Hoe om 'n voorafverslag op te stel? Patroon en reëls

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Onkosteverslag is die primêre dokument in rekeningkundige werkvloei. Die hoofdoel daarvan is om die bedrag wat deur die aanspreeklike persoon bestee is, te bevestig.

Bilaterale verenigde vorm No. AO-1 - 'n enkele vorm vir elke regsentiteit van enige vorm van eienaarskap. Die enigste uitsonderings is staatswerknemers wat sedert 2002 'n spesiale vorm "0504049" gebruik.

'n Onkosteverslag is die verantwoordelikheid van elke werknemer wat fondse ontvang vir 'n sakereis of aankoop van enige materiaal of produk (soos kantoorbenodigdhede of kos).

Onkosteverslag van reisiger

Hoe om behoorlik 'n voorafverslag op te stel as 'n werknemer deur 'n organisasie gestuur is om een of ander taak in 'n ander stad uit te voer?

'n Sakereis is 'n reis van 'n werknemer om hul werkspligte buite die ligging van die maatskappy uit te voer. Dit is nooit sonder uitgawes, wat onderhewig is aan vergoeding aan die werknemer in ooreenstemming met die huidigewetgewing.

Reisuitgawes sluit in:

• Reen- en terugreis, maar net as die werker kaartjies het.
• Huurbehuising (tjeks of kwitansies word vereis).
• Bykomende uitgawes ingesluit by daggelde.
• Telefoonoproepe, pos, valutawissel, transito- en kommissiefooi, bagasiekaartjie en enige ander geleentheid, waarsonder die hoofdoel van die reis nie bereik sal word nie.

Al die bogenoemde uitgawes moet gedokumenteer word. As ons praat oor daaglikse toelaes, dan word hul grootte gewoonlik gespesifiseer in die bestelling of in die posisie op 'n sakereis wat deur elke onderneming uitgereik word. Die bedrag kan verskil afhangende van waarheen die werknemer gegaan het: binne die streek, na 'n ander vak van die Russiese Federasie of in die buiteland.

Die wetgewing stel nie 'n maksimum daaglikse toelae vas nie, maar as hul waarde binne die land 700 roebels oorskry, en daarbuite - 2500 roebels, moet hulle aan persoonlike inkomstebelasting onderhewig wees. Probleme met hoe om 'n voorafverslag behoorlik op te stel na terugkeer van 'n sakereis behoort nie te ontstaan nie. Sperdatum vir aflewering van die dokument - nie meer as drie dae vanaf die datum van aankoms nie. Indien die rekenpligtige bedrag nie ten volle bestee is nie, moet die verskil aan die kassier terugbetaal word deur middel van 'n inkomende kontantbestelling, en as daar inteendeel 'n oorskryding was, word die werknemer vergoed vir alles met 'n uitgaande kontant bestel.

Wat is die gevolge van 'n verkeerde voorafverslag?

Stel 'n voorafverslag korrek op oordie werknemer moet binne drie dae op 'n sakereis reis, anders kan die toesighoudende owerheid hierdie bedrag as inkomste beskou, waarop persoonlike inkomstebelasting en versekeringspremies opgeloop moet word.

Terloops, die aanvaarding van die nuwe weergawe van Wet No. 290-FZ van 3 Julie 2016 stel 'n paar aanpassings in, byvoorbeeld 'n ernstige boete vir die verskaffing van 'n onbehoorlike tjek. Daar word ook beplan om spesiale bankkaarte te begin gebruik wat aan die internasionale standaard Visa en MasterCard voldoen om vir reiskoste te betaal.

Algemene reëls

Hoe om 'n voorafverslag op te stel? Jy hoef net elkeen van die volgende punte te volg:

1. Die verslag moet nie later nie as drie werksdae vanaf die oomblik opgestel word:

• die tydperk wat die werknemers in die aansoek vir die uitreiking van fondse aangedui het, het verstryk;
• 'n werknemer het gaan werk as die verstryking van die tydperk waarvoor die geld uitgereik is op vakansie of siekte geval het;
• werknemer het teruggekeer van sakereis.

2. Om 'n verslag op te stel, gebruik die verenigde vorm No. AO-1 of die vorm wat deur die onderneming aangeneem is.

3. 'n Werknemer moet saam met 'n rekenmeester wat weet hoe om voorafverslae behoorlik op te stel ('n voorbeeld is duidelik beskikbaar in die program wat gebruik word), die dokument invul.

4. Die bestuurder is verantwoordelik vir die goedkeuring van die verslagdoeningsdokument.

5. Enige vooruitdokument moet vergesel word van tjeks, fakture,kaartjies en ander papiere wat bevestig dat die persoon werklik die verantwoordbare fondse bestee het.

Vulbestelling

Hoe om 'n voorafverslag op te stel?

Die eerste of voorste deel moet deur 'n rekenmeester voltooi word. Dit is onmoontlik om te doen sonder om die besonderhede van die dokument (nommer en datum), inligting oor die onderneming en aanspreeklike persone, die bedrag van die vooruitbetaling uitgereik, opsommende inligting: fondse bestee en rekeningkundige rekeninge, op grond waarvan u kan beoordeel die beweging en afskrywing. Daarbenewens moet 'n oorbesteding of terugbetaalde ongebruikte voorskot hier aangedui word.

Die tweede deel is 'n afskeurkwitansie wat verklaar dat die voorafverslag vir verifikasie aanvaar is. Nadat dit ingevul is, moet die rekenmeester dit afsny en aan die aanspreeklike werknemer gee.

Die derde deel (agterkant van Vorm AO-1) moet gesamentlik voltooi word. Die taak van die aanspreeklike werknemer is om die besonderhede te weerspieël en elke korrek uitgevoer verkoopsbewys vir die voorafverslag aan te heg. Die rekenmeester sal die bedrag en die rekening moet invul, wat die geld wat bestee is, sal weerspieël.

Die dokument moet deur die werknemer, rekenmeester en hoofrekenmeester onderteken word. Eers daarna kan dit deur die hoof goedgekeur word.

Redelike oorbesteding

Hoe om oorbesteding op uitgaweverslag in te dien? Eerstens moet jy seker maak dit is geregverdig:

• besteding is hoërtoegeken is nodig om die taak namens die owerhede te voltooi;
• werknemer het ondersteunende vraestelle.

As ten minste een voorwaarde nie nagekom word nie, is die bedrag geld nie terugbetaalbaar nie.

Prosedure vir die vergoeding van oorbesteding by die betaalpunt

In die geval van oorbesteding, staan die rekenmeester voor die vraag: hoe om 'n uitgaweverslag korrek op te stel. 'n Voorbeeld van 'n rekeningkontantlasbriefvorm No. KO-2 kan maklik op die uitgestrekte internet gevind word. Die besonderhede van hierdie dokument moet in die verslag aangedui word - die reël "Oorskryding uitgereik deur kontantbestelling".

Die termyn vir vergoeding van oorbestede fondse deur 'n werknemer word nie deur die wet vasgestel nie. As die rekenmeester dus nie dadelik inligting oor die uitreikingsbevel in die vooruitverslag aangedui het nie, sal dit geen boetes meebring nie.

Voorwaardes vir vergoeding vir oorbesteding op 'n salariskaart

Tans dra byna alle organisasies salarisse aan werknemers oor op 'n bankkaart. Is dit moontlik om die oorbestede bedrag volgens die uitgaweverslag op dieselfde manier aan die werknemer terug te gee?

Die wetgewing het nie 'n duidelike antwoord nie. Die dokument self stel slegs een vorm van terugbetaling van die oorbestede aanspreeklike bedrag voor - kontant.

Die Sentrale Bank van Rusland het dieselfde mening in 2006 gedeel in sy brief No. 36-3/2408. Terselfdertyd bevat sy brief, maar gedateer 24 Desember 2008 No. 14-27 / 513, inligting oor die vraag: is dit moontlik om 'n bankkaart te gebruik om te betaal virverantwoordbare bedrag is nie binne die bevoegdheid van die Sentrale Bank nie. Daardie netwerkonderneming behoort sy probleme in hierdie geval onafhanklik te hanteer. En sodat die beherende agentskap nie onnodige vrae het nie, word dit aanbeveel om die kassa te gebruik.

Hoe om 'n werknemer se persoonlike geld te vergoed?

'n Werknemer van 'n organisasie kan self die nodige goedere (werke, dienste) op eie koste gaan koop. In hierdie geval is dit nie nodig om 'n voorafverslag in te vul nie. Hoe om die bogenoemde stappe te reël?

'n Aansoek en dokumente wat die aankoop bevestig (kontantbewyse, fakture, streng aanmeldingsvorms, reisdokumente, ens.) sal genoeg wees.

Reik 'n vooruitverslag in 1С uit

Elke rekenmeester behoort vertroud te wees met so 'n dokument soos 'n uitgaweverslag. Hoe om in 1C te rangskik? Die ligging van die dokument in die program is die "Bank en kasbank"-afdeling.

In die geskepde venster moet jy eers inligting oor die organisasie en verantwoordelike persone spesifiseer. Die "Voeg by"-knoppie sal 'n tabel beskikbaar stel waarin jy al die inligting oor die fondse wat uitgereik is moet weerspieël.

Daar is drie tipes voorafbetalings:

• Gelddokumente. Dit neem lug- en spoorwegkaartjies, koopbewyse, posseëls, ens in ag.
• Kontant. Die hoofdoel van die dokument is om kontant af te skryf.
• Vereffeningsrekening. Die dokument is nodig om die afskrywing van 'n nie-kontant bedrag uit die skikking in ag te neemmaatskappyrekeninge.

Om kontantonttrekkinginligting te genereer, moet jy begin deur 'n nuwe uitgaande kontantbestelling te skep. Na invul moet die dokument gedruk word en aan die verantwoordbare persoon oorhandig word, sodat laasgenoemde die reël by ontvangs van fondse en tekens invul. Eers dan kan jy die dokument stoor en plaas.

In die tabelgedeelte van die kontantkwitansie moet inligting oor die goedere en materiaal wat deur die aanspreeklike persoon gekoop is, aangedui word. As die aankoop van goedere gepaard gegaan het met die uitreiking van 'n faktuur, dan is dit nodig om die SF-vlag te plaas, die verskaffer te kies en sy besonderhede in te vul.

Die "Terugbetaalbare verpakking"-afdeling vereis die invul van inligting oor die verpakking waarvoor die verskaffer wag.

Die "Betaling"-afdeling teken die bedrae aan wat aan die verskaffer betaal is vir voorheen gekoopte goedere. Die vooruitbetaling word gereflekteer in die pos D 60.02 K 71.01.

Die "Ander"-oortjie is ontwerp om rekening te hou met ander uitgawes van 'n aanspreeklike persoon (besigheidsreis, reis, brandstofuitgawes, ens.).