Posbeskrywing van die adjunkhoofrekenmeester: pligte, regte, vereistes en funksies

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Kortom, die pligte van adjunkhoofrekenmeesters is die vervanging van meerderes en beheer oor rekeningkundige bedrywighede. Hy is een van die onmisbare rekenmeesters van enige maatskappy. Op sy skouers lê altyd die verantwoordelikheid vir die instandhouding en beheer van sekere areas van rekeningkunde. Ook is hierdie werknemer baie belangrik vanweë die feit dat dit hy is wat die pligte van die hoofrekenmeester uitvoer, indien hy om een of ander rede afwesig is van sy werkplek.

Vereistes vir adjunkhoofrekenmeester

In die meeste gevalle stel werkgewers sekere vereistes aan aansoekers vir hierdie pos. Onder hulle is die belangrikste een die teenwoordigheid van 'n diploma van gradeplegtigheid van 'n hoër onderwysinstelling op die gebied van rekeningkunde en rekeningkunde. Daarbenewens moet die werknemer ten minste vyf jaar ondervinding in hierdie veld hê. En die dienstermyn in die vorige pos is ten minste een jaar.

Dit is ook baie belangrik om die vaardighede te hê om 'n persoonlike rekenaar en programme te gebruik wat nodig is vir die instandhouding van rekeningkundige rekords, insluitend "Office" en "1C: Accounting". Onder persoonlike eienskappe waardeer werkgewers 'n analitiese ingesteldheid, 'n verantwoordelike en pligsgetroue houding teenoor werk, en die vermoë om take vinnig te voltooi. Die aansoeker moet stresbestand wees, groot hoeveelhede inligting kan verwerk en die inisiatief neem.

Algemene bepalings

Die posbeskrywing van die adjunkhoofrekenmeester veronderstel dat die aansoeker vir hierdie pos 'n spesialis is en 'n senior pos beklee. Die direkteur van die organisasie kan hom op voorstel van die hoofrekenmeester ontslaan of aanstel om te werk. Hierdie werknemer rapporteer hoofsaaklik aan die hoofrekenmeester. Hy moet wetgewende, metodologiese en regulatoriese dokumente, die maatskappy se handves, reëls, bevele en posbeskrywing van die adjunkhoofrekenmeester in ag neem. In die afwesigheid van die baas moet hy hom vervang, sy regte neem en aan homself werk.

Kennis

Voordat 'n werknemer begin om hul take uit te voer, moet 'n werknemer homself vergewis van wetgewende wette, regulasies en ander metodologiese en leidingdokumentasie wat sy aktiwiteite en sakebedrywighede in die maatskappy beïnvloed. Sy kennis moet rekeningkunde, die vorms en metodes daarvan, die plan van korrespondensie van rekeninge, verslagdoening en organisering van die sirkulasie van dokumente in die maatskappy insluit.

Voordat hy die pligte van die adjunkhoofrekenmeester uitvoer, moet hy die prosedure vir die verwerking van dokumente bestudeer, leer hoe om bedrywighede op die rekeninge van die rekeningkundige departement te weerspieël, wat verband hou met betalings vir die dienste van die maatskappy en die beweging van banknote. Sy kennis moet 'n ekonomiese ontleding van die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die maatskappy, metodologie, reëls vir die bedryf van die rekenaartoerusting wat in die onderneming gebruik word, markbestuurmetodes en arbeidswetgewing insluit. Hy moet ook die reëls van ekonomie, bestuur en arbeidsorganisasie ken. Insluitend ander reëls en regulasies wat deur die firma vasgestel is.

Functions

Funksionele pligte van die Adjunk Hoofrekenmeester sluit in die beheer van werk aan die boekhouding van besigheidstransaksies en verpligtinge van die maatskappy. Dit beteken verantwoording van die dienste wat gelewer word, skikkings met kliënte, kontrakteurs en verskaffers wat dienste aan die maatskappy verskaf, en die oordrag van alle finansiële hulpbronne van die organisasie in binnelandse en buitelandse geldeenhede.

Die werknemer moet betrokke wees by die byhou van bedryfsrekords van kwitansies en betalings in kontant. Hy verkoop 'n deel van die maatskappy se inkomste, stuur gratis geld na bankdeposito's en verskaf maandelikse operasionele data oor die beweging van fondse op lopende en transito-rekeninge.

Verantwoordelikhede

Dit is opmerklik dat onder die pligte van die Adjunk Hoofrekenmeester, sy deelname aan die ontwikkelingmaatreëls wat daarop gemik is om finansiële dissipline in die maatskappy te verbeter en die ontginning van ondernemingshulpbronne te rasionaliseer. Benewens ontwikkeling moet hy direk by hierdie proses betrokke wees. By ontvangs van goedkeuring van senior bestuur, kommunikeer hierdie werknemer rekeningkundige inligting rakende die status van skikkings met krediteure en debiteure aan die maatskappy se beleggers, ouditeure en ander owerhede, indien nodig.

Ander funksies

Onder ander funksies van die Adjunk Hoofrekenmeester, moet kennis geneem word van korrespondensie met vennote, sowel as die voorbereiding van inligting oor onderlinge skikkings. Hy sorg vir verantwoording van alle betalings wat met die terugbetaalbare belasting verband hou. Neem deel aan die samestelling van die hoofmetodes en tegnieke vir die instandhouding van rekeningkundige rekords en ontwikkel inligtingverwerkingstegnologie. Hy is besig met die voorbereiding van data vir die daaropvolgende uitvoering van verslagdoeningsdokumentasie. Hy is ook verplig om die veiligheid van rekeningkundige dokumentasie te verseker, om dit saam te stel, uit te voer en na die argief te herlei.

Ander pligte

Die pligte van die Adjunk Hoofrekenmeester sluit onder meer deelname aan die implementering van die ekonomiese ontleding van die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die organisasie in. Om dit te doen, gebruik hy data wat deur rekeningkundige en finansiële verslagdoening verkry is. Dit word gedoen om die interne reserwes van die onderneming te identifiseer, dit rasioneel te bestee en aksies te neem wat daarop gemik is om die sirkulasie van dokumente in die maatskappy te verbeter.

Die werknemer is verplig om sy direkte deel te neem nie net in die ontwikkeling nie, maar ook in die bekendstelling van nuwe metodes en vorme van rekeningkunde. Terselfdertyd moet hy die rekenaartegnologie wat in die maatskappy beskikbaar is, gebruik. Hy beheer ook die voorraad van finansiële, kommoditeits- en materiële bates van die maatskappy.

Tasks

Die pligte van die Adjunk Hoofrekenmeester sluit die vorming, instandhouding en berging van 'n inligtingdatabasis in wat alle rekeningkundige inligting insluit. Hy kan opdrag kry om die normatiewe en verwysingsdata wat tydens inligtingsverwerking gebruik word, te verander. Sy take kan ook die vorming van take of individuele stadiums van werk insluit, waarvan die oplossing spesiale rekenaartegnologie vereis. Hy moet betrokke wees by die bepaling van die moontlikheid om klaargemaakte algoritmes, projekte, programme en ander dinge te implementeer wat nodig is vir die maatskappy om sy eie dataverwerkingstelsel te ontwikkel.

Regte

Die regte van die adjunkhoofrekenmeester sluit die geleentheid in om vertroud te raak met bestuursbesluite as dit die omvang van sy aktiwiteite raak. Hy kan ook sy opsies vir oorweging bied oor hoe om die werk van die departement doeltreffender te maak. Hy kan die hulp van meerderes benodig, indien nodig. As dit binne sy bevoegdheid is, het hy die reg om data en inligting aan te vra oor enige kwessies wat die aktiwiteite en pligte van die Adjunk Hoofrekenmeester raak. Hy het ook die reg om ander werknemers te betrek by die uitvoering van die take wat aan hom opgedra is.maatskappye. Het die reg om enige oortreding wat hy in die loop van sy werk geïdentifiseer het, aan te meld.

Verantwoordelikheid

'n Werknemer kan aanspreeklik gehou word indien hy weier om sy pligte uit te voer of dit nie behoorlik nakom nie. Hy is verantwoordelik vir die pleeg van wetlike, administratiewe en kriminele oortredings tydens die uitvoering van sy werk binne die perke van die huidige wetgewing van die land. En ook vir die aanrig van materiële skade aan die maatskappy waar hy werksaam is. Hy is verantwoordelik vir die kwaliteit en tydigheid van die uitvoering van take deur sy ondergeskiktes en vir die bekendmaking van vertroulike inligting.

Verhoudings

Ten einde die pligte, regte en ander punte wat aan die werknemer opgedra is, wat die instruksie verskaf volledig en doeltreffend na te kom, moet die werknemer met 'n aantal amptenare kommunikeer, wat die finansiële direkteur, die hoof van die personeel insluit. departement, hul assistente en die hoofrekenmeester. Hy ontvang van hulle instruksies, bevele, instruksies, korrespondensie wat sy aktiwiteitsveld raak en ander instruksies. Hy moet ook aan hulle sertifikate, inligting en ander inligting verskaf wat met die finansiële aktiwiteite van die maatskappy verband hou.

Om dit te doen, gebruik hy memo's, verslae en ander rekeningkundige dokumentasie. Hy is ook verantwoordelik vir interaksie met die departementshoofde van die organisasie. Hy ontvang van hulle inligting, data, sertifikate, memo's en ander dokumente wat nodig is vir hom om rekeningkunde uit te voerRekeningkunde. Op sy beurt voorsien hy hulle van al die nodige data wat uit rekeningkundige aktiwiteite volg.

Ander verbindings

Sy aktiwiteite behels interaksie met werknemers van die rekeningkundige departement wat aan hom ondergeskik is. Van hulle kan hy sertifikate, plasings, berekeninge, besteljoernale, asook ander verslagdoeningsdokumentasie ontvang. Hierdie werknemer is verplig om memo's aan sy ondergeskikte personeel oor te dra, waarin hulle die maak van rekords vereis. Voorsien hulle ook van metodologiese en verwysingsbystand wat nodig is vir die implementering van rekeningkundige aktiwiteite. Daarbenewens het hy interaksie met belastingowerhede en ouditfirmas.

Van hulle ontvang hy verslae oor die uitgevoer oudits van rekeningkunde, handelinge van oudits, besluite en vereistes vir die implementering daarvan. Hy het ook die reg om hulle vir advies te vra oor kwessies wat die finansiële en sakebedrywighede wat deur die maatskappy bedryf word, raak. Op sy beurt moet hy aan hulle al die rekeningkundige inligting verskaf wat nodig is vir die oudit. Hulle kan hom vra vir verduidelikings rakende die data wat in die rekeningkundige rekords weerspieël word en die finansiële besigheidstransaksies wat deur die maatskappy uitgevoer word.

Gevolgtrekking

Al die nodige data rakende aktiwiteite, regte en verantwoordelikhede is vervat in die posbeskrywing vir adjunkhoofrekenmeesters. Die voorbeeld van hierdie dokument bevat die hoofpunte wat geskik is vir die meeste ondernemings, maar dit kan aangevul word inafhangende van verskeie faktore. Die maatskappy bepaal self presies wat hy van die aansoeker wil ontvang en watter vereistes hy stel. Die pos van adjunkhoofrekenmeester is baie belowend en hoogs betaald, maar dit verg terselfdertyd spesiale vaardighede, kennis, ervaring, en 'n groot verantwoordelikheid word aan die werknemer opgedra.

Om hierdie werk te kry, het jy nie net hoër onderwys nodig nie, maar ook ondervinding in hierdie veld, sowel as 'n goeie rekord. Baie wil hierdie pos kry en deur 'n moeilike loopbaanpad hiervoor gaan. Hierdie werk is ook altyd geassosieer met risiko's, want enige fout met die invul van die dokumentasie of die verskaffing van vals data behels aanspreeklikheid in ooreenstemming met die kriminele kode. Daarom is dit baie belangrik dat die werknemer nie net al die tekortkominge in die ontvangde en geëndosseerde dokumente verstaan nie, maar ook stiptelik kan identifiseer.