Betaal reistoelaes: wat jy daaroor moet weet?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die betaling van reiskoste is nie net 'n geleentheid om te reis ten koste van die maatskappy nie, maar ook 'n verantwoordelikheid wat 'n aantal beperkings op die vryheid van beweging aan die kant van die werknemer plaas. Sommige glo dat gratis reis en 'n minimum van werk iets is om na te streef wanneer 'n werkgewer verantwoordelikheid toeken vir take buite die stad of land. Hoe gaaf: jy kan ontspan en bietjie verveeld raak by konferensies. Alles is egter nie soos dit met die eerste oogopslag gelyk het nie.

Wat kan as 'n sakereis beskou word?

Volgens artikel 167 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie is 'n sakereis 'n reis vir 'n bepaalde tydperk op die koste van die werkgewer om amptelike pligte buite die "mure" van die kantoor uit te voer. 'n Voorvereiste is om die grens van die land oor te steek, dit wil sê om na 'n ander stad te reis is nie 'n sakereis nie. In hierdie geval word die dae van vertrek en aankoms in ag geneem as verpligtend vir insluiting in hierdie tydperk van reis. Die werknemer word agtergelaatkantoor, maar die werkskedule buite die land word nie deur die stuurmaatskappy bepaal nie.

Dit word ook toegelaat om in uitsonderlike gevalle daardie reise te oorweeg wat 'n reis na 'n naburige stad vereis. Hierdie reël geld vir daardie posisies wat nie konstante behoeftes behels om die grens oor te steek nie, byvoorbeeld 'n taxibestuurder. Hy kan elke dag uit die dorp reis, maar die tyd wat hy op die pad daarheen spandeer, word nie as 'n sakereis beskou nie. Die situasie is anders met amptenare wat werk in kantore beklee, en soms moet hulle na 'n ander stad reis om hul vaardighede te verbeter en kursusse te volg. Alle uitgawes word deur die werkgewer gedra, aangesien dit binne sy bevoegdheid is, en die werknemer se reg om toetsing en studie te weier word behou.

Bykomende reisverskille

Om in die buiteland te reis behels 'n paar uitsonderings op die reëls. Hulle hou hoofsaaklik verband met tyd en tydkoste. Gestel 'n werknemer word na 'n ander land gestuur, waar hy vir 'n week moet bly om tyd te hê om 'n uitstalling te besoek of kennis te maak met die nuwe produkte van 'n verskaffer. Die vlug is vertraag, en die werknemer word gedwing om met sy eie geld in 'n ander land te bly:

• Betaal vir 'n hotelkamer.
• Eet.
• Gebruik vervoer binne die land/stad.
• Het die nodige voorrade vir sorg en higiëne.

Alle uitgawes moet ondersteun word deur tjeks en kwitansies, sodat later, na terugkeer werk toe, materiële ondersteuning virterugbetaling. As ons praat van 'n reis na 'n ander stad, dan word die reistoelaag slegs gedeeltelik betaal - vervoer en kos.

Waarvoor betaal die firma presies?

Die maatskappy dra alle reiskoste van een of 'n groep werknemers. Die prys sluit nie net reis, verblyf, kaartjies en besoeke aan sekere museums of uitstallings in nie. Reistoelaag sluit ook verpligte betalings in:

• Gesondheidsversekering.
• Persoonlike versekering.
• Betaling vir bagasie en die versekering daarvan.
• Verklaring van die geëisde bedrag.
• Versekeringspremies vir motorhuur (indien die werknemer nie persoonlike of maatskappyvoertuie het nie).

Naweke word ook in ag geneem, aangesien 'n persoon gedwing word om buite werksure op opdrag te wees in verband met 'n bevel om te vertrek. Betaling vir besigheidsreise oor naweke word afsonderlik bereken en in die finansiële state as eenmalige uitgawes of daaglikse uitgawes weerspieël. Dit is nodig sodat 'n persoon iets kan eet en rondbeweeg. Die res van die surplus (om na teaters, museums, kafees, restaurante, inkopies te gaan) voorsien die werknemer vir homself.

Prosedure vir betaling van reistoelae: wanneer word die geld uitgereik en teruggestuur?

Eers moet 'n bevel uitgereik word aan 'n werknemer wat, na die mening van meerderes, bevoeg is in sake wat in die buiteland opgelos moet word. Dit moet amptenare wees wat sekere verpligtinge nakom en aan die keuringskriteria vir die pos voldoen. Met ander woorde, as 'n werknemer nie 'n vreemde ken nietaal, is die owerhede verplig om hom 'n tolk te betaal, indien nodig vir onderhandeling met die uitnodigende maatskappy. Nadat die bestelling nagegaan is, teken die werknemer dit en ontvang 'n voorskot vir die bestelling van kaartjies en die huur van 'n hotel nie later nie as 24 uur voor vertrek.

Belangrik! Die voorskot moet 50% wees van die bedrag wat vir die reis toegeken is. Dit moet alle uitgawes dek waarvoor voorsiening gemaak word tydens die verblyf in die buiteland. Betaling van daaglikse reiskoste is nie van toepassing op sellulêre kommunikasie en mobiele internetverkeer nie.

Die oorblywende helfte van die bedrag sal gebruik word om die oorblywende uitgawes te herbereken, wat as onvoorsiens of bykomend beskou sal word. Die werknemer verskaf tjeks vir hulle, en eers by sy tuiskoms kan hy reken op vergoeding vir verliese. Daar is byvoorbeeld 'n bestuurder verskaf wat vervoer verskaf. Vir hom word 'n afsonderlike reistoelaag toegeken vir die herstel van die masjien, die vervanging van onderdele, voorrade en hervulling. 'n Ander werknemer kan nie terugbetaling vir vervoerkoste eis nie, aangesien 'n oorplasing en 'n persoonlike bestuurder verskaf word.

Nog 'n geval, as kaartjies bestel is, maar die vlug vertraag is. Die werker is dringend teruggeroep en moes met sy eie geld buskaartjies koop. Dan word die kostes vergoed. Wanneer daar glad nie geld is nie, stuur die maatskappy dit op die vinnigste en gerieflikste manier na die ontvanger se rekening.

Wanneer is dit voordelig vir die reisiger?

Om vir werk te reis word nie altyd met persoonlike uitgawes geassosieer nie. Daar isgevalle waarin die stuurparty die koste van kos vergoed, en die werknemer “in die swart bly”. Dit geld vir die oomblikke wanneer die gasheerpartytjie alle kosuitgawes binne die hotel waar die persoon bly betaal, of uit persoonlike geld bestee word (die gas kom by die huis/woonstel aan). Terselfdertyd word 50% van die koste wat vir die burger se kos voorsien word, aan hom teruggegee sonder dat dit nodig is om kwitansies vir die aankoop van kos of voorbereide kos in restaurante en kafees voor te lê.

Dit word deur die wet voorsien, en is te wyte aan die feit dat 'n persoon die reg het om voedsel wat vir hom ongewens is om gesondheidsredes te weier. Daarom kan hy iets koop volgens sy smaak en behoeftes, maar betaling vir reisdae sal geskied op die wyse wat die wet voorskryf. Soms kan uitgawes vergoed word met wedersydse ooreenkoms tussen die werknemer en die baas.

Betaling van reistoelaes: reis en kommunikasie oor naweke

As 'n persoon gedwing word om werksaktiwiteite oor naweke uit te voer, byvoorbeeld die sluiting van kontrakte of die ondertekening daarvan, dan moet mobiele kommunikasie betaal word. Sulke onvoorsiene maar verwagte uitgawes kan gedeeltelik of ten volle vergoed word deur gemeenskaplike ooreenkoms. In die praktyk gebeur dit dikwels dat 'n sakereis na die buiteland nie net 'n ander tydsone kan insluit nie, maar ook dae van die week of seisoene.

1. As 'n werknemer na die VSA gestuur is, waar Sondag as 'n werksdag beskou word, sal die uitgawes vir die dag in 100%-bedrag vergoed word. Maar nievertroue moet afgeskeep word, want dit sal ook bewys moet word.
2. As die reisiger op pad is na Suid-Afrika, dan word seisoenaliteit en die verandering van seisoene ook in ag geneem. Byvoorbeeld, "van winter tot lente" om met tasse winterklere te vlieg, is 'n bykomende vrag verwisselbare onderklere vir die warm seisoen. Die betaling vir bagasieberging word in die helfte gedeel as die partye ooreenkom: die werknemer vat nie baie goed nie - die bestuurder betaal, daar is 'n bybetaling as gevolg van die werknemer se skuld - die koste daarvan.

Dieselfde ding gebeur in ander gevalle, wanneer daar meningsverskille en kontroversiële kwessies oor koste is. Soms impliseer die betaling van reisdae dat dit uitsonderlik gebeur deur die skuld van die maatskappy, maar hierdie feit moet ook aan die werknemer bewys word. Dit is belangrik om 'n paar ander omstandighede in ag te neem wat die skeiding van verpligtinge beïnvloed.

Lone

Moet die baas lone betaal terwyl die werknemer in die buiteland is? Dit is 'n omstrede kwessie, aangesien die werknemer reeds sy aktiwiteite uitvoer en aftrekkings ontvang. Aan die ander kant spandeer hy sy vrye tyd, wat hy saam met sy gesin of op vakansie van die werk kan deurbring. En in plaas daarvan word hy gedwing om oor naweke te werk, maar net ten koste van aftrekkings vir die reis.

Aangesien naweekreistoelae slegs gedeeltelik is, moet jy die werknemer se man-ure betaal, en sy bydrae tot die ontwikkeling van die maatskappy evalueer teen die basistarief volgens die getekende dienskontrak. Die salaris mag nie addisionele reis beïnvloed as dit in die beste belang van die maatskappy is nie, en'n persoon is verplig om sy bevoegdhede na te kom. Maar die motief kan 'n spieëlsituasie wees, wanneer oortyd op 'n sakereis die grootte van die enkelbedrag kan beïnvloed. Dit beteken dat die dagtoelae, volgens deel 1 van Art. 168 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie, word by die salariskoers gevoeg.

Wat beïnvloed daggeldtoelae in verskillende organisasiestrukture?

Betaling van daaglikse reistoelaag hang nie af van die land en woonplek van 'n persoon nie. Volgens die beslissing van die Hooggeregshof nr. CAS 05-151 van 26.04.2015, word dagkoste-uitgawes ten volle gedek tot en met vertrek. Indien dit oorskry is, moet dit deur die bestuur vergoed word. Dit is "sakuitgawes" wat nodig is om werk buite die permanente plek van diens te verrig in verband met werksmomente of amptelike opdragte. Dit is opmerklik dat die geld uit die algemene begroting betaal word, wat die staatsfonds vorm.

As 'n werknemer aan 'n begrotingsorganisasie behoort, het dit 'n aparte fonds waaruit geld vir sulke uitgawes kom. Ons praat van die Ministerie van Binnelandse Sake - die maatskaplike en mediese aspekte van hierdie organisasie word ten volle deur die staat voorsien, wat niks met versekeringsfondse te doen het nie en voorsiening maak vir burgers wat in nie-regeringsposisies werk.

Hier hang die betaling van reiskoste by begrotingsinstellings geheel en al af van die staat se tipe bestuur en verskaffing van eenhede. Wanneer dit by militêre diens kom, is die aftrekkings ietwat hoër as in nie-staatstrukture of private besigheidsfirmas. “Aangesien die plig en taak vir die werknemer die taak van die land is, dan is die uitgawesland betaal.”

Reisbelasting

Die volgende wet is van toepassing vir die huidige verslagdoeningstydperk: daar is geen minimum en maksimum limiete vir organisasies nie, dit wil sê, elke maatskappy kan sy eie betalingslimiet stel om 'n werknemer vir 'n dag buite die werkplek te voorsien. As hy egter vir 'n paar uur vertrek, word die dagtoelae ten volle betaal, aangesien dit nie 'n voordeel is nie, maar 'n kostedekking.

Klein besighede probeer om hulself te beperk tot 'n daaglikse toelae van 700 roebels, omdat die bedrag nie belas word in ooreenstemming met paragraaf 3 van Art. 217 van die Belastingkode van die Russiese Federasie. Persoonlike inkomstebelasting sal teruggehou moet word van die bedrag wat die verskil uitmaak wat die vasgestelde minimum oorskry.

Belangrik! As 'n werknemer na die buiteland gestuur word, is die belastingvrye limiet 2 500 roebels. Betaling vir reiskoste in 'n begrotingsinstelling word op presies dieselfde manier gedoen.

Voorbeeld van berekening van aftrekkings van daaglikse betalings

Veronderstel dat mnr. Petrov vir 5 dae op 'n sakereis gegaan het, waarvan 2 dae op die naweek geval het. Hy is geregtig op 1000 roebels vir elke dag wat hy in 'n ander stad spandeer, soos deur die owerhede besluit. Van hierdie 5 000 roebels word die bedrag gelykstaande aan 5700=3 500 roebels nie belas nie. Die oorblywende een en 'n half duisend is onderhewig aan belasting en die betaling van versekeringspremies.

Wanneer jy vir dieselfde 5 dae in die buiteland reis, ontvang 'n persoon 3 000 roebels per dag. Van die 15 000 roebels bly die bedrag van 2 500 roebels oor, wat onderhewig is aan persoonlike inkomstebelasting enbydraes. In hierdie geval, in elk geval, word die aanbieding van tjeks en kwitansies nie vereis nie.

Watter dokumente moet aangebied word?

Dit is dadelik die moeite werd om met vervoer te begin – as jy met’n private motor reis, reik die rekeningkundige departement’n vragbrief uit waar tjeks en kwitansies vir betaling van brandstof en ander verbruiksgoedere uitgereik word. Kaartjies vir vliegtuie, treine en busse moet gehou word totdat jy terugkom huis toe. Paspoort met grensoorgangmerke moet ook gefotokopieer word vir aanhegting aan die vragbrief. Vir stadsuitstappies binne die land moet jy verslae oor opdrag uitreik - dit is 'n blad wat die dienslys van verpligtinge weerspieël.

As die hotel persoonlik deur 'n werknemer bespreek is, moet jy vooraf uitvind of hulle Vorms No. 3-G het vir uitreiking aan gaste. Andersins sal verblyf ten koste van die werknemer wees, aangesien KKM nie deur sulke organisasies benodig word nie. Wanneer u 'n memo uitreik (vir begrotingsorganisasies), moet u ook kaartjies met die datum van vertrek en aankoms aanheg. Betaling van reistoelaes oor naweke kan gedwing word as 'n plaaslike wet opgestel word en 'n bevel in die T-9-vorm onderteken word. Hierdie dokumente geniet voorrang bo die wette wat rekenmeesters rig. Hulle moet eers in ag geneem word om nie reisvergoeding te veel te betaal nie.

Die belangrikste verskil tussen begrotings- en private ondernemings is die verpligte voorsiening van 'n werknemer wat "deur die skuld" van die leierskap buite die land is. Dit is belangrik om alles te doen sodat die werknemer betyds en versigtig kanvoltooi al die take van die maatskappy. Private firmas stel selde belang in sulke betalings, aangesien daar altyd bykomende dokumentasie is wat ingevul moet word en belastingbetalings moet afgetrek word. Kontroleer dus vooraf alles wat op jou naam uitgereik en geteken sal word. Vind ook uit watter organisasies buite die stad of land die relevante dokumente uitreik. Soms is dit nogal moeilik om 'n kaartjie in openbare vervoer te kry om die feit van 'n reis vir amptelike sake te bewys.