Hoe die voorskot bereken word: berekeningsprosedure, reëls en kenmerke van registrasie, aanwas en betaling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Krektheid en tydigheid van betaalstaatberekening is 'n saak van belang, nie net vir die rekeningkundige afdeling nie, maar ook vir die werknemer self. Daar is verskillende soorte betalings, soos vooruitbetalings, vakansiebetalings, vergoedingsbetalings, en elkeen van hulle het sy eie reëls en goedgekeurde maatstawwe.

Wat is 'n voorskot

Die deel van die vergoeding wat werknemers gedurende 'n betaalmaand ontvang, word algemeen na verwys as 'n voorskot.

As ons ons wend tot die wette op die gebied van arbeidsverhoudinge (Arbeidskode van die Russiese Federasie), dan word hierdie punt nie duidelik op die wetgewende vlak uiteengesit nie. Regulasies reguleer egter die prosedure vir die betaling van salarisse. Wet 2016-03-07 No. 272-FZ het beduidende veranderinge aan Art. 136. Die nuwe weergawe van hierdie artikel bepaal dat werknemers minstens een keer elke twee weke vergoeding moet ontvang en nie later nie as 15 kalenderdae vanaf die einde van die faktuurtydperk.

Russiese regulasies verplig alle werkgewers in die land om twee keer per maand salarisse aan personeel te betaal,daarom is die praktyk om gedeeltelike (voorskot) en finale betalings in te vorder 'n algemene verskynsel in moderne ondernemings.

Voorafbetaalstaat word bereken op grond van ure gewerk gedurende die huidige maand. Geld word in die middel van die maand betaal of op 'n ander datum wat deur die maatskappy bepaal word.

Dit is duidelik dat dit moeiliker is om 'n maand se salaris volledig te bereken as om 'n voorskot te hef. Daarom, in die praktyk, die organisasie bepaal eers die datum van betaling van salarisse. In ooreenstemming met Art. 136 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie, moet dit ingestel word in die tydperk van die 1ste tot die 15de dag van die volgende maand. Watter spesifieke dag om in hierdie interval te kies, hang af van die organisasie van rekeningkunde in die maatskappy. Hoe beter die uitruil van inligting, hoe gouer sal werknemers lone kan ontvang.

Nadat jy die betaaldatum vir die maatskappy bepaal het, moet jy 14 dae (15 dae) byvoeg. Dit is hoe die vooruitbetalingsdatum in ooreenstemming met die vereistes van die Arbeidskode van die Russiese Federasie bepaal word.

Byvoorbeeld, as die sperdatum vir die betaling van salarisse 4de is, moet die voorskot nie later nie as 19de betaal word, indien 8, dan nie later nie as 23ste, ens.

Wat gebeur as 'n vooruitbetaling vroeër as 15 dae gemaak word? Byvoorbeeld, op die 19de dag vanaf die datum van betaling van salaris op die 5de? In hierdie geval sal die limiet van 15 dae wat deur die Arbeidskode van die Russiese Federasie vasgestel is, oorskry word, wat 'n oortreding van die wet is. Die organisasie kan verantwoordelik gehou word vir die oortreding van die betalingsprosedure.

Berekeningsprosedure

Kom ons oorweeg hoe die voorskot bereken word, in ooreenstemming met die huidige reëls.

Ministerie van Arbeiddui in sy briewe aan dat die bedrag van die vooruitbetaling saam met die bestuur van die maatskappy en die vakbond bepaal moet word by die opstel van 'n kollektiewe kontrak.

Die Ministerie van Arbeid neem kennis dat 'n klein hoeveelheid vooruitbetalings moet ooreenstem met uitgawes teen die tariefkoers wat van toepassing is op werklike ure gewerk.

Jy kan die bedrag van die vooruitbetaling van lone op verskillende maniere bereken, byvoorbeeld as 'n persentasie van die betaalstaatfonds, as 'n vaste bedrag of vir ure gewerk.

Die laaste opsie is meer redelik en gemaklik vir beide partye, aangesien dit in ag neem hoe elke werknemer prakties gedurende die tydperk gewerk het. Daar is geen oorbetaling as die werknemer vir 'n sekere tydperk van die werkplek afwesig was nie.

Berekenmetode: vereiste aanwysers

Hoe word die voorskot bereken? Die toegepaste berekeningsmetodologie sal hieronder bespreek word.

By die berekening van vooruitbetalings het die rekenmeester nie finale inligting oor die werk van die maatskappy en elke werknemer vir die aanvanklike deel van die maand nie as gevolg van die feit dat hierdie inligting slegs voorberei kan word op grond van die resultate van die maand gewerk.

Gevolglik kan die berekening foutief blyk te wees, reggestel tydens die finale betaalstaat.

Rekenmeester kan die volgende dokumente en data vir berekeninge gebruik:

• afgelope maande se salaris as werknemer al lank by die organisasie is;
• tariefskaal met bybetalings en bybetalings;
• personeel;
• bestellings vir verlof, ontvangs en beweging van werknemers.

By die berekening van die vooruitbetaling word die volle aantal dae se werk gedurende die berekeningstydperk en daardie dae wat prakties uitgewerk is ten tyde van aanwas in ag geneem.

Nuwe berekeningreëls vir 2017-2018

Die nuwe reëls vir die berekening van die vooruitbetaling in 2017, waarvoor in die Arbeidskode van die Russiese Federasie voorsiening gemaak is, het hoofsaaklik net die datums geraak. En by die bepaling van die bedrag van die vooruitbetaling moet 'n mens uitgaan van die tyd wat feitlik in 'n halwe maand uitgewerk is.

Daarbenewens beveel amptenare aan om by die berekening van die vooruitbetaling slegs daardie komponente van die salaris in ag te neem wat spesifiek aan werksure gekoppel is (lone, kombinasiekoste, ens.). Wat betalings betref, waarvan die bedrag eers teen die einde van die maand bepaal kan word (byvoorbeeld bonusse vir die implementering van die plan), moet dit, volgens die Ministerie van Arbeid, nie gebruik word wanneer die vooruitbetaling bereken word nie.

Voorbeeld 1. Die aantal werksdae is 20, die salaris van ingenieur I. I. Anisimov is 25 000 roebels. In die eerste helfte het Anisimov I. I. 9 dae gewerk. Hoe die voorskot bereken word, word hieronder getoon:

A=25 000 vryf. / 20 dae × 9 dae=11250 roebels.

Om die bedrag van die voorskot te bereken, neem die nuwe formule vir die vooruitbetaling die werklike tyd wat aan arbeid bestee word vanaf die eerste tot die vyftiende dag van die huidige maand in ag.

Hierdie metode van berekening is uiters arbeidsintensief. In die praktyk verhoog dit die werk van rekeningkundige dienste wat met aanwas geassosieer wordbetalings. Daarom, in die praktyk, wanneer bepaal word hoe die vooruitbetaling uit lone bereken word, word gewoonlik 'n sekere persentasie van die loonbedrag vasgestel.

Die Ministerie van Gesondheid en Maatskaplike Ontwikkeling beveel in sy brief gedateer 25 Februarie 2009 nr. 22-2-709 aan om salarisse en vooruitbetalings in vergelykbare bedrae uit te reik. Aangesien persoonlike inkomstebelasting gewoonlik nie op vooruitbetalings teruggehou word nie, sal die beste oplossing wees om 'n voorskot in die bedrag van 40-45% van die salaris vas te stel om vergelykbaarheid van betalings te verseker.

Voorbeeld 2. Hoe om 'n vooruitbetaling vir 'n werknemer te bereken? Die salaris van I. I. Anisimov is 25 000 roebels. Die maatskappy het die bedrag van die vooruitbetaling vasgestel - 40%. Persoonlike inkomstebelasting vir Anisimov I. I. word nie gebruik nie. Vooruitbetalingberekening:

A=25 000 vryf. × 40%=10 000 roebels.

'n Salaris in die bedrag van:

H=25 000 roebels - 25 000 roebels. × 13% - 10 000 roebels.=RUB 11 750

Natuurlik kan 'n werknemer 'n deel van die faktuurmaand by die werkplek mis (weens siekte, vakansie, ens.). In hierdie geval is dit beter om die voorskot te bepaal, vanaf die tyd van werk.

Minimum Grootte

In praktyk betaal die meeste maatskappye bedrae in die vorm van 'n halwe maandelikse salaris, insluitend salaris (tariefskaal), maandelikse voordele.

By die berekening van die vooruitbetaling word bonusse, siektevoordele, toelaes en ander bedrae nie in ag geneem nie. Wanneer die minimum waarde bereken word, word die maandelikse bedrae aanvanklik verminder met die aantal belastingbetalings wat teruggehou word, en veertig persent word van die oorblywende bedrag geneem.

Nuances

Die hoofaspek wat in ag geneem moet word by die berekening van die vooruitbetaling is dat dit in wetgewende dokumente as lone vir die eerste helfte van die maand aangewys word, met ander woorde, wanneer dit bereken word, moet jy dieselfde volg reëls soos wanneer salaris bereken word.

Die verskille tussen vooruitbetaling en basiese salaris is soos volg:

• wanneer die vooruitbetaling bereken word, neem hulle nie die bedrag van bonusse, toelaes, maatskaplike voordele in ag nie;
• geen aftrekking van inkomstebelasting van die werknemer en ander tipes aftrekkings van die salaris nie;
• sluit nie vakansiegeld, siektebetaling, daaglikse toelae, ens in nie.

Gevolglik moet die berekening van die vooruitbetaling so versigtig benader word as in die geval van betaalstaat.

Moet ek persoonlike inkomstebelasting betaal

Wanneer lone betaal word, is die werkgewer 'n belastingagent wat inkomstebelasting van die werknemer se inkomste weerhou. Lone word inkomste op grond van belastingoortuigings op die laaste dag van die huidige maand (paragraaf 2 van artikel 223 van die Belastingkode van die Russiese Federasie). Ten tyde van die vooruitbetaling is die werknemer se inkomste vir daardie tyd egter nog nie ontvang nie en terselfdertyd is daar geen gronde om werknemersinkomstebelasting te betaal nie.

Maar as die datum van ontvangs van 'n vooruitbetaling op die laaste dag van die maand vasgestel is, kan die belastingowerhede hierdie betaling as inkomste vir die afgelope tydperk erken. In hierdie geval sal die maatskappy persoonlike inkomstebelasting twee keer per maand moet bereken.

Indien nie ten volle gewerkte tyd

Dit is nie ongewoon dat werknemers 'n deel van die maand werk nie, nie die hele maand nie.

Die voorvereistes hiervoor is uiters uiteenlopend, byvoorbeeld:

• afvoer nie vanaf die begin van die maand nie;
• afdanking;
• gestremdheidsertifikaat;
• vakansie (gereelde, opvoedkundige, geen betaling);
• gedeeltelike of onvolledige werk.

Om te verstaan hoe om die voorskot korrek te bereken, moet jy na die wet verwys. Die Ministerie van Arbeid vereistes is dat die werkgewer 'n voorskot op lone moet betaal vir werklike ure gewerk, dus word dit gehef selfs al het die eerste helfte van die maand 1 werksdag.

Om deeltydse betaling vir werknemers te bereken, moet jy die aantal werksdae weet.

Berekeningsvoorbeeld. 'n Werknemer met 'n salaris van 45 000 roebels. 5 dae gewerk en met siekteverlof gegaan, wat teen die tyd dat die voorskot bereken is nog nie na die rekeningkundige afdeling oorgeplaas is nie.

Om te bereken, moet jy die totale aantal werksdae per maand weet, waarvan slegs 3 dae in ag geneem word.

'n Voorbeeld van hoe salarisvoorskotte bereken word:

• 45000 / 20=2250 roebels - die gemiddelde daaglikse salaris;
• 2250 x 5=11250 roebels - salaris vir ure gewerk;
• 11250 x 13%=1463 - inkomstebelasting vanaf opgelope salaris;
• 11250 - 1463=9787 roebels - salaris minus inkomstebelasting.

Wat van 'n vakansie?

Hoe omvooruitbetaling bereken in geval van vakansie? Kom ons oorweeg hierdie vraag in meer besonderhede.

Daar is reëls vir die berekening van 'n vooruitbetaling in gevalle waar 'n werknemer vir 'n onvolledige verslagdoeningstydperk werk. Die belangrikste voorvereiste vir afwesigheid is vakansie, ongeag die tipe (betaald of op eie koste).

'n Voorbeeld van hoe 'n vooruitbetaling na 'n vakansie bereken word. Dus, as die naweek op die 12de geëindig het, en die werknemer het op die 13de begin werk, moet die administrasie hom 'n salaris binne 3 werksdae (13, 14 en 15) betaal.

As die vakansie op die 15de eindig, en die werknemer kom werk op die 16de, dan het die rekeningkundige departement die reg om hom nie 'n voorskot te gee nie, aangesien daar feitlik geen tyd in die eerste helfte van die maand was nie. In hierdie geval kan die werknemer nie teen die besluit van die administrasie appelleer nie.

Besonderhede vir sakereise

Hoe word die salarisvoorskot tydens 'n sakereis bereken? Oorweeg die antwoord hieronder.

Van tyd tot tyd vind 'n onervare rekenmeester dit moeilik om 'n voorskot aan mense op 'n sakereis te gee. In hierdie geval voer die werknemer sy amptelike pligte uit, omdat hy in 'n ander gebied is, en daarom behoort daar geen probleme met die berekening van die vooruitbetaling te wees nie.

As die rekenmeester nie inligting het dat die werknemer om een of ander rede nie werk toe gaan nie (byvoorbeeld, hy is siek), dan word alle dae as werk beskou, maar sy salaris word nie teen die tarieftarief gehef nie, maar op die basis gemiddelde inkomste vir 12 maande met bonusse, siekte- en vakansiegeld.

In hierdie geval word die voorskot ten volle vir die eerste deel van die faktuurtydperk afgetrekwanneer die aantal werksdae bereken word, maar word nie deur lone in ag geneem nie, maar deur gemiddelde verdienste.

Dit gebeur dikwels dat die werknemer in hierdie geval sy salaris verloor. Die administrasie kan 'n bevel vir vergoeding vir verliese uitreik, en wanneer die finale salaris vir die werknemer bereken word, sal die bedrae herbereken word.

Kenmerke van die maak van 'n vooruitbetaling vir siekteverlof

Indien 'n werknemer vir 'n maand afwesig is as gevolg van siekte, dan word die vooruitbetaling aan hom toegeval slegs vir die dae van werk, en die toelae word opgeloop vir die aantal dae wat in die lys van siekteverlof aangedui word.

'n Voorbeeld van hoe die bedrag van die voorskot bereken word: 'n sertifikaat van werksonbevoegdheid word van 1 September tot 2018-08-09 uitgereik. Op 11 September het die werknemer gaan werk, as gevolg van die feit dat hy op 9 en 10 September vertrek het vir die naweek.

Wanneer voorafbetalings bereken word, sal rekeningkunde slegs werksdae vanaf 11 September tot 15 September in ag neem, dit wil sê 5 werksdae. Betaling van voordele binne 6 werksdae sal by die finale betaling vir die maand ingesluit word.

Die berekening van hoe die salaris en voorskot bereken word, sal soos volg wees.

Die salaris van 45 000 roebels word gedeel deur die aantal werksdae in 'n maand, en die gemiddelde daaglikse salaris kom uit:

45000 / 21=2143 roebels per dag.

Totaal vermenigvuldig met dae gewerk:

2143 x 5=RUB 10715

Berekening van die bedrag wat met persoonlike inkomstebelasting verband hou:

10715 x 13%=RUB 1393

Hoe word die voorskot betaalbaar korrek bereken:

10715 - 1393=RUB 9322

Totaal: die werknemer word 'n voorskot in die bedrag van 9322 roebels betaal.

Betalingsprosedure

In ooreenstemming met die wysigings aan artikel 136 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie, word 2 bepalings vir die betaling van salarisse verskaf:

• van die 1ste tot die 15de dag wanneer betaling gemaak word vir die tweede helfte van die bestee maand;
• van die 15de tot die 31ste dag is die dae van ontvangs van die salaris vir die eerste deel van die maand, wat 'n voorskot impliseer.

'n Sekere datum van betaling word aangedui in een van die hoofdokumente wat die verhouding tussen werknemers en die werkgewer reguleer:

• huisreëls;
• arbeid of kollektiewe ooreenkoms.

Die definisie van "vooruitbetaling" in die reëls word nie gebruik nie, beide betalings word verdienste genoem.

Gevolgtrekking

Die bepalings van die vooruitbetaling en salaris in ooreenstemming met die Arbeidskode van die Russiese Federasie is so gestel dat betalings aan werknemers ten minste een keer elke twee weke gemaak word. Die prosedure vir die berekening van die vooruitbetaling word nie presies deur die Arbeidskode van die Russiese Federasie gedefinieer nie.

Regeringsliggame word aangeraai om 'n voorskot te betaal, vanaf die werklike ure wat in die eerste helfte van die maand gewerk is. En ook, volgens die leiers, moet die vooruitbetaling en die berekening per maand vergelykbaar in grootte wees.