Begrotingsrekeningkunde: konsep, organisasie en instandhouding

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Begrotingsrekeningkunde word sonder uitsondering in alle instellings en organisasies gebruik wat aan die staatsvorm van eienaarskap behoort. Dit verskil ietwat van die gewone werk van rekeningkunde, maar die basiese beginsels word daarin nagekom. Alle aksies, dokumentsjablone en ander elemente wat nodig mag wees vir die aktiwiteite van die organisasie word deur hoër owerhede goedgekeur en is nie adviseerend nie, maar verpligtend. Daar is ook spesifieke voorbeelde, voorbeelde en soortgelyke stawende dokumente wat die werk van werknemers makliker maak.

Wat is begrotingsrekeningkunde

Die genoemde rekeningkundige opsie is 'n duidelik gereguleerde stelsel waarin alle elemente van die instelling se bestuur saamgevoeg en deur spesialiste verwerk word. Dit word gekenmerk deur die teenwoordigheid van 'n groot aantal instruksies en soortgelyke dokumente wat aandui hoe sekere aksies in verskillende toestande uitgevoer moet word. Dit vergemaklik die werkproses baie, want die inligting wat deur die begrotingsrekeningkundige instruksie verskaf word, laat jou toe om dadelik aan die werk te gaan en duidelik aan al die vereistes te voldoen, sonder om afgelei te word deur allerhande individuele elemente wat inherent is aan die klassiekeopsie.

Rekeningkundige take

Daar is 'n sekere lys hooftake wat die basis van rekeningkunde is. Die totale aantal sulke elemente is baie groot, maar as ons hierdie probleem verminder en kortliks oorweeg, kan ons sommige van hulle uitlig.

Dus, hierdie tipe rekeningkunde is nodig om nie-vanselfsprekende, verborge reserwes te vind wat die staat sal toelaat om doeltreffender te funksioneer. Boonop maak begrotingsrekeningkunde totale beheer oor die werklike toestand en beskikbaarheid van enige bedrag kontant, sowel as verskeie bates, moontlik. Met behoorlike bestuur maak dit dit ook moontlik om enige onvanpaste besteding betyds te identifiseer en te voorkom en gee oor die algemeen 'n begrip van presies waar, in watter bedrag en hoe die geld gebruik is. Rekeningkunde van hierdie tipe toon onder andere die resultate van 'n bepaalde organisasie. Dit wil sê hoe winsgewend of onwinsgewend dit is.

Nie die laaste rol word gespeel deur statistiese en verslagdoeningsdata nie, wat ook met hierdie rekeningkunde ingesamel word. Dit is nodig vir die versameling van sekere inligting, die ontleding daarvan, verskaffing aan belanghebbende partye en, as gevolg daarvan, vir die vorming van nuwe instruksies, dokumente, sowel as vir daaropvolgende veranderinge in begrotingsrekeningkunde om die beste met die huidige situasie te ooreenstem en mees effektief in 'n spesifieke tydperk.

Regulerende dokumente

Al die basiese beginsels word gespesifiseer in die spesiale Instruksie No. 148n, wat nie net duidelike insluit niebepaal hoe presies om in sekere toestande op te tree, maar ook watter strawwe kan volg as jy weier om hierdie vereistes te gebruik. Daar moet kennis geneem word dat hierdie dokument slegs die basiese beginsels en basis bevat, wat natuurlik alle areas van aktiwiteit en elemente van die werk van die organisasie dek, maar dalk nie volledig is nie.

Daarbenewens is daar nog 'n groot aantal van allerlei veranderinge, toevoegings en soortgelyke faktore wat ook die bedryf van die onderneming beïnvloed en in sommige gevalle die voorheen goedgekeurde standaarde baie aansienlik kan verander. In teorie word van die hoof van die organisasie en ander persone met sekere gesag in 'n enkele instelling vereis om al hierdie dokumente op 'n gepaste wyse en binne die vereiste tydraamwerk aan werknemers te kommunikeer.

In praktyk word die werknemer aangeraai om die situasie onafhanklik te monitor en, soos nuwe inligting ontvang word, dit met die bestuur uit te klaar om moontlike probleme in die toekoms te vermy. Maar dit is nie al nie, benewens al hierdie dokumentasie, moet jy ook standaard rekeningkunde met al sy regulasies verstaan. Alhoewel begroting rekeningkundige rekeninge verskil van klassieke rekeninge, word hulle steeds op ongeveer dieselfde manier hanteer, wat dit nogal moeilik maak om dit alles uit te vind.

Vereistes

Instruksies oor begrotingsrekeningkunde, sowel as 'n paar ander soortgelyke regulatoriese dokumente, stel sekere vereistes vir die instandhouding daarvan. Hulle is streng vasgestel in die wetgewing, en vir die oortreding van hierdie vereistesstreng sanksies kan volg.

1. So, enige aksie moet reg betyds gedoen word.
2. Rapportering inligting moet ooreenstem met die werklike toestand, en die boekhouding self moet uitgevoer word vanaf die heel eerste dag van die organisasie se bestaan.
3. Die eenvoudigste en verstaanbaarste vereiste is die toestand van die instandhouding daarvan uitsluitlik in die staat se geldeenheid.

Natuurlik, in sekere situasies, kan ander kenmerke van die werk bygevoeg word, maar hier hang baie af van hoe die organisasie funksioneer, wat dit doen, wat sy kenmerke is, ensovoorts. Vir elke sodanige item moet 'n bykomende kontrole uitgevoer word vir die teenwoordigheid van voorwaardes en vereistes wat ten minste gedeeltelik met die werk van die instelling verband hou.

Verantwoordelikhede

Basiese vereistes word direk aan die hoof en hoofrekenmeester van die instelling gestel. Dit is hulle wat verplig is om voortdurend die werk wat uitgevoer word, hul vaslegging in dokumente en boekhouding vir begrotingsfondse te monitor. Net hulle is verantwoordelik vir alles in ooreenstemming met die wet, en slegs dan, indien nodig, kan hulle hul werknemers straf deur toeganklike en voldoende metodes te gebruik.

Dit is 'n redelike benadering, aangesien net hulle weet (of vereis word om te weet) al die kenmerke wat 'n gewone persoon wat besig is met werk eenvoudig nie nodig het vir 'n volwaardige aktiwiteit nie. Terselfdertyd het dieselfde hoofrekenmeester die geleentheid om van bestuur te vereis om die nodige maatreëls te tref, waarvan die doeltoepaslike en korrekte boekhouding in begrotingsinstellings. Hierdie item sluit vereistes in vir die organisering van werkplekke, hul tegniese toerusting, die aanstelling van gekwalifiseerde werknemers, ensovoorts.

Op sy beurt kan bestuur die toewysing van toepaslike bedrae vereis om aan die voorwaardes van werknemers te voldoen, indien hulle as werklik aandagwaardig geag word en die volwaardige werk van die organisasie belemmer. Dit is byvoorbeeld onwaarskynlik dat 'n waterverkoeler verpligte toerusting sal wees, maar sonder ten minste die slegste rekenaar word dit byna onmoontlik om rekords te hou of ander soortgelyke funksies te verrig. As gevolg hiervan sal jy die regte infrastruktuur, kommunikasie oor 'n netwerkverbinding en selfs 'n aparte persoon nodig hê om dit alles veilig te hou.

Strukturering

Om die organisasie so doeltreffend moontlik te laat wees, is alle aksies akkuraat en betyds uitgevoer, en die rapportering het werklik voldoen aan die vereistes wat daarvoor gestel is, is 'n voldoende groot personeel nodig wat elkeen duidelik sal presteer gedefinieerde funksies. Dit help om die werkvloei in dele af te breek en maak dit moontlik om selfs met minimale kennis gemaklik en doeltreffend in jou veld te werk, want 'n werklik ervare persoon sal hoë betaling vereis, waartoe die organisasie dalk nie instem nie.

Rekeningkunde in begrotingsinstellings impliseer die teenwoordigheid van kassiere, vooraanstaande rekenmeesters (of werknemers wat beide sal kombineerfunksies). Daarbenewens kan adjunkte teenwoordig wees (gewoonlik een, maar soms is daar meer) en natuurlik die hoofrekenmeester. Met hierdie skema beheer die baas die hoofareas van aktiwiteit en kenmerke. In meer besonderhede word hulle beheer en gerig deur adjunkte, en gewone werknemers doen al die werk direk.

Dokumentasie

Daar is meer as 40 basiese vorme van primêre dokumentasie wat in 'n openbare instelling gebruik moet word sodat bestuursrekeningkunde so na as moontlik aan die vereistes van die wet kan wees. Trouens, almal van hulle is verdeel in twee groepe, ongeveer dieselfde in terme van die aantal gespesifiseerde dokumente, waarvan een na firmas van enige vorm van eienaarskap verwys, en die tweede uitsluitlik oor begrotingsorganisasies gaan.

Op sy beurt het begrotingsrekeningkunde sy eie verdeling van hierdie primêre dokumente in drie hoofgroepe. Almal van hulle is nodig vir die hoë geh alte werk van die onderneming en laat toe om absoluut alle areas van aktiwiteit te dek.

Dus, daar is ongeveer gelyke in getal sjablone wat verantwoordelik is vir die berekening en berekening van die betaalstaat, die uitvoering van enige bedrywighede met die kasregister, sowel as die regulering van werk met tasbare bates. Die kleinste groep dokumente is dié wat nie in enige van die kategorieë val nie en sommige baie spesifieke areas van aktiwiteit dek, wat nie almal in die onderneming bestaan nie.

Automation

Soos in konvensionele rekeningkunde, alle soorteoutomatiese stelsels wat die werk van werknemers grootliks vergemaklik, asook die mees akkurate en betroubare data verskaf gebaseer op die ingevoerde nommers.

Die gerief van sulke programme is lank reeds getoets en goedgekeur deur alle werknemers wat vereis word om met rekeningkunde, belasting of bestuursrekeningkunde te werk. Hulle gee onmiddellik al die vereiste inligting uit, dwing nie die gebruiker om vir 'n lang tyd te leer hoe om met hulle te werk nie, dui die einde van die sperdatums vir die indiening van verslae aan, ensovoorts. Meeste moderne rekenmeesters stel in beginsel die werk van die organisasie vaagweg voor sonder sulke hulpmiddele.

Rekeningkunde en verslagdoening

Alle areas van die onderneming is nou verwant aan verslaggewing. Dit is een van die basiese beginsels, wat verpligtend is vir almal en laat jou toe om voldoende data te versamel vir ontleding, beheer en verifikasie. Daar is verskeie basiese opsies vir verslae in begrotingsorganisasies, wat betyds saamgestel en by hoër owerhede ingedien moet word:

• begrotingsuitvoeringsverslag;
• oor prestasie;
• oor die beweging van fondse.

Soos jy kan sien, laat hulle almal die regulerende owerhede toe om 'n gedetailleerde ontleding te doen van die stand van die organisasie, sy kenmerke, huidige probleme, ontwikkelingsaanwysings, ensovoorts. Gewoonlik word al hierdie dokumente vergesel van 'n verduidelikende nota, wat hierdie of daardie inligting wat nie onmiddellik duidelik is nie, verduidelik.

Bykomend ingedien balansstateen enige ander dokumente wat deur die betrokke owerhede vereis sal word, indien daar 'n behoefte is om sekere punte, syfers of ander kenmerke van die onderneming te verduidelik.

Verskille van standaardrekeningkunde

Begrotingsrekeningkunde is in baie opsigte soortgelyk aan die gewone een, wat in private ondernemings, firmas en organisasies gebruik word. Die belangrikste verskille lê in oënskynlik klein besonderhede soos 'n rekeningkaart en in die kenmerke van die klassifikasie van sekere aksies. Maar om die waarheid te sê, as jy dit alles in detail en in detail delf, blyk dit dat hierdie elemente die sleutel is en die hele struktuur van die organisasie se werk baie ernstig raak.

Meer spesifiek oor hierdie kwessie kan slegs gesê word deur twee verskillende ondernemings van 'n soortgelyke tipe te vergelyk, waarvan een privaat en die ander publiek sal wees. Bestuursrekeningkunde, soos enige ander, in 'n private maatskappy sal aan die een kant eenvoudiger en meer verstaanbaar wees, en aan die ander kant, in die teenwoordigheid van 'n groot aantal interne regulatoriese dokumente, baie meer kompleks en verwarrend. Ja, en in sommige gevalle sny dit met die huidige wetgewing.

Results

In die algemeen, om al die bogenoemde op te som, is die begrotingstipe rekeningkunde, hoewel moeilik in die aanvanklike stadiums van begrip, anders as sy gewone vorm, maar baie eenvoudiger in die toekoms.

Die hooftaak vir 'n volledige ontleding van die probleem moet die ontleding van die hele wetgewende raamwerk wees, wat ten minste op een of ander manier met hierdie probleem verband kan hou. Daarna sal dit baie werk.eenvoudiger en duideliker, selfs met konstante wysigings en veranderinge. Op sy beurt impliseer die standaard tipe werk van byna enige min of meer groot maatskappy die feit dat werknemers nie net die vereistes van die wet in ag sal neem nie, maar ook die wense van die werkgewer, en dit met wette en regulasies korreleer.