Statutêre dokument van die organisasie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die onderwerp van ons vandag se gesprek is samestellende dokumentasie. Volgens woordeboeke is dit 'n pakkie vraestelle wat die basis (wettig) van die aktiwiteite van enige firma, maatskappy, organisasie verteenwoordig en die regstatus daarvan bepaal. Aangesien hierdie stel die "telefoonkaart" van die onderneming is (dit word aan byna alle departemente, banke, bestuursliggame en registrasie van LLC's verskaf), is dit die moeite werd om ten minste 'n bietjie aandag daaraan te gee. Dus, binne die raamwerk van hierdie artikel, sal ons probeer om die essensie van so 'n konsep soos 'n statutêre dokument te openbaar, bespreek hoekom hierdie vraestelle so belangrik is, die prosedure en kenmerke van hul ontwerp oorweeg.

'n bietjie terminologie

Die statutêre dokument is 'n amptelike dokument op grond waarvan 'n regsentiteit sal funksioneer (dit kan 'n handves of akte van oprigting wees). Die handves self word deur die stigters opgestel. In so 'n dokument word 'n besluit geneem oor die naam, wettige adres, vorm van besigheidsbestuur (natuurlik is alles in ooreenstemming met die wet).

Samestelling van die statutêre dokumentasie

Oor die algemeen is die statutêre dokumente van 'n organisasie besigheidsdokumente, op grond waarvan, soos reeds genoem, enige regsentiteit werk. Maar hul samestelling hang af vanwatter regsvorm die maatskappy sal hê. Ons lys die hoofpakket:

• charter;
• memorandum van assosiasie;
• direkteur-aanstellingsbevel;
• bevel oor die aanstelling van die hoofrekenmeester;
• vergadering minute;
• uittreksel uit die staatsregister;
• statistieke kode;
• TIN van die regsentiteit-belastingbetaler;
• huurooreenkoms;
• registrasienommer.

Volgens Art. 52 van die Burgerlike Wetboek (gedateer 5 Mei 2014), voer regspersone (met die uitsondering van sakevennootskappe) hul aktiwiteite uit op grond van die handves, wat deur die stigtersvergadering goedgekeur word. 'n Besigheidsvennootskap funksioneer op grond van 'n samestellende ooreenkoms wat deur sy deelnemers gesluit word.

bergingkenmerke

Al die vraestelle wat in die lys genoem word, is vervat in 'n vouer wat in die kopkluis geplaas word, so dit is hy wat volle verantwoordelikheid vir die veiligheid van die pakkie neem. Toegang daartoe deur ongemagtigde persone moet beperk word, aangesien die vraestelle die hoofinligting oor die aktiwiteite van die onderneming bevat.

Belangrik! Afskrifte van dokumente wat deur 'n notaris gesertifiseer is, word by staatsliggame ingedien. Nadat die pakkie aangebied is, word elke statutêre dokument (oorspronklik) teruggestuur na sy plek in die vouer.

Hoekom is dit so belangrik om al hierdie voorsorgmaatreëls te tref? Die feit is dat sonder die genoemde papiere nie 'n enkele bank 'n rekening sal oopmaak nie, die maatskappy sal nie 'n sertifikaat of lisensie kan bekom nie. Alhoewel, in regverdigheid, moet daarop gelet word dat enige verlore kopie van die werkvloeiherstelbaar, dit vat net lank. En tyd, soos jy weet, is geld.

Kom ons gaan aan na die volgende belangrike kwessie wat binne die raamwerk van ons onderwerp oorweeg moet word.

Gemagtigde kapitaal: dokumente benodig vir maatskappyregistrasie

Gemagtigde kapitaal is die bedrag geld wat geregistreer is in die stigtingsdokumente van 'n onderneming wat staatsregistrasie geslaag het. Dit bepaal die minimum bedrag eiendom van die maatskappy, wat die borg is van die belange van krediteure.

Om die gemagtigde kapitaal te registreer, moet jy die volgende dokumente afhaal:

1. Handves van die onderneming self.
2. Gedenkooreenkoms of besluit om te skep.
3. Sertifikaat van staatsregistrasie uitgereik deur die Ministerie van Belasting en Pligte.
4. Sertifikaat van registrasie by die Ministerie van Belasting en Pligte.
5. Sertifikaat van die Staatsstatistiekkomitee oor die toekenning van die kode.
6. Dokument van die bank oor die opening van 'n persoonlike rekening.
7. Balansstaat vir die laaste verslagdoeningstydperk of 'n banksertifikaat oor die vorming van 'n handves van 50% vir 'n nuwe maatskappy.
8. Bevel oor die aanstelling van 'n direkteur, algemene direkteur met 'n afskrif van paspoorte.
9. Dokument oor die aanstelling van die hoofrekenmeester met 'n afskrif van die paspoort.
10. Bankdokument by ontvangs van fondse as 'n bydrae tot die gemagtigde kapitaal.
11. Dokument onderteken deur die eerste persone oor die staat van die gemagtigde hoofstad.
12. Notariseerde volmag vir die uitvoerder.
13. Terkenningshandelingetoerusting.
14. Lys van toerusting wat tot die gemagtigde kapitaal bygedra is.

Aandeelkapitaalbedrag

Die grootte van die gemagtigde kapitaal kan deur 'n vaste bedrag geld bepaal word. Die minimum fonds is:

1. Vir maatskappye met beperkte aanspreeklikheid - 10 000 roebels.
2. Vir nie-openbare gesamentlike-aandelemaatskappye - 100 minimum lone.
3. Vir openbare gesamentlike-aandelemaatskappye - 1000 minimum lone.
4. Vir regeringsorganisasies - 5 000 minimum lone.
5. Vir 'n bank - 300 miljoen roebels.

Vorming van gemagtigde kapitaal: dokumente

Gemagtigde kapitaal is kontant, wesenlike bates en sekuriteite. 'n Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid moet nie later as vier maande vanaf die datum van registrasie 'n aandeel in die gemagtigde kapitaal betaal nie. 'n Gesamentlike aandelemaatskappy kan geregistreer word sonder om die fonds te betaal. Maar 50% moet binne drie maande vanaf die datum van registrasie betaal word. En binne 'n jaar moet jy die skuld ten volle terugbetaal.

Die vorming van die gemagtigde kapitaal is in die eerste plek korrek uitgevoer vraestelle. As eiendom tot die statutêre fonds bygedra word, is dit verpligtend om 'n beoordelingshandeling van 'n onafhanklike spesialis oor die waarde daarvan te hê. Die stigters self kan nie die tipe oorgedra eiendom, die prys daarvan of die vorm van oordrag verander sonder veranderinge in die samestellende dokument nie. Wanneer hy die maatskappy verlaat, sal die stigter vergoed word vir sy aandeel in die gemagtigde kapitaal, en nie later nie as ses maande na die sluiting van die finansiële jaar. Die reg om te verlaat moet ook in die handves vasgestel word. Dokumente opdie gemagtigde kapitaal word saam met die handves gestoor en is die basis van die organisasie se aktiwiteite.

Verandering in gemagtigde kapitaal

Daar is situasies wanneer dit nodig is om die gemagtigde kapitaal te verhoog. Dokumente wat sulke veranderinge bevestig:

1. Aansoek onderteken deur die HUB en notariële (Vorm P13001).
2. Die nuwe weergawe van die handves - die oorspronklike in die bedrag van 2 eenhede
3. OSU-protokol/Alle LLC-lidbesluit.
4. Balans van rekeningkunde vir die afgelope jaar (kopie geliasseer en gesertifiseer deur die direkteur).
5. Kwitansie van betaling van 800 dou. vryf. (staatsplig).

Oor die algemeen is 'n verandering in die gemagtigde kapitaal slegs moontlik na die betaling daarvan. Die bydrae kan eiendom wees. As die deposito op hierdie manier betaal word, is die nominale prys daarvan meer as tweehonderd minimum lone. Dit moet 'n geldelike assessering deur 'n onafhanklike spesialis slaag. Die besluit om die gemagtigde kapitaal te verhoog moet geregistreer word, en tydige en hoë kwaliteit primêre rekeningkundige dokumente speel hier 'n belangrike rol.

Veranderinge aan statutêre dokumentasie

Registrasie van veranderinge is baie algemeen. Die aktiwiteite van enige organisasie word geassosieer met voortdurende veranderinge daarin. Tydens die aanvanklike registrasie van 'n regsentiteit is dit moeilik om al die kenmerke van toekomstige aktiwiteite en vorme van sy organisasie te voorsien. Daarom word dit in die proses van werk nodig om aanpassings te maak.

Russiese wetgewing bepaal dat enige regsentiteit wat sy hoof of wettige adres verander, of besluit om die gemagtigde kapitaal te verhoog, verplig is om dit binne drie dae aan die registrasie-owerheid te rapporteer.

Daar is twee moontlike tipes veranderinge aan die statutêre dokumente:

1. Verandering van adres, aktiwiteite, naam, grootte van die gemagtigde kapitaal. Sulke aanpassings vereis hul ondubbelsinnige invoering in die statutêre dokumentvloei.
2. Veranderinge waarin dit nie nodig is om die statutêre dokumente te verander nie. Meestal gebeur dit wanneer daar 'n verandering van direkteur is. Maar jy moet hulle altyd registreer.

Soos jy kan sien, maak nie saak watter veranderinge jy aan die statutêre dokumente maak nie, dit vereis verpligte registrasie. Maar hier is dit nodig om 'n paar wetlike subtiliteite te onthou. Soms is dit moontlik om weg te kom van die volledige herregistrasie van die maatskappy.

Verandering van die direkteur van die organisasie

Kom ons kyk na die mees algemene veranderinge wat aan die statutêre dokumente gemaak word. 'n Verandering van direkteur of 'n verandering in sy paspoortdata is onderhewig aan registrasie by die belastingowerheid. Dit word gedoen binne drie dae vanaf die datum van die besluit. In hierdie geval is dit nie nodig om veranderinge in die statutêre dokumente te registreer nie. As die wettige adres, gemagtigde kapitaal, stigters, naam of tipe aktiwiteit verander, is dit noodsaaklik om dit in die dokumentvloei te vertoon.

Die statutêre dokument is die hoofdokument, waarsonder geen veranderinge aangebring kan word nie.

Kom ons kyk na wat voorberei moet word wanneer ons veranderdirekteur. Die pakket dokumente sal soos volg lyk:

1. Dokument van staatsregistrasie van 'n regsentiteit.
2. Verwysing oor die invoer van inligting oor die organisasie in die Unified State Register of Legal Entities.
3. Papier van belastingregistrasie.
4. Company Charter (nuutste weergawe).
5. Memorandum van Assosiasie (laaste kopie).
6. Fotokopieë van dokumente oor die veranderinge wat gemaak is.
7. Paspoorte van direkteure (nuut en oud).

Volgens paragraaf 1 van Artikel 19 van die Federale Wet van 08.08.2001, is 'n regspersoon verplig om 'n kennisgewing van veranderinge in die samestellende dokumente aan die registrasie-owerheid by sy plek voor te lê. Hierdie kennisgewing is in die goedgekeurde vorm. Dit lig in oor die veranderinge aangaande die regsentiteit. Hierdie aanpassings moet aan die staatsregister gemaak word in ooreenstemming met die prosedure wat deur die wetgewing van die Russiese Federasie vasgestel is.