Beplanning - wat is dit? Tipes en metodes van beplanning

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Beplanning is die proses om deur die bestuur van 'n organisasie 'n stel kwalitatiewe en kwantitatiewe eienskappe te ontwikkel en daar te stel wat die tempo en tendense van sy ontwikkeling nie net op die oomblik nie, maar ook op die lang termyn bepaal.

Definisie van die term, voorwaardes vir die beste prestasie

Beplanning is die sentrale skakel in die hele ketting van bestuur en regulering van die organisasie se aktiwiteite. Daarom ontwikkel elke strukturele eenheid (werkswinkel, laboratorium, ens.) sy eie, wat dan in 'n gemeenskaplike ondernemingsplan saamgevoeg word.

Beplanning voer sy funksies die duidelikste en doeltreffendste uit as die volgende reëls nagekom word:

• elke komponent van alle elemente is stiptelik geregverdig;
• beplande take word akkuraat en betyds deur al hul deelnemers uitgevoer;
• beheer oor die uitvoering van die plan word deurlopend in kombinasie met die huidige aanpassing daarvan uitgevoer.

Beplanningsbeginsels

Tot op datumses algemene beginsels word geïdentifiseer, wat verstaan word as sekere reëls wat bydra tot die ontwikkeling van 'n bevoegde program van aksie.

1. Die beginsel van noodsaaklikheid, d.w.s. verpligte gebruik van die beplanningstelsel, ongeag die tipe finansiële en ekonomiese aktiwiteit van die onderneming. Die behoefte aan beplanning in die toestande van 'n moderne ontwikkelende markekonomie is te danke aan die vermoë om die negatiewe impak van eksterne faktore te minimaliseer en omgekeerd, om hul positiewe impak te maksimeer.
2. Die beginsel van eenheid, d.w.s. voldoening van die verenigde meesterplan van die organisasie met die ontwikkelings van sy strukturele afdelings (byvoorbeeld tematiese beplanning). Die beginsel van eenheid is die gemeenskaplikheid van die hoofdoelwitte en planne van die onderneming, sowel as die interaksie van al sy komponente. Dit is gebaseer op so 'n konsep soos "koördinasie". Dié. veranderings wat aan die planne van enige eenheid gemaak word, moet betyds in die planne van die hele organisasie weerspieël word.
3. Beginsel van kontinuïteit, d.w.s. onlosmaaklike skakel tussen beplanning en bestuursprosesse en organisasie van die onderneming.
4. Die beginsel van buigsaamheid, d.w.s. die vermoë van alle komponente van die plan om hul fokus te verander soos nodig weens onvoorsiene omstandighede. Om nakoming van hierdie beginsel te verseker, word 'n sekere reserwe in die planne van die organisasie ingestel, m.a.w. die vermoë om die nodige veranderinge daaraan te maak.
5. Beginsel van presisie, d.w.s. verseker dat planne belyn is met die algehele doelwitte en vermoëns van die onderneming, sowel as tydraamwerke.
6. Die beginsel van deelname, d.w.s. aantrekking totontwikkeling van alle werknemers van die onderneming. Dit is byvoorbeeld redelik om tematiese beplanning aan die hoofde van die betrokke departemente toe te vertrou vir die verdere insluiting daarvan in die algehele plan.

Tipe ondernemingsbeplanning

Volgens die aard van besonderhede word die planne verdeel in tegniese en ekonomiese en operasionele produksie. In die eerste geval word die hoofaanwysers van die organisasie se ontwikkeling beplan, en in die tweede word huidige take vir sy strukturele afdelings saamgestel.

Volgens die mate van onsekerheid word planne verdeel in deterministies en waarskynlikheid. In die eerste geval praat ons van die beplanning van 'n gebeurtenis, waarvan die waarskynlikheid naby aan eenheid is en deur betroubare inligting bevestig word. In die tweede geval is dit gebaseer op huidige inligting, wat gebruik kan word om 'n gevolgtrekking te maak oor die verdere ontwikkeling van sekere aanwysers (byvoorbeeld die variasiekoëffisiënt).

Volgens die inhoud word ondernemingsplanne verdeel in:

• besigheidsbeplanning
• sosiale arbeid
• organisatoriese en tegnologiese, ens.

Volgens die mate van akkuraatheid word hulle verdeel in verfyn en vergroot.

Ondernemingsbeplanningsproses

Elke onderneming, wat hierdie behoefte besef, doen gereeld deurlopende beplanning. Wat is die beplanningsproses in 'n onderneming en hoe werk dit? Dit begin direk met die voorbereiding van planne (beplanningstelsel) en die definisie van maniere om dit te bereik. Die volgende stap is om uit te voerwaarna die stadium van beheer en ontleding van beplanning begin, m.a.w. vergelyking van die resultate wat behaal is met die take wat gestel is.

Beplanning. Wat is ondernemingsbeplanningmetodes, hul klassifikasie

Die balansmetode impliseer die verhouding van die behoeftes van die onderneming se hulpbronne en die bronne van hul voorsiening, sowel as die ooreenstemming tussen die strukturele afdelings van die plan. Byvoorbeeld, die ooreenstemming van die werklike kapasiteit van die onderneming met sy huidige produksietake.

Die berekening-analitiese metode behels die berekening van sekere aanwysers van die plan, die ontleding van hul groei of afname onder die invloed van eksterne faktore.

Ekonomiese en wiskundige metodes behels die studie van ondernemingsprestasie-aanwysers, die ontwikkeling van verskeie planopsies en die keuse van die optimale een.

Die grafies-analitiese metode word gebruik om die resultate van ekonomiese ontleding deur middel van grafiese middele te visualiseer.

Programgerigte metodes - die opstel van sekere ontwikkelingsprogramme, m.a.w. 'n stel take en maniere om dit te bereik, verenig deur gemeenskaplike doelwitte en sperdatums (byvoorbeeld beplanning vir elke maand).

Vooruitbeplanning

Die proses om planne vir 'n lang tydperk te maak, is vooruitbeplanning. Wat is perspektief? Dit is wat die bestuur glo die toekoms vir die organisasie inhou. Vooruitbeplanning as 'n instrument vir gesentraliseerde bestuur is onlangs gebruik. Sulke planne word opgestel vir 'n tydperk van 5 tot20 jaar en bepaal die algemene konsep van die ondernemingsontwikkeling en die struktuur van die belangrikste aktiwiteite om die gestelde doelwitte te bereik.

Vooruitbeplanning word in mediumtermyn (5 jaar) en langtermyn (tot 15 jaar) verdeel. In laasgenoemde geval word die ekstrapolasiemetode wyd gebruik, wat verwys na beplanning gebaseer op vorige jare.

Huidige beplanning. Wat is 'n skedule?

Uitgevoer deur 'n gedetailleerde ontleding van die operasionele vyfjaarplan van die onderneming as geheel, sowel as sy individuele strukturele afdelings. Die hoofkomponente van die huidige produksieplan is skedulering (vir elke dag, week, ens.). By die samestelling daarvan word inligting oor die beskikbaarheid van bestellings, die voorsiening van materiële hulpbronne aan die onderneming, die vragfaktor en die gebruik van produksievermoëns, ensovoorts, in ag geneem.

Toesighouer-betrokkenheid

Om van langtermynbeplanning na die kalenderplanne van die interne afdelings van die onderneming te beweeg, is dit nodig om:

• definieer take en aanwysers vir 'n sekere tydperk vir elke eenheid;
• vind en elimineer moontlike teenstrydighede tussen die interne planne van die winkels;
• versprei al die hulpbronne van die onderneming in ooreenstemming met sy produksieprogram.

Die hooftaak van 'n ervare leier is om die vereistes wat nodig is vir die implementering van langtermyn-ontwikkelings korrek te kombineer met die huidige take en behoeftes van die organisasie. As 'n reël word dit deur 'n spesiale sentrum gedoenbeplanning.