Bemanning van die personeelbestuurstelsel. Inligting, tegniese en wetlike ondersteuning van die personeelbestuurstelsel

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die term "personeel van die personeelbestuurstelsel" beteken die werwing van die vereiste aantal, samestelling van kwaliteitwerkers in die personeelafdeling. Om die aantal werknemers te bepaal, word die behoeftes van personeelstrukture en die maatskappy se handves in ag geneem.

Faktore wat werwing beïnvloed

Onder die hooffaktore wat die aantal werknemers van die organisasie beïnvloed, moet daarop gelet word:

• Hoeveel werkers in die maatskappy in totaal.
• Die omvang van die onderneming, in watter omstandighede dit funksioneer, sy skaal en kenmerke, die teenwoordigheid en aantal takke.
• Wat is die sosiale kenmerke van die organisasie, kategorieë van werknemers en kwalifikasies van werkers.
• Watter take word opgelos, hul kompleksiteit, hoe kompleks dit is.
• In watter mate die bestuur tegnies beveilig is en nog baie meer.

Berekenmetodes

Aangesien elke maatskappy die aantal werknemers onafhanklik bepaal, besluit watter vereistes vir personeel dit benodig en watter kwalifikasies dit moet hê,daar is geen presiese en duidelike berekening nie.

Alle literatuur gee slegs aanbevelings oor hierdie saak.

Jy kan die aantal werknemers bereken deur die volgende metodes te gebruik:

• Multivariate korrelasie-analise.
• Vergelyking.
• Ekonomiese en wiskundige analise.
• Direkte nedersetting.
• Berekening met inagneming van die arbeidsintensiteit van werk, ens.

Korrelasie-analise

Dit is gebaseer op 'n multifaktoriale assessering van die funksies van bestuurders en die verantwoordelikhede wat tussen hulle gedeel word. Daar is 'n skema wat deur navorsers ontwikkel is wat jou toelaat om die aanwysers wat deur die maatskappy vereis word, te evalueer, met inagneming van die faktore wat die aantal werknemers beïnvloed. Om dit te gebruik, moet jy al die nodige faktore verminder, dan die wiskundige formule gebruik en 'n korrelasie-analise uitvoer. Dit laat jou toe om te bepaal hoe die aantal werknemers van hierdie faktore afhang. Dit is ook belangrik om die besonderhede van die bedryf van die onderneming in ag te neem. Maar aangesien die onderneming in 'n mededingende omgewing funksioneer, kan hierdie metode nie as die enigste korrekte een aanvaar word nie. Moderne personeelbestuur behels die inagneming van die stand van die markekonomie ten tye van vereffening.

Direkte berekening, vergelykende, deskundige en ander metodes

Om die maatskappy se behoeftes in vergelyking te ontleed, is dit gebruiklik om twee ekonomiese stelsels te evalueer. Een van hulle moet meer ontwikkel wees. Daar word dus gesoek na die verskil tussen stelsels en om te bepaal wat die een meer suksesvol maak as die ander.

Deskundige metode-berekening behels die werk van kundiges en navorsers wat hul mening oor die gestelde take uitspreek. Gewoonlik word dit net in kombinasie met ander betaalmetodes gebruik.

Dit is ook moontlik om ekonomiese en wiskundige modelle te ontwikkel gebaseer op die intydse meganisme. Dit sal jou toelaat om 'n meer akkurate prentjie te sien, maar jy kan baie min data daaruit kry. 'n Direkte berekening van die aantal werknemers behels die bepaling van hoeveel arbeid bestee moet word om alle bestuursfunksies uit te voer. Maar meestal word die berekening uitgevoer op grond van arbeidskoste en arbeidsintensiteit.

Buitelandse personeeldienste

In verskeie industrieë en ver in die buiteland is daar 'n sekere gemiddelde aantal bestuurspersoneel. Dus, in Amerika bestuur een baas gemiddeld honderd werkers. In Duitsland is een bestuurder verantwoordelik vir een en 'n half honderd werkers. Maar in Japan word gemiddeld 27 bestuurders per duisend werkers toegeken. Natuurlik kan hierdie getal in verskillende bedrywe verskil.

Daar word geglo dat die afname in die aantal werknemers wat van werk in die personeelafdeling voorsien word, beïnvloed is deur die bekendstelling van 'n inligtingstegnologie-basis en die ontwikkeling van bestuursinfrastruktuur.

Die belangrikste verskil tussen buitelandse maatskappye is dat hulle bestuurspersoneel aan die kant werf. Dit wil sê, hulle stel werknemers aan wat die nodige opleiding en kwalifikasies ontvang het, maar wat nie is niemaatskappy werknemers. By die berekening van die aantal werknemers neem hulle ook hul professionele vermoëns, spesialiteit en kwalifikasies van toekomstige werknemers in ag. Wat huishoudelike maatskappye betref, gaan die werk in die personeelafdeling gewoonlik na mense wat nie 'n sekere opleiding ontvang het nie en nie oor die nodige vaardighede beskik nie. En posbeskrywings voldoen nie aan moderne standaarde nie en weerspieël nie al die take van die onderneming nie.

CMS-kantoorondersteuning

Personeel- en dokumentasieondersteuning van die personeelbestuurstelsel het dokumentasie in omloop, en sulke ondersteuning behels die organisasie van werk daarmee. Dit sluit dus 'n volledige siklus van dokumentasieverwerking in, vanaf die skepping daarvan en eindig met die oordrag van voltooide dokumente na die maatskappy se afdelings.

Basiese van kantoorondersteuning:

• Dit is nodig om alle dokumente betyds te verwerk.
• Voorsien bestuurswerknemers van die nodige dokumente vir hul uitvoering.
• Druk.
• Voer registrasie van werknemers uit, stoor alle data.
• Dit is nodig om sake te vorm, en soos vereis vir 'n spesifieke onderneming.
• Dokumente moet gedupliseer en gekopieer word.
• Vereis monitering van hul uitvoering en nog baie meer.

SMS-inligtingondersteuning

Personeelinligtingondersteuning van die personeelbestuurstelsel is die vloei van bedryfs-, dokumentasie- en verwysingsinligting in die maatskappy. Af-masjien sagteware word beskou as sulke stelsels: klassifikasie enraamwerk, bestuursdokumentasie, organisasie, berging en registrasie van inligting. Intramasjien-sagteware word beskou as dataskikkings waaruit 'n inligtingsbasis op media gevorm word. Daarbenewens sluit dit programme in vir die opgaar, organisering, bekendstelling en ontvangs van inligting vervat in skikkings.

Wanneer inligtingondersteuning ontwerp en ontwikkel word, is die belangrikste ding om die samestelling en struktuur van inligting wat nodig is vir bestuur vas te stel. Vir die kwalitatiewe uitvoering van funksies is dit nodig dat die inligting voldoen aan die standaarde wat deur die personeel van die personeelbestuurstelsel vereis word. Dit moet alle dienste en hul aktiwiteite weerspieël, die organisatoriese, tegniese, tegnologiese, sosiale en ekonomiese dienste en hul verhouding met toestande wat van buite kom, omvattend beskryf. Dit moet dadelik die stelsel binnegaan, wat die prosesse wat intyds plaasvind, weerspieël. Inligting moet, indien moontlik, sistematies en deurlopend in die databasis ingevoer word. Dit moet ook outentiek wees.

Watter inligtingstelsel om te kies

Wanneer 'n maatskappy gekonfronteer word met die behoefte om inligtingberging na elektroniese media oor te dra, ontstaan die vraag altyd wat om te kies. Daar is baie basisse op die plaaslike mark, maar onafhanklik ontwikkelde sagteware sal beter aan die behoeftes van die maatskappy voldoen. Daarbenewens, met inagneming van die aangebied produkte, om die personeel van die organisasie se personeelbestuurstelsel te verbeterkan net verbeter of oorgedoen word. Hulle weerspieël immers verouderde beginsels en konsepte. As 'n maatskappy kan bekostig om spesialiste te gebruik wat in staat is om die nodige sekuriteit met hoë geh alte en betroubaarheid te skep, sal dit help om nie net tyd nie, maar soms geld te bespaar. Aangesien sulke sagtewareprodukte dikwels baie doeltreffender blyk te wees as dié wat op die binnelandse mark aangebied word.

Wanneer jy kies, moet jy baie kriteria in ag neem, byvoorbeeld watter funksionaliteit die stelsel het, hoeveel die produk kos, of daar 'n vooruitsig vir sagteware-ontwikkeling is, watter tegniese eienskappe dit het, en wat is die persentasie risiko's van die gebruik daarvan.

Stelselkenmerke en bypassende

'n Inligtingstelsel wat die personeelbestuurstelsel behels, moet ooreenstem met die besigheidsfunksies wat in die maatskappy gebruik word of in die nabye toekoms geïmplementeer sal word. Byvoorbeeld, as 'n organisasie beplan om defekte in produksie deur hierdie stelsel te verminder, dan behoort outomatiese produkkwaliteitbeheer reeds daarin geïnstalleer te wees. Om die geskiktheid van die stelsel te bepaal, moet jy duidelik verstaan in watter rigting die maatskappy sal beweeg en wat sy ontwikkelingstrategie is. As die bestuur nie verstaan wat presies dit nodig het nie, beveel kenners aan om vryskutters aan te stel wat die stelsel sal evalueer en kies.

Hierdie benadering sal nie net duidelik help niestruktureer besigheidsprosesse en bou 'n maatskappy se inligtingstelsel, maar dit is ook beter om in sy werk te delf, ondervinding van ander maatskappye op te doen.

Inligtingstegnologie

As ons IT in ag neem, dan is dit sekere tegnologieë en sagteware waardeur outomatisering en verbetering van besigheidsprosesse, wat die personeel van die personeelbestuurstelsel bevat, plaasvind. Met ander woorde, hierdie instrumente help om die werk van verskillende departemente van die organisasie te koördineer en die verhouding tussen bestuur en werknemers te beheer. Kommunikasie gaan deur 'n netwerkverbinding, telefoonlyn en persoonlik. Die sagteware stel bestuur ook in staat om al die nodige inligting oor werknemers te kry om verskeie aktiwiteite beter te beplan, insluitend betaalstaat, loopbaanontwikkelingsbesluite en meer.

SMS tegniese ondersteuning

Sulke ondersteuning is 'n kompleks van tegniese middele. Met ander woorde, dit is onderling gekoppelde outonome, beheerde tegniese middele wat dit moontlik maak om inligting te versamel, te registreer, te versamel, te versend, te verwerk, in te voer en te verskaf. Hierdie lys sluit ook organisatoriese tegnologie in. Om die personeelbestuurstelsel van die tegniese kant doeltreffend uit te voer, is dit nodig om die groei van arbeidsproduktiwiteit van werknemers te verseker. Hiervoor word gewoonlik take gebruik wat deur die ekonomies-wiskundige metode afgelei is. Dit is immers hierdie tegniek wat 'n meer volledige en akkurate resultaat gee, wat die berekeninge verteenwoordigmet inagneming van intydse gebeure. Tegnologiese prosesse vind in verskeie stadiums plaas. Die bestuursdiens gebruik hulle om sy aktiwiteite vinniger en doeltreffender uit te voer.

Bestuur deur tegniese middele

In die eerste plek word middele gebruik om inligting in te samel en te registreer. Hierdie toestelle berei data voor oor watter soort personeelreserwe is, registreer al die nodige inligting en versamel dit op een plek. Hulle is ontwerp om data in die verlangde vorm om te skakel, wat dan vir verdere dataverwerking gebruik kan word.

Volgende, gebruik 'n tegniek wat jou toelaat om inligting binne die organisasie oor te dra. Dit is telefoon, teletipe en faksimilee kommunikasiemiddele. Met hul hulp kan jy inligting oordra tussen departemente en takke van die onderneming.

Om rekords van personeel in 'n organisasie te hou, benodig die personeelafdeling ook gereedskap wat dit sal toelaat om al die nodige inligting te stoor. Basies word lêerkaste en eksterne media hiervoor gebruik. Met hul hulp word inligting vir 'n lang tyd gestoor.

Rekenaartegnologie help om gestoorde inligting te verwerk. Hierdie toerusting kan beskou word as die belangrikste een in die kompleks van tegniese middele vir die bestuur van werknemers. Dit is hierdie toerusting wat dit moontlik maak om die data wat die personeelreserwe uitmaak te omskep in die tipe inligting wat nodig is om bestuursbesluite te neem.

fondse word ook benodig,toelaat om inligting beskikbaar vir verwerking deur menslike hulpbronne uit te reik. Dit is met behulp van druk-, stem- en videotoestelle dat werknemers inligting in 'n vorm sal kan gebruik wat vir menslike persepsie aanvaarbaar is.

Dit is slegs die belangrikste en voorwaardelik betekenisvolle tegniese middele wat nodig is om met personeel te werk. Die feit is dat verskillende strukture en maatskappye verskillende toerusting benodig. Dit hang alles af van die gebied waarin die maatskappy bedrywig is en watter doelwitte dit nastreef. In elke organisasie, die personeeldiens, is personeelbeleid anders, en dit moet in ag geneem word. Daarom, wanneer die tipe, model en ander kenmerke van die toerusting gekies word, moet baie faktore in ag geneem word.

Regulatoriese en metodologiese ondersteuning

Hierdie tipe sekuriteit is 'n versameling dokumentasie van verskillende aard. Dit kan organisatoriese, metodologiese, administratiewe, tegniese, ekonomiese dokumente insluit. Dit is ook verwysingsinligting, organisasiereëls, arbeidsstandaarde en dies meer. In die algemeen, al die nodige inligting wat benodig word vir bestuur. Dit is met sy hulp dat die assessering van personeelbestuur uitgevoer word.

Regsondersteuning

Daarvoor word vorms en middele van wetlike impak op UE-voorwerpe gebruik. Dit is nodig om die doeltreffendheid van werknemers te verbeter. Bestuur kan regsondersteuning verskaf. In sommige gevalle word van die verantwoordelikhede na kleinbase verskuif. Hulle word gewoonlik aangewys om een of meer regsondersteuningsfunksies te verrig. Dit hang alles afhoe groot die maatskappy is en hoeveel werk gedoen moet word. In groot organisasies is daar 'n regsafdeling wat sulke kwessies hanteer of die hoof een is in die oplossing van sulke probleme. Basies ontstaan personeelprobleme teen die agtergrond van die feit dat werk direk met mense uitgevoer word. In hierdie verband, slegs met inagneming van duidelik gereguleerde regte en verpligtinge, sal die personeeldepartement sy aktiwiteite kan uitvoer. Sy pligte sluit immers in om werknemers aan te stel, hulle in poste aan te stel, hulle na ander departemente oor te plaas. En die hooftaak van die bestuursdiens is om konflikte te voorkom en al die regte van werknemers in ag te neem.

Daar is wette, wette en norme in die wetgewing van die land wat dit toelaat om sulke kwessies op te los. Terselfdertyd stel elke organisasie bykomende vereistes vir personeel voor, en dit moet in ag geneem word. Daarom kan die pligte van die regsafdeling die ontwikkeling van projekte, die ondersoek van die voorgelegde dokumente vir nakoming van die wet, die organisasie van werk met data en verduidelikings aan werknemers van hul regte en verpligtinge insluit. Dus is die werk van die regsafdeling uiters belangrik vir personeelbestuur in groot ondernemings en in groot maatskappye.