktiwiteite:

• IT-uitkontraktering - dit beteken werk aan webprogrammering, webwerf-ontwikkeling, instandhouding, administrasie, skepping en instandhouding van unieke sagteware.
• Produksie-uitkontraktering - behels die oordrag van 'n deel van die produksiefunksies na die maatskappy. Byvoorbeeld, 'n advertensie-agentskap gee 'n eksterne organisasie opdrag om pamflette en strooibiljette te versprei.
• Besigheidsproses-uitkontraktering – wanneer dit kom by uitgekontrakteerde werknemers om eenmalige werke te verrig. Byvoorbeeld, bykomende personeel van rekenmeesters en prokureurs tydens die belastingoudit.

Alternatiewe werksgeleenthede

Vir studente of persone sonder 'n permanente plek van diens, word die geleentheid gebied om hul finansiële situasie te verbeter deur werk in uitkontrakteringsmaatskappye. Terugvoer van tydelike werkers dui daarop dat sulke samewerking 'n klein maar konstante inkomste verskaf.

Uitkontraktering bied 'n geleentheid om ander aktiwiteite te probeer en jouself in 'n ander spesialiteit te probeer vind. Dit is ook geskik vir diegene wat hulself nie in 'n permanente werkplek sien nie, wat wil ontwikkel. Dit is ook goed vir beginner sakemanne - jy kan die proses van produksie of verkope van binne voel, nadat jy as 'n tydelike werknemer by 'n bestaandeonderneming.

Uitkontraktering van werkbasis

Personeel is die grootste voordeel wat 'n goeie uitkontrakteringsmaatskappy het. Terugvoer oor die werk van tydelike werknemers is die hoofstad van die maatskappy, met behulp waarvan die maatskappy voortdurend die kliëntebasis van klante-organisasies sal uitbrei. Danksy die afleiding van sekondêre take, kan voltydse werknemers daarop fokus om die hoofdoelwitte te bereik wat die maatskappy se bestuur vir homself stel.

Uitkontrakteringsvoordele

Die ongetwyfelde voordeel van sulke samewerking is kostebesparings. Wanneer 'n ooreenkoms oor die betrokkenheid van derdeparty-werkers gesluit word, kan ons veilig 'n vermindering in koste met sowat 20% voorspel. Hierdie besparings kom uit 'n vermindering in belegging in ontasbare hulpbronne soos opleiding, internskappe vir 'n nuwe werknemer, instandhouding van hul eie personeel, vermindering in die personeel van administrateurs en rekenmeesters vir tydstate of betaalstaat. Die koste van die onderneming word verminder as gevolg van die tydelike ongeskiktheid van die werknemer - in geval van siekte stuur die uitkontrakteringsburo bloot 'n nuwe, nie minder gekwalifiseerde werknemer nie. En as 'n aflegging in die staat kom, kan jy probeer om 'n uitkontrakteringswerker vir 'n nuwe hoeveelheid werk te vervang en die doeltreffendheid van sy werk in terme van energiekoste te ontleed.

Bykomende voordele

'n Goeie opsie vir uitkontraktering sal wees vir buitelandse ondernemings of vir firmas wat nuwe aktiwiteite oopmaak. Buitelandse spesialiste is dalk nie ten volle bewus van die ingewikkeldhede van regs- en rekeningkundige ondersteuning wat in ons land aangeneem is nie. Vir die bekwame bestuur van ekonomiese en belastingrekeningkunde word uitkontrakteringswerkers genooi, wat hul pligte sal uitvoer tot die verskyning van voltydse werknemers.

Wanneer nuwe aktiwiteite ontwikkel word, sal die aanstelling van tydelike werkers die maatskappy se bestuur help om die winsgewendheid van 'n nuwe onderneming te evalueer, die nodige koste te bereken en die doeltreffendheid van 'n nuwe aktiwiteitslyn “ledig” te sien.

Nadele van uitkontraktering

Natuurlik het sulke samewerking sy slaggate. Eerstens is dit 'n konstante afhanklikheid van 'n ander onderneming. As 'n tydelike diensagentskap sy personeel verloor, sal dit alles onmiddellik die reputasie van die maatskappy wat 'n ooreenkoms met hom gesluit het, beïnvloed. Daar kan 'n mate van vertroulikheidsbreuk wees - tydelike werknemers kan by 'n mededingende firma gaan werk en onbewustelik die kommersiële bedoelings openbaar van die maatskappy waarheen die uitkontrakteringsmaatskappy hulle laas gestuur het. Wat hierdie inligting is en hoe dit bekend gemaak sal word, hang slegs af van die persoonlike data van die werknemers wat deur die uitkontrakteringsmaatskappy gestuur word.

Resensies van werknemers wat in die personeel van die kliëntefirma werk, kan ook die doeltreffendheid van uitkontraktering beïnvloed. Daar is ook 'n risiko van nie-aanvaarding van tydelike werknemers deur die personeel van die maatskappy. Miskien sal tydelike werkers eerder as mededingers as helpers gesien word. Hierdie wanbalans in verhoudings kan sleg wees vir samewerking.

Hoe werk 'n werwingsmaatskappy

'n Goeie voorbeeld van 'n professionele aanstelling en aanbieding van tydelike werknemers is United Outsourcing Company.

UAC posisioneer homself as 'n gediversifiseerde hoewe van 'n nuwe soort, wat personeelbystand bied aan ondernemings wat in verskeie ekonomiese sektore betrokke is. Die maatskappy se talentpoel is data oor die talle werknemers met basiese en hoë kwalifikasies wat by verskeie areas van ekonomiese aktiwiteit betrokke kan wees.

Basiese tipes UAC-dienste

Die gekombineerde uitkontrakteringsmaatskappy bied tans sy werwingsdienste aan in:

• rekeningkunde en regsondersteuning - laat jou toe om te bespaar op indiensneming en opleiding van voltydse personeel, doeltreffende werk te kry sonder om geld te spandeer op gevorderde opleiding vir permanente werknemers;
• inligting en tegniese ondersteuning - laat jou toe om sagteware-ondersteuning vir alle bestaande rekenaarnetwerke te verskaf;
• inbelsentrumdienste is 'n omvattende inligtingondersteuning en 'n effektiewe kommunikasiekanaal vir die ontwikkeling van die maatskappy. 'n Ervare oproepsentrumoperateur kan 'n gunstige reputasie vir 'n maatskappy of handelsmerk skep, die lojaliteit van maatskappyvennote en kliënte verhoog;
• voorsiening van eie besigheidsperseel vir besigheidsvergaderings, konferensies, vergaderings en aanbiedings;
• huishoudelike en administratiewe dienste - impliseer die gesentraliseerde voorsiening van enige sake-entiteit met laaggeskoolde personeel -skoonmakers, verhuisers, kelners, skottelgoedwassers, kokassistente, bediendes, koeriers;
• beskerming en sekuriteit van die perseel word verskaf deur noukeurig geselekteerde personeel, waardeur jy die risiko van diefstal en skade aan eiendom aansienlik kan verminder.

Hierdie veelsydigheid stel UAC in staat om die kliënt omvattend te ondersteun en hom die maksimum dienste te bied. Dit is nie verbasend dat die maatskappy elke jaar meer as 500 nuwe kontrakte sluit, waarvan ongeveer 90% vir die volgende tydperk verleng word nie. Die doeltreffendheid van diensverskaffing het die maatskappy toegelaat om buitelandse markte te betree - verskeie uitkontrakteringsorganisasies wat in Kazakstan, Armenië en Wit-Rusland werksaam is, werk onder die United Outsourcing Company-handelsmerk.

Werknemerresensies

Baie aanlyn resensies oor UAC dui daarop dat hierdie organisasie nie gereeld werk teëkom nie, en om 'n langtermynposisie daar te kry, is nogal problematies. Nietemin, gereelde UAC-werknemers sê dat die buigsaamheid van die skedule en die konstante navigeer op ander maatskappye jou in staat stel om jou eie beroep van verskillende hoeke tot die subtiliteite te verken.

Soos jy kan sien, laat die diversiteit van dienste wat deur tydelike werknemers verskaf word beide die kliëntmaatskappy en die uitkontrakteringsmaatskappy kop bo water hou. En jy moet nie minagtend praat oor tydelike werk wat nie in jou spesialiteit is nie, wat uitkontraktering jou op hierdie tydstip kan voorsien. Na alles, 'n nuwe ervaring sal beslis help om binnekort te vind'n permanente werk of begin jou eie besigheid.