Take en doel van die reis: voorbeelde

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Weet jy hoe om die doel van die sakereis korrek aan te dui?’n Voorbeeld kan natuurlik maklik gevind word op allerlei professionele forums vir rekenmeesters of HR-spesialiste. Maar om iemand anders se ervaring te kopieer, is nie altyd geregverdig nie.

Daar is geen lys van sakereisdoeleindes in die regulasies nie. Die rede waarom 'n werknemer reis moet egter op so 'n manier vermeld word dat reis- en dagkoste-uitgawes verreken kan word om belasbare inkomste te verminder.

Hiervoor is dit belangrik om 'n aantal punte te oorweeg.

Watter een?

Prakserende rekenmeesters gee maklik verskeie voorbeelde van reisdoeleindes en wys na die volgende:

1. 'n Werknemer se sakereis moet duidelik in die beste belang van die maatskappy wees. Die doel van die sakereis is so geformuleer dat dit duidelik is: die “reis” is voordelig vir die maatskappy, dra direk of indirek daartoe by dat die maatskappy wins verdien, die volume van aktiwiteite verhoog, en die kwaliteit van goedere en dienste. werkerorganisasie kan nie op 'n sakereis gestuur word nie, en stel hom die taak van "rus", "herwin krag" of "herstel" voor hom. Vakansies word hiervoor voorsien - jaarliks of om gesondheidsredes.
2. Die doel van die reis moet nie die werknemer se posbeskrywing weerspreek nie. Dus, 'n rekenmeester kan nie op 'n sakereis gestuur word om met kliënte te onderhandel nie. En die kommersiële direkteur van die maatskappy kan nie na 'n ander stad gestuur word vir die doel van "vervoer van werknemers nie."
3. Die rede vir 'n sakereis moet ooreenstem met die duur van die "reis" en sy roete. As die doel van die reis byvoorbeeld deelname aan 'n uitstalling is, is 'n werknemer van die organisasie verplig om binne 'n dag na die einde van die geleentheid in die teenoorgestelde rigting te "beweeg".
4. Uiters versigtig om sakereise oor naweke te regverdig. As 'n werknemer van die maatskappy byvoorbeeld Maandag na 'n ander stad gaan om te onderhandel, en die reistyd is een dag, dan kan jy nie vroeër as Saterdagaand vertrek nie. Andersins kan die koste van kaartjies of brandstof nie aan uitgawes toegeskryf word nie.
5. Dit is die beste om algemene taal te vermy. Dit is belangrik om aan te dui hoekom presies 'n werknemer van die organisasie gestuur word om buite die plek van permanente diens te werk. Andersins kan beheerders twyfel oor die wettigheid daarvan om reiskoste aan belastingrekeningkunde toe te skryf.
6. Die doel van die reis moet so geformuleer word dat dit moontlik is om 'n ondubbelsinnige gevolgtrekking te maak of die opdragte taak voltooi is of nie. Na die reis sal daar van die werknemer verwag word om 'n verslag oor die resultate in te dien,heg dokumente aan wat die voltooiing van die taak bevestig. Terloops, 'n situasie is moontlik wanneer die doel van die reis nie bereik word nie. In hierdie geval vereis die werkgewer van die werknemer om 'n "verduidelikende nota" te verskaf wat die redes aandui waarom die taaktaak nie voltooi kon word nie. Met hierdie dokument kan reiskoste vir belastingrekeningkunde aanvaar word.
7. As die doel van die reis lywig is, uit verskeie take bestaan, is dit ook belangrik om afsonderlike take van die reis neer te skryf, waarvan die voltooiing van elkeen ook bevestig sal moet word.
8. As die werk van 'n spesialis reis in die natuur is en verhuising na 'n ander plek verband hou met die uitvoering van alledaagse sake, dan word so 'n "reis", volgens die Arbeidskode, nie as 'n sakereis erken nie. almal.

Enige werknemers kan op sakereise gestuur word?

Dit is so belangrik soos die vraag hoe om die doel van die reis te bepaal. Voorbeelde van gevalle waar 'n werkgewer beboet is omdat hy 'n werknemer gestuur het wat nie op 'n reis na 'n ander stad gestuur kon word nie, word nie geïsoleer nie.

Voordat 'n werknemer na 'n ander stad of land gestuur word, is dit belangrik om in ag te neem dat:

1. Dit is streng verbode om swanger vroue en minderjarige werkers "op die pad toe te rus" (behalwe vir personeel wat in die veld van kreatiwiteit werksaam is).
2. 'n Werknemer wat op 'n sakereis gestuur word, moet in 'n diensverhouding met die werkgewer wees. Ten tyde van vertrek moet 'n huurkontrak reeds gesluit en opgestel weesin ooreenstemming met toepaslike wette.
3. Daar is kategorieë burgers wat die reg het om sakereise te weier. Om hulle vir amptelike sake na 'n ander stad of land te stuur, is slegs toelaatbaar met hul skriftelike toestemming.

Sulke persone sluit in:

• Moders van kinders onder 3.
• Ouers of voogde van gestremde mense onder 18.
• Burgers wat siek familielede versorg, in ooreenstemming met 'n mediese verslag.
• Moders en vaders wat kinders onder die ouderdom van 5 sonder gades grootmaak.

Werknemers wat nie aan hierdie kategorieë behoort nie, is onderhewig aan dissiplinêre aanspreeklikheid vir versuim om te voldoen aan die bevel om op 'n sakereis te gaan. In sommige gevalle kan jy selfs 'n werknemer afdank wat geweier het om na 'n ander stad te gaan vir maatskappybesigheid.

Watter dokumente beskryf die doel van die reis?

Tot 2015 is 'n werknemer se reis uitgereik:

1. Bestelling.
2. Diensopdrag.
3. Reis-ID.
4. Rapport.

Tans word al die kenmerke van die "reis" in die volgorde aangedui. Die verenigde vorme van "diensopdrag", "reissertifikaat" en "verslag" is gekanselleer.

Om die feit van die reis te bevestig en die bestelling na te kom, is: kaartjies, vragbriewe, tjeks vir brandstof en smeermiddels, verslae, verduidelikende notas, protokolle van onderhandelinge, opleidingsertifikate, gesluite kontrakte, voorraad.

Uit die samestelling en inhoud van hierdie dokumente behoort dit duidelik te wees datof die aangewese doel van die reis bereik is.

Kom ons kyk hoe sakereistake vir verskillende kategorieë werknemers gedefinieer word.

Direkteur

Die werk van die eerste persone van ondernemings word dikwels met "reis" geassosieer.

'n Maatskappydirekteur se sakereis word as 'n reël nie deur 'n bevel uitgereik nie, maar deur 'n bevel wat die frase bevat: "Ek vertrek op 'n sakereis met die doel om …".

Die hoof van die maatskappy kan op 'n sakereis gaan, veral om nuwe markte te verower, kliënte te soek, kontrakte te sluit vir die verskaffing van produkte. Wat sou die doel van die regisseur se reis in hierdie geval wees? Voorbeelde:

• onderhandeling en sluiting van 'n kontrak met Firma LLC;
• onderhandeling met die deelnemers van die konferensie "Products of the Future" in N-sk "_"_ 20_;
• demonstrasie van monsters van die produk "Item-1" van die maatskappy LLC "Large Customer";
• aanbieding van goedere vir JSC Goeie kliënt.

Die eerste persoon van die maatskappy kan ook na 'n ander stad of land reis om met bestaande kliënte van die maatskappy te ontmoet. Vir hierdie geval het HR-spesialiste reeds uitgepluis hoe om die doel van die reis in die reissertifikaat te skryf. Voorbeelde:

• bespreking van die bepalings van die kontrak vir die verskaffing van produksietoerusting van Our Friend LLC;
• goedkeuring van die verkrygingsplan vir die 2de helfte van die jaar _ met JSC-bekommernis.

Maatskappydirekteure van tyd tot tydword na ander stede of lande gestuur om "'n nuwe tak van die maatskappy oop te maak." So 'n formulering van die gewenste resultaat is ook aanvaarbaar in dokumente. In hierdie geval is dit egter die moeite werd om beide die doelwitte en doelwitte van die reis te identifiseer. Voorbeeld:

“Ek vertrek na N-sk om die werk van 'n nuwe strukturele eenheid te organiseer.

Take:

• Doen navorsing oor die teikenmark.
• Toets en huur 'n werknemer vir die pos van takbestuurder.
• Koördinering met die hoof van die tak van werkplanne vir _ jaar.”

Ook kan die hoof van 'n klein maatskappy, sowel as 'n spesialis in die verkrygingsafdeling, na 'n ander stad of land gaan om nuwe toerusting aan te koop, kontrakte te sluit vir die verskaffing van grondstowwe, materiale, komponente, en onderhandel die bepalings van samewerking met verskaffers. In hierdie geval moet die dokumente ook die doel van die direkteur se reis korrek aandui. Voorbeelde:

• onderhandeling met LLC "Vennoot" oor die aankoop van 'n besending goedere "Ding";
• sluiting van 'n ooreenkoms vir die aankoop van produkte van Pomoshnik LLC;
• verkryging van toerusting "Masjien";
• studie van voorbeelde van die "Shtuka"-produk van Producer LLC.

Hoe anders kan die doel van die sakereis van die eerste persoon van die maatskappy geformuleer word? Voorbeelde:

• personeelopleiding;
• deelname aan 'n uitstalling, seminaar, konferensie" (besoek geleenthede wat verband hou met die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die onderneming);
• professionele ontwikkeling;
• bemeester nuwe tegnologieë;
• kontroleer die kwaliteit van werkeenhede.

Verkoopsbestuurder

In departemente wat betrokke is by die verkoop van goedere en dienste, word die doel van besigheidsreise, as 'n reël, in groot besonderhede voorgeskryf. Werknemers ontvang gedetailleerde instruksies skriftelik, wat aandui watter take voltooi moet word en watter kwantitatiewe aanwysers bereik word.

Eerstens word die hoofdoelwit van die verkoopsbestuurder se sakereis gestel. Voorbeelde:

• verhoging van verkoopsvolumes in die streek;
• marknavorsing;
• onderhandeling met potensiële kliënte.

Die "groot" werkopdrag word in fases verdeel, na die voltooiing van elkeen waarvan die werknemer 'n skriftelike verslag opstel. Die verkoopsbestuurder word dikwels die volgende “subdoelwitte” gegee:

• maak besoeke aan bestaande kliënte volgens die besoekskedule;
• besoek potensiële klante volgens die vergaderingskedule;
• versamel inligting oor 'n nuwe mark vir die bemarkingsafdeling in;
• besoek mededingers se afsetpunte, doen 'n vergelykende ontleding.

Ingenieurs, produksiepersoneel

Besigheidsreise van hierdie kategorieë werknemers is langtermyn, aangesien dit gewoonlik geassosieer word met die versekering van die doeltreffende werking van masjiene, outomatiese lyne, robotte.

Vir ingenieurs en werkers is dit ook baie belangrik om die doel van die reis korrek in die reissertifikaat te formuleer. Voorbeelde:

• installasie, verstelling van toerusting;
• opleiding van verantwoordelike werknemers om met die produksielyn te werk;
• kontroleer, toets die werking van masjiene;
• waarborg herstel, diens instandhouding van toestelle verskaf kragtens Kontrak No. _ gedateer "_" _;
• instandhoudingswerk, instandhouding van toerusting.

Baie ingenieurs gaan op sakereise om met kollegas te kommunikeer en nuwe praktiese kennis op te doen. Dit is 'n baie algemene doel van 'n sakereis. Voorbeeld:

uitruil van ervaring met die ontwikkelaars van "Kragtige" toestelle

Rekenmeester

Hoofrekenmeesters reis na ander stede om die kwaliteit van werk van rekeningkundige spesialiste na te gaan, werknemers op te lei, inligting in te samel en die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die maatskappy op te som.

'n Gewone rekenmeester kan op reis gaan om sy vaardighede te verbeter, ervaring uit te ruil met kollegas, deel te neem aan 'n vergadering.

Hoe kan die doel van 'n rekenmeester se sakereis geformuleer word? Voorbeeld:

uitvoering van 'n interne oudit, kontrolering van die korrektheid van die weerspieëling in die boekhouding van die finansiële en ekonomiese bedrywighede van die tak

Enige ander doel van die reis wat ooreenstem met die rekenmeester se posbeskrywing is ook aanvaarbaar. Voorbeeld:

ontvangsbesoek

Landbouwerkers

Boere, landboukundiges, masjienoperateurs, veetelers, pluimveeboere word gekonfronteer met die behoefte om op sakereise te gaan, miskien baie meer dikwels as "stedelike" spesialiste. Werk in landelike gebiede, moet hulle voortdurend in voeling wees met "beskawing": koop saad, veevoer, woon uitstallings van prestasies van die nasionale ekonomie by, maak kennis met nuwe tegnologie en, uiteindelik, verkoop produkte aan stadsondernemings en privaat individue, bemark besoekers.

In ooreenstemming met die doelwitte van 'n bepaalde reis, word die doel van die sakereis van landbouwerkers geformuleer. Voorbeelde:

• aankoop van kunsmis;
• bekom van permitdokumentasie;
• aanbieding van 'n beleggingsprojek by 'n gespesialiseerde uitstalling;
• deelname aan die konferensie van boere, uitruil van ondervinding;
• verkryging van spesiale toerusting;
• verkope van produkte by die stadskermis;
• aflewering van 'n besending goedere aan die aanleg JSC "Customer".

Drywer

Nog 'n kategorie werkers wie se beroep met gereelde ritte geassosieer word, is bestuurders. Hulle pligte sluit in die vervoer van maatskappy werknemers, goedere, waardevolle items, dokumente.

Dit hang af van die spesifieke taak hoe om die doel van die reis in die bestelling te skryf. Bestuurdervoorbeelde:

• aflewering van goedere aan ons kliënt LLC (adres);
• vervoer van die kommersiële direkteur;
• aflewering van goedere en materiaal, ontvangs van fakture.

Hoe anders kan die doel van 'n bestuurder se sakereis lyk? Voorbeelde:

• aankoop van motorherstelonderdele;
• geskeduleerde voertuigdiagnostiek;
• afleweringoorspronklike transaksiedokumentasie.

Navorser

Wetenskaplikes, navorsers, kundiges, teoretici van verskeie industrieë, onderwysers van sekondêre en hoër onderwysinstellings gaan op sakereise om deel te neem aan konferensies en kompetisies, deel ervarings, bestudeer unieke bronne, besoek gespesialiseerde uitstallings en museums, neem deel aan argeologiese opgrawings.

Hoe kan die doel van die sakereis geformuleer word? Voorbeeld:

Insameling van inligting vir wetenskaplike werk oor die onderwerp (naam)

Of:

Ondersoek oorspronklike dokumentasie

Gevolgtrekking

Dit is glad nie nodig om die standaard "terme" te gebruik wat gewoonlik die doel van 'n sakereis beskryf nie. Voorbeelde vergemaklik net die proses om "geskikte" woorde te kies. Die ervaring van baie werknemers bewys dat die bewoording van die taak gratis kan wees.