Toeslag vir reisaard van werk: berekeningsprosedure, reëls vir registrasie, aanwas en betaling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

By baie ondernemings is die werk van sekere kategorieë werknemers reis. Eerstens praat ons van bestuurders wat personeel vervoer, produkte, materiaal en ander goedere vervoer. In die artikel sal ons praat oor die bykomende betaling vir die reizende aard van die werk, belasting en rekeningkunde van die toelae.

Algemene inligting

Is reistoelae altyd nodig? Kom ons vind dit uit.

Indien die werknemer se werksaktiwiteit met reis verband hou, moet die werkgewer vergoed vir die uitgawes wat aangegaan is op grond van die voorafverslagdata, sowel as op aanbieding van kaartjies en tjeks. Intussen maak die wetgewing voorsiening vir 'n ander manier om koste te verhaal.

Werkgewer mag 'n vaste toelaag vir reiswerk betaal. Bestuurders is as 'n reël redelik tevrede met sulke vergoeding. Die bedrag van die bykomende betaling word bepaal deur die hoof van die onderneming engoedgekeur deur plaaslike dokument.

Hier moet gesê word dat inspekteurs nie altyd die toelae vir die reizende aard van die werk as vergoeding erken in die betekenis van die bepalings van Art. 168,1 TC. As daar geen dokumente is wat die werknemer se uitgawes bevestig nie, kan daar van die werkgewer verwag word om bykomende bydraes te hef.

Terugbetaling vir dokumente

As die werknemer papiere verskaf wat sy uitgawes op die reis bevestig, vergoed die werkgewer dit ná die tyd. Dit beteken dat die werknemer presies soveel sal ontvang as wat hy bestee het. Hierdie opsie word gewoonlik gebruik wanneer werknemers op lang sakereise na ander streke of in die buiteland gestuur word. Die werkgewer sal sodanige werknemers vir reis- en verblyfkoste vergoed. Terselfdertyd moet die werkgewer besluit of persoonlike inkomstebelasting en bydraes tot fondse van hierdie vergoeding teruggehou word. Kom ons beantwoord hierdie vraag dadelik.

Vergoedingskoste word deur die werkgewer ingesluit by die uitgawes wat in ag geneem word by die berekening van inkomstebelasting. In ooreenstemming met paragraaf 11 van paragraaf 1 van Art. 217 van die Belastingkode, is dit nie nodig om persoonlike inkomstebelasting van terugbetaling te weerhou nie. Hierdie reël is van toepassing op die hele bedrag gespesifiseer in die kollektiewe of arbeidsooreenkoms of in 'n ander plaaslike wet van die onderneming. Wat versekeringspremies betref, hoef dit ook nie gehef te word nie (klousule 2, deel 1, artikel 9 212-FZ van 2009-07-24).

Probleme in praktyk

Daar moet egter gesê word dat die FSS en die FIU soms glo dat die werkgewer verplig is om bydraes uit die bedrag van vergoeding te bereken. Hulle regverdig hul standpunt deur dit te sêreis aard van die werk toelaes en betalings - dit is elemente van die salaris. Die inspekteurs van fondse bevestig hul argumente met die bepalings van art. 129 van die Arbeidskode, wat verdienste definieer. Gevolglik word die werkgewer na inspeksies van boetes en boetes aangekla, en is verplig om bykomende bydraes te hef. Sulke besluite moet natuurlik uitgedaag word. Die howe kies in die meeste gevalle die kant van die werkgewer en noem die volgende argumente:

1. Vergoeding vir werk is onderhewig aan werkgewer se goedkeuring.
2. Vergoeding is nodig om die bykomende uitgawes van die werknemer wat hy aangaan tydens die uitvoering van sy arbeidsfunksie te dek.
3. Terugbetalingsbedrae kan op geen manier by verdienste ingesluit word nie, daarom is dit nie nodig om bydraes op te bou nie.

Lys van ondersteunende dokumente

Bylaag vir die reizende aard van die werk word gehef met die verskaffing van ondersteunende dokumente. 'n Spesifieke lys dokumente word deur die hoof van die onderneming bepaal en goedgekeur. Dit is raadsaam om twee lyste te vorm – vir naby en lang reise. In hierdie geval sal die vereistes van die werkgewer duideliker word.

Werknemer se reisuitgawes kan geverifieer word:

1. Kaartjies vir metro, bus, trolliebus, ens.
2. Reiseplan, vragbrief, kwitansies, tjeks (wanneer persoonlike vervoer gebruik word).

Residensiële koste word bevestig deur dokumente wat met aankoms ontvang word. Dit kan 'n kwitansie wees wat deur die hoteladministrateur uitgereik is, 'n korttermynhuurooreenkoms.

Antwoorde op bykomende vrae van inspekteurs oorbybetalings vir die reizende aard van die werk kan gegee word deur te verwys na papiere wat die beweging van werknemers sertifiseer. Ons praat veral oor die lys van poste wat deur die plaaslike wet vasgestel word, die voorwaardes wat in die dienskontrak bepaal word, memo's, tydskrifte, ens. Inspekteurs moet voorsien word van enige vraestelle wat die reise bevestig.

Dokumentasiekenmerke

Om beheer oor die daaglikse bewegings van werknemers te verseker, is dit raadsaam om 'n sakereisjoernaal te skep. Hierdie dokument kan deur die hoof van die betrokke departement of ander verantwoordelike werknemer gehou word.

Beplanning en beheer van enkelritte kan met behulp van memo's gedoen word. Die werknemer stel dit in die naam van die hoof op. In 'n memo dui die werknemer die redes vir die reis, doelwitte en doelwitte aan. Die dokument moet aan die werkgewer oorhandig word vir goedkeuring.

Die regulasies wat vandag van krag is, stel nie 'n enkele vorm van memo's en rekeningkundige joernale daar nie. Gevolglik kan die bestuur van die onderneming sy vorms goedkeur. Om dokumentasie in omloop te bring, reik die direkteur 'n gepaste bevel uit.

Nuances

Die toelae vir die reizende aard van die werk word bepaal na gelang van:

• reisfrekwensies;
• duur van sakereis;
• moeilikheid van die taak, ens.

Jy kan ook die kwalifikasies en werkservaring van 'n spesifieke werknemer in ag neem. Gevolglik is dit nie nodig om te installeer nieeen bedrag vir almal.

Vereenvoudigde werkvloei

Soos die praktyk toon, is dit ver van altyd moontlik vir 'n gesekondeerde werknemer om vryspraakpapiere te hou. Dit gebeur dat sommige van die kaartjies teen die verslagdatum verlore is, daar is geen tjeks van vulstasies, kwitansies, ens. Maar daarsonder sal die werknemer nie vir uitgawes vergoed word nie. Vir sulke gevalle word 'n vereenvoudigde werkvloei verskaf.

Die hoof van die onderneming bepaal en keur die bedrag van die toelaag vir die reizende aard van die werk goed. Hierdie bedrag moet die volgende insluit:

1. Gemiddelde tarief op openbare vervoer.
2. Betaal huur.
3. Ongeskeduleerde of geringe voertuigherstelwerk.
4. Kommunikasiedienste (selfoon, faks).

Dit is raadsaam om 'n vaste toeslag vir die reizende aard van werk vas te stel vir drywers, expediteurs, handelaars en ander werknemers wat 'n arbeidsfunksie buite die onderneming verrig, maar binne dieselfde ligging.

Die bonus word ook verskaf as die werknemer:

• spandeer gewoonlik dieselfde bedrag op reise;
• gee nie geld uit aan verblyf en reis in 'n ander streek of in die buiteland nie.

As 'n werknemer 'n bykomende betaling het vir die reizende aard van die werk, hoef hy nie kaartjies, tjeks en ander stawende dokumente af te haal nie. En vergoeding sal aan die einde van die maand aan hom gegee word.

Algemene berekeningsprosedure

In ooreenstemming met Deel 2 van Art. 168.1 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie, bykomende betaling vir reisaard van werkgoedgekeur deur die hoof van die onderneming en vasgestel in die plaaslike wet van die onderneming.

Die bedrag van die toelae word onafhanklik deur die werkgewer bepaal. Die bewoording in die plaaslike wet van die onderneming kan soos volg wees: "Stel 'n bykomende betaling vas vir die reizende aard van die werk. Die bedrag van die toelae is 10% van die basiese salaris." Die bestuurder kan, na goeddunke, 'n vaste bedrag vasstel.

Wanneer die toeslag vir die reizende aard van die werk bepaal word, moet die werkgewer gelei word deur:

1. Regulerende handelinge wat gedurende die Sowjet-tydperk aangeneem is. Tans, ten spyte van die feit dat die USSR opgehou het om te bestaan, is baie regsdokumente wat gedurende die jare van sy bestaan goedgekeur is, geldig. Dus het die Besluit van die Raad van Ministers van die RSFSR van 1978 No 579 'n bykomende betaling vir die reizende aard van werk ingestel - 20% van die salaris. Dit kan toegeval word aan werknemers wat in pad- en riviervervoer werk. Terselfdertyd ontvang slegs diegene wat vir 12 of meer dae reis 'n bykomende betaling vir die reizende aard van die werk.
2. Bedryfs- en streekooreenkomste. Padwerkers kan byvoorbeeld tot 'n 20%-toeslag ontvang, afhangend van die aantal dae wat op die pad spandeer word. Die ooreenstemmende klousule is teenwoordig in klousule 3.6 van die Federale Nywerheidsooreenkoms oor Padfasiliteite.

Indien die bedrag van die toelae nie voorgeskryf word in die wette wat gedurende die Sowjet-tydperk aangeneem is of in industrie-(streek)ooreenkomste nie, het die bestuurder die reg om dit na eie goeddunke te bepaal.

Sommige bestuurders glo verkeerdelik dat die liggaam verantwoordelik is virvasstelling van die bedrag van bykomende betaling vir die reizende aard van die werk, - die Rekeningkamer. Daar moet dadelik gesê word dat hierdie struktuur niks te doen het met die bepaling van die bedrag van betalings nie.

Reiswerktoelae: belasting

Wanneer 'n werkgewer, in 'n poging om die werkvloei te vereenvoudig, vir reiskoste vergoed deur bykomende betalings te verkry, kan die IFTS eise hê. Intussen het 'n redelik stabiele praktyk nou ontwikkel. Ongelukkig is dit nie ten gunste van die werkgewer nie. Die howe en regulerende owerhede betwis nie die reg van die werkgewer om 'n bykomende betaling in te stel nie. Hulle glo egter dat die vaste betaling onderhewig moet wees aan persoonlike inkomstebelasting en bydraes tot fondse. Die argumente is soos volg.

Die wet maak voorsiening vir twee soorte betalings. Die eerste sluit vergoedings in wat as elemente van verdienste dien. Hulle word gestig as gevolg van die feit dat 'n burger in spesiale omstandighede werk. Dit is uit sulke vergoeding dat belasting en bydraes tot fondse teruggehou word. Die tweede tipe betaling is die terugbetaling van uitgawes aangegaan deur 'n werknemer in die uitvoering van 'n arbeidsfunksie. Bydraes en belasting word nie van hierdie bedrae teruggehou nie.

Volgens baie kenners kan die maandelikse vaste toeslag nie as vergoeding ingevolge Art. 168,1 TC. Die feit is dat die werkgewer nie die werknemer vergoed vir die werklike koste wat aangegaan is nie. Met ander woorde, die bedrag van vergoeding hang nie af van die bedrag van uitgawes nie.

Aanvulling vir verdienste voorsienarbeid of kollektiewe ooreenkoms kan nie as vergoeding ingevolge Art. 164 TK. Dit is as gevolg van die feit dat wanneer dit opgeloop word, die salaris van 'n werknemer wat sy arbeidsfunksies op reise verrig, toeneem.

Sonverduidelikings

Aan die einde van 2015 het die Hooggeregshof die posisie van die werkgewer ingeneem. Die Hooggeregshof het in sy Praktykoorsig vir 2015 aangedui dat vir belastingdoeleindes die aard van die betaling saak sal maak, waarvolgens die bedrag onder die vergoedings is waarvoor Art. 164 TK. Volgens hierdie reël is vergoeding 'n geldelike betaling wat ingestel is om werknemers te vergoed vir uitgawes wat deur hulle aangegaan is in verband met die uitvoering van hul arbeidsfunksies. Terselfdertyd het die Hooggeregshof aangedui dat die naam van die betaling geen deurslaggewende betekenis het nie. Dit kan wel 'n toelaag, toeslag, voordeel, salarisverhoging, ens. wees.

Staatsowerhede wil egter nie regtig die standpunt van die Hof ondersteun nie. Byvoorbeeld, vir die Ministerie van Arbeid is 'n voorvereiste vir die betaling van vergoeding aan 'n werknemer die verskaffing van dokumente wat die uitgawes tydens die reis bevestig. Daarom sal ondernemings wat nie van plan is om belasting te hef en bydraes tot fondse uit bybetalings te betaal nie, hul posisie in die howe moet verdedig.

Rekeningkunde

Hoe om betalings aan te teken wat bedoel is om te vergoed vir uitgawes wat deur werknemers aangegaan is terwyl hulle op 'n sakereis was?

In ooreenstemming met die instruksies vir die rekeningkaart, goedgekeur op bevel van die Ministerie van Finansies No. 94n gedateer2000, om inligting oor alle skikkings met werknemers van die onderneming op te som, met die uitsondering van loontransaksies en skikkings met aanspreeklike werknemers, word rekening gebruik. 73. Inligting oor skikkings met personeel ten opsigte van bedrae ontvang vir bedryfs- en administratiewe uitgawes word in die rekening weerspieël. 71. Terselfdertyd glo baie kenners dat die gebruik van hierdie rekening verkeerd sal wees as die maatskappy nie fondse uitreik vir verslagdoening nie, maar die koste wat die werknemer aangaan, vergoed. As dit in ag geneem word, moet die rekenmeester die volgende inskrywings maak:

• Dt sch. 20 (26, 44) CT rek. 73 - aanvaarding vir verantwoording van uitgawes in die vorm van terugbetaling van die koste van uitgawes na hul bevestiging
• Dt sch. 73 sent sk. 50 - Werker se vergoeding betaling.

Indien gelei deur die bepalings van Art. 129 van die Arbeidskode, word bykomende betalings, toelaes, insluitend vir werk in spesiale toestande, as 'n element van verdienste erken. Gevolglik maak die rekenmeester die volgende inskrywings:

• Dt sch. 20 (26, 44) CT rek. 70 - aanwas van salaris aan 'n werknemer met 'n toeslag.
• Dt sch. 70 Kt. 68 - weerhouding van die bedrag van persoonlike inkomstebelasting van verdienste.
• Dt sch. 20 (26, 44) CT rek. 69 - oploop van versekeringspremies.
• Dt sch. 70 Kt. 50 - betaling van lone met 'n toeslag.

Volgens kenners sal so 'n afbakening in rekeningkunde dit makliker maak vir die werkgewer om die bedrae onderhewig aan persoonlike inkomstebelasting en versekeringspremies, en fondse wat van belasting vrygestel is, te skei.

Gevolgtrekking

Vereenvoudigde werkvloei is nie altyd in die hande van die werkgewer. As die werkgewer beplan om te oorweeg dat toelaes vir reiswerk nie elemente van die salaris is nie, dan is daar 'n risiko van eise van regulatoriese owerhede. In sulke gevalle is dit raadsaam om die regspraak oor hierdie kwessie in meer besonderhede te bestudeer.