Doeltreffendheid van rekeningkunde: die tydperk van berging van dokumente

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die doeltreffendheid van rekeningkunde word grootliks beïnvloed deur die bevoegde organisasie van die berging van dokumente wat in die onderneming ophoop. Daarom, om probleme te vermy, moet enige rekenmeester homself beslis vergewis van die vereistes vir die bepalings en prosedure vir die berging van dokumente in ooreenstemming met die wetgewing van die Russiese Federasie.

Wat is die volgorde waarin dokumente gestoor word?

Federale wetgewing sedert 2013 vereis dat enige onderneming alle primêre dokumente, finansiële state, rekeningkundige registers en werkstandaarde hou, asook enige ander dokumente wat verband hou met die aktiwiteite van hierdie ekonomiese entiteit. Hierdie reël is ook van toepassing op die tydperk van berging van dokumente in elektroniese vorm, wat toenemend gebruik word in die ekonomiese aktiwiteite van ondernemings van verskeie organisatoriese en regsvorme.

Hoe lank neem ditstoor dokumente?

Behoudtydperk van dokumente - minstens vyf jaar, of meer (in ooreenstemming met die reëls wat deur die organisasie vasgestel is). Interessant genoeg maak die belastingkode voorsiening vir ander tydperke van berging (vier jaar). Dit geld vir alle finansiële state, en die tydperk word bereken vanaf die oomblik van die laaste gebruik daarvan. Dit is natuurlik die beste om die dokumente vir vyf jaar te hou, wat jou baie tyd en senuwees sal spaar as iets gebeur! Dokumente oor buitelandse handelstransaksies moet afsonderlik oorweeg word. As 'n buitelandse teenpartystaat voorsiening maak vir 'n langer tydperk vir die stoor van dokumente as in die Russiese Federasie, is dit beter om dit te kies, en nie te hoop dat daar in die toekoms geen probleme met die transaksie sal wees nie. En daarvoor moet voorsiening gemaak word in die interne regulasies van die onderneming, wat baie foute deur werknemers sal voorkom.

Wie is verantwoordelik vir die stoor van dokumente?

In ooreenstemming met die "letter" van die wet het die hoof van die organisasie, d.w.s. sy HUB is persoonlik verantwoordelik vir die bewaring van dokumente in die argiewe van die onderneming. As die tydperk van berging van dokumente of die organisasie van dokumentsirkulasie nie nagekom word nie, sal 'n boete van tienduisend roebels van die onderneming ingevorder word, en dertigduisend roebels vir 'n herhaalde oortreding. In die geval dat sulke onverantwoordelikheid gelei het tot 'n onderskatting van die belastingbedrag, sal twintig persent van die onbetaalde belasting betaal moet word, maar hierdie boete kan nie minder as veertigduisend roebels wees nie. Die wetgewing van die Russiese Federasie bepaal ook afsonderlik strawwe viramptenare vir verliese veroorsaak deur ondoeltreffende organisasie van dokumentberging by die onderneming.

Hoe vernietig ek dokumente wat reeds verval het?

Om mee te begin, moet daarop gelet word dat sommige dokumente nie vernietig word nie, maar na die munisipale argief oorgedra word, dus is dit baie belangrik om dit nie net met 'n rakleeftyd te merk nie, maar ook om te sorg dat die inskripsie "Expert Review Commission" (EPK). As dit nie nodig is om dokumente na die argief oor te dra nie, moet die hoof van die organisasie 'n wet oor die vernietiging van dokumente uitreik. As so 'n handeling nie opgestel is nie, word die dokumente as ontbreek beskou, en 'n bevel word vereis om 'n kommissie aan te stel om so 'n verlies te ondersoek.