Die voorsieningsafdeling en sy rol in die produksieproses van die onderneming
Die voorsieningsafdeling en sy rol in die produksieproses van die onderneming

Video: Die voorsieningsafdeling en sy rol in die produksieproses van die onderneming

Video: Die voorsieningsafdeling en sy rol in die produksieproses van die onderneming
Video: 10 DINGEN TE DOEN IN CARTAGENA COLOMBIA 2021 2024, Mei
Anonim

Verkrygingsafdeling is 'n onderafdeling wie se aktiwiteite daarop gemik is om die nodige produksiehulpbronne te verskaf. Terselfdertyd moet hierdie aktiwiteit uitgevoer word tot aan die begin van die produksieproses: vanaf die ontstaan van so 'n behoefte aan hulpbronne tot die gebruik daarvan tydens die vervaardiging van produkte.

Definisie van sleutelterme

aankopedepartement
aankopedepartement

Die voorsieningsafdeling funksioneer as deel van die kommersiële aktiwiteite van 'n sake-entiteit, wat die implementering van verskeie handelsbedrywighede impliseer wat verband hou met die verkryging van die nodige hulpbronne en die verkoop van vervaardigde produkte. Die optimale organisasie van hierdie strukturele eenheid word tot 'n mate bepaal deur die vlak van gebruik van fondse in produksie, die groei van arbeidsproduktiwiteit, die vermindering in produksiekoste en die toename in winsgewendheid en wins van die onderneming. Dieselfde rol word deur die materiaalvoorsieningsafdeling in produksiebestuur gespeel.

Die hoofdoel van hierdie afdeling is om spesifieke hulpbronne na produksiedeelnemers te bring in die vereiste hoeveelheid en volume, betyds en teen minimale koste.

Die voorsieningsafdeling het 'n doelgerigte karakter, wat bepaal word deur sy fokus en die doel om die funksionering van die vervaardigingsonderneming te verseker. Eerstens praat ons van die behoeftes van verskeie verbruikers van produkte, dienste of werk van 'n gegewe sake-entiteit.

Aankoopafdeling: sy rol en belangrikheid

logistieke afdeling
logistieke afdeling

Die rol en betekenis daarvan is soos volg:

- die aktiwiteit van hierdie eenheid gaan produksie vooraf en dien nie net om hulpbronne vir die produksieproses te verskaf nie, maar skep ook onafhanklik, in 'n sekere sin, die prys en verbruikerswaarde daarvan;

- bepaal en vorm beide die ekonomiese resultate van 'n besigheidsentiteit en die behoeftes aan hulpbronne en klaarprodukte van die verbruikers self;

- aanwysing van die finansiële resultate van 'n vervaardigingsonderneming;

- as 'n aktiwiteit van 'n onderneming dien dit as die hoofbron van sy mededingendheid.

Die beduidende deel van materiaalkoste in totale koste (ongeveer 60%) bevestig ook die beduidende belangrikheid van logistiek.

Hooftake en funksies van die voorsieningsafdeling

1. Om die optimale vlak van hulpbronreserwes te verseker en dan te handhaaf, wat sal help om die koste verbonde aan die verkryging daarvan te verminder.

departement van materiaalvoorsiening
departement van materiaalvoorsiening

2. Verseker akkurate, vinnige, omvattende en redelik betroubare voorsiening van hulpbronne aan verbruikers (soms selfs na die werkplek).

Die verskaffingsafdeling verrig die volgende funksies: kommersieel en tegnologies, sowel as hulp en basiese. Die hooffunksies sluit die verkryging van 'n hulpbron in, en die hulpfunksies sluit bemarking en regsondersteuning in.

Verkrygingskategorieë

In moderne groot maatskappye word werknemers van die voorsieningsafdelings in verskeie kategorieë verdeel. Dit is as gevolg van die konstante groei van volumes by ondernemings, wat die afbakening van die funksies van beplanning, verskaffing en besparing van goedere behels. Met so 'n struktuur verrig elke afdeling sy funksies en het 'n spesifieke rigting. Die koördinering van werk binne hierdie strukturele eenhede word deur die hoof van die voorsieningsafdeling uitgevoer.

Struktuur van voorsieningsketting

As deel van hierdie organisasie van werk, behoort elke individuele eenheid verantwoordelik te wees vir 'n sekere groep goedere met volle beheer oor die verskaffing van hulpbronne en die berging daarvan in pakhuise.

Hoof van Verkrygingsafdeling
Hoof van Verkrygingsafdeling

Dit is nodig om kennis te neem van die feit dat die struktuur van die voorsieningsketting die hoofinstrument is om die doelwit te bereik van enige sake-entiteit wat, byvoorbeeld, op die gebied van handel werk. Daarom moet die proses om die logistieke eenheid te struktureer noukeurig aandag gegee word.

Verkrygingsafdeling ook bekend onder 'n ander naam -"Aankope departement" Hierdie afdeling word gevorm na gelang van die aantal verskaffers en die reeks ingevoerde goedere. Die omset van produkte moet ook in ag geneem word. Dikwels in maatskappye in sulke departemente is daar meer as tien verskaffers per werknemer. Basies word werkareas vasgestel na gelang van die tipe goedere of produkgroepe. Gewone werknemers monitor die aflewering van goedere, die tydigheid van betaling vir hul aflewering, en beplan ook daaropvolgende aankope. Die hoof van die voorsieningsafdeling beheer die implementering van goedgekeurde aankoopplanne, monitor die omset van goedere, monitor die werk van bestuurders en verskaf natuurlik algemene bestuur. Sy verantwoordelikhede sluit in om die kontinuïteit en beplande voorsiening te verseker.

Aanbeveel: