Diensopdrag op 'n sakereis

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die organisasie stuur sy werknemers op sakereise en gee aan elkeen van hulle 'n spesifieke werkopdrag. Dit kan individueel sowel as groep wees. Alles word bepaal deur die spesifieke take wat die gesekondeerde werknemers in die gesig staar.

'n Organisasie wat werknemers op 'n sakereis stuur, reik 'n bevel of instruksie uit wat die doel van die reis, die plek waarheen die werknemer gestuur word, die tydsberekening en die lys van persone wat gestuur word, aandui. Reisende werknemers moet reissertifikate met 'n werkopdrag uitgereik word. Dit is verpligte dokumente wat die geldigheid van die vertrek na die werkplek buite die organisasie bevestig. 'n Vertreknota word op die reissertifikaat aangebring. By aankoms by die plek moet werknemers in die reissertifikaat 'n aankomsmerk ontvang, en by voltooiing - van vertrek. Wanneer jy terugkeer na jou organisasie, maak seker dat jy jou terugkeer van 'n sakereis merk.

Spesialiste wat in 'n ander gebied dien om sekere kwessies op te los, ontvang 'n individuele werkopdrag. Byvoorbeeld, voorsieningskettingwerkersword gestuur na fasiliteite waarmee hul onderneming kommersiële betrekkinge het vir die verskaffing van spesifieke materiale, komponentonderdele en samestellings. Soms is telefoonkommunikasie nie genoeg om die afleweringsvoorwaardes of enige kenmerke van die gelewerde produkte te bespreek nie: die koördinering van tegniese spesifikasies, die definisie van parameters, die keuse van optimale eienskappe.

Werknemers van bemarkingsafdelings, sowel as ingenieurs- en tegniese dienste, ontvang ook 'n werkopdrag. Byvoorbeeld, deelname aan uitstallings vereis die teenwoordigheid van nie net verkoopsbestuurders wat hul produkte kan aanbied en die prys kan bepaal nie. Ontwerpers, tegnoloë en produksiewerkers kan ook nuttig wees, wat spesiale vereistes en wense van potensiële verbruikers uitklaar. Op sulke sakereise ruil spesialiste ervaring uit, skets die vooruitsigte vir die ontwikkeling van hul produksiefasiliteite.

Sommige organisasies rig hele groepe mense na sekere voorwerpe, wat hulle 'n dienstaak gee, waarvan 'n voorbeeld in die vorm van instruksies of roeteblaaie gegee word. Ten einde die gesekondeerde groep duidelik die amptelike taak te vervul, moet die hoof van die groep verantwoordelik vir die implementering daarvan per bevel aangewys word. Veral dikwels ontstaan die behoefte aan sulke sakereise in die geval van die bekendstelling van toerusting of hele komplekse by die kliënt se onderneming. Sodat die span by die nuwe plek meer doeltreffend kan werk, word kwessies van tydelike verblyf uitgewerk: hotelle of woonstelle bespreek. Die plekke waar werknemers sal weeskos, asook die voorwaardes vir die aflewering van werknemers by die werkplek. Kaartjies vir heen-en-weer vervoer word betaal deur die onderneming wat sy werknemers gestuur het. In sulke gevalle is die bepalings streng beperk. Die daggeld word ook betaal. Lone word gehou vir die hele tydperk van afwesigheid van werknemers.

Wanneer spesialiste gestuur word, word reisdokumente opgestel, wat reissertifikate insluit, asook 'n lys take. Afhangende van die kenmerke en tipe take, voltooi die gesekondeerde spesialiste die nodige gereedskap en toestelle. Die dienstaak is in hierdie geval die hoofkriterium vir die keuse van die nodige voorrade.

Na aanleiding van die resultate van werk op 'n sakereis, stel werknemers wat na hul onderneming teruggekeer het, 'n verslag op oor die werk wat gedoen is. Hierdie verslae word deur die hoof of sy adjunkte goedgekeur. Vir die uitgaweverslag word vooruitverslae voorberei, waaraan die beskikbare dokumente wat die uitgawes bevestig, aangeheg is.

'n Sakereis word beskou as suksesvol voltooi op voorwaarde dat die dienstaak volledig voltooi word. In geval van nie-nakoming (situasies kan ontstaan wanneer die taak gedeeltelik voltooi is of dit onmoontlik is om dit te voltooi), moet die redes aangedui word. Dikwels is die redes redelik geregverdig, maar soms is daar nalatigheid van werknemers. Die bestuur van die organisasie neem 'n besluit gebaseer op die resultate van oorweging van al die redes wat verhoed dat 'n positiewe besluit van die gesekondeerde werkers verkry word.