Strategiese beplanning en strategiese bestuur. Strategiese beplanning gereedskap

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die behoefte om die beginsels van strategiese beplanning en bestuur te gebruik, is in die middel van die 20ste eeu geformuleer, toe bestuurders meer aandag aan eksterne faktore begin skenk het in die ontwikkeling van ondernemings. Sedert daardie oomblik word die firma opgehou om as 'n geslote stelsel beskou te word, waarvan die doeltreffendheid geheel en al afhang van interne voorvereistes. 'n Nuwigheid van strategiese beplanning en strategiese bestuur van die bestuur van geslote vorme van maatskappyontwikkeling was die klem op situasionele gedrag. Hierdie konsep het meer geleenthede geopen om eksterne bedreigings te voorkom en meganismes te ontwikkel om teen risiko's in die markomgewing te beskerm.

Strategie in die bestuurstelsel

Vanuit die oogpunt van ondernemingsbeplanning en -bestuur, moet strategie op 'n basiese vlak verstaan word as die algemene rigting van ontwikkeling of die vasstelling van 'n aksieplan. Soos ons die openbaarmaking van die essensie van hierdie konsep nader, is die verskille tussen beplanning enbestuur. Daarom, om mee te begin, is dit die moeite werd om die strategie te oorweeg as iets algemeens wat die hoofdoel van die maatskappy bepaal. Alhoewel daar selfs in hierdie voorstelling verskillende interpretasies kan wees. Byvoorbeeld, vir die bestuur van 'n bepaalde maatskappy is 'n strategie 'n program van aksies wat daarop gemik is om sekere doelwitte te bereik, met inagneming van spesifieke toestande, hulpbronne en geleenthede. Maar ook die strategie kan verstaan word as 'n algemene sakekonsep met 'n duidelike stel bestuursbeginsels wat universeel van toepassing is op alle markdeelnemers.

Op die een of ander manier, in vandag se mededingende omgewing, kan geen onderneming doeltreffend wees sonder 'n geformuleerde aksieplan en ontwikkelingstaktiek nie. Wat behels die besigheidstrategie-ontwikkelingsproses? Dit is ook 'n reeks organisatoriese en bestuursaksies, wat die doel is om 'n lewensvatbare model vir die ontwikkeling van 'n onderneming of 'n konsep vir sy bestaan in die mark te skep. As ons praat oor die algemene reëls vir die ontwikkeling van beplanningsmodelle, dan sal die volgende as hul hooftipes geklassifiseer word:

• Die reëls van die maatskappy se verhouding met die eksterne omgewing, wat die kenmerke van produkte, logistiek, mededingende voordele, ens bepaal. In ooreenstemming met sulke standaarde word veral produk-mark strategiese beplanning van die maatskappy geïmplementeer in die konteks van die ontwikkeling daarvan.
• Reëls vir die uitvoering van alledaagse take. Hulle word ook operasionele of produksietegnieke genoem.
• Reëls vir die evaluering van die prestasie van 'n onderneming, waardeur bestuur kanmaak die nodige regstellings en wysigings.
• Reëls wat verhoudings binne 'n maatskappy beheer. Hulle vorm 'n organisatoriese of korporatiewe konsep.

Skerpte, duidelikheid en ondubbelsinnigheid is belangrike kenmerke van 'n strategiese plan, maar sakemodel-ontwikkelingstegnieke moet nie as 'n droë en wiskundig presiese proses beskou word nie. Veral nou op die gebied van strategiese beplanning is daar baie konsepte waarin nie net bewuste sosiale, maar ook onbewustelike handelinge 'n beduidende rol speel. Die beginsels van intuïtiewe beplanning met die verwerping van 'n geformaliseerde benadering bied meer geleenthede om die ongeformuleerde kreatiewe aspekte van die aktiwiteit te openbaar, wat ook 'n voordeel is wat nuwe kwaliteite van die onderneming openbaar.

Strategiese visie en missie

Die visie in hierdie geval beteken 'n sekere beeld van die toekoms van die maatskappy in die toekoms van sy ontwikkeling. Om 'n ideale figuurlike model te bou, sal twee elemente belangrik wees: 'n begrip van die doel van die organisasie en 'n emosionele appèl vir werknemers wat hulle motiveer om te streef om die taak te bereik. Die essensie van strategiese visie kom egter uit 'n stel komponente, insluitend intellektuele en kognitiewe elemente. Fundamentele veranderinge in die werk van die maatskappy vereis altyd die definisie van nuwe idees oor 'n beter organisatoriese model. In hierdie trant word die minder effektiewe konsep van ondernemingsontwikkeling vervang deur 'n meer belowende visie met die gewenste werklikheid.

Die toekomsvisie hou ook verband met die konsep van die missie van die onderneming in die oë van die publiek. Die missie in strategiese beplanning en strategiese bestuur word geformuleer as die hoofdoel van die organisasie, wat sy doel in een of ander vorm weerspieël. As 'n reël is dit 'n verklaring van die maatskappy se bestuur, wat 'n voorneme stel wat betekenisvol vir die samelewing is. Maar die geadresseerde is nie net die samelewing en die teikenkliëntgehoor nie, maar ook die werknemers self. Die missiestelling self moet inspirerende en motiverende aksente bevat. Die hooftaak van die geformuleerde missie is om die harmonie van die eksterne en interne omgewing te verseker wanneer die organisasie na strategiese doelwitte beweeg. Dit word bereik deur die volgende funksies:

• Verhoog werknemers se motivering.
• Ondersteuning van korporatiewe waardes, wat uitgedruk kan word deur werknemers te beloon vir die bemeestering van nuwe vaardighede en kennis.
• Bepaling van die rigting van ontwikkeling van die onderneming, met inagneming van nuwe tegnologieë en markplatforms.
• Verseker die buigsaamheid van die organisasie in terme van die konsep van sy missie. Buigsaamheid verwys na die vermoë om sekere parameters of kenmerke van die gekose kursus te verander in die konteks van veranderende toestande.

Die konsep van strategiese beplanning

Die kombinasie van die beginsels van sakebeplanning en strategie stel ons in staat om die visie en missie van die onderneming te formuleer nie in 'n abstrakte, maar in 'n tegnologiese vorm. In 'n breë sin is beplanningstegnologie die ontwikkeling van metodes en tegnieke waardeurdie doelwitte van die maatskappy en die middele om dit te bereik word ontwikkel. Dit wil sê, dit is nie net die vermoë van die leierskap of die projekspan om die missie duidelik te verwoord en toekomstige probleme in die stadium van ontwikkeling van die organisasie te verwag nie. In 'n groter mate weerspieël die tegnologie van strategiese beplanning die beginsels waarvolgens die toekomsmodel van die maatskappy uitgewerk word.

• Die beginsel van eenheid. Die struktuur van interaksie van 'n stel korporatiewe elemente word goedgekeur, wat elkeen 'n entiteit is en 'n spesifieke taak verrig. Terselfdertyd, ten spyte van die verskil in funksies, is die elemente gerig op dieselfde algemene doelwit in ooreenstemming met die missie.
• Deelname van werknemers van die onderneming aan die beplanningsproses. 'n Noodsaaklike voorwaarde vir suksesvolle beplanning, waardeur 'n model geïmplementeer word wat tegnies meer deurdag en na aan die werklikheid is.
• Kontinuïteit. Die proses van strategiese beplanning en bestuur van 'n organisasie stop nie binne een werksiklus of stadium van ontwikkeling nie. Dit is deurlopend, maar dit beteken nie dat dit onveranderlik is nie. Dit is in die oorgange tussen siklusse en stadiums dat daar 'n behoefte kan wees om die take en metodes vir die oplossing daarvan te hersien of aan te vul.
• Akkuraatheid van beplanning. Met al die figuurlikheid en abstrakheid van sommige elemente, is dit wenslik om te streef na detaillering en konkretisering van die model. In die stadiums van die implementering van die plan sal dit baie koste verminder en werkprosesse optimaliseer wanneer die struktuur van die onderneming georganiseer word.

Klassifikasietydoriënteringbeplanning

Beginsels van strategie en beplanning is in die meeste gevalle, by verstek, op die toekoms gerig, met inagneming van die belowende geleenthede vir die toepassing van nuwe tegnologie. Dit is hoe preaktiewe beplanning werk, waarin die weddenskap op die voordele van toekomstige veranderinge is. In hierdie geval is dit moeilik om die voorwaardes vir strategiese beplanning met 'n perspektief te bereken, aangesien jy die waarskynlikhede van veranderinge in die mark moet raai. Daarom is preaktiewe modelle meestal nie daarop gemik om nuwe winste te verkry nie, maar op die voortbestaan en stabiele groei van die onderneming.

Beplanning is dikwels beperk tot die huidige tyd, waar dit moontlik is om die take van die organisasie en die voorwaardes vir die bereiking van die gestelde doelwitte ten volle te korreleer. Sulke modelle word onaktief genoem. Hulle onderskeidende kenmerk is tevredenheid met die hede. Om die natuurlike ontwikkeling van 'n onderneming volgens so 'n skema te verander, is minimale hulpbronne voldoende, wat te wyte is aan die moontlikheid van meer akkurate voorspelling. Maar selfs in hierdie geval word die kompetisie deur deelnemers gewen met sekere voordele: die vermoë om die essensie van wat gebeur te verstaan, die aantal verbindings, ervaring, ens.

Die verlede kan ook aantreklik wees vir strategiese beplanning. Dit maak dit moontlik om die probleem van ontwikkeling nie in 'n sekere tydperk te sien nie, maar in sy volle lewensiklus vanaf die oomblik van sy ontstaan met die voorvereistes tot die hoogtepunt van ontwikkeling op die huidige oomblik. Wat die toekoms betref, strategiese beplanning en strategiese bestuur van hierdie tipe (reaktief) ontken moontlike verbeterings in die toekoms. Anders asvan onaktiewe, in hierdie geval, word 'n voldoende hoë marge van organisatoriese sterkte van die onderneming verseker teen die agtergrond van die negatiewe invloed van eksterne faktore. Die nadeel van 'n reaktiewe ontwikkelingstrategie is die uitsluiting van die moontlikheid van 'n "vinnige" deurbraak in die mark onder dieselfde onsekerheid.

Klassifikasie van beplanning volgens tydsduur

Die beplanningstydhorison kan ook verskil na gelang van die take wat op 'n spesifieke stadium geïmplementeer moet word. In die besonder word die volgende tydintervalle onderskei:

• 10-25 jaar oud. Langtermynbeplanning (vir die toekoms), wat die bereiking van groot doelwitte beklemtoon, met inagneming van komplekse voorspellings vir die toekoms. Hierdie tipe beplanning het twee fundamentele verskille: die kombinasie van verskeie strategieë in een bewegingsverloop en die bekendstelling van innovasies. As deel van langtermynbeplanning word algemene algemene doelwitte gestel wat die bedryfspesifieke take van die onderneming weerspieël.
• 3-5 jaar. Mediumtermyn beplanning. Kleiner skaal, maar meer gedetailleerd, waarin die klem op die verspreidingsfunksie val. Dit wil sê, in hierdie geval kan ons oor langtermynbeplanning by die onderneming praat, maar op 'n kleiner skaal. Die doel van die mediumtermynstrategie kan verstaan word as produksievermoë, finansiële hulpbronne, tegnologieë, produkte, beleggings, ondernemingstruktuur, menslike hulpbronne, ens.
• 1 jaar of minder. Korttermyn (jaarlikse) beplanning. Dit is 'n soort vorm van huidige planne, logistieke takeof bedryfs- en produksiedoelwitte wat binne die raamwerk van 'n korttermynooreenkoms is. Sulke beplanning kan korttermynkontrakte met verskaffers en ander vennote behels.

Soos jy kan sien, hang die beplanningshorison grootliks af van die spesifieke doelwitte van die onderneming, hoewel dit verskillende tydperke kan dek. Terselfdertyd is dit die strategiese toekomsvisie van die onderneming wat meer ooreenstem met langtermynbeplanning, waarbinne beleggingsprojekte, modernisering, uitbreiding van vermoëns, ensovoorts georganiseer word. Nog iets is dat langtermynplanne kan vir baie jare klein korttermyn- en mediumtermynprojekte met plaaslike take insluit, gemik op die bereiking van algemene doelwitte.

Ontwikkel 'n maatskappyplan

Die ontwikkelingstaktieke van enige moderne onderneming is gebaseer op take en doelwitte, wat weer op 'n geformuleerde missie gebaseer is. Faktore soos winsgewendheid, verkoopsvolumes, innovasie, beeldkomponent, potensiële risiko's, ens., moet as die aanvanklike data vir die plan gebruik word. Vervolgens die vraag van die keuse van 'n metodologie vir die ontwikkeling van 'n bemarkingsplan, met inagneming van die doelwitte en geformuleerde belange, ter sprake kom ondernemings. In die teoretiese en metodologiese stelsel van strategiese beplanning is daar verskeie benaderings:

• Funksioneel. Die elemente van bemarking en produksie-optimalisering word gekombineer, wat lei totword 'n strategie vir effektiewe mededinging ten koste van basiese insethulpbronne. Eintlik die onmiddellike take van die onderneming.
• Korporatief. 'n Plan vir die effektiewe organisasie van arbeidsaktiwiteite binne die maatskappy word ontwikkel.
• Besigheid. Ontwikkeling van 'n taktiese en strategiese plan wat die maatskappy in staat sal stel om in moeilike marktoestande te oorleef.
• Operasioneel. Eng en ewe punt- of situasiebeplanning vir spesifieke departemente van die onderneming op kort termyn.

Die skepping van 'n plan is nie voltooi sonder 'n besigheidsuitvoerbaarheidstudie, wat 'n verslag oor die finansiële struktuur van die onderneming insluit nie. Dit is gebaseer op die ontleding en evaluering van die ekonomiese haalbaarheid van die implementering van 'n spesifieke projek van die maatskappy. Die hoofbeginsel van die ontwikkeling van hierdie verslag is om die koste en resultate van die onderneming te vergelyk.

Strategiese beplanningnutsgoed

Moderne groot maatskappye gebruik 'n uitgebreide lys gereedskap om beplanningsmetodes te ontwikkel om werkprosesse te optimaliseer. Een van die mees effektiewe instrumentele groepe van hierdie tipe is die SWOT-analise. Op die basis daarvan is belowende modelle van strategiese posisionering gebaseer, maar dit kan kwalik universeel genoem word. Elke nis benodig ten minste sy eie weergawe van SWOT-instrumente met een of ander lys aanpassingstelsels. Finansiële beplanning in die aktiwiteite van 'n organisasie behels byvoorbeeld 'n assessering van eksterne en interne faktore. 'n Wye verskeidenheid insetdata sal die analitiese skema toelaat om die stroom te bepaaldie stand van die organisasie, asook sy optimale model in die algehele ontwikkelingstruktuur. Die SWOT-analise tegnologie, in die besonder, werk met algemene, intra-industrie en interne faktore van maatskappye se aktiwiteite, wat nie net produksie en mark weerspieël nie, maar ook sosio-kulturele, politieke, wetlike en selfs stilistiese nuanses van bestuur.

Die konsep van strategiese bestuur

Op grond van die organisasie se ontwikkelingsplan word 'n bestuursmodel geskep wat die volgende vrae moet beantwoord:

• Wat is die huidige stand van die onderneming?
• Wat moet sy toestand na 'n sekere tyd wees?
• Wat is die middele om te bereik wat jy wil hê?

In elke geval sal die basis van die strategie die personeelreserwe wees. Die reserwe van bestuurspersoneel, vanuit die oogpunt van strategiese bestuur, is hoofsaaklik mense wat in staat is om te verander, self te leer en nie-standaard besluite te neem. Dit geld vir alle regeringsvlakke en veral die boonste vlak, aangesien verandering van bo af begin.

Tegnologies behels strategiese bestuur die implementering van spesifieke aksies wat gemik kan wees op operasionele beheer, modernisering, herstrukturering in ooreenstemming met veranderende omgewingstoestande. Anders as strategiese beplanning in die bestuurstelsel, word die beheerfunksie reeds by die projekimplementeringstadium uitgevoer en kan die voltooide resultate van die werk wat met ramings gedoen is, in ag neem. Daarbenewens word strategiese besluite geneem op grond van eksterne faktore, niedirek verband hou met die kwaliteit van die implementering van die plan. Gegewe die kenmerke van markontwikkeling en eksterne faktore, kan bestuur fokus op proaktiewe of reaktiewe besluite.

Beginsels van strategiese bestuur

'n Effektiewe bestuursmodel moet gebaseer wees op die volgende konseptuele elemente van bestuur:

• Duidelik geformuleerde doelwitte. Dit gaan nie oor die algemene doelwitte van die onderneming nie, maar direk oor die take van die personeelreserwe. Die bestuurspoel kan slegs hoër doelwitte effektief bereik as dit ook 'n duidelike stel funksies het.
• Konsentrasie. Alle departemente van die onderneming moet ondergeskik wees aan die bereiking van die hoofdoelwitte. In 'n breë sin beteken dit om aan die parameters van die organisasie te werk wat uiteindelik die proses sal dryf om die beste resultate te behaal.
• Manoeuvreerbaarheid. Die onderneming moet 'n voldoende voorraad van verskeie soorte hulpbronne hê wat dit sal toelaat om aanpassings te maak in ooreenstemming met veranderende toestande met minimale verliese.
• Koördinasie. 'n Verantwoordelike leierskapfunksie wat gereed is om tydige besluite te neem en 'n strategie te bou gebaseer op die rasionele gebruik van hulpbronne.

Gevolgtrekking

Doeltreffende bestuur, tesame met 'n noukeurig deurdagte sakemodel, stel moderne maatskappye in staat om nie net kop bo water te hou nie, maar ook suksesvol met ander markdeelnemers mee te ding. 'n Sleutelrol in die bereiking van hoë resultateproduksie-aktiwiteit word gespeel deur strategiese beplanning en strategiese ondernemingsbestuur. Boonop kan die take in beide gevalle konvergeer en divergeer, afhangende van die doelwitte wat gestel is en metodes om dit te bereik. Die fundamentele verskille tussen die strategieë van beplanning en bestuur is in verband met die tydperk van direkte implementering van die projek. In een situasie praat ons van 'n gedetailleerde studie en formalisering van 'n ontwerpoplossing, en in die tweede van die direkte ondersteuning daarvan deur die lewensiklus.