62 rekening vir kopers en kliënte

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In rekeningkunde word rekening 62 gebruik om skikkings met kopers en kliënte te beheer. Hierdie register is geskep om analitiese rekords te hou van alle dokumentasie wat aan die kliënt voorgelê is, asook om inkomende betalings te beheer.

'n Rekenmeester wat met rekening 62 werk, weerspieël al die data oor die koper in die register so volledig as moontlik. Hierdie benadering laat jou toe om vinnig te ontleed:

• betalingsbepalings ingevolge die kontrak;
• beheer agterstallige betalings op die uitgereikte handelinge;
• accumulate ontvang voorskotte teen toekomstige dienste;
• monitor rekeninge wat nie verskuldig is nie;
• beheer agterstallige rekeningkwitansies.

Dit word nie in die rekeningkaart verskaf om die 62-rekening in sub-rekeninge te verdeel nie, dus pas die rekenmeester onafhanklik analise toe wat gerieflik is vir 'n spesifieke organisasie. So 'n verdeling word noodwendig in die rekeningkundige beleid van die maatskappy weerspieël.

Kleinhandel kan sch aansoek doen. 62 sonder ontleding

Om 62 rekeninge sonder subrekeninge te hou, is gerieflik vir maatskappye wat betrokke is by kleinhandel en betaling vir goedere in kontant deur 'n kasregister ontvang. Kleinhandel stel nie belang in data niekoper en moenie langtermynkontrakte met hom opstel nie. Meestal val alle kopers in 'n enkele subkonteks genaamd "Individueel".

Kleinhandelaars wat goed op afbetalingslenings aan individue (nie banke nie) verkoop, kom dikwels voor die uitdaging te staan om tred te hou met leningterugbetalings. Hierdie situasie raak hoofsaaklik kettingwinkels wat duur huishoudelike toestelle verkoop. Dit word ook nodig om voorafbetalings na te spoor in die geval van vooruitbetaling vir goedere. Daarom sal dit beter wees om subrekeninge in die konteks van sulke kliënte te onderhou.

Dit is opmerklik dat die instandhouding van 'n rekening wat aan sekere verkopers of bestuurders gekoppel is, kan help in die stryd teen diefstal en die korrekte uitvoering van die bestelling kan beheer. Die faktuur sal duidelik demonstreer watter wesenlike persoon 'n wanberekening gemaak het toe hy die goedere gestuur of betaal het.

Behoefte aan subrekeninge in groothandel

In groothandel en nie-kontanthandel is die situasie anders. 62 die rekening gehou word in die konteks van elke kontrak van die teenparty. Dit is veral belangrik wanneer klante verskeie kontrakte met verskillende bepalings en voorwaardes aangaan.

Met die gebruik van sub-rekeninge word taamlik tydrowende rekeningkunde verkry. 62 rekening is oorgroei met nomenklatuur, maar sulke werke is geregverdig, aangesien hulle rekeningkunde gerieflik en betroubaar maak. Sulke rapportering is ook gerieflik in die geval van vrae van die belastingowerhede. Maksimum deursigtigheid van berekeninge word altyd aangemoedig.

62 rekening: plasings

Alle verpligtinge nagekomkliënte word altyd met verkoopsrekeninge (dt 62, stel 90.1) gedebiteer en in korrespondensie met kontantontvangste (dt 51 stel 62.1) gekrediteer. Sulke plasings is basies. Die bedrae van voorskotte ontvang word op afsonderlike subrekeninge (saak 51, kamer 62.2) in ag geneem.

As die skikking deur 'n rentedraende wissel verseker word, word 51 rekeninge gedebiteer soos betalings ontvang word, en die rente val op ander inkomste en uitgawes (rekening 91).

Gebruik 62 rekeninge wanneer jy met takke werk

In die geval waar 'n organisasie afsonderlike afdelings het en 'n gekonsolideerde balansstaat opstel, word verrekening van vereffenings en verpligtinge met kliënte en kopers afsonderlik gehou.

As die ouerorganisasie alle betalings vir 'n aparte onderafdeling maak, moet die rekening in die plasings gebruik word. 79. Fondse vir die verkoop van goedere en dienste word byvoorbeeld teen die rekening “Intra-ekonomiese vereffenings” gedebiteer en na rekening 62 (dt 79, kt 62) gekrediteer. Daar word ook van takke vereis om subrekeninge soortgelyk aan die moedermaatskappy in te voer vir meer gerieflike balanskonsolidasie.