Stel 'n kommersiële aanbod saam: voorbeelde van suksesvolle ontwerp

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Of jy 'n beginner-entrepreneur is wat "sy eie direkteur, rekenmeester en bestuurder" of 'n werknemer is, of jy 'n groot firma bestuur of dienste alleen verrig - jy kan nie sonder so 'n dokument soos 'n kommersiële aanbod klaarkom nie.

Ons sal probeer om voorbeelde van suksesvolle besluite in die voorbereiding en algemene foute kortliks uiteen te sit.

Sonder 'n stuk papier wat jy…

Dit is geen geheim dat baie van ons nie van "klerklike ophef" met dokumente hou nie, selfs openlik haat. Dit lyk vir ons of dit 'n mors van tyd is, want jy kan alles telefonies of persoonlik uitvind. Maar hoeveel keer het jy gehoor "Stuur asseblief vir my 'n kwotasie" in reaksie op 'n oproep na 'n firma aan wie jy goedere of dienste wil verkoop?

Voorbeelde van sulke antwoorde is genoegalgemene voorkoms. Maar net diegene wat glad nie die beginsels van sake-etiket ken nie, kan dit met vyandigheid opneem. Trouens, dit is wat 'n bekwame entrepreneur doen, met respek vir sy eie en ander mense se tyd. Hy hoef nie na jou geoefende welsprekendheid te luister en in sinlose bespreking betrokke te raak nie. Eers wanneer hy 'n dokument genaamd 'n kommersiële aanbod in sy hande het (voorbeelde van ontwerp kan selfs van 'n gewone Word Office geneem word), sal daar miskien gemeenskaplike grond wees, en wedersyds voordelige samewerking sal begin.

Grafika en styl

Hierdie is die nodige voorwaardes waaraan voldoen moet word sodat jou aanbod raakgesien kan word en nie in die asblik gegooi word nie. Wat kan jy sê oor die ontwerp?’n Goed voorbereide kommersiële aanbod (voorbeelde van dokumente van betroubare maatskappye is’n bewys hiervan) moet ingetoë en elegant lyk. Wat beteken dit? Moenie oorboord gaan met die agtergrond, met oormatige grafika nie. Maak nie saak hoe mooi prente of foto's vir jou mag lyk nie, 'n logo en een of twee produkbeelde (indien nodig) is genoeg op die aanbod. Die teks moet netjies lyk. Keuses is aanvaarbaar, lyste ook, maar variasie is ongewens. Hou by een lettertipe en 'n maksimum van twee of drie kleure. Wat kan jy sê oor die styl van aanbieding en inhoud? Nie elke werknemer kan met die voorbereiding van 'n kommersiële voorstel toevertrou word nie. Voorbeelde van hoe 'n swak geskrewe dokument (met foute, onverskillig) die reputasie van die firma beskadig het, is nie ongewoon nie. Dink vir jouself: wil jy graag met 'n maatskappy werk wat semi-geletterde bestuurders in diens het?

Sewe keertjek

Wat inhoud betref, is daar spesifieke riglyne oor hoe om 'n kommersiële voorstel te skryf.

'n Voorbeeld van 'n goedgeskrewe aanbod vir elke besigheid sal anders wees, maar die algemene beginsels is dieselfde. In elk geval, in die "header" en in die "footer" van die dokument, moet adres en kontakinligting aangedui word. Sonder hulle lyk die kommersiële aanbod ligsinnig. Dokumentlengte - nie meer as 1-2 bladsye nie. In die eerste paragraaf moet jy jouself voorstel en die onderwerp (diens, produk) wat bespreek gaan word, noem. Pryse word nie altyd aangedui nie, maar as die aanbod op 'n spesifieke produk betrekking het, sal die teenwoordigheid daarvan (of ten minste 'n reeks) die potensiële koper in staat stel om dadelik te bepaal of hy belangstel in samewerking met jou. Dit is raadsaam om in ten minste twee of drie sinne te beskryf waarom dit die moeite werd is om saam met jou te werk: die argumente om presies jou kommersiële aanbod te kies. Voorbeelde van goeie slagspreukstellings wat ingesluit kan word, is "Ons belowe nie, ons lewer" of "Kwaliteit eerste". Ander argumente kan 'n buigsame prysbeleid, internasionale diens, 'n ryk verskeidenheid, hoogs gekwalifiseerde personeel wees. Gaan die dokument verskeie kere na, beide in terme van inhoud en na die finale grafiese ontwerp. Moenie die onmoontlike belowe nie, moenie dit met selfprysing oordoen nie. Die beste manier om 'n kommersiële voorstel waar te neem, opgestel beperk en tot die punt. Sterkte vir jou!