Oormatige oorgeplaaste fondse: konsep, terugkeermetodes en voorbeeldbrief

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Niemand, ooit, enige plek is immuun teen foute nie. Hierdie idee is die akkuraatste uitgedruk deur die Amerikaanse president Theodore Roosevelt:

Hy wat niks doen, maak geen foute nie.

Natuurlik is die oorspronklike bron van hierdie idee baie eeue voor hom gebore. Roosevelt het eenvoudig 'n frase uit die oudheid in 'n moderne, verstaanbare taal vertaal. Maar oor die algemeen is dit vir almal duidelik – almal is verkeerd. En inderdaad, die moderne ritme van die alledaagse sakelewe is sodanig dat dit vir 'n persoon moeilik is en soms nie ten volle daaraan kan voldoen nie. In ons artikel sal ons inligting oor foute aanbied wanneer u met geld werk. Wat veral belangrik is – met ander mense se geld.

Foute in hul lys is anders:

• na die verkeerde ontvanger,
• vir die verkeerde doel,
• nie betyds nie,
• en laastens, die oortollige opsomming.

Hier sal ons inligting oor die laaste fout in detail in ons artikel aanbied.

Waar om te begin

Dus, 'n fout het voorgekom. Oormatige fondse oorgedra. Daar word opgemerk dat hoe meer mense by die produksieketting betrokke is, hoe groter is die waarskynlikheid om verkeerde aksies te pleeg. Iemand het iets vir iemand gesê, hy het verkeerd verstaan, iets verkeerd oorgedra - en die ander het gehaas, ensovoorts …

Enige bedrag wat verkeerd betaal is, sal as 'n oor-oorplasing beskou word, ongeag die tipe fout en die redes vir die oorsprong daarvan.

En wat om te doen? In 'n skrik, gryp jou hart, skryf 'n bedankingsbrief? Of in die algemeen, om na 'n verlate eiland te ontsnap? Natuurlik nie. Maak die fout rustig en vinnig reg. Terugbetaling van oorbetalings word vereis. Maar hoe om dit te doen sonder om selfrespek te verloor, sal ons in ons artikel probeer vertel.

Eerstens – moenie op die oomblik na die skuldige begin soek nie. Los dit vir later, sodat jy in 'n rustige atmosfeer die rede kan uitpluis en so 'n herhaling in die toekoms kan vermy.

Kom ons probeer om die betaling by ons bank te stop

Tweede – probeer om die verkeerde betaling te keer. Kontak 'n bankspesialis direk. Hiervoor word 'n geheime kodewoord verskaf wat alle bewerkings op die rekening sal stop. Maar wat as hierdie woord onbekend is of vergeet is? Moenie huiwer nie, hardloop so gou as moontlik na die baas. Vra hom om dringend die bank se bestuur te kontak as die eerste persoon – die bestuurder van finansies.

As die tyd nie verlore is nie, sal die bank die betaling stop. Maar hy sal beslis 'n skriftelike bevel vereis.

Voorbeeldbrief aan jou bank

Skryf dringend 'n uitgaande brief in die internetbankstelsel. Hier is 'n voorbeeldbrief vir die teruggawe van oormatige oorgeplaaste fondse vir die bank om te help.

Aan die Bankbestuurder, van die Algemene Direkteur van LLC "---". Betalingsbevel No. _ gedateer _._.20_ vir die bedrag van _ (in getalle en woorde) roebels _ kopek, doel van betaling _ (bestemming van betaling volgens betalingsbevel), fondse is verkeerdelik gestuur na die begunstigde _ (naam van die ontvanger per betalingsbevel) by besonderhede _ (besonderhede per betalingsbevel). Ek vra jou om nie die Bestelling No. _ gedateer _._.20_ uit te voer nie. Algemene Direkteur van LLC "---".

Moenie vergeet om die brief met 'n elektroniese handtekening te onderteken nie, dit aan die bank te stuur en onmiddellik 'n verbinding te bewerkstellig. Moderne tegnologieë sal die brief binne sekondes aflewer. Nog 'n bietjie nodige vertraging - en die geld sal terugbetaal word.

Kom ons probeer om die betaling van die begunstigde se bank terug te betaal

Maar helaas, die meeste gebeur dat die betaling reeds geslaag het en die fondse na die ontvanger se bank oorgeplaas is. As die geld nog nie gekrediteer is nie en op die interne rekening van 'n finansiële instelling is, is daar op hierdie stadium ook 'n kans, hoe gering ook al, om die betaling terug te gee:

• kontak die begunstigde op enige manier dringend. Met 'n bestuurder of 'n eksekuteur - dit hang reeds af van jou samewerking tussen firmas;
• laat die ontvanger sy bank kontak met 'n versoek om nie die foutiewe betaling te krediteer nie en die geld aan die stuurbank terug te gee;
• ingunstige geval, miskien sal die geld op dieselfde dag terugbesorg word.

Stel 'n brief aan die ontvanger

In hierdie geval sal jy ook 'n brief nodig hê. Hier is 'n voorbeeld:

Aan die Algemene Direkteur van OOO "---" van die Algemene Direkteur van OOO "---" Betalingsopdrag No. _ gedateer _._.20_ vir die bedrag van _ (in getalle en woorde) na die adres van LLC "---" by die besonderhede _ (besonderhede per betalingsbevel) foutiewelik oorgedra fondse. Hierdie bedrag is tans in die bank. Weens 'n besonder belangrike kommersiële rede, kontak asseblief die Bank oor die terugbetaling van geld aan die Bank van ons organisasie waarvandaan die oordrag ontvang is. Bylaag: p/n No. _ gedateer _._.20_ Algemene Direkteur van LLC "---".

Vir versterking, heg 'n betalingsbevel aan met 'n banktransaksie en gesertifiseer deur jou bankbestuurder.

Daar is uitsonderings, daar is terugbetalings in hierdie volgorde. Maar, meer waarskynlik, sal jy 'n weiering ontvang - óf van die ontvanger, óf van sy bank. En die antwoord sal dit wees - wag dat die geld op die rekening gekrediteer word. Kom ons gaan aan na hierdie opsie.

Gee geld terug na bankoorplasing

Die derde opsie is slegs moontlik aan die einde van die verhandelingsdag, wanneer die state gefinaliseer sal word en die transaksies in die balans gereflekteer sal word - joune, die ontvanger en die banke.

Maar in hierdie geval, maak seker dat jy die ontvanger kontak, anders kan hy jou geld gebruikvir hul produksiedoeleindes.

Teken 'n daad van versoening met die ontvanger

Optrede sal begin met die ondertekening van 'n bilaterale versoeningswet. Onnodig genoteerde fondse sal daarin weerspieël word. Daarna word 'n brief op grond van die getekende wet geskryf oor die teruggawe van buitensporig oorgeplaaste fondse. Sy patroon:

Aan die Algemene Direkteur, Hoofrekenmeester van OOO "---" van die Algemene Direkteur, Hoofrekenmeester van OOO "---" Betalingsopdrag No. _ gedateer _._.20_ vir die bedrag van _ (in syfers en woorde) roebels _ kopeke, doel van betaling _ (bestemming van betaling deur betalingsbevel), aan LLC "--- " deur besonderhede _ (besonderhede volgens betalingsbevel) fondse is verkeerdelik oormatig oorgeplaas. Dit word bevestig deur 'n bilaterale daad van versoening van skikkings tussen ons organisasies gedateer _._.20_ Stuur asseblief die aangeduide bedrag terug aan LLC "---" volgens die besonderhede: _ (volledige bankbesonderhede.) Algemene Direkteur, Hoofrekenmeester van OOO "---"

Ons oorweeg slegs situasies waarin jou firma met bona fide vennote saamwerk. In ander situasies sal jy wetstoepassingsagentskappe moet kontak, maar dit is 'n ander onderwerp.

Dus, die daad van versoening tussen die partye word onderteken. Die brief is gestuur, ontvang en oorweeg. Die antwoord moet ja wees, en jy kan die volgende dag 'n terugbetaling verwag.

As die fout na 'n geruime tyd opgespoor word, en die bedraggroot, wees bereid om te wag vir jou maat se finansiële vermoë.

Wat om te doen as geld oorbetaal word aan staatsagentskappe

Ons het opsies oorweeg vir oormatige oordrag van fondse in gevalle van besigheidsamewerking tussen organisasies. Maar sulke situasies kom ook voor wanneer verpligte betalings aan die begroting en nie-begrotingsliggame gemaak word. As die verskil klein is en jou baas voel nie jammer vir haar nie – laat haar na die rekening van toekomstige betalings gaan. Andersins, berei geestelik en fisies voor vir 'n lang prosedure.

Om geld uit die begroting terug te gee is baie meer ingewikkeld, en die stappe is iets soos hierdie:

• fondse moet in jou rekening wees - ongeveer drie werksdae;
• stuur daarna elektronies 'n versoek vir rekonsiliasie van betalings en ontvang inligting daaroor met 'n elektroniese handtekening van die hoof van die staatsliggaam - van een tot drie werksdae;
• stuur 'n brief elektronies aan die hoof van die staatsliggaam vir die terugbetaling van oorbetaalde fondse met die aangehegte inligting oor rekonsiliasie van skikkings;
• vind die resultaat van die oorweging van jou brief uit en vind uit wie as die eksekuteur aangestel word - jy sal alle verdere inligting van hierdie spesialis ontvang;
• kry die besluit van die hoof van die staatsliggaam oor die terugbetaling van oorbetaalde fondse;
• wag dat die geld na die rekening terugbesorg word.

Neem asseblief kennis - 'n positiewe resultaat sal slegs wees as jou organisasie nie enige het nieagterstallige betalings aan staatsagentskappe.

Ons hoop hierdie artikel het jou gehelp.’n Voorbeeldbrief is ingedien vir die terugbetaling van oorbetaalde fondse. 'n Fout is nie so verskriklik as die opsies om uit die situasie te kom bekend is nie.

Ter afsluiting, hier is die tweede deel van Theodore Roosevelt se frase:

Moenie bang wees om foute te maak nie - wees bang om foute te herhaal.

Jy kan net hierby voeg - en weet hoe om die fout reg te stel.