Vergoeding vir werk op 'n sakereis: reëls, regulasies, papierwerk, berekeninge en betalings

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Baie maatskappye vereis dat werknemers gereeld reis om talle werkprobleme op te los. Terselfdertyd moet elke werkgewer en werknemer weet hoe vergoeding op 'n sakereis werk. Hiervoor word die salaris van 'n spesialis in die maatskappy, die duur van die sakereis en ander faktore in ag geneem. As die reëls vir die berekening van betaling oortree word, kan die maatskappy administratief aanspreeklik gehou word weens die oortreding van die bepalings van die Arbeidskode.

Die konsep van 'n sakereis

Besigheidsreise word verteenwoordig deur die vertrek van 'n werknemer na 'n ander stad of land in opdrag van die bestuurder. Hul hoofdoel is om sekere bestellings uit te voer, kontak met ander firmas te bewerkstellig of om verskeie kwessies met kontrakteurs of kliënte op te los. Die duur van sulke reise hang af van hul doel.

Dikwels word sakereise vereis om belangrike kwessies vir die maatskappy op te los:

• bou van verhoudings met ander maatskappye;
• beheer oor aktiwiteitetakke;
• noodsaaklikheid om 'n nuwe kontrak te teken;
• woon uitstallings of aanbiedings by.

'n Werknemer wat op 'n sakereis gegaan het, word sy werk behou, en die gemiddelde salaris word nie verminder nie. Daarbenewens is die werkgewer verplig om alle uitgawes verbonde aan hierdie reis bekwaam te vergoed. Daarom word besigheidsreisbetaling deur die rekeningkundige departement bereken.

Wie kan op sakereise gestuur word?

Om 'n werknemer op 'n sakereis te stuur, is net genoeg vir die hoof om 'n spesiale bevel uit te reik. Op grond daarvan moet die spesialis 'n spesifieke opdrag in 'n ander streek van Rusland of selfs in 'n ander staat uitvoer. Om dit te doen, moet die werknemer oor die toepaslike vaardighede en ondervinding beskik.

Terselfdertyd is daar 'n paar spesialiste wat nie op 'n sakereis gestuur kan word nie. Dit sluit maatskappywerknemers in:

• swanger vroue;
• burgers met jong kinders;
• minderjarige werkers;
• mense wat na gestremde kinders of siek familielede omsien.

Bogenoemde professionele persone kan slegs op sakereise gaan nadat hulle skriftelike toestemming het, en daar mag geen mediese kontraindikasies wees om op 'n sakereis te stuur nie.

Die konsep van reistoelaes

Vergoeding vir werk op 'n sakereis moet volgens sekere reëls uitgevoer word. Fondse wat deur 'n burger ontvang word, word reistoelaes genoem. Omdit sluit betalings in:

• Driewe. Hulle word verteenwoordig deur die uitgawes wat nodig is om 'n burger in 'n ander stad of land te leef en te eet. Fondse word uitsluitlik vooruit voorsien, dus moet dit deur 'n spesialis ontvang word voordat dit op 'n reis gestuur word. Om fondse oor te dra, word vereis dat die hoof 'n toepaslike bevel uitgereik het. Geld kan in die vorm van kontant of deur oorplasing na die werknemer se bankkaart uitgereik word. Na terugkeer moet die burger 'n verslag opstel wat aan die rekenmeester oorgedra word. Dit lys alle uitgawes wat 'n burger tydens die reis aangegaan het, sodat hulle alle tjeks, kaartjies of ander betalingsdokumente moet hou. As daar te min geld vroeër ontvang is, word bykomende fondse toegewys.
• Betaling tydens 'n sakereis. Dit word verteenwoordig deur die direkte salaris van 'n burger tydens 'n sakereis. Onder sulke omstandighede word die fondse gelyktydig met die salaris vir alle ander dae in die maand bereken en opgeloop. Vergoeding tydens die sakereis word in die algemene orde oorgedra, naamlik op die dag waarop die salaris in die maatskappy betaal word.

Betaalberekening is effens anders, en dit is te wyte aan die feit dat 'n burger gedwing word om nie net weeksdae nie, maar ook naweke in 'n ander stad deur te bring.

Nuanses van aanwas

Wanneer die bedrag van vergoeding op 'n sakereis bepaal word, moet rekenmeesters sekere reëls in ag neem, en dit word gereeld verhoog as gevolg van die instelling van veranderinge in wetgewing. Aan hierdiereëls sluit in:

• Daaglikse toelae kan nie 700 roebels oorskry as die reis nie die oorsteek van die staatsgrens behels nie.
• As jy van plan is om 'n ander land te besoek, verhoog hierdie bedrag tot 2,5 duisend roebels.
• Word toegelaat om daggeld in buitelandse valuta te betaal, maar die berekening neem die wisselkoers in ag op die dag toe die fondse direk na die werknemer van die maatskappy oorgedra is.
• As 'n spesialis onafhanklik geldeenheid in 'n ander land bekom, dan moet hy die rekenmeester 'n ruilsertifikaat gee, en as hierdie dokument ontbreek, dan word die Sentrale Bankkoers ten tyde van die uitreiking van fondse gebruik.
• As die sakereis nie meer as een dag duur nie, word die daaglikse toelae nie betaal nie.
• Alle uitgawes wat deur 'n werknemer op 'n reis aangegaan word, is nie onderhewig aan persoonlike inkomstebelasting of versekeringspremies nie.
• Die maatskappy kan daaglikse toelaes van meer as 700 of 2500 roebels toeken, maar persoonlike inkomstebelasting word vereis van die oortollige bedrag.
• Die prosedure vir die berekening van die vergoeding van 'n werknemer op 'n sakereis het soortgelyke oomblikke met die berekening van vakansiebetaling.
• Salarisse word slegs op werksdae vir mense op 'n sakereis opgehoop, maar op vakansie word fondse opgeloop op grond van volle kalenderdae.

Die rekenmeester moet akkurate inligting kry oor hoeveel dae die werknemer aan 'n sakereis spandeer het.

Wetgewende regulasie

Betaling vir werk tydens 'n sakereis moet gemaak word op grond van die bepalings van Art. 167 TK. Dit dui aan dat die hoof van die maatskappy verplig is om sy werkplek vir die werknemer te hou, endek ook alle uitgawes wat met die reis verband hou.

Daarom is dit onwettig om slegs salarisse oor te dra sonder verskeie toelaes.

Die berekeningsprosedure word gereguleer deur Art. 139 TK en PP nr 749. As die maatskappy se rekenmeester die wet oortree, kan die maatskappy en amptenare administratief aanspreeklik gehou word.

Watter salaris word betaal?

Vergoeding vir besigheidsreise, volgens die Arbeidskode van die Russiese Federasie, moet op grond van die gemiddelde verdienste van 'n werknemer per jaar bereken word. Bykomende fondse word bykomend tot die direkte salaris aan die werknemer toegeken. Dit sluit uitbetalings in:

• terugbetaling vir lewenskoste in 'n ander streek of land;
• fondse bedoel vir die uitvoer van werkaktiwiteite op 'n sakereis;
• betaling vir vervoer.

In sommige maatskappye vind betaling vir dae op 'n sakereis plaas onmiddellik voor die reis, maar slegs 'n sekere deel van hierdie bedrag word toegelaat om vooruit betaal te word, en die res van die fondse word na die sakereis oorgeplaas. Betaling word nie altyd deur 'n streng gedefinieerde bedrag verteenwoordig nie, aangesien uitgawes deur verskeie faktore beïnvloed word, wat die wisselkoers, die koste van verblyf en kaartjies, asook die duur van die reis insluit.

'n Werknemer wat terugkeer van 'n sakereis moet 'n spesiale verslag voltooi. Dit lys alle fondse wat bestee is en items wat aangekoop is, en alle uitgawes moet deur toepaslike betalingsdokumente ondersteun word. Gebaseer op die verslag, die finaalbetaling vir 'n sakereis gebaseer op die gemiddelde salaris van 'n werknemer.

Watter dae word betaal?

Voor die berekening, moet jy bepaal hoeveel dae die werknemer op 'n sakereis sal wees. Vergoeding vir werk op 'n sakereis op 'n afdag word nie opgeloop nie, dus word slegs daardie dae wat die maatskappy direk werk in ag geneem, waarvoor die werkskedule van die onderneming in ag geneem word.

Rekenmeester tydens die berekening moet die tydstaat gebruik. Dit is veral waar in 'n situasie waar die maatskappy 'n drywende werkskedule gebruik. Vakansies op 'n sakereis word nie betaal nie, maar elke organisasie kan onafhanklik fondse ophoop indien nodig vir werknemers.

Berekeningsprosedure

Die proses om die salaris te bepaal van 'n werknemer wat vir 'n lang tyd op 'n sakereis is, behels dat die rekenmeester verskeie opeenvolgende aksies uitvoer. Dit is raadsaam om tydens die prosedure die bepaling oor die vergoeding van besigheidsreise te gebruik, wat deur direkte maatskappye gevorm kan word en deur die toepaslike bevel verseker word.

Die berekeningsproses word in fases verdeel:

• bepaal hoeveel werksdae die werknemer aan 'n sakereis sal spandeer;
• bereken die bedrag van die salaris wat aan 'n spesialis toegeval sou word as hy gedurende die faktuurtydperk in die maatskappy sou aanhou werk;
• onthul hoeveel dae by die berekening ingesluit is;
• bereken die gemiddelde verdienste vir die tydperk wanneer die spesialis in sal weessakereis.

Tydens die berekening van die vergoeding van bestuurders op 'n sakereis, word bykomende uitgawes in ag geneem wat die werknemer op 'n sakereis sal moet dra. Dit sluit die koste van petrol, verblyf in verskillende hotelle of herberge in, asook die koste wat nodig is om die instruksies van die maatskappy se bestuur uit te voer. Al hierdie uitgawes word deur die Regulasies oor lone voorsien.

Kenmerke van betaling van fondse

Tydens die berekeninge kan rekenmeesters verskillende maniere en metodes gebruik om salarisse te bereken vir mense wat op 'n sakereis is. Daarom sluit die kenmerke van hierdie proses in:

• Indien nodig, kan 'n bykomende betaling tot die gemiddelde salaris van 'n burger gehef word. Dit gebeur dikwels dat dit ná 'n sakereis blyk dat die werknemer baie minder geld ontvang het as wat hy betaal sou word as hy die sakereis laat vaar het en in die kantoor gewerk het. In hierdie geval kan hulle 'n eis by die arbeidsinspektoraat opstel. Om konflik met werknemers te vermy, word 'n toeslag gehef. Die grootte daarvan kan anders wees, aangesien die hoofvoorwaarde is die behoefte om so 'n bedrag fondse te betaal wat gelyk is aan die gemiddelde salaris van 'n burger. Dit is veral waar as stukwerkloon op 'n sakereis gebruik word. Aangesien 'n burger feitlik geen resultate van aktiwiteit het nie, kan dit met 'n standaardberekening blyk dat hy te min salaris betaal word, daarom word 'n bykomende betaling tot die gemiddelde inkomste gemaak. Die leiers van die maatskappye neem self so 'n besluit, aangesien hulle nie daarin belangstel nieom die finansiële situasie te vererger van werknemers wat instem om vir besigheid te reis.
• Betaaldae af. Dikwels moet 'n spesialis van 'n organisasie net 'n paar dae op 'n sakereis gaan. Gedurende hierdie tydperk is daar baie werk wat gedoen moet word. In hierdie geval kan twee dae op die naweek val. Volgens die wet word lone op 'n sakereis op 'n afdag nie vereis nie, maar in werklikheid het die burger gedurende hierdie tydperk nie gerus nie, maar was besig met werk. In hierdie geval word dubbele betaling deur die hoof van die onderneming toegeken. In plaas van sulke betaling, kan bestuur die geleentheid bied om in die toekoms verlof te neem.
• Betaalstaatreëls vir deeltydse werkers. Dikwels kombineer spesialiste verskeie werksgeleenthede gelyktydig, sodat hulle deeltyds in die maatskappy werk. Nadat 'n burger na die hoofposisie oorgeplaas is, ontstaan probleme met die berekening van sy gemiddelde verdienste as hy op 'n sakereis gaan. In hierdie geval moet die tydperke wat die burger deeltyds gewerk het, in ag geneem word. Onder hierdie voorwaardes sal die bedrag van die betaling laag genoeg wees dat bestuur 'n toeslag kan hef.

Weens bogenoemde punte word die korrekte berekening van lone vir mense wat op sakereise vertrek, as 'n taamlik spesifieke en komplekse proses beskou. Tydens die implementering daarvan moet die rekenmeester die bepalings van Russiese wetgewing in ag neem. As hulle ernstige foute maak, kan die werknemer 'n eis aan die arbeidsinspektoraat skryf. In hierdie geval kan die maatskappy administratief aanspreeklik gehou word.

Hoe word vakansies vergoed?

As 'n werknemer van die maatskappy gedwing word om selfs oor naweke op 'n sakereis te werk, moet hulle vergoed word. Om dit te doen, kan een van die opsies gekies word:

• in die toekoms sal die werknemer die geleentheid gebied word om op enige dag verlof te neem;
• Betaalde werk oor naweke dubbel.

Om die dubbelbetaling oor te dra, word die ooreenstemmende bevel deur die maatskappy se bestuur uitgereik. Dit dui die pos en volle naam aan van die werknemer wat op 'n sakereis gestuur is. Die land en streek waar hy was, die tydperk van die reis en die rede vir die reis word gegee.

Om dubbele situasies te voorkom, word dit aanbeveel om die interne regulatoriese wet in die maatskappy volledig te konsolideer, op grond waarvan die korrekte berekening van lone gemaak word vir werknemers wat gedwing word om oor naweke te werk tydens 'n sakereis. Dit sal die werk van 'n rekenmeester aansienlik vereenvoudig.

Hoe kan fondse oorgedra word?

Betaling kan op twee verskillende maniere gedoen word:

• voorsiening van fondse in die vorm van kontant uitgereik aan die werknemer voor die reis by die maatskappy se kontanttoonbank;
• dra geld oor na 'n bankkaart wat 'n salaris is.

As die basiese salaris na 'n bankrekening oorgeplaas word, word betaling vir 'n sakereis gewoonlik op dieselfde manier gedoen.

Watter bedrading word gebruik?

Die rekenmeester moet die verskillende transaksies wat daarmee geassosieer word, korrek weerspieëlvergoeding van 'n werknemer op 'n sakereis. Hiervoor word plasings gebruik:

• D71 K50 - uitreiking van geld ingevolge die verslag aan 'n werknemer van die organisasie om uitgawes te dek wat tydens 'n sakereis aangegaan is;
• D71 K50 - betaling van vergoeding aan 'n werknemer as hy tydens die reis nie net die fondse wat ontvang is nie, maar ook sy eie geld spandeer het, daarom dien hy 'n verslag met al sy uitgawes aan die rekenmeester in;
• D50 K71 - terugbetaling van fondse deur 'n werknemer as hy na 'n werksreis ekstra geld het.

Die werknemer moet by die organisasie aanmeld vir alle uitgawes wat aangegaan is, waarvoor hy 'n vooruitverslag opstel. Verskeie betalingsdokumente wat die uitgawes bevestig, is daaraan aangeheg. Dit sluit in kwitansies, tjeks of kaartjies. Indien onvanpaste koste geïdentifiseer word, kan die organisasie weier om vergoeding te betaal. Dikwels is daar in die uitgawedokumentasie fakture waarin BTW toegewys word. Onder sulke omstandighede kan die belasting vir aftrekking aanvaar word.

Gevolgtrekking

Besigheidsreise word in verskillende maatskappye vereis, aangesien slegs besigheidsreise verskillende kwessies kan oplos, nuwe kontrakte kan sluit of die werk van takke kan beheer. Maatskappyspesialiste wat op sakereise gestuur word, moet dagvergoeding en korrek berekende lone ontvang.

By die berekening van lone word die gemiddelde salaris van 'n burger vir 'n jaar se werk in ag geneem. Terselfdertyd kan probleme ontstaan as die werknemer vir 'n kort tydjie in die maatskappy werk of na die staat oorgeplaas isonlangs. In hierdie geval word 'n bykomende betaling tot die gemiddelde verdienste toegeken. Om dit te doen, is dit nodig om rekeningkundige inskrywings korrek op te stel.