Opstel van die resultate van die inventaris: 'n lys van dokumente, die prosedure vir die samestelling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Voorraad word verteenwoordig deur die prosedure om bestaande bates te vergelyk met die inligting wat beskikbaar is in die maatskappy se rekeningkundige rekords. Die proses word uitgevoer deur 'n spesiale kommissie wat deur die uitreiking van 'n bevel deur die hoof van die onderneming aangestel word. Dikwels, as gevolg van die prosedure, word 'n tekort of surplus aan die lig gebring. Daarom moet die registrasie van die resultate van die inventaris uitgevoer word met behulp van bevoegde en amptelike dokumente. Hulle word opgestel en onderteken deur lede van die kommissie.

Voorraadkonsep

Dit word verteenwoordig deur 'n standaard en gereeld gebruikte metode van rekeningkundige verifikasie van die status en beweging van verskeie eiendom en geld in 'n onderneming. Dit identifiseer verskille tussen rekords in rekeningkundige rekords en die werklike saldo's van verskeie items of fondse in die maatskappy.

Voorraad word uitgevoer met betrekking tot verskeie eiendom van ondernemings. Tydens implementering neem dit in agspesiale riglyne goedgekeur deur die Bevel van die Ministerie van Finansies No 49. Die prosedure vir die registrasie van die resultate van die inventaris word ook hier gegee

Doelstellings van die geleentheid

Voorraad kan verskeie kere per jaar uitgevoer word op grond van 'n bevel wat deur die direkteur van die maatskappy uitgereik is. Die proses word noodwendig geïmplementeer as die maatskappy uitgekoop, verhuur of verkoop word. Daarbenewens word dit uitgevoer voor die vorming van jaarverslae, die verandering van die finansieel verantwoordelike persoon, of wanneer diefstal in die maatskappy opgespoor word. Vaste bates moet elke drie jaar hersien word. Na verskeie natuurrampe of noodgevalle moet firmas die verliese identifiseer wat aangegaan is, waarvoor 'n inventaris uitgevoer word.

Deur hierdie proses kan verskeie doelwitte bereik word:

• Nagaan van die geletterdheid van rekeningkunde deur die maatskappy se rekenmeester;
• bespeuring van verskeie onaangetekende transaksies;
• identifisering van foute wat deur rekeningkundige personeel gemaak is;
• beheer oor die veiligheid van waardevolle items en tydigheid van betalings;
• kontroleer die toestand en bergingstoestande van eiendom;
• identifiseer goedere wat stadig of verouderd is;
• Nagaan van die integriteit van die werk van finansieel verantwoordelike persone;
• bestudering van die beweging van voorraad in die onderneming;
• opsporing van transaksies wat om verskeie redes nie in rekeningkunde gereflekteer is nie.

Om bogenoemde doelwitte te bereik, is dit belangrik om die prosedure vir die uitvoer en rapportering van die resultate korrek te bestudeervoorraad. As die dokumentasie wat na hierdie proses vervaardig is, enige oortredings of foute bevat, sal die resultate nie as betroubaar erken word nie.

Prosestipes

Voorraad kan op verskeie maniere aangebied word. Dit kan volledig of privaat wees, sowel as selektief of deurlopend.

Boonop is die prosedure ongeskeduleer, geskeduleer, beheer of herhaal.

Hoe word dit gedoen?

Om 'n inventaris uit te voer en die resultate daarvan te formaliseer is komplekse prosesse wat slegs deur die voorraadkommissie geïmplementeer word. Dit sluit maatskappyspesialiste in wat nie in die resultate van die proses belangstel nie, en ook oor die nodige kennis en ervaring beskik.

Die inventarisprosedure word in die volgende stappe verdeel:

• aanvanklik word 'n bevel van bestuur uitgereik, op grond waarvan hierdie proses begin;
• 'n voorraadkommissie word aangestel;
• gekose spesialiste bestudeer kwitansies en uitgawedokumente, asook verskeie verslae oor die beweging van geld of materiële waardes;
• die voorsitter van die kommissie keur al die dokumentasie goed wat by die registrasies aangeheg is;
• kwitansies word opgestel deur finansieel verantwoordelike persone;
• regte wesenlike bates word vergelyk met die rekords in die dokumentasie;
• kontrolekontroles kan aan die einde van die proses uitgevoer word;
• slegs daarna word die resultate uitgereik.

Die kommissie moet bekwaamdokumente op te stel oor die resultate wat verkry is, wat dan vir studie aan die hoof van die onderneming oorgedra word. Bekwame uitvoering van die resultate van die inventaris is die sleutel tot die wettige en winsgewende aktiwiteite van die maatskappy. Dit is hoekom mense wat belangstel in die resultate wat verkry is nie toegelaat word om die proses uit te voer nie.

Prosedure vir die dokumentasie van voorraadresultate

Aan die einde van die proses moet talle dokumente voorberei word. Dit word bestudeer en ingevul deur lede van die voorraadkommissie, waarna dit vir studie na die maatskappy se bestuur oorgeplaas word. Op grond van hierdie dokumente word 'n besluit geneem om finansieel verantwoordelike persone of rekenmeesters aanspreeklik te hou, dus moet die lede van die kommissie die uitvoering van die voorraadresultate ernstig opneem. Die dokumente wat in hierdie saak opgestel word, word verteenwoordig deur die volgende dokumente:

• order, op grond waarvan die verifikasieprosedure begin, en dit word deur die hoof van die onderneming uitgereik;
• kontrolelogboek, wat aandui hoe die opdragte van die direkteur deur lede van die voorraadkommissie uitgevoer word;
• 'n inventaris van diverse eiendom verteenwoordig deur vaste bates, ontasbare bates, goedere of kontant;
• die handeling van die ondersoek van gestuurde waardevolle items;
• inventaris van eiendom aanvaar vir berging of in transito;
• inventarishandeling van edelmetale of edelprodukte;
• voorraad van sekuriteite en BSO;
• die handeling van die nagaan van die berekeninge wat gemaak ismet kopers, krediteure, debiteure of verskaffers;
• samestellingstate opgestel met betrekking tot vaste bates of ander eiendom;
• 'n daad van 'n kontrolekontrole, met behulp waarvan jy die korrekte implementering van die prosedure kan verifieer;
• bestuursbevel rakende resultate.

Elke dokument het sy eie kenmerke. Dit is die korrekte dokumentasie van die resultate van die inventaris wat dit moontlik maak om dit te gebruik om oortreders te vervolg of diefstal te identifiseer.

Reëls vir die uitreiking van bestellings

Voorraad word uitsluitlik uitgevoer op grond van 'n amptelike bevel wat deur die hoof van die onderneming uitgereik is. Hierdie dokument is in die kontroleboek ingesluit, op grond waarvan die doeltreffendheid en doeltreffendheid van die implementering van die direkteur se bevele geëvalueer word.

'n Voorbeeld van so 'n bestelling kan hieronder bestudeer word. 'n Dokument kan selfs vir 'n ongeskeduleerde hersiening gegenereer word.

Nuanses van die maak van voorraad

Die registrasie van die resultate van die inventaris bestaan uit die vorming van verskeie handelinge en inventarisse. Die reëls vir hul samestelling sluit in:

• hulle bevat bygewerkte data wat verskyn in die proses van kontrolering deur lede van die kommissie;
• jy kan dit invul met 'n rekenaar of met die hand;
• foute, vlekke of regstellings word nie toegelaat nie;
• naam van verskillende waardes,wat gekontroleer word, is sekerlik geregistreer op grond van inligting uit die nomenklatuur;
• eenhede van meting moet dieselfde wees as in rekeningkundige rekords;
• op alle bladsye van die inventarisse, die aantal wesenlike bates wat werklik geïdentifiseer is, sowel as hul nommer gebaseer op rekeningkundige dokumente;
• indien 'n fout gemaak word, moet dit reggestel word deur dit deur te trek, waarna die korrekte data hierbo gegee word, en so 'n regstelling word gesertifiseer deur die handtekening van die voorsitter van die kommissie en die finansieel verantwoordelike persoon van die maatskappy;
• voorraad kan nie leë reëls hê nie, so alle oorblywende spasie is eenvoudig deurgehaal;
• Aan die einde van die dokumente word 'n nota gemaak dat die tariewe en belastings nagegaan is, asook alle berekeninge deur die lede van die kommissie gemaak is.

As die inventaris uitgevoer word as gevolg van 'n verandering in die wesenlik verantwoordelike persoon, dan word die dokument deur die voormalige werknemer en die nuwe werknemer onderteken.

Orde van die kop gebaseer op die resultate van die kontrole

Formulering en boekhouding van voorraadresultate is 'n belangrike stap in hierdie prosedure. Dit sluit noodwendig die uitreiking van 'n bevel deur die maatskappy se bestuur in. Hierdie bevel word eers gevorm nadat die direkteur van die maatskappy die voorraadhandelinge, versamelingsstate, inventarisse en ander soortgelyke dokumente bestudeer het.

Op grond van die data wat ontvang is, besluit die bestuur oor die resultate van die oudit. So 'n besluit word met behulp van 'n amptelike bevel goedgekeur. Daarindie dokument bevat die volgende data:

• maatskappynaam;
• gekose organisasievorm;
• dokumentdatum van uitreiking;
• verskaf dokumente waardeur die hoof van die organisasie gelei is in die besluitnemingsproses;
• verifikasieresultate goedgekeur;
• gee die bevel op grond waarvan die geïdentifiseerde oortredings of teenstrydighede uitgeskakel sal word;
• aangestelde persone wat eksekuteurs van die bevel is, asook verantwoordelik vir die uitvoering van die direkteur se besluit.

Hierdie bevel word deur die direkte hoof van die maatskappy onderteken, en daarna word dit onderskryf deur 'n rekenmeester wat verplig is om hom met die opgestelde teks te vergewis. Daarna word die dokumentasie na die rekeningkundige afdeling oorgedra, wie se werknemers verantwoordelik is vir die implementering van die direkteur se besluit.

Waarom word dokumentasie vereis?

Maak seker dat jy amptelike primêre dokumente opstel gebaseer op die resultate van die oudit. Dit is hulle wat bevestig dat 'n hoëgeh alte-inventaris uitgevoer is, en dat al die inligting wat geïdentifiseer is betroubaar is.

Behoorlike registrasie van die resultate van die inventaris maak dit moontlik om 'n gevolgtrekking te maak oor hoeveel die inligting uit rekeningkunde ooreenstem met die werklike aantal verskillende waardes. Dikwels, met die hulp van 'n oudit, is dit moontlik om agterstallige skuld, bedrog of selfs diefstal aan die kant van maatskappywerknemers te identifiseer.

Gevolgtrekking

Voorraad is 'n sinvolle manier om die korrektheid van onderhoud na te gaanRekeningkunde. Die resultate daarvan moet korrek opgestel wees, waarvoor baie primêre dokumente opgestel word. Hulle moet direk deur die lede van die voorraadkommissie gevorm word, waarna dit deur die hoof van die maatskappy bestudeer en onderteken word.

Gegrond op hierdie dokumente, kan jy assesseer hoe goed die organisasie se rekeningkunde gehandhaaf word.