Besigheidsproses-uitkontraktering: voordele en nadele

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Besigheidspersoneel glo dat uitkontraktering, wat reg gedoen word, fantastiese resultate lewer. Maar hierdie reël is nie vir elke geval relevant nie. Kenmerke van die diens, nuanses van gebruik, voordele en nadele verdien spesiale aandag.

Besigheidsproses-uitkontraktering: voordele en nadele

Eerstens moet jy die terminologie verstaan, aangesien die woord "uitkontraktering" in die binnelandse sakesektor relatief onlangs verskyn het. Letterlik vertaal beteken dit "derdepartyhulpbronne lok." Dit is duidelik uit die konteks dat ons praat daarvan om menslike hulpbronne na die maatskappy se aktiwiteite te lok om die huidige vlak van doeltreffendheid te verbeter of te handhaaf.

Uitkontraktering as 'n besigheidshulpmiddel is nie besonder algemeen in Rusland nie. Volgens ekonome is dit te vroeg om gevolgtrekkings te maak, aangesien die potensiaal van hierdie bedryf feitlik nie onthul word nie. Dit kan vergelyk word met Europese en Westerse lande, waar medium- en klein maatskappye sowat 80% van interne prosesse aan eksterne bestuur uitkontrakteer. Daar is verskeie goeie argumente hiervoor. Maar dit kan nie gesê word dat besigheid uitkontrakteringprosesse beloof 'n stewige voordeel. Ons sal ook praat oor die nadele van hierdie benadering. Maar eerste dinge eerste.

Hoe lyk die proses?

Om die essensie van die proses te verstaan, is dit nodig om die anatomie van die verskynsel duidelik voor te stel. Die gebruik van die dienste van eksterne spesialiste behoort tot die kategorie B2B-dienste - die verskaffing van dienste aan maatskappye en private entrepreneurs. Daarom teken die klantemaatskappy eerstens 'n ooreenkoms met 'n uitkontrakteringsmaatskappy. Dit sal die volgorde van samewerking aandui.

Uitkontrakteringsdienste is in werklikheid 'n groep "inkomende" spesialiste. Die Kontrakteur kan 'n regspersoon, 'n privaat entrepreneur of 'n spesialis wees met ander toestemming om kommersiële aktiwiteite uit te voer. Vir kliënte van 'n uitkontrakteringspesialis is dit nie die vorm van aktiwiteit wat belangrik is nie, maar die ervaring van die uitvoerder, asook die potensiële voordele waarop hy kan staatmaak. Objektief kan besigheidsproses-uitkontraktering 'n paar beduidende voordele bied.

Deskundige mening

Kommersiële aktiwiteit is interessant omdat dit in elke stadium 'n geleentheid bied om hierdie of daardie teorie te bevestig of te weerlê. Die gekose metode van belasting of rekeningkunde kan byvoorbeeld korrek wees en help om geld te bespaar of omgekeerd, koste te verhoog.

Die tweede uitkoms is heel waarskynlik as die maatskappy se rekenmeester of 'n goeie adviseur van die hoof "vergeet" het om 'n klein verandering in belastingwetgewing in ag te neem. Die maatskappy moet die koste dek. Kop met selfvertrouein die feit dat sy sake deur kundiges bestuur word, dalk nie bewus is van watter geleenthede gemis word nie.

Die krag van 'n spesialis is eweredig aan die aantal komplekse take wat hy suksesvol kon oplos en konkrete resultate toon. Dit vereis nog 'n voorwaarde - die dinamika van die algehele prosesse in die maatskappy. Uitkontrakteringsdienste is uitstekend om sulke toestande aan hul spesialiste te verskaf, aangesien elke kliënt 'n nuwe uitdaging is.

Gevolglik doen spesialiste in 'n kort tydjie onskatbare ondervinding op en het hulle reeds verskeie klaargemaakte oplossings in hul arsenaal vir elke kritieke saak.

Bespoedig prosesse

Sielkundiges let op die volgende effek: hoe minder pligte 'n werknemer het, hoe vinniger verloor hy motivering om te werk, en omgekeerd. Die hoof kan 'n goeie spesialis aanstel, 'n stewige salaris en sosiale pakket aan hom toewys. Maar hy sal woedend wees oor die feit dat die spesialis baie gou die spertye begin mis, lae doeltreffendheid toon en in die algemeen 'n negatiewe neiging.

Die rede is nie dat die werknemer nie goed genoeg is nie, maar die klein hoeveelheid werk wat nie die effek van dinamiese groei kan skep nie. Terselfdertyd bestuur dieselfde werknemer, maar werk in 'n uitkontrakteringsmaatskappy, gelyktydig die sake van verskeie maatskappye en toon sukses. As 'n bestuurder hom tot hierdie maatskappy wend, sal sy maatskappy se sake ook vinnig afgehandel wees, en kan lone laer blyk te wees as die inhoud van 'n voltydse werknemer.

Risikovermindering

'n Belangrike faktor in enige besigheid is objektiewe ontleding en evalueringrisiko's. Trouens, daar is min maatskappye waar elke werknemer verantwoordelik is vir die resultate van hul werk. Die gewone praktyk vir maatskappye: as daar sukses is - die uitreiking van bonusse, mislukking eindig met 'n berisping of ontneming van die bonus.

'n Ander situasie is wanneer 'n spesialis gelyke verantwoordelikheid saam met die bestuurder dra, dan neem die doeltreffendheid van sy werk baie toe. Die verklaring van sulke manifestasies van samewerking lê meer op die vlak van sielkundige wetenskappe as in praktiese verklarings. In elk geval, die feit dat die uitkontraktering van die maatskappy op hierdie punt geregverdig sal wees, is onbetwisbaar.

Kostevermindering

Hierdie item is veral relevant vir beginners en klein maatskappye. In sulke kantore kan die volume werk vir een spesialis klein wees. 'n Entrepreneur kan byvoorbeeld nie sonder die dienste van 'n prokureur klaarkom nie, maar om 'n spesialis met 'n regsgraad en voltydse ondervinding aan te stel, kan hom 'n aansienlike bedrag kos.

Besigheidsproses-uitkontraktering, veral die oordrag van sekere soorte werk na eksterne bestuur, sal help om koste aansienlik te verminder. 'n Entrepreneur kan 'n afgeleë werknemer net vir sekere werk kontak en volgens die volume daarvan betaal.

As ons van 'n mediumgrootte maatskappy praat, dan kan dit ook koste aansienlik verminder. In sulke maatskappye is dit gewoonlik gebruiklik om hele departemente in verskillende aktiwiteite te onderhou. Gewoonlik, na 'n deeglike MH-oudit, word dit duidelik dat 'n deel van die departement onmiddellik verminder kan word, en die maatskappy baat net hierby. Maatskappy uitkontraktering ensommige van sy take kan briljante resultate teen lae koste lewer.

Unieke kenmerke

Daar is geen perke vir besigheidsvooruitsigte nie. Hierdie frase sal waar en letterlik wees. Die hele wêreld weet dat arbeid in sommige dele van die wêreld baie duur gewaardeer word, in ander kos dit 'n sent. Dit geld vir alle soorte arbeid: hoogs vaardig, verstandelik en intellektueel.

Die internet het dit moontlik gemaak om sulke toestande te kombineer. Elkeen van die partye ontvang sy eie voordeel: 'n spesialis kry 'n werk met ordentlike betaling, en 'n entrepreneur kry 'n spesialis met goeie kwalifikasies. Besigheidsproses-uitkontraktering is heel moontlik oor die internet. Na gelang van die tipe aktiwiteit kan jy die werk so organiseer dat die besigheid die hele dag en regoor die wêreld werk.

Vereenvoudiging van arbeidsverhoudinge

Die gebruik van die dienste van gehuurde werkers skep baie verpligtinge. Om hierdie aspek te bestuur, word dit nodig om 'n HR-afdeling te skep. Dit is 'n groot maatskappyprobleem.

Die kleintjies het ook hul probleme. Hulle het dalk 'n HR-afdeling of nie. Maar in klein spanne, soos die praktyk toon, is dit moeilik om ondergeskiktheid te handhaaf. En dit het 'n baie negatiewe impak op werksdoeltreffendheid. Personeel in besigheidsproses-uitkontraktering het in beginsel nie die geleentheid om blootgestel te word aan die verskynsels wat gewoonlik binne die maatskappy voorkom nie. Die essensie van alle verhoudings hier kom neer op die bepalings van die diensooreenkoms.

Jy kan veilig beplan

Die verdeling van risiko's en verantwoordelikhede is reeds genoem. Deur op die ervaring en kennis van die kunstenaars staat te maak, kan die entrepreneur nou meer riskante projekte en besluite beplan. Dit is genoeg om net jou kunstenaars daaroor in kennis te stel. Die geleentheid om te eksperimenteer bied nog nooit tevore gesiene uitsigte en geleenthede vir besighede.

Kalm en voorspelbaarheid

Dit is moeilik om 'n besigheid te bedryf wanneer dit slapeloosheid veroorsaak, gesondheid en gemoedsrus wegneem. Daar sal 'n tyd kom wanneer die entrepreneur nie meer die krag sal kan vind om die besigheid voort te sit nie. Die funksie van besigheidsproses-uitkontraktering is om 'n besigheid so maklik moontlik te maak.

As 'n spesialis goed is, hoef u nie bekommerd te wees dat u deur mededingers weggeneem word nie. Dit is nie nodig om elke stap met die TK na te gaan, dissipline te volg, resultate te eis en dit teen 'n hoë prys te behaal nie. Al hierdie probleme lê op die skouers van die uitkontrakteringsmaatskappy, wat kragtens die kontrak vir sy kliënte verantwoordelik is.

Flaws

Daar is ook 'n aantal nadele wat 'n entrepreneur in ag moet neem. Byvoorbeeld:

1. Gebrek aan beheer. Dit gaan oor beheer oor die vervulling van take. So 'n risiko is groot wanneer daar aan uitkontraktering met ander lande gewerk word. Die kliënt weet nie wie spesifiek sy werk verrig, hoe en wat die presiese resultaat sal wees nie.
2. Inligtinglek. In die loop van die werk sal die afgeleë werknemer toegang hê tot die maatskappy se sake, sowel as sy belangrike data. In die kontrak vir die voorsieningdienste, moet sekuriteit 'n spesiale plek inneem. Maatskappye waarborg inligtingsekuriteit. Maar dit sal nuttig wees om te vra dat bykomende vertroulikheidsmaatreëls by die kontrak ingesluit word.
3. Afhanklikheid van 'n ander maatskappy. Te noue samewerking met 'n ander maatskappy kan die kliënt se sake in 'n afhanklike posisie plaas. Ten einde die konsentrasie van alle magte in een vreemde hand te voorkom, word dit aanbeveel om die dienste van verskillende maatskappye te gebruik of die aandeel van uitkontrakteringsgevalle effens te verminder.

Wat kan uitgekontrakteer word?

Gegewe al die voordele en nadele, ontstaan die vraag watter besigheidsprosesse uitgekontrakteer moet word en watter nie. Vandag word die volgende tipe besigheidsprosesse op 'n afstand beoefen.

• Rekeningkunde.
• Ouditdienste.
• Prokureursdienste.
• Besigheidsproses-uitkontraktering in verkryging.
• Verkoopsafdeling.
• PR-afdeling.
• Drukprosesse.
• Skoonmaakdeel.
• Movers-dienste.
• Besigheidsproses-uitkontraktering in advertensies.
• Vertaaldienste.
• Verantwoordelikhede van die HR-afdeling.

Dit is nie 'n volledige lys van wat aan afgeleë werknemers toegewys kan word nie. Baie hang af van die omvang van die maatskappy en die besonderhede van die werk. Danksy die wye moontlikhede van die internet kan jy enige spesialis met 'n eng fokus vind en teen 'n prys wat beide partye pas.