2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16
Dokumentasie verwys na die optekening van inligting in ooreenstemming met die gereguleerde reëls, dit wil sê die prosedure om dokumente op 'n spesiale manier te verwerk. Aangesien die proses om data op te teken op verskeie maniere uitgevoer kan word, is die dokumente in die praktyk van bestuursaktiwiteite baie verskillend - handgeskrewe, grafiese, tipografiese, foto- en videomateriaal.
Dokumentasie van bestuursaktiwiteite is 'n gereguleerde prosedure, wat dit 'n waarborg van regskrag gee - 'n kwaliteit wat in die huidige wetgewing is.
Vandag word verskeie maniere van dokumentasie gebruik: van eenvoudiges (soos potlode en gewone balpuntpenne) tot meer komplekse elektromeganiese (dit sluit 'n bandopnemer, videokamera, fonotoestel, ens. in) en outomatiese, rekenaar. Dokumentasiemetodes hang ook af van die middele wat gebruik word. Dit kan teks, elektronies, film en fotografies wees.
Bestuursaktiwiteit gebruik gewoonlik teksdokumente wat met die hand geskryf is of op 'n rekenaar geskep is. Dis hoekomhulle word bestuursrekords genoem.
Dokumentasie is altyd die vaslegging van inligting op 'n spesifieke draer, met spesiale besonderhede, waardeur dit dan geïdentifiseer word. Dokumentasie van bestuursaktiwiteite skep die middele en gronde vir die regulering van die aktiwiteite van beide 'n individuele amptenaar en die finansiële of organisatoriese optrede van die hele onderneming.
Dokumentasie kan verskil in sy funksies, doel, inhoud, mate van geheimhouding en beskikbaarheid van inligting. Aanspreekfaktore maak dit moontlik om dit in interorganisatories en ekstern te klassifiseer. Die eerste, wat nie verder gaan as een instelling of organisasie nie, en tussen sy deelnemers uitgevoer word, word diens genoem. Die tweede - eksterne dokumentasie - word uitgevoer tussen organisasies van verskillende soorte, individuele amptenare wat nie direk aan mekaar ondergeskik is nie.
Tegniese dokumentasie word uitgevoer in ooreenstemming met gevestigde standaarde, wat verskil vir enige tipe dokument. Vir enige bestuursaktiwiteit is dit veral belangrik, want so kry dokumentasie regskrag, wat dien as die sekerste bewys van die egtheid van die inligting daarin vervat.
Dokumentasie van bestuursaktiwiteite lê spesifieke verantwoordelikhede op amptenare of bestuursliggame wat dit uitvoer. Dus, tydens die skepping van enige amptelike dokumente moet waargeneem wordhuidige wetgewende norme, registrasiereëls, wat landwyd is. Daarbenewens moet elke dokument vergesel word van besonderhede van die organisasie, wettiglik betekenisvol: sy naam en dekodering, handtekeninge en seëls van die bestuur of 'n sekere departement van die onderneming, datum van samestelling en nommer in die registrasieboek, goedkeuringstempels, ens. Ten slotte, dokumentasie van bestuursaktiwiteite moet dokumente streng binne sy eie bevoegdheid uitreik.
Dokumente verskil in mate van egtheid. Konsepte of kopieë van die hoofdokumentasie bevat slegs sekere teks, en bevat nie dieselfde regskrag as die oorspronklikes nie. Die outentieke dokument word beskou as die een wat die inligting en bogenoemde besonderhede bevat wat die geldigheid en egtheid daarvan bevestig.
Aanbeveel:
Verwerking van primêre dokumentasie: vereistes, voorbeeld. Primêre rekeningkundige dokumentasie
Die aktiwiteit van enige onderneming hou nou verband met die instandhouding en verwerking van primêre dokumentasie. Dit is nodig vir verslagdoening, berekening van belastingbetalings, neem bestuursbesluite
Voorwerp van belasting: basiese konsepte en essensie van die definisie daarvan
Die doel van belasting is 'n lys van sekere regsfeite wat die verpligting van 'n besigheidsentiteit bepaal om belasting te betaal vir die implementering van die verkoop van goedere. Die belasbare voorwerp sluit ook die invoer van goedere in die Russiese gebied in, die teenwoordigheid van eiendom in persoonlike besit, die ontvangs van 'n erfenis en bloot inkomste
Besigheidsevaluering van personeel: kenmerke van die proses en die basiese beginsels daarvan
N Artikel oor wat 'n besigheidsevaluering van personeel behels. Hoekom is dit nodig vir moderne leiers? Wat is die voordele van hierdie proses?
Hoe om 'n goeie verkoopspersoon te word: die konsep van die basiese beginsels van werk, die beginfase, ondervinding opdoen, verkoopsreëls, gunstige voorwaardes en die vermoë om al die voordele van koop te verduidelik
Hoe om 'n goeie verkoopspersoon te word? Het jy talent nodig, of kan 'n persoon onafhanklik die nodige eienskappe in homself ontwikkel? Enigiemand kan 'n goeie bestuurder word. Dit is net dat dit vir sommige mense maklik sal wees om die nodige vaardigheid te bekom, terwyl ander baie moeite sal moet doen. Maar op die ou end sal albei ewe goed verkoop
Die wet van vraag sê Die betekenis van die definisie, die basiese konsepte van vraag en aanbod
Begrippe soos vraag en aanbod is die sleutel in die verhouding tussen produsente en verbruikers. Die omvang van die vraag kan die vervaardiger die aantal kommoditeitsitems vertel wat die mark benodig. Die hoeveelheid aanbod hang af van die volume goedere wat die vervaardiger op 'n gegewe tydstip en teen 'n gegewe prys kan aanbied. Die verhouding tussen produsente en verbruikers bepaal die wet van vraag en aanbod
