Basiese beplanningsbeginsels

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die woes tempo van die lewe laat nie tyd vir jou gunsteling stokperdjie, gesin, ontspanning. Teen hierdie agtergrond ontstaan probleme wat tot 'n algehele ineenstorting van die lewe kan lei. As jy jou tyd wil bestuur, is hierdie artikel oor die beginsels van beplanning net vir jou. Ons sal kyk na die tipes beplanning in verskillende areas van die lewe, van die organisering van 'n werkplek tot finansies.

Basiese beplanningsbeginsels

Maak nie saak hoe afgesaag die idee dat besig wees nie dieselfde is as om produktief te wees nie, baie van ons tree ten minste een keer in ons lewens op asof ons nog nooit hierdie frase gehoor het nie. Mens kan dit blameer op die moderne houding teenoor vooruitgang, op korporatiewe prosesse, op die baas of jou kollegas, as nie vir die beperkings wat in die kop van 'n mens sit nie.

Om uit die bose kringloop te breek, moet jy jou lewe herevalueer, die voor- en nadele opweeg en dan 'n nuwe pad begin. Die beginsels van beplanning, wat later bespreek sal word, sal hiermee help.

Vyf redes waarom jy 'n daaglikse beplanner jou nuwe gewoonte moet maak

1. Beplanning bou selfdissipline.
2. Dagboeklaat jou toe om jou doelwitte te bereik.
3. Om 'n joernaal te hou bou selfvertroue op.
4. Die dagboek maak aksies baie doeltreffender, helderder dae, vul die lewe met resultate.
5. Joernaalinskrywings kan van gewoonte na kreatiewe werk verander.

Visualisering, prentjie en selfs ontwerp speel 'n groot rol. Terloops, jou motivering vir die duur van die hou van 'n dagboek hang hiervan af. Die beginsels en metodes van beplanning is makliker om te volg met so 'n dagboek.

Beste tydbestuurreëls

1. Die eerste 15 minute van elke dag moet bestee word om 'n doenlys te maak. Dit klink afgesaag, maar jy sal regtig begin agterkom hoe jou hele wêreld besig is om te verander. Dit is die begin van alles. Dit is die moeite werd om die punte van die plan volgens belangrikheid en kompleksiteit te orden.
2. Hulle moet uitgevoer word volgens die hiërargie. Eerstens – verhoogde kompleksiteit, dan – sekondêr.
3. Terwyl jy elke taak op jou lys voltooi, verdiep jouself ten volle daarin en moenie deur enigiets afgelei word nie. Wanneer jy by die rekenaar gaan sit, maak eerstens al die oortjies en toepassings toe wat jy nie nodig het nie, verwyder die foon uit jou gesigsveld. Selfs die feit dat die foon net in sig is, laat jou onbewustelik daarna oorskakel om pos of inkomende oproepe na te gaan.
4. Wanneer jy aan 'n taak sit, bepaal hoeveel tyd jy moet toewys om dit te voltooi.
5. Sit jou horlosie in sig. Wanneer ons baie besig is met werk, verloor ons tred met tyd.
6. Voor elke oproep of vergadering, skryf twee of drie neerbied die doel van hierdie geleentheid. Dit sal help om die gesprek in die regte rigting te rig en die gewenste resultaat vinniger te bereik.
7. Gee die gewoonte op om op boodskappe te antwoord wanneer jy dit ontvang terwyl jy 'n taak voltooi.

Moenie dat jou dag die kalender beheer nie

Die beginsel van werkskedulering impliseer volledige beheer oor jou tyd. Los notas op jou foon of rekenaarkalender wanneer jy sperdatums moet hanteer. Dit is baie belangrik om afsprake met jouself te maak.

Moenie alles gryp nie

Deur die beginsels van aktiwiteitsbeplanning te gebruik, moet jy eers die huidige taak voltooi. As jou baas of meerdere aan jou 'n nie-dringende nuwe taak opgedra het, sit dit opsy. Voltooi wat jy eerste begin het. Dit sal baie tyd bespaar.

Leer om nee te sê

Volg die beginsels van strategiese beplanning, neem net take aan wat jou nader aan jou doelwit bring. Leer om te kies uit 'n groot aantal moontlikhede verskeie dinge wat jy sal doen. Geleenthede groei in verhouding tot die organisasie van beplanning: die beginsels van tydsbestuur maak miljoene nuwe paaie oop. Jy het dieselfde hoeveelheid tyd, maar meer en meer dinge om te doen.

Bereken die koste van jou uur se werk

Nog 'n beginsel van beplanning is om die koste van 'n uur van jou werk behoorlik te bereken. Om die korrekte resultaat te kry, moet jy die volgende berekeninge maak: deel lone deurdie aantal werksdae, deel dan hierdie getal deur die aantal ure gewerk per dag. Dit is een van die belangrikste beginsels van finansiële beplanning.

Sê totsiens vir inspirasie

Daar is baie mense wat nie kan werk nie omdat hulle nie die moraal het om dit te doen nie. Wanneer jy die beginsels van beplanning volg, moet jy totsiens sê vir inspirasie en net die vereiste werk begin doen. Na verskeie (moontlik onsuksesvolle) pogings sal inspirasie en die begeerte om te werk op dieselfde tyd kom. Die belangrikste ding is om te begin, ten spyte van uitstel en luiheid.

Maak gereelde take 'n gewoonte

Die beginsel van strategiese beplanning is om die take wat jy elke dag doen, in 'n goeie gewoonte te verander. Die sogenaamde roetine, wat nie as 'n volwaardige werk beskou moet word nie, maar in werklikheid is dit. Dit sal jou help om beter te voel oor jou take en dit baie vinniger en meer produktief te voltooi.

Tamatietegniek

Die kwaliteit wat elke besigheidspersoon of sakeman moet hê, is dissipline. Elke besigheidseienaar het 'n hoofwerkverantwoordelikheid, naamlik om te droom, 'n blink toekomsvisie te genereer en 'n prentjie van waarheen die maatskappy gaan gaan, idees te skep vir goeie produkte wat die beste in die behoefte in die bestaande mark sal voorsien en waarde vir die wêreld rondom.

Dit is egter nie genoeg om met 'n interessante idee vorendag te kom nie. Dit is belangrik om hierdie idee te kenimplementeer. Die sukses van jou besigheid hang direk af van hoe jy jou drome in dade kan omskep. Daarom is dit uiters belangrik om dissipline in jouself te verhoog. Vryheid is nie wanneer jy doen wat jy wil nie, maar wanneer jy gedissiplineerd genoeg is om jou plan uit te voer. Daarom moet jy voortdurend "die spiere" van dissipline pomp, want dit is soortgelyk aan die ontwikkeling van spiere in die gimnasium. Daar is een hulpmiddel wat jou hiermee sal help. Dit word die Pomodoro-tegniek genoem.

Wat is hierdie tegniek? Die feit is dat so baie mense wat hul daaglikse werk doen, ly aan onscherp. Elke dag het jy dalk genoeg belangrike, prioriteitsdoelwitte, maar jy begin vasgesuig word in die omset van klein dingetjies, en jou aandag is verstrooi. Gevolglik gaan die dag verby, jy kyk terug en vra jouself af wat vandag gedoen is, maar jy kan nie die antwoord kry nie. Dit is net dat jy heeldag 'n paar alledaagse dinge "geklik" het, nie tyd gehad om belangrike take op te los nie. Die Pomodoro-tegniek help om hierdie probleem op te los.

Sielkundiges het bewys dat om 'n persoon so produktief as moontlik te laat werk, hy aksies in eienaardige tydperke van vyf-en-twintig minute moet uitvoer. Dit is die optimale tydperk waartydens 'n persoon konsentrasie kan behou. Gewoonlik, na vyf-en-twintig minute, begin die brein moeg word vir gekonsentreerde werk, so dit moet 'n effense pouse gegee word. Die hele Pomodoro-tegniek is gebaseer op die feit dat jy vir jouself een taak stel wat jy wil hêvoer uit en neem 'n tydperk van vyf-en-twintig minute.

Terselfdertyd skakel jy alle kommunikasiemiddele af: skype, pos, telefoon, ens. Dit word gedoen sodat jy nie op enige manier afgelei kan word nie. Vervolgens gebruik jy 'n timer. Jy kan enige gerieflike timer gebruik (die "Tamatie" tegniek is gebore op grond van die gebruik van 'n kombuis timer in die vorm van 'n tamatie, waarop jy 'n maksimum van vyf-en-twintig minute kon opspoor), begin dit regs tyd. Die timer begin tik, jy is besig met jou taak en fokus net daarop. Jy kan nie deur enigiets afgelei word nie, anders moet jy die timer terugstel en die aftelling weer begin. As iets jou aandag aflei, skryf dit vinnig in jou rekenaar of dagboeknotas neer sodat jy tydens jou pouse daarna kan terugkom.

Dus leer jy almal om jou om nie gesteur te word as die timer op jou lessenaar tik nie. Dit beteken dat jy 'n baie belangrike ding doen. Wanneer vyf-en-twintig minute verbygaan en die timer lui, sit jy die taak opsy en breek vir vyf minute, of die taak voltooi is of nie. Na vyf minute stel jy 'n nuwe tydteller en begin 'n nuwe taak of gaan voort met 'n onvoltooide een.

Ná vier tamaties word 'n halfuur pouse gemaak. Dan weer "tamaties" met vyf minute rus. Dit is belangrik om die tipe aktiwiteit gedurende hierdie vyf minute te verander: byvoorbeeld warm op, drink koffie of doen oefeninge vir die oë. Dit is ook belangrik om die geestelike aktiwiteit te verander. Dit sal jou ook in fokus hou. As jy agt "pomatos" op 'n dag maak, is jy baie'n produktiewe persoon, as twaalf die beste resultaat is wat behaal kan word.

Hierdie tegniek help regtig om probleme op te los en werkverrigting te verbeter.’n Woord van raad: sodat geen oproepe jou pla nie, sit’n bietjie tyd vir jouself opsy voordat jy die “pomodoros” doen en los alle dringende take op sodat dit jou aandag nie deur die dag aftrek nie. Alle oproepe, vergaderings, alles wat nodig was – besluit aan die begin van die dag. As jy ten minste 6 "pomatos" per dag doen, glo my, die algehele prestasie sal aansienlik toeneem, en jy sal die vrugte van jou pogings sien.

'n paar wenke vir suksesvolle beplanning

• Word terselfdertyd wakker. Om jou slaap te beplan is ook belangrik vir tydbestuur.
• Jy moet snags slaap. Die ideale tyd vir slaap is van 22:00 tot 06:00. Die liggaam het tyd om te rus en krag te kry. As jy soggens gaan slaap, dwaal die biologiese horlosie. Daarom is dit so moeilik om te “swaai”. Sommige gaan kombuis toe om vir hulle 'n koppie koffie te maak, maar dit los nie die probleem van liggaamsmoegheid op nie.
• Maak tyd vir meditasie. Doen dit soggens of saans vir 20-30 minute. Dit verhoog konsentrasie, versterk die senuweestelsel en verbeter algemene gesondheid.
• Neem kontrastorte in die oggend. Om nie gekook te voel nie, is 10 minute van so 'n prosedure genoeg.

Na aanleiding van al die wenke, kan jy leer hoe om jou tyd te beplan en te bestuur. Die belangrikste ding is om te begin!