Briefontwerp is 'n belangrike oomblik in die aktiwiteite van 'n persoon en 'n organisasie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Skryf is uitgevind nadat die mensdom geleer het om mekaar te praat en te verstaan. Sedert antieke tye het mense briewe aan mekaar geskryf, hul gevoelens, emosies, ervarings daarin uitgedruk, of bloot van 'n gebeurtenis vertel. Voorheen was dit die enigste manier om oor 'n lang afstand te kommunikeer. Vandag het die gebruik van handgeskrewe teks baie minder geword, maar die korrekte formatering van letters het onveranderd gebly.

Briewe kom in baie vorme voor. Dit kan 'n eenvoudige teks wees wat tussen familielede, vriende of kennisse deurgegee word. In hierdie geval kan jy die brief na goeddunke formateer. Terselfdertyd sal niemand eers aandag gee aan die feit dat daar enige tekortkominge is nie.

Besigheidsbriewe is 'n heeltemal ander situasie. Dit vereis 'n spesiale styl met die gebruik van beleefde frases en die nodige woorde. Die reëls vir die skryf van sakebriewe impliseer die teenwoordigheid van 'n inleiding en slot, sowel as,hoof gedeelte. Laasgenoemde verskaf gewoonlik een of ander verduideliking of bewys. 'n Besigheidsbrief vereis konsekwentheid, bondigheid, korrektheid en oortuiging. Die aanbieding word gewoonlik uit die eerste persoon meervoud, of uit die eerste of derde persoon enkelvoud gemaak. As die brief byvoorbeeld aan die bestuurder gerig is, kan u die uitdrukking "Geagte (s) …" gebruik, dan moet u in die slot teken: "Respektief …". Briewe in 'n besigheidstyl vereis voldoening aan 'n sekere lengte, wat, indien moontlik, nie een A4-bladsy moet oorskry nie. Dit is nodig om elke vraag in aparte paragrawe te stel, aangesien dit in hierdie vorm baie makliker is om die inligting wat ontvang word te ontleed.

Soos hierbo genoem, vind die ontwerp van besigheidsbriewe in 'n streng amptelike styl plaas. Daarom is dit nodig om dit regdeur die aanbieding vol te hou. Dit is belangrik om te onthou dat korrespondensie met amptenare of bestuurders gevoer word, dus inligting moet verskaf word sonder om verder te gaan as wat toegelaat word (moenie persoonlik raak of jou mening afdwing nie), en die hoofonderwerp van bespreking is die aktiwiteite van die organisasie.

Hierdie ontwerpbriewe is aanvaarbaar vir absoluut alle soorte amptelike korrespondensie. Dit kan wees:

- Antwoord, versoek, aanbod, appèl

- 'n Kennisgewing, wat meestal 'n reaksie is op 'n ontvangde appèl. Hier kan jy frases gebruik soos “Ons lig in”, “Stel in kennis” ensovoorts

- Waarborgbrief. Die formaat van die brief betekenbevestiging van een of ander handeling of versoek.- Riglynebrief, wat 'n paar instruksies of kennisgewings van meerderes tot ondergeskiktes uiteensit.

Enige besigheidsbriewe moet slegs betroubare en bygewerkte inligting bevat. Die gebruik van onwelvoeglike uitdrukkings of frases wat in hierdie omgewing onaanvaarbaar is, word uitgesluit. Die skryf van briewe is 'n baie ernstige en verantwoordelike oomblik, waarvan die sukses van 'n transaksie, indiensneming of ander belangrike oomblikke in 'n persoon se lewe en die aktiwiteite van 'n organisasie soms afhang.