Wat is 'n sakereis: konsep, definisie, wetlike raamwerk, sakereisregulasies en registrasiereëls

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Besigheidsreise is sakereise waartydens belangrike werkstake deur gehuurde spesialiste van die maatskappy opgelos word. Hulle kan kort of lank wees. Elke werknemer moet weet wat 'n sakereis is, hoe dit behoorlik verwerk en betaal word, en watter probleme 'n spesialis kan ondervind.

Konsep

Om te verstaan wat 'n sakereis is, moet jy die Arbeidskode goed bestudeer. Dit dui aan dat sy verteenwoordig word deur 'n sakereis wat bedoel is vir belangrike werkopdragte.

Die hoof van die maatskappy besluit onafhanklik oor die behoefte om 'n werknemer na 'n ander area te stuur om verskeie take te verrig. Meestal word die prosedure uitgevoer vir onderhandelinge met verteenwoordigers van ander maatskappye, die aankoop van toerusting of die ondertekening van kontrakte.

As die arbeidspligte van 'n persoon direk verband hou met gereelde reise en bewegings, dan is sulke optrede nie sakereise nie.

Nuansesversierings

Elke werkgewer moet weet wat 'n sakereis is om dit korrek te reël. Die reëls vir hierdie proses sluit in:

• 'n sakereis word uitsluitlik uitgereik vir werknemers wat amptelik in diens van die maatskappy is;
• 'n gehuurde spesialis kan net weier om te reis as hy goeie redes het of so 'n geleentheid in sy dienskontrak voorgeskryf is;
• die werkgewer is verplig om werknemers vooraf van moontlike reise te waarsku;
• Dit is nie ongewoon dat 'n dienskontrak of 'n bykomende ooreenkoms daarby spesifiseer dat 'n gehuurde spesialis kan weier om te reis sonder negatiewe gevolge wat deur dissiplinêre aanspreeklikheid verteenwoordig word, byvoorbeeld as hy siek is of na familielede moet kyk..

As die sakereis nie behoorlik uitgevoer of betaal word nie, dan is dit die basis vir die indiening van 'n klag by die arbeidsinspektoraat deur 'n gehuurde spesialis.

Wie word nie op sakereise toegelaat nie?

In die Russiese Federasie word sakereise redelik gereeld deur bestuurders van verskillende maatskappye gebruik, wat dit moontlik maak om verskeie werkkwessies op te los. Nie alle werknemers kwalifiseer egter vir besigheidsreise nie, so die volgende werknemers kwalifiseer nie vir hierdie prosedure nie:

• swanger vroue;
• werknemers met kinders onder drie;
• ouers wat 'n gestremde kind grootmaak.

Volgens die wet kan die bestaan van redes soos die troue van 'n kind of die dood van 'n familielid nie die basis wees viramptelike kansellasie van die reis. Maar as daar 'n goeie verhouding tussen die werknemer en die hoof van die maatskappy is, dan besluit die direkteur gewoonlik om die reis uit te stel of 'n ander spesialis daarvoor te kies.

As, sonder goeie rede, 'n burger weier om te reis, dan is dit die basis om 'n boete op te lê of selfs 'n gehuurde spesialis met geweld te ontslaan.

Wie kan op 'n reis gestuur word?

'n Werkgewer kan werknemers op besigheidsreise stuur wat gewoonlik op 'n permanente basis in die maatskappy werk en dieselfde tipe take verrig. Meestal word die prosedure deur ingenieurs, verkoopsbestuurders of selfs rekenmeesters uitgevoer.

As die aard van die werk van 'n spesialis aanvanklik geassosieer word met konstante reis, word 'n sakereis nie vir hom uitgereik nie. Dit sluit koeriers of vragmotorbestuurders in.

As 'n werknemer by die huis werk, dan kan hy op sakereise gaan op die algemene wyse, soos aangedui in Art. 310 TK. Die prosedure word uitsluitlik uitgevoer met betrekking tot werknemers wat in die maatskappy se personeel werk. Dit word nie toegelaat om spesialiste by sakereise te betrek met wie 'n sivielregtelike kontrak opgestel is nie.

Reistyd

'n Sakereis van 'n werknemer kan 'n ander tyd duur, so die hoof van die maatskappy kan enige tydperk vir so 'n reis instel. Om dit te doen, neem dit in ag hoeveel werk verrig gaan word, asook watter probleme die spesialis kan ondervind.

Daar is geen inligting in die wetgewing oor wat niemaksimum reistyd. Daarom word dit toegelaat om 'n burger na 'n ander stad te stuur om verskeie probleme vir 'n paar jaar op te los. 'n Sakereis word verteenwoordig deur 'n reis wat meer as een dag duur, so as alle werkkwessies binne 'n dag opgelos word, word so 'n reis nie as 'n sakereis beskou nie.

Opstel van reisregulasies

Wanneer 'n spesifieke spesialis op 'n sakereis gestuur word, is dit belangrik om sekere amptelike dokumente deur die hoof van die maatskappy op te stel. Om dit te doen word 'n spesiale bepaling eers in die maatskappy opgestel, waarin die volgende data ingevoer word:

• doel van werkreis;
• die plek waar die werkspligte van die geselekteerde werknemer uitgevoer sal word;
• besigheidsreistyd;
• gepaardgaande dokumentasie gegee aan 'n werknemer van die organisasie;
• salaris, daaglikse toelae en ander betalings;
• ander inligting wat verpligtend is vir die werknemer.

Dit is met behulp van die inligting vervat in die posisie dat 'n mens talle kwessies kan oplos wat tydens die uitvoering van die taak ontstaan. Dokumentasie word deur HR-personeel voorberei.

Tydens die reis is dit belangrik om finansiële kwessies op te los, waarvoor die nodige fondse deur die rekeningkundige afdeling toegewys word, waarna betalingsinligting in die posisie ingevoer word. Dit word deur die hoof van die maatskappy onderteken. Die pos in elke maatskappy kan in enige vorm opgestel word.

Watter dokumente word voorberei?

Virom 'n werknemer op 'n sakereis te stuur, is dit nodig om sekere dokumentasie vir die hoof van die maatskappy voor te berei. Dit sluit die volgende vraestelle in:

• Dienstaak. Eerstens vorm die hoof van die departement waarin die gehuurde spesialis werk 'n memo wat aan die hoof van die maatskappy gestuur word. Dit dui op die behoefte om 'n werknemer op 'n sakereis te stuur. Daarbenewens word die doel van hierdie prosedure en die duur van die reis aangedui.
• Bestelling vir 'n sakereis. Op grond van die opdrag word 'n bevel deur die hoof van die maatskappy uitgereik. Dit dui aan watter werknemer van die organisasie op 'n sakereis moet gaan om spesifieke kwessies op te los.
• Reissertifikaat. Dit word na die geselekteerde gehuurde spesialis oorgedra. Hierdie dokument word na die voltooiing van elke opdragte taak gemerk, sowel as by aankoms of vertrek vanaf die woonplek. Dit is nie nodig om hierdie dokument te genereer as 'n burger na 'n vreemde land gestuur word nie.

Reeds na die einde van die sakereis raadpleeg die burger die ooreenstemmende verslag. Dit dui aan of die spesialis al die take voltooi het wat deur die hoof van die maatskappy gestel is.

Reëls vir die maak van aanwysings

'n Werkopdrag is 'n belangrike dokument wat presies spesifiseer watter take 'n spesialis moet verrig, wie op 'n reis gestuur sal word en hoe lank die reis sal duur.

Die rigting op 'n sakereis word teen handtekening aan die geselekteerde werknemer oorgedra. Hy moet hierdie dokument goed bestudeer om te bepaal of hy kanmet toegewysde take. Die dokumentasie word deur die hoof van die maatskappy onderteken, waarna voorbereidings vir die sakereis begin. 'n Voorbeeld werkopdrag is hieronder.

Hoe om te hernu?

Dit is nie ongewoon dat 'n werknemer versuim om toegewysde take binne 'n beperkte tydperk te voltooi nie. In hierdie geval, per telefoon of deur ander vorme van kommunikasie te gebruik, word 'n verlenging van die reistydperk met die hoof ooreengekom. In hierdie geval doen die werkgewer die volgende:

• 'n nuwe reisregulasie word opgestel, wat die rede vir die verlenging van die reis aandui;
• 'n bevel word uitgereik wat die presiese datum vermeld wanneer die werker huis toe sal kan terugkeer.

'n Voorbeeldbestelling vir 'n sakereis kan hieronder bestudeer word.

Hoe om te kanselleer?

Dikwels is daar 'n situasie wanneer dit nie nodig is vir 'n sakereis nie. As alle dokumente terselfdertyd reeds voorberei is, is dit nodig om die reis amptelik te kanselleer. Om dit te doen, word die werknemer skriftelik van die kansellasie in kennis gestel.

Volgende word 'n bevel uitgereik wat die vorige bestelling kanselleer, en die rede vir die neem van so 'n besluit word daarin geskryf. As fondse verteenwoordig deur reiskoste reeds aan die burger oorgedra is, word hierdie geld deur die burger terugbetaal.

Soos in die verslagkaart aangedui?

Enige organisasie moet 'n tydstaat hou. Die prosedure word gewoonlik deur die hoofde van verskillende departemente uitgevoer. Afsonderlik merk die rapport op dat 'n spesifieke spesialis wasop 'n sakereis gestuur word. Op grond van hierdie inligting word 'n bekwame berekening van die werknemer se salaris gemaak.

In die rapportkaart word die teenwoordigheid van 'n persoon op 'n sakereis gemerk met die letter "K". Boonop word alle dae van afwesigheid van 'n burger by die werkplek aangebring.

Betaalreëls

Betaal deur die bestuurder tydens 'n sakereis, hotelle, etes en ander uitgawes van 'n gehuurde spesialis. Daarom kan 'n werknemer staatmaak op die volgende tipe betalings:

• salaris vir alle dae waartydens die burger op 'n sakereis was;
• daggelde, waarvan die hoofdoel is om vir etes en verblyf te betaal;
• betaling van ander uitgawes wat deur die werknemer aangegaan word terwyl hy in 'n ander streek werk.

Die hoof van die maatskappy ten tyde van die uitreiking van 'n bevel, op grond waarvan 'n gehuurde spesialis op 'n sakereis gaan, moet 'n spesiale verklaring uitskryf. Dit is onder hierdie dokument dat 'n voorskot aan die werknemer uitgereik word. Die bedrag van hierdie betaling behoort ongeveer gelyk te wees aan die burger se daaglikse uitgawes vir verblyf en kos. Vooruitbetaling kan in kontant of nie-kontant vorm verskaf word.

Dit word toegelaat om nie 'n voorskot uit te reik nie, so die werknemer spandeer sy eie geld tydens die reis. Daarna samel hulle alle betalingsdokumente in, op grond waarvan vergoeding deur die hoof betaal word vir kos en verblyf op 'n sakereis.

Doel van betalings

Wanneer 'n sakereis bereken word, word alle uitgawes wat 'n werknemer tydens 'n sakereis sal moet dra, in ag geneem. Daarom het elke uitbetaling sy eie nuanses:

• Reistoelaes. Hulle word verteenwoordig deur die burger se salaris vir alle dae van die reis. Die berekening neem die datum van vertrek vir die reis in ag, sowel as die dag van terugkeer. Om die optimale bedrag van betaling te bepaal, word die gemiddelde daaglikse verdienste van 'n spesialis in die maatskappy voorlopig bereken. 'n Sakereis op 'n naweek word nie betaal nie, daarom is dit belangrik om die aantal werksdae te bereken waartydens 'n burger op reis was. As hy gedwing is om selfs oor naweke te werk, en hy het ook relevante bewyse, dan kan hy selfs op 'n naweek betaling eis.
• Driewe. Hulle word verteenwoordig deur vergoeding vir uitgawes aangegaan deur die werknemer tydens etes en verblyf in 'n ander streek. Die werkgewer bepaal onafhanklik die bedrag van hierdie betaling. Om dit te doen, neem dit in ag na watter streek of land die werknemer gestuur word. Gewoonlik wissel daaglikse toelaes van 1 tot 2 duisend roebels. As die bedrag tydens 'n reis in Rusland nie meer as 750 roebels is nie. of wanneer jy na 'n ander land reis vir 2,5 duisend roebels, dan is dit nie onderhewig aan belasting nie.
• Reisuitgawes. Uit die begroting van die organisasie word die werknemer vergoed vir alle uitgawes wat hy gedwing word om te dra in die proses om amptelike pligte in 'n ander streek uit te voer. Dit sluit in die koop van kaartjies vir openbare vervoer, huur van verblyf of ander uitgawes. In elke geval sal die bedrag van die betaling verskil, aangesien dit op 'n individuele basis bereken word.

Om alle betalings te ontvang, moet die werknemer 'n spesiale opstelrapporteer. Dit dui alle uitgawes aan wat aangegaan is, wat deur amptelike tjeks, fakture of ander betalingsdokumente bevestig moet word. As 'n persoon op Saterdag of Sondag gewerk het, en ook hierdie feit kan bewys, dan word 'n dag af op 'n sakereis betaal op grond van die gemiddelde daaglikse salaris van 'n spesialis.

Kenmerke van sakereise in die buiteland

Oplossing van verskeie take kan nie net in Russiese streke uitgevoer word nie, maar selfs in ander lande. Om 'n werknemer op 'n sakereis in die buiteland te stuur, het 'n paar nuanses. Dit sluit in:

• Daaglikse toelaes word uitgereik in die geldeenheid wat in die geselekteerde staat aanvaar word, maar dit moet in roebels omgeskakel word teen die koers wat geld ten tyde van die uitreiking van fondse;
• sodat daaglikse toelaes nie onderhewig is aan persoonlike inkomstebelasting nie, kan hul bedrag per dag nie meer as 2,5 duisend roebels wees nie;
• die dag wat die Russiese grens oorgesteek is, is ingesluit by die tydperk van 'n sakereis;
• lone betaal aan 'n burger wat in 'n ander land is vir werk, is inkomste wat van 'n Russiese bron ontvang word.

As die duur van so 'n reis kort is, sodat die persoon 'n belastinginwoner bly, dan word die standaardkoers van 13% gebruik om persoonlike inkomstebelasting te bereken. As die status van 'n inwoner verloor is, word 'n koers van 30% tydens die berekening toegepas.

Die nuanses om werknemers op sakereise te stuur

Alle werkgewers en direkte werknemers moet verstaan watso 'n sakereis, hoe dit uitgereik en betaal word. Die hoofkenmerke van hierdie prosedure sluit in:

• as 'n burger gedwing is om op vakansies of naweke op 'n reis te werk, dan word dubbele betaling aan hom toegeken;
• met betalings wat aan die werknemer oorgedra word, moet persoonlike inkomstebelasting en versekeringspremies betaal word, maar dit is nie van toepassing op dagtoelaes as hul bedrag nie 750 roebels oorskry nie. wanneer jy in Rusland reis;
• dit word nie vereis om daggeld oor te dra aan 'n gehuurde spesialis wat op 'n eendagsakereis gestuur word nie, maar slegs as hy na 'n ander stad in die land gaan, en nie na 'n ander staat nie;
• as die reis na die buiteland is, word 50% van die daaglikse toelae betaal, selfs al word net een dag daaraan bestee;
• dagroetine en werk oor naweke word afsonderlik tussen die twee deelnemers in die diensverhouding onderhandel.

Dikwels lei sakereise tot loopbaanvordering en aangename ervarings vir werknemers.

Gevolgtrekking

Besigheidsreise is betekenisvolle sakereise wat belangrike kwessies vir enige maatskappy aanspreek. Werkgewers moet weet hoe om so 'n reis te reël en te betaal.

Werknemers kan vergoeding van maatskappybestuurders eis vir alle koste wat aangegaan word. Om dit te doen, stel hulle 'n spesiale verslag op, en berei ondersteunende betalingsdokumente voor.