Bestuursproses - beskrywing, doelwitte, funksies en definisie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Alle ondernemingstelsels het hul eie organisasiestruktuur, waardeur daar 'n bestuursproses is. Elke persoon wat 'n bestuursloopbaan vir homself gekies het en hoë prestasie daarin wil behaal, moet weet van bestuursprosesse.

Die proses word genoem:

1. Stapverandering van verskynsels en toestande.
2. 'n Stel stappe om die doelwit te bereik.

In bestuur is 'n proses 'n stel aksies wat daarop gemik is om die funksies van 'n onderneming aan te pas. Oorweeg nou hierdie term in meer besonderhede.

Kenmerk

In bestuur is doel en proses noodsaaklike komponente van 'n suksesvolle maatskappy. Enige beweging wat in die maatskappy uitgevoer word, is die resultaat van arbeidsaktiwiteit. Die hoofparameters kan wees: voorwerpe, middele, produkte van arbeid, sowel as die kunstenaar self.

Hoofskakels van die bestuursproses:

1. Inhoud verwys na die optrede op die persone waaruit die bestuurstelsel bestaan.
2. Organisasie is die koördinering van metodiese implementering van die proses, wat die bestuursiklus bepaal. Die siklus sluit doelwitstelling en bestuursfunksies in.
3. Die implementeringsprosedure is die verhouding tussen prosesstappe en fases.

Wat nog moet jy weet oor die kwartaal wat bestudeer word? Die bestuursproses in bestuur word in stappe verdeel en behoort aan substelsels.

tipes substelsels

Kenners beklemtoon die volgende:

• lyngids;
• teiken - bevat die koördinering van die kwaliteit van produkte, hulpbronne, ondernemingsontwikkeling, omgewingsbeskerming, spanontwikkeling, implementering van produksieplanne en produkaflewerings;
• funksioneel - dek die voorbereiding van aktiwiteite vir die implementering van spesifieke en spesiale bestuursfunksies;
• voorsien bestuur - bestaan uit regs- en inligtingsondersteuning, koördinering van produksieprosesse, voorsien die maatskappy van tegniese middele.

Properties

Elke proses word gekenmerk deur die volgende eienskappe:

1. Dynamisme is die interaksie van verskillende operasies en organe.
2. Volhoubaarheid gaan oor die bou en instandhouding van prosespaaie.
3. Kontinuïteit - beheer word nie onderbreek terwyl produksie aan die gang is nie.
4. Diskrete is die ongelykheid van die interne eienskappe van die bestuursproses.
5. Rekwensie - stappe vind in 'n sekere volgorde plaas.
6. Siklies - ná die impak beweeg die stelsel na 'n nuwe vlak, en dan moet jy óf 'n ander doelwit stel óf aanpasoud.

Prosesstappe

Om die bestuursproses suksesvol te laat verloop, moet 'n sekere volgorde van stadiums nagekom word:

1. Doelwitstelling bestaan uit die definisie, formulering, stel en regstelling van 'n doelwit.
2. Om met inligting te werk behels die ophoping, bewaring, soektog, verwerking en oordrag daarvan.
3. Analitiese werk word gekenmerk deur monitering van parameters, telaanwysers, grafieke en ontleding.
4. Kies opsies vir aksie is die soeke na verskillende weergawes, aanwysing van keuse, korrelasie van verskillende weergawes, keuse van beheermetodes, koördineringsgoedkeuring en besluitneming.
5. Organisatoriese en praktiese werk bestaan uit die toevertrou van die besluit aan die persone wat dit sal uitvoer, verduideliking en detail van besluite, toewysing van take, bemagtiging, beheer van produksie.

Vorms van invloed van stelselelemente op mekaar

Kenners onderskei drie vorme. Aksie - 'n aktiewe voorwerp het 'n effek op 'n onaktiewe een. Impak - aktiewe voorwerpe het 'n impak op mekaar. Interaksie – verskeie aktiewe voorwerpe beïnvloed ander voorwerpe.

Geh altebestuurstelsels

Die proses stem ooreen met 'n reeks deurlopende en voltooide stappe. Teen hierdie agtergrond beklemtoon kenners nog 'n eienskap. Oorweeg dit verder.

Alle kwaliteitbestuursprosesse is onontbeerlik:

1. 'n Spesifieke doelwit, wat op sy beurt ondergeskik is aan die hoofdoel van die onderneming.
2. 'n Bekwame eienaar wat weet hoe om hulpbronne te bestuur en verantwoordelik te wees vir die implementering van die proses.
3. Insette - voorwerpe wat deur die kwaliteitbestuurstelselproses omgeskakel moet word.
4. Uitsette - omskakelingsresultate.
5. Hulpbronne - die manier waarop die resultaat verkry word.
6. 'n Beheer- en foutkorreksiestelsel wat die normale funksionering van die proses verseker.
7. Prosesprestasie-karakteriseringstelsels.

Verwerk inhoud

In die proses van bestuur moet die funksies 'n duidelike inhoud, 'n implementeringsplan en 'n sekere struktuur bevat. Om dit te verstaan, moet jy die terminologie verstaan. Die inhoud is die aksies wat binne die gange van hierdie funksie uitgevoer word. Wat beteken dit egter, gebaseer op die konteks van die onderwerp wat bestudeer word? In bestuur is die funksies van die bestuursproses die samestelling van aksies gekombineer deur fases:

1. Die metodologiese fases volg logies. Eerstens word 'n doelwit gestel, dan word die situasie beoordeel, dan word die probleem bepaal, uiteindelik, gebaseer op die vorige stadiums, neem die bestuurder 'n bestuursbesluit. Die doel is terselfdertyd die beeld van die sisteem in die vorm waarin die leier dit wil sien. Die situasie is hoe die stelsel verband hou met die doelwit. 'n Probleem is 'n teenstrydigheid tussen die doel en die situasie. Die oplossing is om 'n manier te vind om die probleem op te los.
2. Funksioneel – plasing en voordeeluitvoering van funksies. Bestaan uit stadiums: beplanning - organisasie - motivering - beheer.
3. Ekonomies - identifisering van behoeftes in terme van die maatskappy se ekonomie, assessering van die beskikbaarheid, deling en omset van hulpbronne.
4. Sosiaal - In die proses is die persoon die belangrikste.
5. Organisatories - metodiese toepassing van drukhefbome: regulering, nominasie, instruksie, verantwoordelikheid.
6. Informatief - werk met inligting bestaan uit soek, versamel, verwerk en oordra van inligting.

Besluitproses

In bestuur is bogenoemde term die keuse van die beste alternatief. Wat beteken dit? Ten einde 'n oplossing doeltreffend te wees, word dit vereis om al die funksies van die proses in die voorbereidings- en implementeringsfases uit te voer en te korreleer.

tipes

In die bestuur van bestuursprosesse is daar 'n klassifikasie volgens tipe uitvoering. Oorweeg hulle:

1. Lineêr - bevat 'n duidelike volgorde van deurgaan deur elke stadium.
2. Corrected - hierdie tipe word gekenmerk deur die regstelling van die vorige fases na voltooiing van die daaropvolgende fases.
3. Vertakte - hierdie tipe het dikwels baie aspekte en variasies in prosesontwerpe.
4. Situasie - met hierdie opsie word aanvanklik 'n aanduidende doelwit gestel. Die finale weergawe van die doelwit word gevorm nadat die situasie geëvalueer is, die probleem gestel is en oplossings ondersoek is.
5. Verkennend - 'n oplossing word geskep gebaseer op die doel en beoordeling van die situasie, dan word dit reggestel.

Om die mees geskikte tipe te kies, moet jy die kwaliteit en graad van inligting wat verskaf word, evalueer.

Strategiese Bestuursproses

Bogenoemde term impliseer 'n stel spesifieke stappe wat daarop gemik is om die doelwit te bereik. Dit is ook 'n landmerk wat deur die maatskappy in 'n voortdurend veranderende omgewing gestel word. Die strategiese bestuursproses laat jou toe om die bestaande potensiaal optimaal te benut.

Hoofstappe

Strategiese bestuur word gekenmerk deur die volgende stappe:

1. Doelwitstelling.
2. Soek vir probleme en moontlike oplossings.
3. Probleemontleding.
4. Soek vir alternatiewe.
5. Analise van uitkomste wat op sekere besluite kan volg.
6. Kies die mees geskikte alternatief.
7. Ontwikkel 'n begroting.
8. Implementering van die oplossing.
9. Beoordeel die graad van bereiking van die resultaat.
10. Bestudering van belangrike neigings en onstuimigheid wat beide in die maatskappy self en in sy omgewing kan voorkom.
11. Herhaling van enige stappe.

Die eerste stap is om 'n doelwit te stel en 'n missie te formuleer. Hierdie stap help om te bepaal:

• take vanuit die oogpunt van die maatskappy se produkte;
• eksterne omgewing: houding teenoor die maatskappy;
• die kultuur van die organisasie - die atmosfeer onder werknemers.

Om die doel te bereik, moet jy na sekere kenmerke kyk. Teiken moet wees:

• spesifiek: sluit in die hoeveelheid werk wat gedoen moet word om die doelwit te bereik en die hoeveelheid tyd wat dit sal neem;
• meetbaar in terme van kwaliteit en/of hoeveelheid
• bereikbaar - voordat 'n doelwit gestel word, moet die leier seker maak dat dit werklik geïmplementeer kan word;
• ooreengekom - doelwitte moet in samehang oorweeg word;
• buigsaam - die doelwit moet dinamies wees sodat dit by objektiewe of subjektiewe veranderinge aangepas kan word;
• aanvaarbaar - voordat hy 'n doelwit stel, moet die bestuurder kyk of dit die algemene morele orde wat in die samelewing ontwikkel het, oortree, of dit tradisies en wette weerspreek.

Onthou altyd dat die opstel van 'n doelwit die belangrikste besluit tydens beplanning is.

Die tweede fase is die ontleding van die eksterne en interne omgewing. Daar is drie rigtings wat help om die eksterne omgewing te ontleed:

• veranderinge wat 'n impak op huidige maatskappybeleid het;
• faktore wat 'n bedreiging vir huidige maatskappybeleid inhou;
• faktore wat die horison van geleentheid uitbrei.

Danksy die ontleding van die eksterne omgewing, is dit moontlik om geleenthede te voorspel, om planne te bepaal in geval van enige onvoorsiene omstandighede. Om die eksterne omgewing te analiseer, moet jy antwoorde op die vrae hê:

• Waar is die fasiliteit op hierdie oomblik geleë?
• Waar moet die onderneming in die toekoms wees?
• Wat moet bestuurders doen om te verseker dat die ondernemingverskuif na die staat waarin dit die leierskap sien?

Om die interne sterkte van die maatskappy te bepaal, moet jy aandag gee aan die interne komponent van die organisasie en 'n bestuursopname doen. Om hierdie proses te vereenvoudig, moet jy die vyf hoofareas nagaan: bemarking, vervaardiging, navorsing en ontwikkeling, finansies, hulpbron.

Nadat jy die bemarkingsgebied opgemeet het, kan jy bepaal:

• markaandeel en vermoë om mee te ding;
• variëteite en kenmerke van vervaardigde produkte;
• demografiese statistieke;
• markontwikkeling;
• kliëntediens;
• doeltreffendheid van advertensies en produkbevordering;
• wins persentasie.

Produksie moet nagevors word om die maatskappy op die langtermyn aan die gang te hou. Die belangrikste ding in navorsing is om sterk- en swakpunte te identifiseer. Vrae om in 'n produksie-opname te beantwoord:

1. Het die maatskappy die vermoë om produkte teen 'n laer prys as mededingers te vervaardig en te bemark?
2. Kan die maatskappy nuwe materiaal lok om produkte te maak?
3. Is die maatskappy moderne toerusting genoeg geïnstalleer?
4. Aankope verminder die hoeveelheid hulpbronne en tyd om 'n produk te verkoop?
5. Hang die verkoop van produkte van die seisoen af?
6. Kan 'n maatskappy produkte verskaf aan 'n mark wat nie vir mededingende maatskappye beskikbaar is nie?
7. Lewer die geh altebeheerwerk resultate? Is dit effektief?
8. Is dit goeddie proses om die produk self te vervaardig is ontfout?

Navorsing en Ontwikkeling is die sleutel tot 'n maatskappy se toekomstige sukses.

Analise van die finansiële kant is in staat om die swakhede van die maatskappy te vind en die posisie van die maatskappy relatief tot mededingers te verstaan.

Die behoefte om menslike hulpbronne in 'n onderneming te ondersoek, is dat werknemers dikwels die oorsaak van probleme in besigheid is.