Tenderondersteuning: beskrywing, dienste en kenmerke

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Besigheidskemas in Rusland word mettertyd meer kompleks. Biedende organisasies moet deur belangrike stappe gaan om uiteindelik 'n bestelling te wen.

Metodes om verskaffers te identifiseer

Verkryging onder die kontrakstelsel is 'n multikomponent-ketting van wettige stadiums. Moontlike foute in die proses kan lei tot verlies aan tyd, ekonomiese wins en, belangriker, die maatskappy se reputasie. Daarom is dit so belangrik om die reëls te ken wat deur die wet vasgestel word.

Volgens statistieke is die maniere om die verskaffer te bepaal soos volg:

• deur elektroniese veilings;
• in oop kompetisies;
• verskaffereenheid;
• kwotasieversoeke;
• ander opsies.

Die tenderproses is 'n komplekse gereguleerde prosedure met verskeie aspekte en slaggate. Om sukses te behaal, is dit nodig om die vereistes van regulatoriese dokumente in ag te neem en staat te maak op bestaande ondervinding op hierdie gebied.

Die meeste organisasies wat vir 'n tender aansoek doen, het nie hul eie werknemers met 'n voldoende vlak van bevoegdheid nie. Om hierdie rede verkies maatskappybestuur om te gebruiktenderondersteuningsdienste verskaf deur onafhanklike firmas.

Wat verhoed direkte deelname aan kompetisies?

Maatskappye is om verskeie redes huiwerig om op hul eie te bie:

• groot aantal wetgewende en regulatoriese dokumente;
• permanente veranderinge in die prosedurereëls;
• streng vereistes vir deelnemers;
• baie nodige dokumentasie.

Maatskappye betrokke by tenderondersteuning beskik oor die nodige kennis op die gebied van wetgewing en kan dit korrek toepas volgens die situasie. Samewerking met hulle sal help om moontlike risiko's te verminder en die nodige strategie vir deelname aan die prosedure te ontwikkel, asook omstrede nuanses te minimaliseer.

Komplekse en plaaslike ondersteuning

Tenderondersteuning kan kompleks en plaaslik wees. Omvattende diensstappe:

• prosedure om die regte geleentheid op spesiale werwe te vind;
• skep 'n pakket dokumente, vul 'n aansoek in;
• deur die prosedure van bie en veilings namens die kliënt te gaan;
• registrasie van elektroniese handtekening;
• elektroniese maatskappy-akkreditasie;
• bystand met uitleen vir die tender;
• konsultasies oor regs-, organisatoriese en tegniese kwessies;
• berei maatskappywerknemers voor vir tenderaktiwiteite.

Tenderondersteuning vir 'n maatskappy kan sommige van hierdie dienste insluit, sowel as'n volledige reeks van. Dit hang alles af van die kwalifikasies van die maatskappy en die finansiële potensiaal van die kliëntmaatskappy.

Plaaslike tenderondersteuning kan die volgende insluit:

• eenmalige diens wat enige probleem oplos;
• permanente verskaffing van slegs een diens (byvoorbeeld, heruitreiking van 'n digitale handtekening).

Tenderuitkontraktering

Tender-uitkontrakteringsdiens kan deel wees van tenderondersteuning en korttermyn wees.

Wie baat by tenderuitkontraktering? Diens mag dalk vereis word:

• maatskappye met geen ondervinding in kompetisiedeelname nie;
• organisasies wat nie spesialiste het wat by bieëry betrokke is nie;
• firmas wat 'n eenmalige diens benodig ter voorbereiding van die kompetisie;
• organisasies wat gewoond is daaraan om uitkontrakteringsteun vir alle nie-kernaktiwiteite te gebruik.

Voor- en nadele van die diens

Die voordele van sulke dienste sluit in:

• maak tyd vry vir spesialiste in die staat om basiese take uit te voer;
• hoef nie 'n werknemer aan te hou wat in kompetisies spesialiseer nie;
• geen foute in tenderdokumentasie nie.

Nadele sluit in:

• die kliënt moet ook die nodige dokumente vir die tender voorberei;
• hoë koste van tenderuitkontraktering;
• daar is geen 100% waarborg dat die kompetisie gewen sal word nie.

Kriteria vir die keuse van 'n organisasie vir samewerking

Wanneer jy 'n maatskappy kies om 'n kontrak vir tenderondersteuning te sluit, moet jy aandag gee aan verskeie punte. Dit is belangrik om nie te val vir die truuks van swendelaars nie. Hoe om gewetenlose maatskappye te onderskei? Hulle het 'n paar spesiale kenmerke:

• verskaf vals waarborge;
• verminder pryse;
• het geen inligting oor hul eie kliënte nie;
• rapporteer baie kort sperdatums vir werk;
• Probeer om 'n alles-in-een-diens te implementeer sonder om individuele dienste te verskaf;
• is besig met die vinnige uitvoering van die nodige dokumente.

Maatskappye wat nie oor voldoende kwalifikasies en ondervinding beskik nie, het soortgelyke eienskappe. Samewerking met hulle kan die organisasie blootstel aan verskeie soorte risiko's, wat kan lei tot siviele, administratiewe en selfs strafregtelike aanspreeklikheid.

Die lae koste van dienste behoort in die eerste plek aandag te trek. Maatskappye wat reeds by hierdie tipe transaksies betrokke is, weet hoe kompleks die diens kan wees en hoeveel mense by die werk betrokke moet wees om die gewenste resultaat te bereik.

Gespesialiseerde maatskappye bestee indrukwekkende bedrae om werknemers op te lei, monitor voortdurend veranderinge in wetgewing. Daarom kan die pryse van sulke maatskappye a priori nie laag wees nie. Die koste van tenderondersteuning bestaan uit 'n hele reeks dienste wat verskaf word.

Gewoonlik verskaf 'n maatskappy 'n pryslys vir sy dienste. Gemiddeld begin die koste van die diens van 15-20 duisend roebels vir ondersteuning binne 'n maand. Jy moet egter verstaan dat die finale bedrag deur individuele nuanses bepaal sal word, afhangende van die take van 'n spesifieke kliënt.

Reëls vir suksesvolle bod

Voordat die dienste van buitemaatskappye gebruik word, is dit die moeite werd om 'n paar punte te oorweeg:

1. Bepaal die einddoel van bie. Dit is belangrik om na te dink oor die volume en skedule van bestellings wat uitgevoer moet word.
2. Enige stappe wat jy self kan doen, moet nie uitgekontrakteer word nie.
3. Jy moet nie verwag dat uitkontraktering al die probleme wat met die kompetisie geassosieer word, sal oplos nie. Dit is net een van die instrumente en waarborg nie altyd 'n positiewe resultaat nie.
4. Selfs wanneer jy met 'n uitkontrakteringsmaatskappy saamwerk, sal jy moet deelneem aan die voorbereiding van dokumentasie en met konsultasiemaatskappye moet kommunikeer.
5. Jy moenie val vir die lae pryse van sommige maatskappye nie. Wanneer jy 'n uitkontrakteringsorganisasie kies, moet jy jouself eers vergewis van die pryse van sommige van hulle, dan sal die optimale koste van die diens duidelik wees.
6. Wanneer jy 'n organisasie kies, moet jy hierdie proses noukeurig en noukeurig oorweeg. Die maatskappy moet oor voldoende ondervinding, kwalifikasies, 'n toepaslike lys kliënte, goedgekeurde tariewe, ontwikkelde dokumentasie beskik.
7. Moenie die onvoorwaardelike beloftes glo van uitkontraktering van organisasies wat sukses in die kompetisie belowe nie. Geen maatskappy kan 'n 100%-bodoorwinning waarborg nie.

Maak dit sin?

As 'n organisasie voortdurend bie om nuwe kliënte te lok, sal dit waarskynlik nie winsgewend wees om maatskappye te huur om hierdie proses te vergesel nie. As 'n reël sal die onderrig van hierdie vaardighede aan spesialiste in jou onderneming 'n geriefliker en kostedoeltreffender manier wees om sake te doen. Dit mag nodig wees om 'n departement te skep wat met mededingende aktiwiteite handel.

As belangstelling in bieëry selde ontstaan, van 'n korttermyn-aard is, dan sal die diens van tender besigheidsondersteuning van uitkontrakteringsfirmas handig te pas kom. In hierdie geval sal dit gerieflik en winsgewend wees.