Voorafverslag: plasings in 1C. Voorafverslag: rekeningkundige inskrywings

2025 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2025-01-24 13:11

In die ekonomiese lewe van 'n onderneming word dit dikwels nodig om kontant aan 'n werknemer te gee om sekere aksies in die belang en namens die werkgewer uit te voer, gevolg deur 'n verslag. Werknemers word meestal gevorderd vir die volgende doeleindes:

1. Besigheidsreise.
2. Aankoop van voorraad vir kontant.
3. Kontantvereffening ingevolge kontrakte vir die verskaffing van betaalde dienste wat namens die werkgewer gesluit is.

Na voltooiing van die taak, dien die werknemer 'n voorafverslag aan die rekenmeester in, wat die nodige inskrywings sal maak.

Hoe om geld aan 'n werknemer uit te reik in 'n verslag

Om 'n kontantbetaling korrek in 'n subverslag op te stel, moet u Richtlijn 3210-U van die Bank van Rusland "Oor die prosedure vir die uitvoer van kontanttransaksies" streng volg. Jy moet aandag gee aan die volgende punte:

• Daar staan in paragraaf 6.3 dat geld aan 'n werknemer gegee word, wat beteken dat slegs 'n persoon wat amptelik by hierdie onderneming in diens is, 'n ontvanger kan wees.
• Uitreiking geskied op grond van 'n aansoekbegunstigde of instruksies van die bestuur, wat 'n aanduiding het van die bedrag van die voorskot, en vir hoe lank dit uitgereik word.
• Nie later nie as 3 werksdae vanaf die einde van die tydperk waarvoor die geld gegee is, moet die werknemer 'n verslag by die rekeningkundige afdeling indien, die tyd vir verdere verifikasie en verwerking word deur die rekeningkundige beleid gereguleer.

Indien die einde van die tydperk gespesifiseer in die aansoek of bevel geval het op die tyd van die werknemer se siekte of afwesigheid vir 'n ander geldige, gedokumenteerde rede, word die drie-dae tydperk getel vanaf die datum van toetrede tot die werk.

Voorbereiding van die voorafverslag

Vir die uitvoering van die uitgaweverslag word die vorm AO-1 verskaf, kode volgens OKUD 0302001.

• organisasienaam;
• strukturele eenheid;
• van en voorletters;
• profession;
• vooraf afspraak.

Dan dui die linkertabel die saldo of oorskryding op vorige vooruitverslae aan, die bedrag ontvang uit die kasregister, die bedrag wat bestee is aan die aankoop van goedere en materiaal, en die saldo of oorskryding op die huidige verslag word bereken. Daar moet kennis geneem word dat dit volgens die ou prosedure vir die uitvoer van kontanttransaksies verbied was om geld as 'n rekening aan 'n werknemer uit te reik indien daar 'n saldo op voorheen uitgereikte voorskotte was, maar daar is nie so 'n vereiste in die huidige dokument nie.

In die regte tabel van die voorskotverslag, vul die rekeningkundige afdeling die inskrywings in wat die betaling van geld uit die kasregister weerspieël:

Debiet	Krediet	Nota
71	50	Kontant betaal na subverslag vanaf kontanttoonbank

Op die agterkant van die verslag is die data van alle dokumente wat uitgawes bevestig, ingevul:

• date;
• nommer;
• naam;
• bedrag.

Die rekenpligtige persoon vul die bedrag in volgens die dokument, en die rekenmeester moet die bedrag wat vir rekeningkunde aanvaar is, invul.

Verslag oor die verkryging van goedere en materiaal

Steunende dokumente vir die verslag oor die verkryging van goedere en materiaal is fakture, vragbriewe, kasregistertjeks, verkoopsbewyse, kwitansies vir die kwitansiebestelling, streng verslagdoeningsdokumente. Op die tweede bladsy van die vooruitverslag sal die rekeningkundige inskrywings op die krediet van rekening 71 wees, slegs die korrespondensie op die debiet word onderteken:

Debiet	Krediet	Bedryfsinhoud
10.1	71	Aankoop van grondstowwe en voorrade
10.3	71	Aankoop van brandstof en smeermiddels
10.5	71	Aankoop van onderdele
41	71	Aankoop van goedere

Nadat sy deel ingevul is, teken die aanspreeklike persoon en gee die verslag aan die rekenmeester, wat 'n kwitansie onderaan die eerste bladsy moet invul, wat aandui hoeveel dokumente, op hoeveel velle en vir watter bedrag hy het aanvaar. Nadat die kwitansie geteken en afgesny is, oorhandig die rekenmeester dit aan die rekenpligtige persoon.

Kontantbetaling onder diensooreenkomste

Wanneer u 'n uitgawebevel vir die ontvangs van fondse in 'n subverslag uitreik, moet u onthou dat die wet nie voorsiening maak vir die maksimum bedrag van die bedrag wat uitgereik moet word nie, daar is steeds beperkings. In Instruksies "Oor die implementering van kontantskikkings" No. 3073-U, is die maksimum bedrag van kontantskikkings tussen regspersone onder een ooreenkoms 100 000 roebels. As die betaling in dele gemaak word, of oor 'n lang tydperk gestrek word, maak dit nie saak nie. Meer as 100 000 roebels. kontant kan nie betaal word nie.

Nog 'n nuanse: as jy vir besigheidsreise, goedere en materiaal, dienskontrakte kontant kan uitreik wat in die vorm van opbrengs ontvang word, dan sal jy geld van 'n bankrekening moet ontvang vir betaling ingevolge 'n huurkontrak vir 'n perseel, betaling en terugbetaling van lenings, transaksies met sekuriteite. Bevestigende dokumente vir die betaling van kontrakte is handelinge van werk wat verrig is, kasregisterkwitansies, kwitansies vir 'n kredietnota. Die uitgaweverslaginskrywings sal soos volg wees:

Debiet	Krediet	Bedryfsinhoud
60	71	Betaal aan kontrakteur vir dienste gelewer

Hoe om rekening te hou met die gebruik van daggelde op 'n sakereis

Besigheidsreise is 'n integrale deel van besigheidsaktiwiteite. Afwykings van werknemers vir die sluiting van kontrakte, aanvaarding van goedere, na aparte afdelings vereis behoorlike registrasie en refleksie in die rekeningkunde. Besigheidsreise word uitgereik op grond van 'n skriftelike besluit van die hoof. Reismagtiging word nie vereis nie.jy kan die aantal dae van verblyf bevestig deur bestelling, reiskaartjies, verblyfdokumente.

Die daaglikse toelae word bepaal in die "Regulasies oor besigheidsreise", wat 'n aanhangsel tot die kollektiewe ooreenkoms is. Die belastingkode beperk nie die boonste limiet van daaglikse toelaes nie, maar dit moet onthou word dat die hoeveelheid daaglikse toelaes meer as 700 roebels is. op sakereise in Rusland en 2500 roebels. buitelandse sakereise is onderhewig aan persoonlike inkomstebelasting, en vanaf 2017 aan versekeringspremies.

In die voorafverslag oor 'n sakereis hang die inskrywings af van watter doelwitte dit nagestreef het:

Debiet	Krediet	Bedryfsinhoud
20	71	Reisuitgawes wat verband hou met kernbesigheidsaktiwiteite
44	71	Reisuitgawes wat verband hou met die hoofbesigheid van 'n handelsonderneming
28	71	Reiskoste verbonde aan die hantering van gebrekkige produkte

Verslag oor reis op 'n sakereis

Reisuitgawes op 'n sakereis word deur reisdokumente vir alle vervoermiddels bevestig: vliegtuig, trein, bus, skip of boot, behalwe vir taxi's. Bespreking en bagasietoelae ingesluit.

Dit word ook toegelaat om die koste van 'n werknemer wat met persoonlike vervoer op 'n sakereis gegaan het, te vergoed. In hierdie geval sal die bevestiging van uitgawes tjeks van vulstasies wees, 'n sertifikaat van die verbruiksyfer van brandstof en smeermiddels, PTS, 'n sertifikaatoor die afstand na die doel van die reis en terug. As alle dokumente aanvaar word en die voorafverslag goedgekeur word, is die plasings soortgelyk aan dié wat gegee word vir verantwoording van dagtoelaes.

Stel 'n verslag saam oor verblyf op 'n sakereis

Akkommodasie op 'n sakereis kan op twee maniere betaal word: op werklike uitgawes en in 'n vaste bedrag. Die betaalmetode is vasgestel in die Regulasies oor sakereise, indien die tweede opsie gekies word, word die bedrag vir verblyf vir een dag vasgestel. In die eerste geval sal jy hotelrekeninge, kasregistertjeks of sertifikate moet verskaf dat die onderneming sonder 'n kasregister bedryf word. Voorafverslaginskrywings is soortgelyk aan daaglikse toelaes.

Vorming van voorafverslagplasings in 1С

In die 1C-program in die jongste weergawe is daar 'n baie gerieflike algoritme om die voorafverslag te weerspieël. Ten tyde van die uitreiking van geld uit die kastoonbank, genereer die rekenpligtige beampte die "Voorafverslag"-dokument deur 'n werknemer uit die lys van teenpartye te kies en die "Vooruitbetalingopdrag"-reël in te vul. In die uitgawenota op rekening 71 vir debiet, moet jy die subconto "Voorafverslag" invul, die rekenmeester kies die dokument wat vir die werknemer geskep is en maak dit reg in die uitreikingsbevel. In die "Onkosteverslag"-dokument is die "Vooruitbetaling"-funksie gekies en 'n uitgawenota is aangeheg.

Indien wesenlike bates aangekoop is, word die dokument "Ontvangs van materiaal op rekening 71" geskep op grond van die verskafde faktuur. Hierdie dokument is soortgelykis gekoppel aan die vooruitverslag, en daarin, in die aangegaan uitgawes afdeling, kan jy hierdie ontvangs van goedere kies. Dus, beide die ontvangs van geld en die plasing van gekoopte goedere en materiaal is gekoppel aan die verslag en dit weerspieël, dit bly om die vorm te druk, wat die boek sal weerspieël. uitgaweverslaginskrywings en alle werknemerdata: agterstallige of oorbesteding.

Deur in die 1C-program te werk, kan jy vanaf enige datum 'n verslag genereer oor die skuld van werknemers, voorskotte uitgereik, die verdeling van reiskoste deur strukturele eenhede. Dit is belangrik vir die neem van bestuursbesluite.