Tydhouer: werksverantwoordelikhede, vereiste opleiding, toelatingsvoorwaardes en kenmerke van die werk wat verrig is

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Vir die eerste keer het die beroep aan die einde van die 18de eeu genoem in verband met die stigting van die grootste ondernemings en 'n groot personeel.’n Spesialis was nodig wat die bywoning van werknemers by die werk sou monitor. Die tydhouer se pligte het die monitering van die verblyf van werkers by die onderneming ingesluit.

Kortliks oor die kenmerke van werk

Die lys van tydhouer se pligte kan 'n daaglikse verslag aan die hoof van die organisasie insluit oor die voorkoms of rede vir die afwesigheid van werknemers by die onderneming, siekteverlof of beplande vakansies. Hy verskaf ook dokumentasie vir ondertekening, koördineer die datums van personeelvakansies en die behoefte vir bykomende werknemers om te vertrek, onderhewig aan produksiebehoeftes.

Hooflys van werk wat uitgevoer is

Die pligte van 'n tydhouer om werksure aan te teken is ver van al die funksies wat hierdie spesialis verrig. Ten spyte van die oënskynlik eenvoudige beroep, is die hoeveelheid werk taamlik groot:

1. Organiseer werkby die onderneming, gebaseer op die take wat deur die bestuur gestel is.
2. Beheer inkomende dokumentasie.
3. Hou 'n log van inkomende dokumentasie.
4. Hou personeelrekords van die personeel, voeg nuwe werknemers betyds by of verwyder afgetrede werknemers by die tydstaat.

Die werknemer voer ook die volgende funksies uit:

1. Neem 'n direkte deel aan die oorplasing van 'n werknemer na 'n ander pos.
2. Verskaf voltooide dokumentasie aan werknemers wat betyds na 'n ander pos oorgeplaas is of tot onafhanklike werk toegelaat is.
3. Die tydhouer se pligte sluit in periodieke (in ooreenstemming met die maatskappy se handves) die verskaffing van 'n verslag oor die aantal personeellede en die redes vir die verandering daarvan.
4. Verskaf beheer oor die ure wat die personeel gewerk het, lig die bestuur in oor die redes vir hul afwesigheid met die verpligte verskaffing van dokumentêre bewyse.
5. Kwalitatief, betroubaar en betyds berei verskeie verslae oor bywoning en lone van werknemers voor.
6. Beheer die tydige voorsiening deur werkers van sertifikate van werksonbevoegdheid, dagvaardings, sertifikate en ander dokumente wat 'n goeie rede vir nie-bywoning bevestig.
7. Die pligte van die tydhouer by die onderneming sluit ook die voorbereiding en oordrag van siekverlof, sertifikate, dagvaardings en ander dokumente wat van die werknemer ontvang is na ander departemente vir verdere verwerking in.
8. Doen 'n periodieke ontleding van die voorkoms vir die verslagdoeningstydperk (maand, halfjaar, jaar).
9. Verskaf jaarliks lyste van werknemers van die onderneming onderhewig aan 'n geskeduleerde mediese ondersoek.
10. Verskaf leiding en toesig van werknemers op die mediese ondersoeklys.
11. Neem deel aan die uitreiking van passe vir nuut aangestelde werknemers en in geval van verlies van 'n dokument vir bestaande personeel.
12. Die werksverantwoordelikhede van die tydhouer sluit in om rekord te hou van bonusse vir werknemers van die onderneming.
13. Voorsien werknemeraansoeke vir jaarlikse betaalde (of onbetaalde) verlof betyds, gebaseer op 'n voorafbeplande vakansieskedule.
14. Verskaf die veiligheid van die eiendom wat aan hom toevertrou is.
15. Voldoen aan regulasies oor arbeidsbeskerming, brandveiligheid, interne handvesreëls, en verseker ook die instandhouding van relevante logboeke met handtekeninge van werknemers by vertroudmaking.
16. Moet die reëls ken vir die verskaffing van noodhulp aan die slagoffer voor die aankoms van die ambulans. Neem deel aan die ondersoek van nywerheidsongelukke.
17. Hou 'n logboek van nie-beroepsbeserings van werknemers en verseker hul veiligheid.
18. Handhaaf orde en netheid in sy werkplek en in die eetkamer.

Wie kan as 'n tydhouer werk?

In ooreenstemming met die posbeskrywing van die tydhouer, kan 'n persoon wat 'n volledige sekondêre opleiding het, wel by 'n onderneming werk. In moderne tye is daar betaalde opleidingskursusse. Die koste van sulke opleiding is laag, maar die duurdie minimum is nie meer as 140 uur nie. Aan die einde word 'n eksamen gehou en, in die geval van positiewe slaag, word 'n spesiale sertifikaat van 'n enkele monster uitgereik.

Dikwels kan die inleiding tot die professie gedurende die proeftydperk direk by die onderneming gedoen word.

Employment

Eerstens moet die kandidaat 'n afspraak maak vir 'n onderhoud met die leierskap van die organisasie waarin hy wil werk. Na sy positiewe besluit gaan die betrokke mediese kommissie deur, waar die dokter 'n gevolgtrekking maak oor die geskiktheid van 'n potensiële werknemer vir 'n aansoekende pos.

Die aanstelling van 'n tydhouer by 'n onderneming word in die personeelafdeling van die organisasie uitgevoer. Waar hulle uitreik vir hersiening en ondertekening, asook 'n dienskontrak in 2 kopieë. En natuurlik die lys van werksverantwoordelikhede van die tydhouer. Een dienskontrak is vir die werknemer, die tweede bly by die organisasie se HR-afdeling.

Daarna moet jy by die werk kom.

Timekeeper-loopbaan

Met verloop van tyd, nadat hy sekere vaardighede en ondervinding opgedoen het, kan enige werknemer op bevordering staatmaak. Omdat jy in die posisie van 'n tydhouer is, kan jy aansoek doen vir 'n personeelbestuurder of 'n betaalstaatrekenmeester.

Promosie

In sommige maatskappye is daar spesiale opnames en toetse wat daarop gemik is om 'n potensiële reserwe van ware professionele persone te identifiseer of om aan die posisie te voldoen. Maar om te sit en wag vir sulke bewegings is nieaanbeveel. Moenie bang wees om jouself uit te druk nie. Dit is onwaarskynlik dat bestuur nie daarin belangstel om hul werknemers op die loopbaanleer te bevorder nie.

'n Paar wenke

As 'n werknemer intern "ryp" is vir 'n bevordering, maar om een of ander rede sien die bestuurder dit nie raak nie, moet jy op jou eie begin optree:

1. Moenie skaam wees om te praat nie. Weens die werkslading van die owerhede word die resultaat van die werk van ondergeskiktes soms nie raakgesien nie. Dit is moontlik en nodig om die aandag van die leier op persoonlike prestasies te vestig. By vergaderings sal dit nie oorbodig wees om 'n kollega in die openbaar te prys nie - dit sal die aandag daarop vestig dat die werknemer 'n leier in die span kan wees.
2. Vra 'n kollega vir hulp. Monitor die werk van hoërgeplaaste werknemers, wat later 'n positiewe aanbeveling aan die tydhouer sal kan gee.
3. Jy moet ten volle fokus op die taak wat voorlê. Moenie tyd mors op leer nie, byprojekte wat al jou energie verg.
4. Wees geduldig. Dit sal 'n fout wees om aan te neem dat 'n belowende werknemer oor 'n week of 'n maand opgemerk sal word. Soms droom mense vir jare en gaan na die verlangde posisie.

'n Tydhouer by 'n onderneming is 'n werknemer wat konstante beheer uitoefen. Op grond van daaglikse geskeduleerde en ongeskeduleerde verslae kan bestuur gevolgtrekkings maak oor arbeidsproduktiwiteit in die organisasie en toepaslike veranderinge aanbring. Op grond hiervan word die werk wat verrig word goed betaal.