Voorraad in 'n apteek: prosedure, dokumente, samestelling van die voorraadkommissie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Voorraad is die verifikasie van 'n firma se voorraad op 'n gegewe datum deur werklike data met balansstaatinligting te vergelyk. Dit is die belangrikste manier om eiendomswaardes te beheer. Vir meer inligting oor hoe voorraad in 'n apteek uitgevoer en verwerk word, lees verder.

wetgewing

Die volgende regulatoriese dokumente reguleer die inventarisprosedure in 'n apteek:

• Bevel van die Ministerie van Finansies No. 49 "Instruksies vir inventaris";
• hfst. 25 van die Belastingkode van die Russiese Federasie;
• FZ No. 129 "Oor Rekeningkunde";
• normatiewe dokumente van die staatsowerheid wat interne beheer uitoefen;
• bevele van die leierskap van die organisasie.

Tydsberekening

Voorraad help om die beweging van fondse op te spoor en die waarde van eiendom te bepaal. Die wetgewing spel nie die voorwaardes en frekwensie van versoening duidelik uit nie. Hierdie data moet in die rekeningkundige beleid van die onderneming aangeteken word. Die aantal inspeksies per jaar, hul datums, die lys van eiendom word ook deur die bestuur bepaalfirmas.

FZ No. 129 spel situasies uit waarin 'n inventaris in 'n apteek uitgevoer moet word:

• by die oordrag van bates vir huur, terugkoop of verkoop;
• jaarliks voor verslagdoening;
• wanneer persone aanspreeklik verander word;
• wanneer feite van diefstal van eiendom onthul word;
• in die geval van 'n natuurramp of noodgeval;
• wanneer 'n organisasie herorganiseer of gelikwideer word, ens.

Voorbereiding

Voor die begin van die toets, moet jy 'n kommissie vorm. Dit sluit gewoonlik 'n rekenpligtige beampte, 'n verteenwoordiger van die administrasie en 'n spesialis in wat goed vertroud is met die bedryf van sake.’n Finansieel verantwoordelike persoon is ook betrokke om die eiendom “in werklikheid” te vind. Die samestelling van die kommissie, die tydsberekening van die oudit word deur die hoof van die onderneming deur spesiale bevel goedgekeur.

Nadat dit onderteken is, begin die kommissie met voorbereidende aktiwiteite. Eerstens word die apteekpakhuis nagegaan vir die teenwoordigheid van 'n brandalarm, die bergingstoestande van die MPZ (teenwoordigheid van kluise, spesiale houers). MZP stoorareas moet toegerus wees met meetinstrumente. Die uitvoer van goedere vanaf die grondgebied van die organisasie moet beheer word. In- en uitgange na die kamer waarin die MZP gestoor word, is verseël. Die kommissie kyk ook of 'n arbeids- en aanspreeklikheidsooreenkoms met die stoorman gesluit is.

Voorraad by die apteek

Voordat die werklike saldo's bereken word, is alle kontantontvangste vas,fakture van verskaffers. Daarna word 'n inventarislysvorm aan die kommissie uitgereik. Dit is 'n lys van beskikbare waardes, in alfabetiese volgorde aangebied. Dit lys al die minimum lone wat vir die organisasie beskikbaar is, hul hoeveelheid en kwaliteit. Volgens hierdie data word die teenwoordigheid van die MZP nagegaan. Eiendom wat nie gelys is nie, is surplus. Die prosedure vir hul identifikasie en boekhouding sal hieronder in meer besonderhede beskryf word.

Voorraad in 'n apteek kan op een van die volgende maniere uitgevoer word: deur te balanseer, toerusting te gebruik, die lys met die hand in te vul.

In die eerste geval word die werklik beskikbare goedere nagegaan met die waardes wat in die wet gelys word. Alle geïdentifiseerde teenstrydighede word in die inventaris aangeteken en reggestel. Hierdie versoeningsmetode neem baie lank. In die loop van daaglikse werk, veral as die apteek baie verkeer het, verhoog die waarskynlikheid om die dwelm in die verkeerde boks te plaas of dit langs die betaalpunt te los. Wanneer die goedere geneem word, kan 'n deel van die dwelms gedwing word om meer gewilde dwelms te gebruik. Dit is baie moeilik om die hele wedstryd te herbereken op soek na 'n ontbrekende posisie. Daarom word daar dikwels tydens sulke kontroles 'n tekort aan die lig gebring, wat in werklikheid nie bestaan nie. Ons moet die kommissie weer invorder en weer verifieer.

Die maklikste manier om voorraad in 'n apteek te maak, is deur toerusting te gebruik wat goedere in hul stoorareas skandeer, data van die terminaal na 'n rekenaar oordra en voorraadblaaie outomaties genereer. Die inligting wat ontvang word, word met rekeningkundige data vergelyk. Alle teenstrydighede word in die voorraad aangeteken.

Soortgelyke metodedataverwerking bied 'n derde metode. Die verskil lê in die feit dat werknemers self al die goedere na die skandeerder moet bring en verwerk. Hierdie proses neem lank. Maar daar is 'n manier om tyd rasioneel te organiseer.

Die kommissie moet in groepe van twee verdeel word. Dit is nodig om verifikasie uit te voer vanaf verskillende kante van die apteek, beweeg na mekaar. Een persoon sal die “bediener” (“tel”) wees, en die ander persoon sal die “skandering” (“skryf”) wees. Die eerste een maak die boks oop en gee al die voorbereidings aan die maat, wat dit skandeer en na 'n aparte boks oorplaas. Nadat die inventaris van een boks of rak voltooi is, moet jy 'n boks medisyne daarop sit en na die volgende rak beweeg. Na voltooiing van die toets hoef u net die middels in die regte volgorde te rangskik. Met hierdie metode van voorraad sal alle goedere wat uit plek is in ag geneem word. Die rekenaar sal hul getal bereken en die finale resultaat gee.

liasseerresultate

Nadat die kontrole voltooi is, word 'n inventariswet gegenereer. Dit bied die geïdentifiseerde tekort en hersortering aan. 'n Tussentydse kommoditeitsverslag word afsonderlik gegenereer. Dit word onderteken deur die voorsitter van die inventariskommissie en alle deelnemers aan die oudit.

Surplusrekeningkunde

Soms openbaar die resultate van die oudit eiendom wat nie in die balansstaat gereflekteer word nie. In so 'n situasie moet die kommissie die oorsake van die voorkoms daarvan vasstel. In die balansstaat word die surplus teen die markprys op die datum van die verifikasie verantwoord deur DT10 KT91 te plaas. Met verdergebruik word, word hierdie surplusse as uitgawes van gewone aktiwiteite erken. In NU word hul koste as nie-bedryfsinkomste geklassifiseer. In geval van verdere gebruik word dit as uitgawes afgeskryf wanneer inkomstebelasting bereken word.

Indien die bestuur besluit het om die geïdentifiseerde minimum lone te verkoop, sal die verantwoording van uitgawes vir sulke bedrywighede in 'n ander volgorde plaasvind. Inkomste uit die verkoop van geïdentifiseerde surplusse moet verminder word met die prys van hul verkryging. Daar is nie sulke inligting oor surplusse nie. Die metodes van die berekening daarvan word nie deur die wet voorgeskryf nie. Daarom is die inkomste uit die verkoop van sulke produkte nie onderhewig aan aanpassing nie, aangesien die koste van die vervaardiging daarvan nie tydens die inventaris in ag geneem is nie.

Voorraadreëls

Rekonsiliasie van saldo's in 'n apteek verskil van die gewone voorraad. Die kommissie kan slegs 'n oudit in sy geheel uitvoer. Die afwesigheid van selfs een van sy lede kan dien as 'n basis vir protes teen die resultate. Tydens die inventaris moet jy spesiale aandag aan die volgende punte gee:

• Dwelms wat aan kwantitatiewe rekeningkunde onderhewig is, word volgens tipes, verpakking, name, vorms en dosisse verantwoord. Hulle word in groepe by die inventariswet ingeskryf.
• Verantwoordelikheid vir die diefstal van fondse berus by die pakhuisbestuurder, indien die kommissie sy skuld kan bewys. Die werknemer moet 'n boete betaal gelykstaande aan honderd keer die skade wat aan die regspersoon aangerig is.
• Wanneer giftige middels versoen word, word 'n aparte inventarisvorm opgestel. In die geval van opsporing van afwykings bo die goedgekeurdenorme, moet die bestuurder die hoër organisasie binne drie dae hieroor in kennis stel.

Rekeningkunde vir tekorte in rekeningkundige rekords

Tekorte kan nie deur surplusse gedek word nie. Hulle word binne die vasgestelde norme in opdrag van die hoof afgeskryf. Afskrywingstariewe is nie van toepassing op fabriekvervaardigde dwelms nie.

Dwelmverlies kan nie aan natuurlike vermorsing toegeskryf word nie:

• tydens berging, vervoer, as gevolg van oortreding van die voorwaardes en reëls van tegniese werking;
• wanneer toerusting herstel of vervoer word;
• tydens pakhuisbedrywighede, ongelukke, noodgevalle;
• tegnologiese verliese.

In rekeningkundige rekords verwys die tekort na verspreidingskoste en word weerspieël in plasings:

DT94 KT10 - die inskrywing word gemaak op grond van die inventariswet;

DT20(44) KT94 - die inskrywing word gemaak op grond van die berekeningsertifikaat.

In NU hou verliese binne die norme van verlies verband met materiële koste. Die norme self word in sulke bevele van die Ministerie van Gesondheid aangedui: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

As die GORZDRAV-apteek tekorte aan die lig bring wat die norme oorskry, dan word die koste afgeskryf aan die skuldige persone met die volgende plasings:

• DT94 KT10 - gebaseer op die rekeningstaat.
• DT73.2 KT94 - gebaseer op die volgorde van die kop.

Die Arbeidskode maak voorsiening vir die verpligting van die werknemer om die werklike skade aan die werkgewer te vergoed. Laasgenoemde word verstaan as 'n werklike afname in eiendom of verswakking van die toestand daarvan, sowel as die behoefte dat die werkgewer die koste van die herstel van eiendom moet dra. Finansieel verantwoordelike persone moet die skade ten volle vergoed. Indien 'n werknemer vrywillig weier om te vergoed vir die skade, waarvan die bedrag sy gemiddelde maandelikse verdienste oorskry, dan word die verhaal deur die hof uitgevoer.

As die oortreders nie geïdentifiseer word nie of die hof het geweier om te verhaal, dan word die verliese afgeskryf na die finansiële resultate: DT91 KT94.

Rekeningkunde vir tekorte by NU

In NU word sulke verliese by nie-bedryfsuitgawes ingesluit. Die feit van die afwesigheid van oortreders moet deur die gemagtigde owerheid gedokumenteer word. Gevalle van diefstal van waardevolle items in 'n apteek moet deur staatsowerhede oorweeg word. Indien die oortreders nie gevind word nie, stop die voorlopige ondersoek. Die kommissie sal 'n besluit oor hierdie feit uitreik, waarvan 'n afskrif aan die aanklaer gestuur sal word. 'n Afskrif van hierdie dokument bevestig net die afwesigheid van die oortreders.

Eiendom, waarvan die tekort tydens die inventaris aan die lig gebring is, is nie vir BTW-transaksies gebruik nie. As die plegers van die diefstal nie gevind word nie, dan is die bedrag belasting onderhewig aan verhaal.

Voorraad in 'n apteek: dokumente

Die wet stel nie duidelike vorms vir die verwerking van die resultate van die tjek vas nie. Daarom kan die stad se departement van gesondheid, die apteek hul eie vorm van die wet ontwikkel, wat al die nodige besonderhede daarin aandui. U kan die klaargemaakte vorms van die Staatsstatistiekkomitee (byvoorbeeld INV-3) as basis neem en dit met die nodige velde aanvul.

Hierdie inventarislys dui alle lede van die kommissie aan, die plek van die inspeksie, inligting oor maateenhede,werklike beskikbaarheid van fasiliteite en balansstaatdata.

Voorraadresultate (tekorte en surplusse in kwantitatiewe en monetêre terme) word in die wet weerspieël deur die werklike beskikbaarheid van dwelms met rekeningkundige data te vergelyk. Verval medisyne moet in 'n aparte inventaris ingesluit word. Dit sal dit makliker maak om hulle af te skryf. Hierdie middels moet nie in die algemene voorraadwet weerspieël word nie.

Afskrywing van dwelms wat verval het

Die prosedure vir die vasstelling van die raklewe van medisyne is verpligtend vir alle farmaseutiese maatskappye. Die vervaldatum word verstaan as die tyd waarvoor die geneesmiddel ten volle moet voldoen aan al die farmakopeevereistes en tegniese voorwaardes waaronder dit vrygestel is. Verval dwelms moet van verkoop onttrek en afgeskryf word. Vir hierdie doeleindes kan jy jou eie dokumentvorm ontwikkel of die gevestigde een gebruik: TORG-15, TORG-16.

Daar is geen regulatoriese dokument wat die reëls vir die vernietiging van dwelms sal voorskryf nie. As deel van hierdie operasie kan u verwys na die bevel van die Ministerie van Gesondheid N 382. Dit spel die verpligting van die eienaar van lae-geh alte, vervalste en vervalste produkte uit om dit te vernietig. Die prosedure self word gereguleer deur regeringsbesluit No. 674. Sulke middels word onder die kontrak oorgedra na 'n gespesialiseerde organisasie wat 'n lisensie het vir die wegdoen van afval van klasse I-IV.

Inkomstebelasting

Die prosedure vir die afskryf van dwelms wat verval het, laat gewoonlik nie vrae ontstaan nie. Bowenal stel rekeningkundige personeel belang in die metode om uitgawes wat aangegaan is af te skryf.

Die Ministerie van Finansies het in Brief N 03-03-06/1/24154 verduidelik dat die koste van die goedere wat verval het en die koste van die beskikking daarvan toegeskryf kan word aan uitgawes (Artikel 264 van die Belastingkode), mits dat laasgenoemde gedokumenteer is. Gee spesiale aandag aan hierdie punt.

Wanneer 'n apteekpakhuis opgeneem word, word die TORG-15-vragbrief dikwels gebruik. Dit vertoon egter nie inligting oor die aard van die gebreke nie. Daarom, om die uitgawes vir die wegdoening van medisyne te bevestig, moet u die volgende dokumente indien:

• handeling van voorraadvoorraad;
• die besluit van die eienaar van dwelms om dit te onttrek en te vernietig;
• ooreenkoms met 'n afvalverwyderingsmaatskappy, 'n afskrif van sy lisensie;
• dokument wat die oordrag van dwelms bevestig;
• wegdoeningsertifikaat.

Die volgende inligting moet in hierdie dokumente bekend gemaak word:

• vernietigingswerf;
• naam van geneesmiddels, hul vorm, dosis, reeks, maateenheid;
• aantal dwelms oorgedra;
• tara- en verpakkinginligting;
• vervaardiger se naam.

Al hierdie data is nodig om weggooimiddels te identifiseer.

Gevolgtrekking

Ten minste een keer per jaar, voordat jaarverslae ingedien word, moet 'n inventaris in 'n apteek gedoen word. Die proses om die hoeveelheid werklike eiendom met die getal te vergelyk moet aangeteken word in die goedgekeurde dokumente inop die voorgeskrewe wyse. Indien moontlik, is dit beter om 'n rekenaarmetode van data-insameling te gebruik. Alle dwelms met 'n verstreke rakleeftyd word in 'n aparte wet aangeteken wat al die data aandui wat nodig is vir hul verdere afskrywing. Slegs as aan hierdie vereistes voldoen word, kan die koste van goedere wat verval het en die koste van die wegdoening daarvan gedebiteer word.