Buitebalansstaatrekeningkunde: doel, instandhoudingsreëls

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Rekeningkunde is 'n geordende stelsel om inligting in geldelike terme in te samel, reg te stel en op te som oor die toestand van eiendom, kapitaal en laste van die onderneming en hul veranderinge. Dit kan onderhou word deur 'n rekenmeester wat ingevolge 'n dienskontrak in die organisasie aanvaar word, of deur 'n derdepartymaatskappy.

Aanstelling van rekeningkunde

Die sleuteltaak van rekeningkunde is die vorming van betroubare en volledige inligting oor die werking van die onderneming, sy eiendomstoestand. Op grond van hierdie inligting:

• negatiewe besigheidsresultate word voorkom;
• 'n reserwe op die plaas word geopenbaar, ten koste waarvan die finansiële stabiliteit van die organisasie verseker word.

Beheer vir:

• nakoming van die wet wanneer die maatskappy verskeie operasies uitvoer;
• doeltreffendheid van die werk van die organisasie;
• gebruik van arbeid, materiële en finansiële hulpbronne;
• nakoming van die aktiwiteite van die firmagevestigde standaarde, norme en regulasies.

buitebalansstaat

Dit is nodig om inligting op te som oor die teenwoordigheid en beweging van eiendom wat nie aan die onderneming behoort nie, maar in sy tydelike beskikking of gebruik is, asook om beheer oor sekere besigheidstransaksies te verseker. In die praktyk word dit ook "buitebalansstaatrekeningkunde" genoem. Hierdie konsep word egter as 'n reël gebruik met betrekking tot kredietinstellings.

Soos statistieke toon, hou baie rekenmeesters óf nie rekords op buitebalansrekeninge nie, óf weerspieël baie min inligting daaroor. Natuurlik is die voorbereiding van enige verslagdoening 'n baie moeisame proses wat moeite, tyd, ander hulpbronne, insluitend geld, verg. Die hou van rekords moet nooit in 'n formaliteit verander word nie. Die hooftaak van 'n rekenmeester is immers om beheer oor die beskikbaarheid en beweging van eiendom en verpligtinge te verseker om vervolgens inligting aan die hoof van die onderneming oor te dra. Terselfdertyd moet hy aan die belangrikste reël voldoen – die koste van verslagdoening moet nie die voordele daaruit oorskry nie. Dit is ook van toepassing op buitebalansstaatrekeninge.

Nuances

Voordat ons begin om die doel en kenmerke van boekhouding vir eiendom op buitebalansrekeninge te behandel, let ons op die volgende punte.

Sedert die einde van 2000 het niks vir kommersiële organisasies verander nie. In ooreenstemming met die standaardrekeningkaart was daar 11 buitebalansstaatitems, en so baie het oorgebly. Wat begrotingsorganisasies betref, het hulledie situasie is anders. Elke jaar verander die aantal buitebalansstaatrekeninge in begrotingsinstellings opwaarts. Vandag gebruik hulle die 01-42.

Ek moet sê dat dit in die begrotingsrekeningkunde van buitebalansrekeninge is dat 'n mens 'n metodologie vir sommige aktiwiteite van kommersiële maatskappye kan vind. Dit is veral waar wanneer die reëls nie amptelik vasgestel is nie en die organisasie van die verslagdoeningsproses aan die rekenmeester oorgelaat word in die vorming van finansiële beleid.

Hoekom het ons buitebalansstaatverslagdoening nodig?

Met die eerste oogopslag het ondernemings wie se werk nie deur streng buitebalansstaatrekeningkundige reëls gebonde is nie, dit nie nodig nie. Dit is egter nie heeltemal waar nie. Kom ons kyk hoekom.

Eerstens weet geouditeerde rekenmeesters baie goed dat hulle nie 'n positiewe mening van spesialiste sal kan kry sonder behoorlike buitebalansstaatrekeningkunde nie. Direkte verantwoordelikheid vir sy afwesigheid is nie vasgestel nie. Die Kode van Administratiewe Misdrywe maak egter voorsiening vir administratiewe straf vir die gebrek aan inligting oor aanwysers wat ten minste 10% van data oor besigheidstransaksies weerspieël.

Tweedens, die afgelope tyd het die kontrolering van buitebalansstaatrekeningkunde deur belastingbeamptes gereeld en meer deeglik geword. Dit is verstaanbaar: die belastingdiens word voortdurend deur die staat nagegaan en vereis die resultate van die werk. Inspekteurs vra rekenmeesters 'n verskeidenheid vrae. Byvoorbeeld, waar word die kamer waarin die werknemers van die onderneming hul pligte uitvoer, in die balansstaat weerspieël? As dit nie in die dokumente weerspieël word nie, dan menseby die huis bly of buite werk? As die rekeningkunde nie die perseel wys nie, hoe is dit moontlik om die koste van huur as deel van inkomstebelastinguitgawes te neem? Daar is geen eiendom op die balansstaat nie, wat beteken daar is geen koste nie. Die inspektoraat kan wel die saak hof toe neem. En geregtelike praktyk werk nie altyd ten gunste van die betaler uit nie.

Derdens dra die voorbereiding van buitebalansstaat by tot die konvergensie van rekeningkunde en bestuursrekeningkunde. Bestuurders vra graag finansierders verskillende vrae. Byvoorbeeld, 'n skootrekenaar vir 40 duisend roebels. nie in rekeningkunde weerspieël nie, aangesien dit na materiaal en dan na koste afgeskryf is. Beteken dit dat dit nie meer aan die maatskappy behoort nie, en enige werknemer dit vir hulself kan neem? Of, byvoorbeeld, 'n sagtewarepakket is etlike jare gelede gekoop. Nadat die operasie die uitgawe-item van die komende tydperke verlaat het, is hierdie sagteware nie in die rekeningkunde nie. Die bestuurder wil die aantal programme en die bepalings van hul lisensies in die balans sien.

Waar om te begin?

In die eerste plek is dit nodig om die lys van bates te bepaal wat op die balansstaat in ag geneem sal word. Vervolgens moet u die reëls vir die samestelling van dokumente in die finansiële beleid van die onderneming vasstel. Ideaal gesproke is dit nodig om korporatiewe beginsels op te stel, insluitend verantwoording vir buitebalansstaat eiendom. Hulle word deur die hoofrekenmeester goedgekeur.

Byvoorbeeld, die korporatiewe beginsel "Buitebalansstaatrekeningkunde van 'n begrotingsinstelling" word gekonsolideer. Dit bevat gedetailleerde instruksies vir die vertoon van inligting.

Die beginpunt vir buitebalansstaatrekeningkunde van vaste bates enverpligtinge is die inventaris van eiendom en uitvoering van nodige dokumente. Die leier gee 'n bevel. Op grond daarvan word 'n inventaris van laste en bates uitgevoer, wat in buitebalansstaatrekeningkunde weerspieël sal word. 'n Dokument word gevorm op grond van die resultate van die tjek - 'n versamelingsblad. Inligting daaruit word na rekeningkunde oorgedra.

Belangrike punte

Neem asseblief kennis dat balansstaatinligting buite die stelsel weerspieël word. Kwitansies word as debiete getoon, afskrywings word as krediete getoon. Met buitebalansstaatrekeningkunde van vaste bates behoort daar nie 'n kredietsaldo te wees nie. Inligting oor buitebalansstaatitems raak nie die balansstaat nie.

By verslagdoening word data oor eiendom in die Verduidelikings weerspieël. Elke transaksie op buitebalansrekeninge moet gedokumenteer word. Die voorraadreëls vir laste en bates is ook van toepassing op buitebalansstaatitems.

Huurde bedryfstelsel

Daar is 'n lys van laste en bates wat meestal buite die balansstaat in ag geneem word. Natuurlik moet hierdie lys nie as amptelik beskou word nie. Ons dek net die mees algemene situasies.

Kom ons begin met rekening 001 "Huur OS". Dit weerspieël inligting oor:

1. Perseel gehuur. Die handeling van aanvaarding en oordrag van die voorwerp sal dien as die basis vir die weerspieëling van die data. Dit word onderteken ten tyde van die sluiting van die huurooreenkoms. In die reël word inligting oor die koste van die oorgeplaaste perseel nie in die kontrak voorgeskryf nie (slegs die huurder se fooi word aangedui). Hierdie inligting kan aangevra word byeienaar, maar hy mag weier om dit te verskaf. Dit is onprakties om 'n waardeerder by sulke situasies te betrek. Om die data te weerspieël, kan 'n rekenmeester 'n voorwaardelike koste gebruik, byvoorbeeld 1 roebel vir elke meter. Dit is belangrik om die volgorde van toerekening voor te skryf in die finansiële beleid van die onderneming of korporatiewe beginsels.
2. Waardevolle items saam met die gehuurde perseel ontvang. Dit maak ook gebruik van die oordrag-aanvaardingswet. Ons praat byvoorbeeld van blindings, lugversorging, klerekaste, ens.
3. Buitenhuisverkoelers ontvang teen 'n fooi of 'n bonus vir drinkwater. Vir hierdie vaste bates word boekhouding op die buitebalansrekening 001 ook uitgevoer volgens die handeling van aanvaarding en oordrag van toerusting, wat opgestel word by ontvangs van die koeler. Hierdie dokument weerspieël gewoonlik die kollaterale waarde. Dit is sy wat uit balans gehaal word.

Voorraad in bewaring

Vir hulle word die rekening gebruik. 002. As 'n reël weerspieël dit data op koeler bottels. Op die dag wat die water ontvang word, dra die verskaffer saam met die standaardfaktuur die kwitansie- en uitgawedokumente (of 'n gekombineerde weergawe van die faktuur) oor. Die depositowaarde van die bottels kan van hierdie papiere of uit die kontrak geneem word.

Op rekening 002 kan ook vloermatte insluit wat deur die skoonmaakmaatskappy verskaf word. Hulle word periodiek verander volgens die aanvaardingsertifikaat.

Vanaf die volledigheid van die inligting wat op die rekening weerspieël word. 002, sal die korrektheid van die berekening van eiendomsbelasting afhang. Indien dit aan die lig kom dat die maatskappy vaste bates verkry het en dit sonder enige rede in buitebalansstaatrekeningkunde weergegee het,dan sal hy’n boete moet betaal, asook’n bykomende belasting. In sulke situasies sal eienaarskap deurslaggewend wees. Indien die bate ontvang is vir huur of gratis gebruik en op rekening gekapitaliseer is. 01 in plaas van 001, die gevolge sal nie op jou laat wag nie.

Vorms

As 'n reël word voorwaardelike waarde gebruik vir streng verslagdoeningsvorms, en hul getal word deur direkte omskakeling bepaal. Hierdie inligting word weerspieël in 006. Die vorme van streng aanspreeklikheid sluit in:

1. Tjekboeke verskaf deur die bank.
2. Indiensnemingsboeke en bylae daarby.
3. Intekeninge vir uitreiking aan werknemers.
4. Vorms van sertifikate en diplomas.

Boonop, op die telling. 006 weerspieël inligting oor:

1. Teegstellingsskrifte vir werknemers wat kinderonderhoud betaal.
2. Siekteverlof.
3. Stigtingsdokumente.

Op grond van die data is dit moontlik om die persone te beheer wat verantwoordelik is vir die stoor van vorms.

Beveilig verpligtinge en uitstaande betalings

Inligting oor hierdie bedrywighede word in die rekening weerspieël. 009.

As die maatskappy as 'n borg optree, word die inligting in die bedrag van die ooreenstemmende waarborg op die balansstaat aangeteken. Die basis hiervoor is die kontrak.

Enige onderneming kan sy items by buitebalansstaatrekeningkunde voeg. Natuurlik moet alle innovasies in die finansiële beleid vasgestel word.

Probleme in praktyk

As 'n reël, wanneer groot voorwerpe geplaas word, ervaar rekenmeesters nie spesiale nieprobleme. Moeilikhede, veral in begrotingsinstellings, begin wanneer dit nodig is om eiendom in ag te neem, waarvan die koste minder as 3 duisend roebels is. Kenners beveel aan om 'n verklaring van die uitreiking van waardes op te stel vir die behoeftes van die onderneming. Alle skade word daarna in die buitebalansrekening 21 gereflekteer.

Rekeningkunde vir bates waarvan die waarde meer as 3 duisend roebels is, word uitgevoer tot die oomblik van hul beskikking. Die afskrywing word in die krediet van die rekening weerspieël. Dit is nie nodig om bykomende inskrywings te maak nie.

Balanswaarde van bates tot 40 duisend roebels. moet nul wees nadat hulle in werking gestel is. Wat voorwerpe betref waarvan die prys 3-40 duisend roebels is, dan moet hulle herstel word na hul oorspronklike koste en waardevermindering.

Die afskrywing van eiendom vanaf 'n buitebalansrekening word gemaak deur besluit van 'n spesiale kommissie. Die basis is 'n wet wat deur die eienaar van die bate en die hoof van die onderneming onderteken is. Die vorming van 'n inskrywing in die verslag word uitgevoer vir die waarde van die aanvanklike koste.

Voorsiening van waardevolle items vir gebruik word op rekening uitgereik. 21 op grond van die betrokke wet. Terselfdertyd word die verantwoordelike persoon verander.

Bates ter waarde van minder as 3 duisend roebels. op buitebalansrekeninge van 'n begrotingsorganisasie word teen volle koste gereflekteer. Die uitsonderings is biblioteekfondse, sowel as vaste eiendom. Die plasing van vaste bates word uitgevoer volgens die primêre dokumentasie wat die ingebruikneming daarvan bevestig. Beweging binne die onderneming word weerspieël deur 'n verandering in stoorplek of verantwoordelike persoon.

Kommissieooreenkoms

Wanneer goedere vir verkoop oorgedra word, verloor die verbintenis nie eienaarskap nie. Sodanige eiendom word dus op die buitebalansstaatrekening in ag geneem. 004 teen die koste wat in die aanvaardingsertifikaat aangedui word. Wanneer die voorwerp oorgedra word, is die bedrag onderhewig aan volle debitering. Probleme vir die onderneming kan ontstaan as so 'n produk op die balansstaat in ag geneem word. In hierdie geval kwalifiseer die belastinginspekteur die transaksie as 'n verkoop. As 'n derde party vir die voorwerp in plaas van die committent betaal, sal dit baie problematies wees om die wettigheid van so 'n aksie selfs in die hof te bewys.

Oortredings

Soos die praktyk toon, veroorsaak buitebalansstaatrekeningkunde geen spesifieke probleme vir rekenmeesters nie. Die weerspieëling van inligting word eenvoudig uitgevoer: die ontvangs, ontvangs of verskaffing van waarborge word slegs in debiet aangeteken, en die terugbetaling van verpligtinge, onderskeidelik, op 'n lening. Intussen, selfs met so 'n eenvoudige skema, skenk sommige kenners nie behoorlik aandag aan die instandhouding van buitebalansstaatrekeninge nie. Gevolglik vind die kontrolerende werknemers van die belastingdiens foute in die dokumente en lê boetes op.

Artikel 15 van die Kode van Administratiewe Misdrywe stel administratiewe maatreëls in vir oortredings van rekeningkundige reëls. Ons praat veral oor die verdraaiing van die inligting van enige verslagdoening-item met meer as 10%. Daarbenewens maak artikel 120 van die Belastingkode voorsiening vir aanspreeklikheid vir doelbewuste onderskatting van die waarde van belastingvoorwerpe of aanwysers van inkomste-items.

Gevolgtrekking

In die artikel het ons die hoofkenmerke van buitebalansstaatrekeningkunde ondersoek. Om op te som.

So spesiaalbuitebalansitems word deur die onderneming gebruik om wesenlike bates wat in tydelike gebruik is, dit wil sê wat nie daaraan behoort nie, te verantwoord. Bedrywighede wat met plasing verband hou, word altyd weerspieël in debiet, en afskrywings van eiendom - in krediet. Indien nodig, kan die rekenmeester buitebalansstaatrekeningkunde in "1C" hou. Om dit te doen, moet jy die toepaslike rekeninge by die stelsel voeg. Die basiese weergawe bevat reeds die nodige uitgawe-items en subtellings. Vorming van tipiese bedrywighede en verslagdoening word in standaarddokumente uitgevoer.

Bedrae wat op buitebalansrekeninge verskyn, is nie by die saldo ingesluit nie. Daarom word die waarde van netto bates van verhuringsmaatskappye en ondernemings wat 'n groot hoeveelheid materiaal vir berging aanvaar onderskat.

Buitebalansstaat is baie belangrik vir 'n organisasie. Die resultate daarvan beïnvloed die doeltreffendheid van bestuursbesluite direk. Daarbenewens is inligting oor buitebalansrekeninge altyd van belang vir rapporterende gebruikers. Hierdie inligting stel belangstellendes in staat om 'n meer volledige prentjie van die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die organisasie te vorm.

Spesialiste beveel nie aan om die behoefte aan buitebalansstaatrekeningkunde te ignoreer nie. Onlangs was belastinginspekteurs veral versigtig om die inligting wat op die balansstaat weerspieël word, na te gaan. Daar moet onthou word dat die wetgewing aanspreeklikheid vestig vir die verskaffing van onvolledige data oor finansiële en besigheidstransaksies. Die reëls vir die weerspieëling van inligting is so eenvoudig dat selfs 'n beginnerrekenmeester die taak sal kan hanteer.