AXO: transkripsie. Hoof van AHO - professionele pligte

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Byna elke groot onderneming met meer as 100 werknemers het 'n AHO. Die dekodering van hierdie afkorting is die administratiewe en ekonomiese departement. Hierdie diens verrig baie baie belangrike funksies in die maatskappy om sy normale werking te verseker. Die goed gekoördineerde werk van die werknemers van die AHO self en sy interaksie met ander departemente is nodig vir die welvaart van enige organisasie.

Need for AXO

In klein ondernemings met 'n klein aantal werknemers en volumes produkte of werk wat verrig word, kan die funksies van AHO-werknemers deur sekretaresses en kantoorbestuurders verrig word. Mediumgrootte organisasies benodig ook gewoonlik nie die ACS-diens nie, waarvan die dekodering aan enige student van die ekonomiese departement bekend is. By hierdie ondernemings word alle kwessies wat verband hou met die versekering van die normale werking van die maatskappy deur die voorsieningsbestuurder uitgevoer. 'n Volwaardige administratiewe en ekonomiese afdeling bestaan slegs by groot ondernemings, waardie aantal werknemers is so hoog dat een persoon eenvoudig nie die funksionering van alle departemente in 'n normale modus kan verseker nie.

Departementfunksies

AHO voer baie funksies uit. Die dekodering van hierdie afkorting dui die hoofkwessies aan wat binne die bevoegdheid van die werknemers van die eenheid is. Hulle los verskeie take van 'n ekonomiese aard op, dit wil sê hulle verseker die funksionering van alle ander departemente van die maatskappy. Onder die jurisdiksie van die werknemers van die administratiewe en ekonomiese departement is:

1. Tydige voorsiening van die maatskappy met verskeie wesenlike bates wat gebruik word vir die werk van werknemers van die organisasie.

2. Organisasie van berging, uitreiking en boekhouding van verskeie waardevolle items wat aangekoop is vir die behoeftes van die onderneming.

3. Organisasie van volle instandhouding van alle persele van die maatskappy, beheer oor die implementering van hierdie instandhouding, uitskakeling van gebreke.

4. Soek organisasies en sluit kontrakte met hulle vir die verskaffing van openbare dienste, instandhouding van elektriese netwerke, kommunikasienetwerke.

5. Tydige herstel van die maatskappy se perseel, sy verskillende eiendomme.

6. Monitering van voldoening aan brandveiligheidsreëls.

7. Verseker die nodige beskerming van maatskappy-eiendom.

8. Voorsiening van materiële en tegniese behoeftes tydens vergaderings, vergaderings van afvaardigings van ander maatskappye vir onderhandelinge.

9. Organisasie van gunstige toestande vir werk en ontspanning wat deur wetgewing vir werknemers voorsien word.

10. Aanspreeklikheid vir ontvangde goedere en materiaal.

Sommige van die gelyste funksies kan aan ander eenhede gegee word of saam met hulle uitgevoer word. Byvoorbeeld, die beskerming van eiendom en orde in die organisasie kan die verantwoordelikheid van die sekuriteitsdiens wees.

Departementstruktuur

Aan die hoof van die eenheid is die hoof van die AHO. As 'n reël het hy 'n adjunk wat beheer oor die uitvoering van 'n deel van die werk oorneem, en ook die hoof vervang tydens sy afwesigheid. Daar is verskeie ander werknemers onder hul toesig. 'N Gewone AXO-spesialis kan verantwoordelik wees vir 'n sekere area van die maatskappy se aktiwiteite, of kan gelyktydig verskeie take saam met sy kollegas oplos. Die lys funksies van beide die departementshoof en sy hele span word bepaal deur die posbeskrywing van die AHO vir elkeen van die werknemers

Hoof van AHO

Die hoof van die AHO dra volle verantwoordelikheid vir die uitvoering van die funksies van die departement. Die dekodering van hierdie afkorting word gevind in baie bestellings van die algemene direkteur van die maatskappy, aangesien die departement 'n uitgebreide lys van verantwoordelikhede toevertrou het. Die hoof van die administratiewe en ekonomiese departement moet nie net sy werk organiseer nie, maar ook die nakoming van alle opdragte wat aan werknemers gegee word, beheer.

Powers of the leader

Die hoof van die AHO rapporteer gewoonlik aan die algemene direkteur van die organisasie en het 'n groot aantal magte wathom toe te laat om die opdragte van die hoof van die maatskappy uit te voer. In baie organisasies kan hy, namens die HUB optree, die volgende kwessies onafhanklik oplos:

1. Sluit kontrakte vir die verskaffing van wesenlike bates en die verskaffing van die nodige organisasie van werk met verskeie derdeparty-maatskappye. Die keuse van hierdie firmas en die voorwaardes van samewerking is terselfdertyd ten volle onder die gesag van die hoof van die AHO.

2. Verdeel posverantwoordelikhede onder werknemers binne hul departement en in ooreenstemming met die arbeidsregulasies wat in die organisasie en posbeskrywings van werknemers aanvaar is.

3. Werf personeel vir die administratiewe en ekonomiese departement, evalueer die kwaliteit van die werk van hul werknemers.

Aanspreeklikheid

Werknemers van die AHO (die dekodering van hierdie afkorting is die administratiewe en ekonomiese afdeling), insluitend die hoof van die eenheid, is aanspreeklik vir die waardes of fondse wat aan hulle oorgedra word vir tydelike berging. Ten spyte van die feit dat die meeste skikkings met verskaffers nou per bankoorplasing plaasvind, kan spesialiste nogal groot bedrae ontvang vir die aankoop van verskeie materiaal. As die onderneming 'n pakhuis het wat items stoor wat nodig is vir die organisasie se aktiwiteite, dan is die werknemers van die ACS, wat toegang daartoe het en verantwoordelik is vir die uitreiking van waardevolle items aan ander werknemers van die onderneming, finansieel verantwoordelik daarvoor.

Samewerking met ander departemente

Byna alle werknemers van verskeie departemente van 'n groot organisasie het ten minste een keer die afkorting AXO teëgekom, waarvan die dekodering aan almal bekend is. Elke strukturele eenheid van die maatskappy word geassosieer met sekere aspekte van aktiwiteit:

1. Produksie Departement. Die verskaffing van toerusting en verskeie materiale vir die vervaardiging van voltooide produkte word gewoonlik deur die voorsieningsafdeling van die onderneming uitgevoer. Die administratiewe en ekonomiese departement verseker egter die funksionering van die aangekoopte arbeidsmiddele. Sy spesialiste monitor die ononderbroke toevoer van elektrisiteit, water en hitte aan die produksie. Die AXO-personeel is ook verantwoordelik vir die skoonmaak van produksiegebiede.

2. Regsafdeling. Die werknemers van hierdie strukture is voortdurend in kontak met mekaar. Die regsafdeling ontvang kontrakte wat die hoof van die AHO beplan om te sluit vir verifikasie en goedkeuring. Op hul beurt verskaf die werknemers van die ekonomiese departement normale toestande vir die werk van regsdiensspesialiste.

3. Rekeningkunde. ACS-werknemers rapporteer aan rekeningkundige personeel vir die fondse wat aan hulle uitgereik is vir die aankoop van wesenlike bates of betaling vir die dienste van kontrakteurs.