Die strategiese beplanningsproses sluit in Stappe en basiese beginsels van strategiese beplanning

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die vermoë om toekomstige veranderinge betyds te verwag, veral wanneer dit goed gaan in die maatskappy, en daar 'n besit van strategiese beplanningsvaardighede is.

As jy die sterk- en swakpunte van die organisasie erken en die regte pad kies om die doel te bereik, kan dit 'n goeie werk doen: red die maatskappy van ondergang of bankrotskap, help om voor mededingers te kom, verminder produkkoste, verhoog sy mededingendheid, bemeester nuwe tegnologieë.

Op baie maniere bepaal die sukses van die maatskappy in die mark die strategiese beplanning in die organisasie. As 'n metode is dit 'n gefaseerde studie van verskeie aspekte van aktiwiteit met die verdere ontwikkeling van 'n prosedure-uitvoeringstegniek gerig op die teoretiese en praktiese konstruksie van 'n model van die toekoms. 'n Duidelike program vir die oorgang van 'n organisasie of onderneming na 'n optimale bestuurs- of produksiemodel in marktoestande.

Strategie of geslote lus

Sages sê dit is beter om vandag 'n goeie plan te doen as 'n perfekte een môre. Die feit is dat, selfs sonder spesiale ekonomiese kennis, enige maatskappy deur die proses van strategiese beplanning moet gaan. Dit sluit agt hoofstadia in, verenig in 'n geslote siklus. Dit is:

• die missie van die onderneming (organisasie), of die rede waarom die organisasie ontstaan het;
• doelwitte gestel vir die maatskappy, geleenthede om dit te bereik;
• assessering van die impak van eksterne faktore op die bestaan van die organisasie;
• bepaling van mededingendheid, sterk- en swakpunte van die onderneming;
• strategie om eksterne moontlike bedreigings te pas en dit teen die sterk punte van die organisasie teë te staan;
• seleksie van strategiese alternatiewe is een van die sentrale punte van die strategiese beplanningsproses;
• implementering en keuse van metodes, ontwikkeling van 'n bemarkingstrategie om die doelwit te bereik;
• assessering van die gekose strategie en oorgang na 'n nuwe stadium van ontwikkeling.

Mission Possible

Die doel van die skep van 'n organisasie of maatskappy bepaal sy missie. Dit is die eerste stap in die strategiese beplanningsproses, wat die redes vir die ontstaan van enige onderneming uiteensit en sy riglyne op verskeie bestuursvlakke bepaal.

Om die inhoud van die sending te formuleer, is dit nodig om die volgende volgorde van aksies bekend te maak:

• aktiwiteite of take wat die organisasie in die gesig staar, met inagneming van verbruikersvereistes en die moontlikheid om bestaande te gebruiktegnologieë;
• objektiewe impak van eksterne faktore op die maatskappy;
• beginsels van die vorming van 'n korporatiewe kultuur, wat werknemers van die toepaslike vlak van professionaliteit lok;
• bepaling van die waarde en doelwitte van die werk van die hele span, wat nie beperk is tot die maak van wins nie.

Die geformuleerde missie of visie van die organisasie van sy aktiwiteite in die mark, moet eerstens die hoofvrae beantwoord wat in die onderstaande figuur aangedui word.

Spesifieke doelwitte is die basis van die maatskappy se strategie

Enige organisasie, hetsy 'n kommersiële onderneming of 'n opvoedkundige sentrum, moet spesifieke doelwitte op grond van die beoogde missie vorm.

Hoe meer spesifiek die doelwit is, hoe gouer sal dit bereik word. Daarom moet enige taak wat die organisasie in die gesig staar aan die volgende vereistes voldoen:

1. Meetbaarheid in absolute getalle. Byvoorbeeld, vir 'n universiteit is dit die aantal opgeleide spesialiste; vir maatskaplike dienste - ondersteuning vir 'n sekere aantal arm burgers.
2. Die doelwit moet betyds gerig wees, wanneer die finale limiet vir die bereiking daarvan gestel word. Terselfdertyd word die vervulling van korttermyntake binne een jaar gevorm, en langtermyntake - tot vyf jaar.
3. Doelwitte wat deur organisasies gestel word, moet haalbaar wees. Jy kan nie die taak stel vir die uitlaat om na Mars te vlieg nie. Maar daar kan enige doel wees wat die vlak van die maatskappy se gesag in die mark verhoog, terwyl dit nie inmeng met die bereiking van ander planne van die organisasie nie. Byvoorbeeld, vir die sentrummaatskaplike bystand, sluit die strategiese beplanningsproses die volgende doelwitte in wat nie mekaar weerspreek nie:

• beskerming van die regte van gesinne en kinders;
• voorkoming van jeugmisdaad;
• verbetering van lewenstandaarde en gesinswelstand;
• herstel van verlore gesinsverhoudings, die verbetering van die sielkundige klimaat van die gesin, ens.

Om nie te mis nie

Atlete-boogskutters het hul eie geheime en tegnieke om die teiken te tref. Soos om die sterkte van die wind, die opposisie van die son, die lengte van die pyl, die kromming van die boog in ag te neem. Soortgelyke geheime, met inagneming van die impak van eksterne faktore op die doeltreffendheid om die teiken te slaan, bestaan in die ekonomie van ondernemings.

Die proses van strategiese beplanning sluit dus in die derde stadium die studie van die eksterne omgewing en daardie eksterne en onafhanklike faktore in wat die aktiwiteite van die organisasie beïnvloed.

Die volgende aanwysers moet op hierdie stadium in ag geneem word:

• die impak van eksterne veranderinge, soos moontlike veranderinge in die politieke en ekonomiese wetgewende en ander regulatoriese funksies van die staat;
• assessering en ontleding van die eksterne omgewing wat die funksionering van die maatskappy beïnvloed;
• die mees akkurate definisie van faktore wat 'n bedreiging vir die organisasie se aktiwiteite inhou; presiese definisie van diegene wat 'n bedreiging vir die strategie kan inhou;
• verpligte oorweging van alle toestande wat positief beïnvloed om die doel te bereik;
• gedurige aanpassing van strategiese planne.

In professionele taal, 'n soortgelyke tegniekidentifikasie en studie word plaaganalise genoem. Tydens die implementering daarvan word spesiale aandag gegee aan sosiale, politieke, beleggings- en ander faktore wat die aktiwiteite van die organisasie beïnvloed.

Dus word die moontlikheid van die invloed van eksterne faktore geopenbaar, hul beheer met betrekking tot die onderneming, tydige neutralisering van ongewenste struikelblokke en opsporing van bedreigings.

Die tabel hieronder definieer die hoofaanwysers van plaagontleding wat tydens die implementering daarvan oorweeg word.

Wat is die krag, broer…

Bestuursnavorsing speel 'n beduidende rol in suksesvolle beplanning.

Die basiese beginsels van strategiese beplanning lei onvermydelik tot 'n ondersoek na die sterk- en swakpunte van 'n organisasie. Interne navorsing hou verband met die ontleding van die doeltreffendheid van bemarkingsaktiwiteite, finansies, produksievermoëns. Tot die kultuur en opvoeding van die maatskappy se personeel.

Kortliks word so 'n studie 'n studie van sterk- en swakpunte onder die invloed van eksterne en interne genoem. Gebaseer op die data wat verkry is, word 'n SWOT-analisematriks saamgestel. Hierdie dataverwerkingsmetode is gebaseer op die studie van sterk (S - sterkte) en swak (W - swakheid) aspekte van die studieobjek, met die definisie van geleenthede (O - geleenthede) en die identifisering van potensiële bedreigings (T - probleme).) van die eksterne omgewing.

Gewild oor die hele wêreld

'n Deeglike studie van 'n maatskappy se sterk- en swakpunte is 'n gewilde besigheidsontleding van prestasie regoor die wêreld. Is redelik objektief en volledig.

Wat gee 'n soortgelykeontleding:

1. Deur die kenmerke van bemarking te bestudeer, kan jy die mededingendheid van die maatskappy en sy plek in die mark akkuraat bepaal; verhoog of verminder die aandeel van nuwe goedere en dienste betyds; gebruik advertensiegeleenthede effektief om kliëntediens te verbeter.
2. Navorsing van die finansiële toestand van die organisasie stel jou in staat om die vermoë van die organisasie te voorspel om produksie te verhoog, sy posisie in die mark te versterk, die nodige finansiële reserwes te skep in geval van force majeure. Ewe belangrik is die studie van finansies in die openbare sektor om bestaande finansiële hulpbronne te optimaliseer, bykomende bronne van befondsing te identifiseer.
3. Deur die moontlikhede van produksie te bestudeer, kan jy geleenthede identifiseer om die koste van produksie te verlaag, produksievolumes te verhoog, produkpryse te verlaag en die mededingendheid daarvan te verhoog. In dieselfde aspek word die moontlikhede van toegang tot gevorderde tegnologieë bestudeer, waarvan die bekendstelling die vraag na die organisasie in die mark verseker.
4. Analise van die vlak van geselekteerde personeel, bevoegdheid en professionaliteit van werknemers help om areas te identifiseer waar professionele ontwikkeling van werknemers van alle vlakke vereis word.
5. Ontwikkel jou eie beeld van die maatskappy, wat verhoudings met verskaffers en kliënte positief sal beïnvloed. Daarbenewens dra die vorming van 'n positiewe sielkundige klimaat in die maatskappy by tot die konstante invloei van goeie arbeidshulpbronne.

Die SWOT-ontledingsmatriks word in die diagram hieronder getoon.

Alternatiewe lekkernye, of Aan al vier kante

Daar word na die studie van strategiese alternatiewe verwys as die vyfde vlak of stadium van analise. Dit kan begin word nadat alle eksterne en interne faktore wat die aktiwiteite van die organisasie bepaal, geassesseer is.

Om die waarheid te sê, daar is vier belowende paaie vir enige maatskappy om van te kies.

Analise van strategiese alternatiewe bied die volgende moontlikhede:

1. Toepassing van 'n beperkte groeistrategie - 'n soortgelyke opsie word gebruik in industriële sektore in ondernemings met stabiele en statiese tegnologie. Dit is die mees betroubare manier om die resultate wat vroeër behaal is, in stand te hou, met inagneming van inflasionêre prosesse, dit red die organisasie van ongeregverdigde risiko's.

2. Jaarlikse groeistrategie - impliseer 'n toename in aanwysers op kort en lang termyn in vergelyking met die voriges.’n Soortgelyke strategie is moontlik vir maatskappye wat in opkomende nywerhede werksaam is wat nuwe tegnologieë gebruik. Die strategie van dinamiese groei is intern - met die uitbreiding van produksie van goedere of dienste; ekstern - met uitbreiding in die mark en opname van ander firmas.

3. vermindering strategie. 'n Soortgelyke metode word gebruik wanneer dit nodig is om die behaalde resultate te verminder. Die keuse van hierdie strategie word gewoonlik deur objektiewe faktore veroorsaak. Dit is:

• likwidasie van 'n onderneming, organisasie met 'n volledige verkoop van eiendomswaardes;
• vermindering van sommige afdelings of aktiwiteite as onnodig en onwinsgewend;
• nuwe maatstawwe - verminder die oue en bemeester die nuwe aktiwiteit.

4. Meng en pas enige van die bogenoemde drie strategieë, wat gewoonlik geskik is vir groot firmas.

Kursus oor doeltreffendheid

Die keuse van strategie is 'n belangrike oomblik in die lewe van enige organisasie. 'n Ontleding van alternatiewe sal jou vertel watter een die geskikste is vir die onderneming, en sal die doeltreffende werking van die maatskappy op alle vlakke vir 'n lang tyd verseker.

Wat kan die resultaat van die onderneming beïnvloed, watter faktore het 'n spesiale invloed op die keuse van alternatiewe?

• Bepaling eerstens die vlak van risiko. As die vlak te hoog is, kan die organisasie self vernietig. Die aanvaarbaarheid van risiko bepaal grootliks die keuse van strategiese alternatief.
• Kennis en ervaring van vorige werksmetodes beïnvloed dikwels die keuse van strategie in die hede, dit mag nie altyd tot sukses lei nie.
• Beperkings gestel deur die eienaars van 'n maatskappy, sy aandeelhouers, byvoorbeeld, kan die keuse van 'n strategiese alternatief beïnvloed.
• Wanneer 'n strategiese alternatief gekies word, is dit altyd nodig om die tydfaktor in ag te neem, wat óf sukses kan verseker óf kan lei tot die ineenstorting van die organisasie as die tyd om te bemark onsuksesvol is.

Objektiewe werklikheid: beplan volgens die skag of skag volgens die plan

Enige strategiese plan wat aanvaar word, moet eerstens realisties wees.

Die implementering daarvan is die sewende stap van die strategiese beplanningsproses ensluit taktieke, beleide, prosedures, reëls in.

• Takties beteken die ontwikkeling van korttermynstrategieë wat aan die doelwitte van langtermynbeplanning voldoen. Taktiese planne word op die vlak van middelbestuur ontwikkel en dien die algehele ontwikkeling van die aanvaarde strategie. As 'n reël is die resultaat van taktiese planne konkrete aksies op kort termyn. Terwyl die resultate van die hoofstrategie dalk eers oor 'n paar jaar sal verskyn.
• Die beleid van die organisasie word bepaal deur die leiers van die hoogste vlak van bestuur en is in werklikheid 'n algemene gids tot aksie of besluitneming, as 'n reël, word gevorm vir 'n lang tydperk. Byvoorbeeld, die beleid van nie-openbaarmaking van industriële of wetenskaplike geheime van die organisasie of die beleid van geteikende maatskaplike bystand aan werknemers.
• Beplanningsprosedures vir die neem van beplande besluite. Gewoonlik is dit spesifieke aksies wat deur werknemers van organisasies in spesifieke situasies geneem word. Byvoorbeeld, in geval van noodgevalle, registrasie van pensioen- of kraamverlof en ander prosedures.
• Reëls beperk sommige optrede van werknemers van die organisasie. Ontwikkelde instruksies verseker dat spesifieke aksies uitgevoer word op maniere wat deur bestuur bepaal word. Byvoorbeeld, die reël om die kleredragkode te volg, die reël om in aangewese areas te rook of andersins.

Dikwels probeer werknemers reëls en prosedures oortree. Om te voorkom dat dit gebeur, is bestuur verplig om ondergeskiktes betyds in te lig oor hul belangrikheid en noodsaaklikheid, en te verduidelik waarom hulle moetneem waar.

Bestuurshulpbronne

Konsekwentheid in bestuur in die implementering van take is die sleutel tot sukses. Doeltreffende gebruik van bestuurshulpbronne is die grondslag van strategiese beplanning.

Watter geleenthede is versteek onder die konsep van verspreiding van beheer en kan dit gekwantifiseer word?

Die organisasie se begroting is 'n metode om beskikbare hulpbronne uitgedruk in kwantitatiewe terme te gebruik. Die bestuursproses bestaan uit vier onderling verwante stadiums:

1. Die eerste stadium van bestuur bestaan uit die formulering van doelwitte vanaf die bestuur na die volgende vlak van werknemers in die veld van inligting, verduideliking van planne, ondersteuning vir horisontale en vertikale beplanning, koördinering van bestuurshulpbronne.
2. Die tweede fase is om die nodige maatreëls te bepaal om die take op te los. Dit bestaan uit die delegering van gesag, die evaluering van die nodige tyd wat aan die uitvoering van take bestee word, die nagaan van spertye en nodige aanpassings aan beplande aksies.
3. In die derde stadium word die graad van implementering van planne bepaal, die identifikasie van die redes wat hul verandering beïnvloed. Identifisering van die persoonlike bydrae van werknemers tot die graad van probleemoplossing, gevolg deur vergoeding vir effektiewe prestasie, geteikende aanmoediging. In die geval van afwyking van die beoogde doelwitte, word die redes uitgeklaar en maatreëls ingestel om inmenging uit te skakel.
4. Die vierde fase – opsomming. Met die normale ontwikkeling van die bestuursproses word die doelwitte bereik,nuwe take word opgestel vir die toekomstige tydperk van aktiwiteit.

Vergelyking is net voordelig

Evaluering en vergelyking van prestasie met gestelde doelwitte is die laaste stap in die strategiese beplanningsproses. Evaluering van die organisasie se prestasie moet deurlopend en sistematies uitgevoer word. Die evalueringsresultate beantwoord die volgende vrae:

1. Pas strategie by organisatoriese vermoëns.
2. Is daar 'n mate van risiko vir die maatskappy wanneer die gekose strategie gebruik word.
3. Beskikbaarheid van hulpbronne wat nodig is om strategiese planne te implementeer.
4. Voorkoms van nuwe geleenthede of risiko's wat nie in die strategiese ontwikkelingsplan in ag geneem word nie.
5. Is die gekose strategie die beste manier om al die vermoëns en hulpbronne van die organisasie te gebruik.

Die doel bepaal hoe om dit te bereik

Die doeltreffendheid van die toegepaste strategie word geëvalueer deur kwantitatiewe aanwysers: die groei van produksie of dienste, die vlak van koste per eenheid van uitset. Kwalitatiewe aanwysers van die assessering - die moontlikheid om hoogs gekwalifiseerde personeel te lok om te werk, die geh alte van dienste wat gelewer word uit te brei en te verbeter.

Oor die algemeen behoort die gekose strategie by te dra tot die bereiking van die gestelde doelwitte, die struktuur van die organisasie te bepaal, en voldoen aan die konsep van die planne wat ontwikkel is.