Watter funksies verrig 'n voorraadbestuurder?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Feitlik geen onderneming – vervaardiging of handel – kan sonder materiële hulpbronne klaarkom nie. Hulle is nodig vir die gladde werking van die hele maatskappy, en die verkrygingsbestuurder is verantwoordelik om die beskikbaarheid daarvan te verseker. Wat is die professionele pligte van hierdie spesialis?

Die voorsieningsbestuurder moet die beskikbaarheid van die nodige goedere vir verkoop verseker, grondstowwe vir produksie, materiaal vir die uitvoering van dienste.

Hy kan gedeeltelik die funksies van 'n stoorman verrig, dit wil sê om die toestand van voorraad te ken, rekords van ontvangs en uitreiking te hou. In die meeste moderne ondernemings is die voorsieningsbestuurder egter nie net verantwoordelik vir beskikbaarheid nie, maar ook vir aflewerings. Dit is hy wat betroubare vennote moet vind by wie die maatskappy goedere of grondstowwe teen bekostigbare pryse sal koop. Hy moet bewus wees van die behoeftes en prestasie van die onderneming. In sommige maatskappye verrig die aanbodbestuurder ook die funksies van 'n koper (koper). Dit wil sê, hy soek nie net verskaffers nie, maar voer ook die hele prosedure vir materiaal uitvan die berekening van behoeftes tot die bestuur van die pakhuis.

Verkrygingsbestuurder se instruksies word individueel saamgestel na gelang van die bedryf en die aantal personeel. In groot ondernemings is daar verskeie sulke spesialiste, elkeen verantwoordelik vir 'n spesifieke groep goedere. Die een handel byvoorbeeld net oor grondstowwe, die tweede handel oor kantoormateriaal. Die derde is verantwoordelik vir huishouding: die beskikbaarheid van seep, skoonmaakmiddels, tee, koffie, en

ook huishoudelike toestelle. Rekeningkunde, waarborgdiens, waardevermindering, voorraad, afskrywings kan ook deel van sy pligte wees.

Die aankoopbestuurder is ook verantwoordelik vir die verskaffing van kwaliteit goedere. Dit wil sê, klagteprosedures, die hantering van die huwelik, vertragings, vervoer kan ook deel van sy pligte wees. Daarbenewens moet so 'n spesialis enige van sy transaksies bekwaam uitvoer: 'n faktuur aanvaar, betaal (of oordrag vir betaling aan die rekeningkundige afdeling), 'n versoek uitreik, 'n bevel onderteken. Die voorsieningsbestuurder, wie se verantwoordelikhede hoofsaaklik afhang van die industrie en die skaal van produksie of volume van handel, moet voortdurend die beskikbaarheid van goedere in die pakhuis monitor. Hierdie kenmerk is veral belangrik vir industriële ondernemings. Enige stilstand is 'n groot verlies vir die maatskappy. Die verkrygingsbestuurder moet verseker dat grondstowwe beskikbaar of ononderbroke is, asook byvoorbeeld onderdele of verbruiksgoedere. So 'n spesialis behou kontakte met alle departemente - beide met rekeningkunde en direkte bestuur, en metstoormanne, drywers, expediteurs. Buite die onderneming is hierdie een van die eerste mense wat verskaffers en kontrakteurs kontak, daarom is dit uiters belangrik dat hy weet hoe om goeie verhoudings te handhaaf en bekwaam te onderhandel.

As 'n onderneming besig is met invoer, kan so 'n spesialis vereis word om 'n vreemde taal en die beginsels van internasionale vervoer en uitklaring van goedere te ken.

Kennis van rekenaarprogramme moet nie tot kantoortoepassings beperk word nie. Dit is wenslik dat so 'n spesialis met beide rekeningkundige dokumente en vervoerdokumente kan werk. Aankopebestuurder is een van die sleutelposisies van die maatskappy. Hierdie spesialis het 'n groot verantwoordelikheid om behoorlike aanlegprestasie te verseker.