Organisasie van ondernemingsbestuur: funksies, metodes en doelwitte

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Besigheid word deur baie faktore beïnvloed: mededinging in deurlopende aktiwiteite, die ekonomiese situasie van die bevolking, die geh alte van die goedere en dienste wat aangebied word, die ligging van die maatskappy en sy afstand vanaf verkoopspunte, ensovoorts. Maar miskien is die belangrikste ding waarvan die sukses van die maatskappy afhang, die organisasie van ondernemingsbestuur. Baie hang af van hierdie faktor. Indien nie almal nie. Met die verkeerde bestuur sal selfs die beste produk óf nie in die vereiste volume gemaak word nie, óf hulle sal die sperdatums vir uitvoering mis. In hierdie artikel gaan ons kyk na die belangrikste ondernemingsbestuursorganisasies en die foute ontleed wat nie gemaak moet word nie.

Die kern van die organisasiebestuursproses

Die organisasie van ondernemingsbestuur is 'n doelgerigte en beheerde aktiwiteit, wat 'n kombinasie is van verskeie metodes om die werk van 'n span te motiveer en te beheer om die gestelde taak te bereik (dit sluit beide die globale doel van die organisasie en kort in -terme, soos die verhoging van die verkoopsmark,die verbetering van produkgeh alte, die verbetering van verkoopsdoeltreffendheid, ensovoorts).

Die organisasie van die ondernemingsbestuurstruktuur is verdeel in bestuurs- en bestuurde dele, waar die bestuurder die direktoraat, die bestuurder en die inligtingsafdeling (ook genoem die administratiewe en bestuursapparaat) is, en die bestuurde die organisatoriese departemente is. betrokke by die produksieproses. Die sukses van die organisasie sal in die behoorlike koördinering van beide komponente lê.

Doelwitte van die ondernemingbestuurstelsel

Om die kwessie van die organisering van 'n ondernemingbestuurstelsel te verstaan, is dit nodig om die doelwitte daarvan te bepaal. Hulle kan verskil, maar word in vier hoofblokke gekombineer:

• Ekonomies - daarop gemik om verkope te verhoog en die wins van die onderneming te verhoog.
• Produksie-kommersieel - die nakoming van 'n gegewe volume van produksie en verkope van die produk, wat daarop gemik is om die ekonomiese doelwit, kontraktuele verpligtinge, ensovoorts te verseker.
• Wetenskaplik en tegnies - gemik op die verkryging van die nodige tegniese eienskappe van die produk, gemik op die verbetering van kwaliteit, asook die verhoging van produktiwiteit as gevolg van tegnologiese verbetering.
• Sosiaal - gemik daarop om in die behoeftes van uitvoerende personeel te voorsien.

Die ekonomiese doelwit is oorheersend, terwyl die ander drie daarvoor werk, mekaar aanvul. Gewoonlik werk die onderneming gelyktydig aan elkeen van hulle, natuurlik, en verdeel verantwoordelikhede tussenhoofde van verskillende departemente. 'n Aanwyser van suksesvolle werk aan die implementering van die doelwitte van die organisasie sal 'n toename in verkope en 'n toename in die algehele wins van die maatskappy wees, dit wil sê die vervulling van sy ekonomiese doelwit.

Funksies van die ondernemingbestuurstelsel

Die skeiding en spesialisasie van bestuur en sy aktiwiteite word die funksies van ondernemingsbestuur deur die organisasie genoem. Volgens die beginsel van langtermyn is daar basiese en spesifieke bestuursfunksies. Die belangrikste (dit is ook permanente) funksies is beplanning, organisasie, motivering en beheer.

• Beplanning is daarop gemik om die vooruitsigte vir die ontwikkeling van die ekonomie te bepaal, die toekomstige toestand daarvan te voorspel en die rol van die onderneming in die gevolglike prentjie te bepaal. Op grond van die resultate wat verkry is, word 'n verdere aksieplan opgestel. Beplanning sluit verskeie opeenvolgende stadiums in: 'n konsep ('n teoretiese basis, 'n idee), 'n voorspelling (voorsien besigheidsgeleenthede deur gebruik te maak van wetenskaplike regverdiging), 'n program (finale vorming van verdere aktiwiteite met 'n berekening van die hulpbronne wat nodig is vir implementering).
• Die organisasie is gemik op die vorming van leierskap, regulering van verhoudings tussen die bestuur en bestuurde stelsels, dit verbeter ook die doeltreffendheid van alle ander funksies as gevolg van die feit dat dit 'n duidelike stelsel van bestuurders skep en hul suksesvolle interaksie.
• Motivasie help om die redes te vind wat die span help om die take te bereik wat aan hom opgedra is, voorsien hulle daarvan en stimuleer sodoende effektiewe aktiwiteit.
• Beheer - die finale stadium, wat waarneming uitvoer vir die doel van verifikasie. Die hooftaak van hierdie funksie is om die gegenereerde strategie reg te stel. Beheer stel regulatoriese aanwysers vas, meet en ontleed dit dan, waarna dit aksies bepaal wat bydra tot die verbetering van hierdie aanwysers. Aanbevelings kan anders wees: hersiening van doelwitte, herverdeling van take, lok van personeel, verbetering van die organisasie van ondernemingsbestuur.

Spesifieke funksies beïnvloed 'n spesifieke area van aktiwiteit en is te wyte aan die skeiding van die bestuurstruktuur. Die doel van die funksie word as 'n aparte skakel geneem, byvoorbeeld bemarking, verkoopsafdeling, administrasiestelsel. Gewoonlik is hulle korttermyn en fokus op die area wat onbevredigende resultate in die beheerstadium toon.

Ondernemingsbestuurstrukture

Op grond van die gedefinieerde funksies, waarvan die suksesvolle uitvoering verskillende bevoegdhede vereis, word die samestelling van die bestuur gevorm, wat een persoon, 'n departement of 'n afdeling van bestuurders kan wees. Die organisasie van 'n ondernemingsbestuurstelsel impliseer die keuse van die mees geskikte opsie. Op grond van die hoeveelheid nodige magtiging word ses bestuurstrukture onderskei:

• Lineêr. In so 'n struktuur word bestuur vanaf die baas tot die ondergeskikte langs die hiërargie uitgevoer.’n Belangrike nuanse is dat bestellings van slegs een persoon kom. Dit is baie belangrik om die optimale aantal werknemers vir een bestuurder te kies, dit sal afhang vandoeltreffendheid. So 'n stelsel het sy nadele, byvoorbeeld 'n komplekse besluitnemingsproses - om goedkeuring vir enige aksie te kry, moet 'n ondergeskikte hom wend tot almal hoër in die hiërargie, as gevolg van 'n stadige reaksie in verband met selfs die belangrikste kwessies, plus korrupsie en intrige is ook hoogty.
• Funksioneel. In so 'n organisasie van ondernemingsbestuur word funksies gemeen aan verskeie departemente oorgedra na een departement of 'n persoon wat opdragte van verskeie base uitvoer. Die voordeel van die struktuur is die volledige uitskakeling van duplisering van die werk van die uitvoerder, die minus is die gebrek aan eenheid van bestellings, wat, namate kompleksiteit toeneem, die werkvloei kan vertraag.
• Lineêr-funksioneel. Hierdie struktuur kombineer die vorige twee: besluite word deur gekwalifiseerde spesialiste ontwikkel, waarna bevele in die hiërargie af gegee word.
• Programgerig. Met so 'n bestuur van die organisasie van arbeid by die onderneming, word die leiers van elke individuele projek toegewys, waarna hulle bevele gee wat daarop gemik is om individuele doelwitte van die maatskappy te bereik. Die bestuurder ontvang 'n taak van die direkteur of sy adjunk, terwyl 'n personeel van werknemers ondergeskik aan hom is. Met verloop van tyd ontwikkel hierdie departemente dikwels in onafhanklike interne firmas.
• Matriks. So 'n struktuur kombineer tegelyk 'n lineêre, programgerigte en funksionele organisasie.
• Die afdelingstruktuur kombineer produk- en streekbeginsels. Die fundamentele dele hier sal departemente beskore wees'n sekere onafhanklikheid, wat kontraktuele verhoudings met mekaar aangaan en onafhanklik deur wins gefinansier word. Terselfdertyd neem bestuur besluite vir die lang termyn.

Sosiale patrone wat die keuse van ondernemingbestuurstruktuur beïnvloed

Die organisasie van die onderneming se bestuurstruktuur moet gekies word uit sekere sosiale patrone wat 'n impak op die verloop van die maatskappy se aktiwiteite as geheel het. Hierdie wette sluit in:

• Die tegniese en ekonomiese wet, wat die essensie van die tegniese sy van produksie openbaar, weerspieël die verhouding van die mens tot tegnologie en die natuur.
• Sosiale en sosio-ekonomiese wette wat die essensie van die verhouding tussen individuele klasse toon.
• Legal.
• Sosio-sielkundige wette wat die essensie van die verhouding tussen werknemers en hele departemente in die maatskappy, hul interaksie met mekaar, aantoon.

Die beginsel van effektiewe konstruksie van die ondernemingbestuurstruktuur

Suksesvolle organisasie van ondernemingsbestuur begin met sekere reëls van konstruksie, beginsels waarop staatgemaak moet word wanneer die struktuur en bestuursmetodes gekies word. Eerstens moet ons nie vergeet dat die hoofbron van produktiwiteitsverhoging altyd 'n persoon is nie, daarom moet 'n effektiewe program van die maatskappy se werk opgestel word, gebaseer op sy sielkundige en sosiale eienskappe. Verder, as jy werknemers of departemente voorsien van sommigeoutonomie, sal hul doeltreffendheid aansienlik toeneem. Die vryheid van werknemers moet egter met sentralisme gekombineer word en die hoofdoelwitte aan werknemers oorlaat – kwaliteitstandaarde, maatskappybeleid.

Die volgende beginsel is dat beplanning altyd 'n langtermynperspektief moet hê en gebaseer moet wees op 'n voortdurend veranderende mark. Die maatskappy moet ook bereid wees om personeel uit te brei indien nodig. Wanneer 'n bestuurstelsel gekies word, is dit nodig om op die eenvoudigste en verstaanbaarste vorms te fokus, nie om die bestuursproses te bemoeilik nie. En natuurlik, moenie vergeet van die belange van verbruikers nie.

Metodes van ondernemingbestuurstelsel

'n Bestuursmetode is 'n manier om werknemers en die span as geheel te beïnvloed, waarvan die doel is om die koördinering van hul werk te verseker om die nodige resultate te verkry. Volgens die inhoud word metodes om ondernemingsbestuur te organiseer in drie breë groepe verdeel:

• Administratiewe metodes is gebaseer op die ondergeskiktheid van werknemers in die hiërargie en word op hul beurt in organisatoriese en bestuursmatige verdeel. Eersgenoemde dek hele bestuurstrukture en gee 'n duidelike verdeling van verantwoordelikhede, dit verskyn in die algemene instruksies en norme van die onderneming. Laasgenoemde vorm 'n vinnige reaksie en verskyn in die vorm van bestellings.
• Ekonomiese metodes is gebaseer op belangstelling in die resultate van produksie en is daarop gemik om werknemers aan te moedig om die doelwitte wat die bestuur vir hulle gestel het, te bereik. Dit sluit in geldelike aansporings vir werknemers in die vorm van bonusse, sowel as materiëleverantwoordelikheid vir die werk wat verrig is.
• Sosio-sielkundige metodes is gebaseer op die sielkundige toestand van werknemers en sluit verskeie opvoedkundige en opvoedkundige werk, die skepping van 'n gunstige werksomgewing en die vestiging van sosiale bande in die span, die deelname van werknemers aan bestuur in.

Samestelling van die leierskap van die organisasie

Organisasie van personeelbestuur by die onderneming word uitgevoer met die hulp van senior bestuur wat deur die eienaar van die maatskappy of die stigtersraad aangestel is. Die bestuursapparaat moet vier areas insluit: algemeen, tegnies, ekonomies en operasioneel.

Algemene bestuur verenig alle lynbestuurders en word gelei deur die direkteur van die onderneming, wat op sy beurt staatmaak op adjunkte en assistente. Die hoof van die tegniese rigting is die hoofingenieur van die organisasie, wat gewoonlik die eerste adjunkdirekteur van die onderneming is. Sy hooftaak is egter die bestuur van navorsingswerk. Die ekonomiese diens word gelei deur die hoofrekenmeester, wat ondergeskik is aan die beplanning en ekonomiese afdeling, die arbeidsafdeling, die rekeningkundige afdeling, die logistieke afdeling, die finansiële afdeling en die bemarkingsafdeling.

Die operasionele bestuursdiens bestaan uit 'n produksie- en versendingsafdeling en 'n beplannings- en versendingburo. Die versender aan diens word as die hoof van die operasionele diens aangestel.

Verdere bestuur word bepaal op grond van produksievolumes en sluit winkelbestuurders, terreinvoormanne in.

Werk saam met die personeel van die onderneming

Dit is nodig om die werk met die personeel van die onderneming in meer besonderhede te ontleed. Soos hierbo genoem, is 'n persoon die hoofbron van 'n organisasie, daarom moet hy maksimum aandag gegee word.

Werk met personeel begin met aanpassing. Hierdie proses sluit in praktiese vertroudmaking van mense met hul verantwoordelikhede, om al die nodige inligting, reëls en regulasies van die onderneming, sy doelwitte duidelik aan hulle te kommunikeer, asook die vestiging van interpersoonlike verhoudings tussen werknemers.

Ons moenie vergeet van die ontwikkeling van personeel, wat hul professionaliteit verbeter nie. Dit begin alles by die begrip van werknemers oor die behoefte aan konstante opleiding en selfontwikkeling, bewustheid van hul rol in die span en groter verantwoordelikheid vir hul resultate. Vir hierdie doeleindes word opvoedkundige geleenthede en opleiding gehou. Ontwikkeling is gebaseer op leer, wat deur die organisasie bestuur en befonds moet word. 'n Belangrike voordeel vir werknemers sal die geleentheid vir loopbaangroei met gevorderde opleiding wees.

Ontleding van die organisasie van ondernemingsbestuur maak dit duidelik die hoë rol van personeelmotivering. Motivering is 'n proses om werknemers aan te moedig om effektief te werk en is gebaseer op administratiewe, ekonomiese en sosio-sielkundige metodes van invloed. Die struktuur van enige van die motiewe bestaan uit drie hoofdele: die bepaling van die behoefte van werknemers, die beloning wat die werknemer kan ontvang en die toekenning van die aksie wat nodig is om die behoefte te bevredig.

Vir die doeleindes van personeelmotivering, bvbehoeftes, soos fisiologies, sosiaal, sielkundig, erkenning deur die samelewing van sy persoonlikheid, die behoefte aan selfuitdrukking, betrokkenheid by 'n werk wat goed gedoen is, en ander.

Gevolgtrekking

Organisasie van ondernemingsbestuurbeplanning is 'n komplekse en veelvlakkige proses wat gekwalifiseerde ontwikkeling deur professionele persone benodig. Met die groei van die maatskappy is daar 'n neiging om die organisatoriese en bestuurstruktuur te bemoeilik, wat die omvang daarvan vergroot. Die hoofdoel van enige onderneming is die implementering van die aangewese standaarde, waarvoor dit nodig is om die vlak van dissipline tot die vereiste vlak te bring. Om dit te doen, kies elke maatskappy die mees geskikte metodes van invloed en bestuur vir sy struktuur.

Ekonomie en ondernemingsbestuur is nou verwant. Met die regte benadering tot die keuse van die maatskappy se bestuur, werk met werknemers, metodes om personeel te stimuleer om die gewenste resultate te bereik, sal die maatskappy sy winste ontwikkel en verhoog. Met 'n verkeerde benadering sal alles presies die teenoorgestelde wees. Daarom moet die bestuursorganisasie maksimum aandag gee en periodiek die resultate van bestuursaktiwiteite ontleed.