Toekenbare persoon. Subtiliteite van die verslag en berekeninge

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die drukker het weer se ink opgeraak, die laaste rol fakspapier is in die ontvangsarea gelos, 'n gloeilamp het in die gang uitgebrand? Nie 'n probleem nie - 'n verstandige verskaffer (of net 'n personeellid) het die regte voorraad en sal hierdie probleme betyds regstel!

Hierdie verantwoordbare persoon word in opdrag van die direkteur aangestel. Nadat hy aansoeke vir alle departemente en afdelings ingesamel het, vul hy 'n aansoek in vir 'n vooruitbetaling vir die aankoop van goedere en materiaal. Dan jaag hy na winkels, pakhuise, en indien nodig, word hy na 'n ander stad gestuur. Nadat hy die nodige materiaal gekoop het, dien hy binne drie dae na die sakereis of die tydperk gespesifiseer in die aansoek die AO-1-verslag met stawende dokumentasie by die rekeningkundige afdeling in. Op die titelblad vul hy die naam van die organisasie, afdeling, volle naam, personeelnommer, pos, doel van die voorskot in. Op die agterkant van die tabel (kolomme 1-6) voer die rekenpligtige persoon die besonderhede van die uitgawedokumente met die bedrag in en, opsomming van die onderste reël, sit sy handtekening met 'n transkripsie. In ruil daarvoor gee die rekenmeester aan hom 'n kwitansie dat die verslag aanvaar en geverifieer is. Op sy beurt vergelyk die rekenmeester, nadat hy 'n reeksnommer aan die verslag toegeken het, die data met die geliasseerde oorspronklike dokumente vergelyken vul blokkies 7-9 in. Dan, op die eerste vel, plaas hy die saldo's van die vorige verslag, die bedrag ontvang, uitgawes en vertoon die resultaat vir goedkeuring.

Dit moet in ag geneem word dat enige fout in AO-1 of teenstrydigheid met die Prosedure vir die verwerking van kontanttransaksies noodwendig aan die lig gebring sal word deur 'n oudit van skikkings met verantwoordbare persone.

Die noukeurige ouditeur sal die maandelikse saldo's (rekening 71) wat na die volgende tydperk oorgedra is, ontleed (skielik het die rekenmeester iewers die saldo onderskat, en dit word onredelike afskrywing genoem). Dan sal hy die uitreiking en terugsending van die subverslag met die kasregister vergelyk, let op of die rekenpligtige persoon 'n vooruitbetaling ontvang het sonder om oor die vorige verslag te doen. 'n Diep ondersoek sal ook die aangehegte dokumente beïnvloed. Elkeen van hulle moet die nodige besonderhede bevat. Dit is moontlik om vir werk of dienste te betaal, om goedere en materiaal van 'n derdeparty-organisasie te ontvang slegs op grond van 'n faktuur, faktuur, stomp van 'n kwitansiebestelling, kontant en verkoopsbewys. Deur dieselfde operasie na te gaan, maar met 'n individu, sal die ouditeur 'n koopwet ingevolge die verkoopskontrak en 'n uitgawebestelling versoek.

Die inspekteur sal spesiale aandag gee aan die behoefte aan besigheidsreise vir werknemers, die saamval van doelwitte met die aangehegte bestellings, die beskikbaarheid van stawende dokumente, die korrespondensie van die besigheidsreisperiode vanaf die sertifikaat tot die aantal dae vir betaling, die datums in hotelkwitansies en reiskaartjies waarvoor die aanspreeklike persoon aanmeld. Berekeninge van norme van woonstel en daaglikse toelaes sal onderhewig wees aan verpligte beheer. Die laaste fase van die nagaan van reistoelaes is die groeperinglys van alle oortredings.

Die mees tydrowende stadium van die oudit is die rekonsiliasie van voorafverslae met joernaal nr. 7, wat die hele boekhouding van skikkings met verantwoordbare persone aanbied. Volgens hierdie register sal die ouditeur die korrekte invoer van data vir elke verslag met moeite verifieer. Die totale omset op die lening moet ooreenstem met die debietdata van rekeninge 50, 51, 55, met die kredietbedrae van rekeninge 60, 26, 10, ens.