N Goeie verskaffer is die sleutel tot die sukses van enige onderneming

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige leier weet dat 'n goeie verskaffer 'n rariteit is. Nie almal kan hierdie soort werk hanteer nie. En sommige glo selfs dat 'n verskaffer gebore moet wees of een van harte moet wees.

Nuuttige werknemer

In die struktuur van enige onderneming is daar 'n spesiale diens genaamd die "voorsieningsafdeling". Sommige beskou dit as 'n gewone eenheid, maar dit is nie heeltemal waar nie. Om die essensie van die probleem te verstaan, moet jy eers verstaan wie die verskaffers is en hoekom word hulle gehuur? Almal weet dat vir die vervaardiging van produkte vir enige doel, drie hoofkomponente beskikbaar moet wees:

1) Grondstowwe.

2) Toerusting en ander gereedskap.

3) Mannekrag.

Elkeen is ewe belangrik. Die verskaffer is dus die persoon wat die beskikbaarheid van die eerste komponent verseker. Boonop is hy verplig om dit te doen met maksimum voordeel vir die onderneming.

Wat word in hierdie geval bedoel? Dit is die beginsels waaraan so 'n werknemer moet voldoen. Trouens, die verskaffer is 'n werknemer,wat die inheemse onderneming van grondstowwe en voorrade voorsien:

• so gou as moontlik (indien nodig);
• kontrakte teen die laagste prys sluit;
• betyds;
• soos beplan.

Van hier af is dit duidelik dat die verskaffer die een is wie se aktiwiteit enige maatskappy in staat stel om sistematies, glad en teen minimale koste te werk. En dit behoort beslis tot 'n toename in wins te lei.

Wat moet 'n verskaffer doen?

'n Onderneming kan net goed werk wanneer elke werknemer die pligte wat aan hom opgedra is, ken en pligsgetrou nakom. As alles duidelik is met die werknemers van die hoofproduksie, moet die funksies van die res duidelik gespesifiseer word. Dus, die verantwoordelikhede van die verskaffer sluit in:

1) Opstel van planne vir die aankoop van sekere materiaal.

2) Sluiting van relevante ooreenkomste namens of namens die hoof.

3) Verseker die tydige aflewering van goedere aan die gebied van die onderneming.

4) Integriteitsbeheer van gelewerde goedere.

5) Verseker die beskikbaarheid van dokumentasie wat nodig is om die kwaliteit van grondstowwe (sertifikaat, paspoort of ander dokument) te bevestig.

Alle werk word in fases uitgevoer:

1. Eers moet die verskaffer 'n werkplan opstel wat gebaseer is op die regulatoriese behoeftes van die onderneming. Verder moet elke spesifieke tipe materiaal afsonderlik bereken word. Terselfdertyd moet jy besluit oor die verlangde kwaliteit.
2. Dan kom die oomblik om 'n maat te soek. Dit is waar sakereise inkom.telefoonoproepe. Uit 'n groot aantal verskaffers moet jy die een kies wie se voorwaardes verkieslik is.
3. Daarna gaan die werknemer na die vennoot om 'n ooreenkoms te sluit.
4. Die finale stadium is die ontvangs van die goedere, hul montering en aflewering by die plek van aflaai. Terselfdertyd hanteer die verskaffer alle stawende dokumente.

As elk van die gelyste stadiums korrek bereken en voltooi is, sal so 'n maatskappy alles hê wat dit nodig het om te werk. So, haar werknemer is regtig op die regte plek.

Wat word 'n verkryger toegelaat om te doen?

Om die opdragte taak goed uit te voer, moet enige werknemer meer nodige inligting hê, asook alle moontlike hulp en ondersteuning van die bestuur. Daarom bevat die “Job” van die verskaffer nie net pligte nie, maar ook sy regte, wat voldoende behoort te wees vir die normale organisasie van werk. Onder hulle is die belangrikstes:

1) Die vermoë om die inligting wat hy benodig van werknemers van relevante dienste aan te vra. Die verskaffer moet byvoorbeeld bewus wees van die planne van die onderneming, wat deur ekonome saamgestel word. Hy moet die huidige finansiële toestand van die maatskappy verstaan om die kooppryse te navigeer.

Hy behoort by die hoofingenieur te weet van die beskikbaarheid van gratis vervoer in geval van selfoptel.

2) Om 'n spesifieke taak te voltooi, benodig die Verkryger soms die samewerking en direkte bystand van die bestuur. Gebaseerhy het die reg om opdragte te eis. Byvoorbeeld, om 'n vooruitbetaling te maak, moet die verskaffer 'n bevel aan die hoofrekenmeester gee.

3) Indien enige tekortkominge tydens die werk aan die lig gebring is, kan hy voorstelle maak vir die moontlike uitskakeling daarvan.

Om sulke regte te hê, kan 'n goeie spesialis altyd sy werk op so 'n manier doen dat daar geen eise teen hom van die bestuur of van die hoofproduksiewerkers is nie.

Belangrike punte

Enige personeelbeampte weet dat die verskaffer se opdrag, benewens regte en verpligtinge, 'n lys van verskillende tipes verantwoordelikheid bevat. In sulke werk is daar dikwels oomblikke wanneer 'n persoon 'n besluit op sy eie moet neem, met slegs sy ordentlikheid en morele beginsels in ag.

Die verskaffer bied byvoorbeeld aan om die goedere teen 'n hoë prys weg te gee, en as vergoeding om die verskaffer 'n sekere bedrag in kontant te betaal. In hierdie geval sal 'n positiewe antwoord lei tot 'n finansiële oorskryding vir die onderneming, en vir die werknemer sal daar 'n stewige onbeplande verhoging in salaris wees. Die enigste vraag is of die werknemer daarvoor sal gaan. Indien wel, sal hy sy pligte oortree, wat duidelik die rigting van aktiwiteit weerspieël. Die “Verantwoordelikheid”-afdeling bepaal dat die verskaffer sal moet verantwoording doen vir alle oortredings wat deur die wet gepleeg word. Dit is waar ordentlikheid gemanifesteer word, en vandaar die ooreenstemming met die einste posisie wat hy beklee. Dit is goed as hierdie laaste deel van die instruksie hom nie raak vir die hele tyd van werk nie.