Normale bestuurbaarheid is die hoofaanwyser van 'n suksesvolle organisasie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die bestuurbaarheidskoers is 'n definisie wat 'n sekere aantal werknemers kenmerk wat direk aan die bestuurder rapporteer. Terselfdertyd word hierdie konsep gevestig deur die delegering van lineêre magte.

Definisie

Tegnies word die norm van bestuurbaarheid uitgedruk in die besluit van die topbestuur om verslae van elke werknemer te aanvaar in plaas daarvan om 'n spanstruktuur te skep. 'n Goeie voorbeeld is die organisering van 'n hoërskool sokkerspan waar die afrigter die spelers van die bank af roep. Aangesien dit uiteindelik die topbestuur is wat verantwoordelik is vir die suksesvolle implementering van die take wat gestel word, en die aantal laervlakbestuurders nie saak maak nie, het dit 'n sterk aansporing om soveel beheer as moontlik te behou. Dikwels, in die praktyk, lyk alles 'n bietjie anders - die norm van bestuurbaarheid op 'n lae vlak is redelik moeilik om te handhaaf, wat die koördinering van die hele werk van die organisasie byna onmoontlik maak.

Die geskiedenis van hierdie konsep

Begrip deur 'n groot aantal leiers van die feit dat 'n redelik hoë koershantering is in staat om 'n aantal probleme te veroorsaak, ontwikkel deur proef en fout.

Die historiese wortels van hierdie konsep lei na Egipte en Israel. Dus, volgens die vertelling van die boek "Exodus", het Moses, toe hy die Israeliete uit Egipte gelei het, eers op sy eie probeer beheer uitoefen. En in 'n sekere tydperk het hy daarin geslaag. Met 'n toename in die aantal mense wat die woestyn deurkruis, kan egter met sekerheid gesê word dat 'n sekere organisasie gestig is met af en toe dispute tussen sy lede. Aangesien slegs Moses die gesag gehad het om besluite oor verskeie problematiese kwessies te neem, het hy begin “duik in die roetine”, wat dikwels 'n dag se werk beteken het. En dan het Moses se skoonpa, Jethro, sulke probleme gedefinieer as 'n hoë standaard van hanteerbaarheid. As 'n oplossing het hulle die skepping van bykomende bestuursvlakke voorgestel. En toe skep Moses 'n "staf van leiers" van bekwame mense wat geweet het hoe om die mense te oordeel en hulle besluite aan Moses te rapporteer.

Optimale hanteringskoers

Dit is 'n noodsaaklike aanduiding van die suksesvolle funksionering van die onderneming. Die grootste aandag is aan hierdie kwartaal gegee deur teoretici van die "administratiewe" bestuurskool.

'n Redelik wye verskeidenheid in die aantal ondergeskiktes is aangebied. Die beste standaard van bestuurbaarheid in 'n organisasie is egter ongeveer 10 mense. Terselfdertyd het moderne studies getoon dat die waarde van hierdie aanwyser baie kan verskil.reeks.

Bepaal die aantal ondergeskiktes

In die bepaling van die optimale aantal werknemers, effektief en direk deur die hoof beheer, speel sulke faktore 'n belangrike rol: die aard van die take wat uitgevoer word, die vlak van bestuur, die eienskappe van ondergeskiktes, en die vermoë van die hoof van die organisasie. Organisatoriese bestuurstandaarde moet laag gehou word. Andersins sal bestuur nie aktiwiteite kan koördineer en beheer nie, die motivering en kwalifikasies van ondergeskiktes kan verhoog nie.

Delegasie is 'n kragtige krag om harmonie in 'n organisasie te skep

Verpligtinge en verwagtinge wat deur delegering geskep word, word 'n kragtige faktor om eenheid van doel en harmonie te verseker. Terselfdertyd, as die bestuur nie gesamentlike pogings aanwend om die persoonlike eienskappe en behoeftes van ondergeskiktes te assesseer nie, kan probleme voor die hoof ontstaan. Delegering word geassosieer met effektiewe kommunikasie. Bestuurders het verantwoordelikhede waarvoor ondergeskiktes verantwoordelik is. Vir die kwalitatiewe uitvoering van die take van die leier moet ondergeskiktes egter duidelik verstaan wat hy wil hê. Delegasie word ook geassosieer met leierskap, invloed en motivering.

Die oplossing van problematiese kwessies wat met beheer verband hou, hang direk af van die doeltreffendheid van terugvoer. Hier moet aandag gegee word aan die vrye uitruil van inligting tussen werknemers van die onderneming, asook aan die hoë gesag en bestuursvaardigheid van die leier.

So delegering van gesag kan weeseffektief onder die volgende voorwaardes:

- die ondergeskikte weet en verstaan watter verantwoordelikhede aan hom opgedra word;

- 'n ondergeskikte volg nie die instruksies van 'n ander leier sonder die medewete van sy onmiddellike meerdere nie;

- duidelik gedefinieerde doelwitte met sperdatums vir die voltooiing van take om dit te bereik;

- die deelname van die onmiddellike toesighouer in die keuse van die rigting om die take op te los, moet minimaal wees.

Die bogenoemde komponente van delegering word skugter gebruik deur individue wat onlangs 'n bevordering ontvang het. Inderdaad, 'n leier wat korrespondensie op sy eie sorteer, terwyl die sekretaresse terselfdertyd verveeld is, kan onder andere net spyt veroorsaak.