Voorafverslag is Voorafverslag: monstervulling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Onkosteverslag is 'n dokument wat die besteding bevestig van fondse wat aan verantwoordbare werknemers uitgereik is. Dit word deur die ontvanger van die geld opgestel en by die rekeningkundige afdeling ingedien vir verifikasie. Daarna word die voorafverslag aan die bestuurder voorgelê vir goedkeuring. Die uitgawes wat in die dokument gereflekteer word, is onderhewig aan afskrywing op die wyse wat deur die PBU bepaal word. Kom ons kyk verder na die kenmerke en voorbeeld van die invul van die voorafverslag.

Uitbetalings

Ontvangs van kontant deur 'n aanspreeklike werknemer word by die kastoonbank van die onderneming gedoen. Die basis hiervoor is die uitgawebevel. Dit moet die doel van die fondse aandui.

Die hoof van die onderneming reik 'n bevel uit waarin hy die lys van werknemers regstel wat daarop geregtig is om fondse vir huishoudelike behoeftes te ontvang. Dieselfde plaaslike wet bepaal die terme waarvoor bedrae uitgereik kan word.

Indien 'n voorafverslag

Hierdie dokument word by die rekeningkundige departement ingedien binne drie dae vanaf die einde van die tydperk waarvoor die fondse uitgereik is. Die vorm word ingedien saam met vraestelle wat die besteding van geld bevestig. Terselfdertyd bereken die werknemer die koste enbalans.

Onkosteverslagsjabloon: voorkant

Die dokument word in een kopie verskaf.

As jy enige voorbeeld-uitgaweverslag neem, kan jy sien dat dit aan beide kante ingevul is. Op die voorkant van die aanspreeklike werknemer dui aan:

• Dokumentnommer.
• Datum van voltooiing van die uitgaweverslag.
• F. I. O., pos en departement waarin hy werk.
• Personeelnommer (indien beskikbaar).
• Opdrag van die voorskot.

Aan die linkerkant aan dieselfde kant moet jy die tabel invul. Dit lys die vorige voorskot, fondse wat tans ontvang is, besteding, oorbesteding en balans.

Agterkant

Die omgekeerde deel van die uitgaweverslag-voorbeeld is bedoel om die lys dokumente aan te dui wat die koste bevestig. Hulle kan wees:

• Reis-ID.
• KKM-tjeks.
• Kwitansies.
• Kommoditeit, vragbriewe.
• Fakture, ens.

Die aanspreeklike werknemer dui ook die bedrag van uitgawes op dokumente aan. Die nommering van die vraestelle wat by die verslag aangeheg is, word uitgevoer in die volgorde waarin hulle in die vorm aangedui word.

Nuance

Aan die voorkant is daar reël 1a, en op die agterkant - 6 en 8. In die voorafverslag word hierdie velde ingevul as die fondse in buitelandse valuta aan die aanspreeklike persoon uitgereik is. Byvoorbeeld, 'n werknemer is op 'n sakereis in die buiteland gestuur.

Aanbevelings vir 'n rekenmeester

Spesialis vul eerste invoorkant van die vorm. Eerstens, in die tabel "Rekeningkundige inskrywing" is dit nodig om inligting oor die nommers van die ooreenstemmende rekeninge en die bedrae in te voer.

Die agterkant van die vorm weerspieël die uitgawes wat vir rekeningkunde aanvaar word. In die vooruitverslag word hierdie inligting in kolomme 7 en 8 ingevoer. Daarbenewens word die rekeninge (subrekeninge) aangedui, op die debiet waarvan die koste geboek word (kolom 9).

Daarna word stawende dokumente opgestel, die korrektheid van die vorm en die doelgerigte besteding van fondse nagegaan. Nadat al die prosedures voltooi is, plaas die rekenmeester 'n punt op die verslag. Dit dui aan dat die dokument nagegaan is en die bedrag van uitgawes goedgekeur is (dit is in getalle en in woorde geskryf).

Aan die voorkant word ook 'n kwitansie ingevul wat aan die verantwoordbare werknemer oorgedra word.

Die vorm moet onderteken word deur die werknemer wat die dokument nagegaan het en Hfst. rekenmeester met transkripsies.

Indien nodig, inligting oor die bedrae van die saldo of oorbesteding, besonderhede van die dokumente (bestellings) waarvoor die finale vereffening uitgevoer sal word, word in die verslagvorm ingevoer.

Goedkeuring deur bestuurder en afskrywing van bedrae

'n Geverifieerde verslag word by die direkteur van die organisasie ingedien. Hy moet dit teken. Hiervoor is daar 'n ooreenstemmende kolom in die boonste gedeelte aan die voorkant van die dokument. Die vorm kan nie net deur die hoof onderteken word nie, maar ook deur 'n ander werknemer met gesag. Na goedkeuring word die verslag aanvaar vir die debitering van fondse.

Die balans van die voorskot word aan die kastoonbank van die onderneming gekrediteer.

Verbod

As die verantwoordelike persoonhet 'n skuld op voorheen verskafde voorskotte, word die uitreiking van fondse nie toegelaat nie. Daarbenewens is dit verbode om geld wat deur werknemers ontvang word na derde partye oor te dra.

Raklewe

Hulle word deur die wet gestig. Verskillende dokumente het hul eie retensieperiodes. As 'n reël kies ondernemings die maksimum tydperk.

Gegrond op sub. 8 1 van paragraaf 23 van Artikel TK, belasting- en rekeningkundige papiere en ander sertifikate moet vir ten minste 4 jaar bewaar word. Paragraaf 4,283 van die norm van die Kode maak voorsiening vir 'n tydperk van 10 jaar vir dokumente wat verliese bevestig. Dit is die moeite werd om te sê dat inligting oor uitgawes deur organisasies gebruik word om die belastingbasis te verminder.

FZ No. 402 bepaal dat primêre dokumentasie vir ten minste 5 jaar vanaf die einde van die verslagdoeningstydperk gestoor moet word.

Werk in "1C"

Die vooruitverslag word as 'n reël op 'n rekenaar opgestel. Om dit te doen, kan jy die program Excel of "1C" gebruik. Laasgenoemde word in die meeste ondernemings gebruik. Oorweeg kortliks die ontwerpskema in "1C".

Om te werk, moet jy die dokument "Voorafverslag" oopmaak. Dit word geskep vanaf die "Produksie" of "Cash Desk" oortjie. Kies die gewenste item in die kieslys.

Dit sal die dokumentasielog oopmaak. Dit is waar alle verslagdata gestoor word. Om 'n nuwe dokument te skep, klik op die "Voeg"-knoppie. Vervolgens moet jy "Individueel" kies.

Daarna word die vereiste dokumenttipe gekies. Byvoorbeeld, "Uitreiking van fondse by die loket vir nedersettings". Vervolgens sal die bestellog oopmaak. Die verlangde dokument word hier gekies.

Die tabelafdeling weerspieël inligting vervat in bestellings.

Daarna is die tweede oortjie gevul. Hier moet jy die produkte spesifiseer wat deur die aanspreeklike werknemer gekoop is. Dit kan byvoorbeeld vorms wees. Deur op die "+" te klik, kan jy 'n nuwe posisie byvoeg.

Indien terugstuurbare verpakking tydens die aankoop gebruik is, moet hierdie inligting in die toepaslike kolom gereflekteer word.

Wanneer materiaal en goedere geplaas word deur die rekening te gebruik. 631 word die "Betaling"-oortjie gebruik. Die kolom "Ander" weerspieël inligting oor bykomende koste. Dit kan byvoorbeeld die koste van brandstof en smeermiddels, internetgebruik, ens. wees.

Om die dokument op papier te druk, moet jy op die "Druk"-knoppie klik.