Voorraadblad: vorm en monstervulling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Beheer van die teenwoordigheid van bates in die onderneming word tydens die inventaris uitgevoer. Goedere, kontant, aandele en ander vaste bates kan die voorwerpe van verifikasie wees. Die inventarisstaat weerspieël die resultate van die oudit. Die ondernemings gebruik die verenigde vorm INV-26. Oorweeg volgende 'n voorbeeld van die invul van 'n voorraadblad.

Hersieningsoorsig

Om die teenwoordigheid van bates wat in die onderneming gelys is volgens die dokumente te bevestig, om die toestand van die eiendom na te gaan, word 'n inventaris uitgevoer. Dit beoordeel ook die kwaliteit van die berging van voorwerpe. Tydige voorraad help om skade aan materiële bates te voorkom. In die praktyk is gevalle van gesagsmisbruik deur finansieel verantwoordelike persone, diefstal van voorwerpe nie ongewoon nie. Individuele bates is onderhewig aan natuurlike agteruitgang of krimping.

Hierdie faktore beïnvloed die werklike hoeveelheid vaste bates. Voorraadlys gegenereergebaseer op die resultate van die oudit, laat jou toe om verskille tussen die inligting in die rekeningkundige dokumentasie en die werklike toestand van die bates te identifiseer.

Inligtinginhoud

In ondernemings word as 'n reël verskeie verenigde vorms gebruik om die resultate van die oudit te weerspieël. Dit kan 'n versamelingsblad, 'n voorraadlys, 'n handeling, ens. wees.

Algemene inligting oor die tekortkominge en surplusse van bates wat tydens die oudit geïdentifiseer is, word in die INV-26-vorm ingevoer. Wanneer oudits uitgevoer word, is die invul van die voorraadstaat die verantwoordelikheid van die verantwoordelike persone. Hierdie vereiste word bevestig in die Metodologiese Riglyne van die Ministerie van Finansies, goedgekeur deur die bevel van die departement No. 49 van 1995

Intussen is die voorraadlys, waarvan die vorm deur die Staatsstatistiekkomitee ontwikkel is, nie 'n verpligte vorm nie. Die onderneming kan onafhanklik 'n dokument skep, met inagneming van die besonderhede van die aktiwiteit. In elk geval moet die vorm van die inventarisstaat egter die verpligte besonderhede bevat wat deur GOST vasgestel is.

Dokumentstruktuur

Ongeag watter vorm van die inventarisstaat by die onderneming gebruik word (onafhanklik deur die organisasie ontwikkel of deur die Staatsstatistiekkomitee goedgekeur), moet dit bevat:

• Rekeninge.
• Inligting oor die teenstrydighede wat tydens die oudit geïdentifiseer is. Hulle word in geldwaarde aangedui.
• Inligting oor die koste van beskadigde materiaal en goedere.
• Inligting oor sortering, afskrywing, opgespoorde verliese weens foutfinansieel verantwoordelike werknemers. Hierdie data word in roebels aangedui.

Ontwerpnuanses

Die voorraadlys moet inligting bevat oor die onderneming self, wat geoudit word. Indien die kontrole in 'n aparte onderafdeling (werkswinkel, departement) uitgevoer word, word die naam daarvan ook aangedui.

Die staat moet inligting nie net afsonderlik vir elke rekening bevat nie, maar ook algemene data oor die bedrae van geïdentifiseerde surplusse of tekorte. Volgens die finale uitslag word inligting in die finansiële state aangepas.

Die inligting wat in die verklaring weerspieël word, moet bevestig word deur die handtekeninge van verantwoordelike werknemers, die hoof, lede van die ouditkommissie.

Betekenis van dokument

Die werklike toestand van bates in die onderneming behoort in werklikheid die inligting in rekeningkundige dokumente te bevestig. Hiervoor word in werklikheid 'n voorraadlys gevorm.

Die vorm weerspieël inligting oor alle oudits wat gedurende die jaar uitgevoer is. Op grond van hierdie inligting word die oorsake van afwykings geïdentifiseer, die oortreders geïdentifiseer, en maatreëls word getref om soortgelyke situasies in die toekoms te voorkom.

Vergelykingsstellings

Indien daar tydens die inventaris verskille aan die lig gebring word tussen die inligting wat in die rekeningkundige dokumente weerspieël word en die werklike toestand van die voorwerpe, word 'n dokument opgestel in die vorm van INV-18 of INV-19. Die eerste stelling word gebruik vir ontasbare bates en vaste bates, die tweede - vir voorraadwaardevolle items.

Versamelingsblaaie word in 2 kopieë uitgereik. Een moet in die rekeningkundige afdeling bly, die tweede word na die materieel verantwoordelike werknemer oorgeplaas.

Stel afsonderlik samestellingstate op vir eiendom wat nie aan die onderneming behoort nie, maar in rekeningkundige dokumente in ag geneem word. Dit sluit veral gehuurde of gedeponeerde voorwerpe in.

Weerspieëling van surplusse en tekorte

Die reëls vir die verwerking van die resultate van die oudit word gereguleer in die 5de afdeling van die Bevel van die Ministerie van Finansies No. 49 van 1995. In ooreenstemming met die vasgestelde prosedure word die surplus wat tydens die inventarisproses geïdentifiseer is, verantwoord vir en ingesluit by die finansiële resultate.

As tekorte binne die vermorsingskoers gevind word, skryf die rekenmeester dit as produksiekoste af. Die norme word vir verskillende tipes produkte deur gemagtigde departemente en ministeries bepaal. Dit is die moeite werd om te sê dat baie van hulle in die Sowjet-tye geïnstalleer is, maar hulle word steeds vandag gebruik.

Vir belastingdoeleindes word verliese weens skade of tekorte binne die perke van verlieskoerse by uitgawes ingesluit. Die ooreenstemmende bepaling is verskans in subparagraaf 2 7 van paragraaf 254 van Artikel NC.

Besonderhede van herstel

Tekorte wat die gevestigde norme van uitputting oorskry, word aan die skuldige werknemers uitgereik en moet deur hulle vergoed word. Oortollige tekorte kan by produksiekoste ingesluit word indien dit nie moontlik was om die oortreders te identifiseer nie of indienversameling geweier.

In elk geval, die feite moet deur dokumente ondersteun word. Indien dit byvoorbeeld geweier is om die eise vir die verhaal van die verliese wat die onderneming aangerig is van die oortreders te bevredig, is die bewys hiervan die beslissing van die hof of die besluit van die ondersoekowerheid.

Begin sorteer

Regulasies laat verrekening van tekorte en surplusse toe. Daar moet egter aan sekere voorwaardes voldoen word om dit te laat gebeur. Verrekening deur sortering word toegelaat:

• Vir een tydperk.
• Vir tekorte / surplusse van een finansieel verantwoordelike persoon.
• Een soort voorraaditems.
• In gelyke getalle.

Ter afsluiting

Voorraadblad word beskou as een van die belangrikste dokumente in die onderneming. Dit is nodig om deurlopende monitering van die stand van voorraaditems te verseker.