Hoe om administratiewe uitgawes te hanteer?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In die proses om bedryfsaktiwiteite uit te voer, gaan enige onderneming koste aan wat nie by die koste van dienste, werke of produkte ingesluit is nie. Hulle word weerspieël in die tydperk waarin hulle verskyn het. Hierdie koste sluit administratiewe uitgawes in.

Definisie

Die koste wat nie by die koste ingesluit is nie, sluit koste in wat nie met kommersiële of produksie-aktiwiteite verband hou nie. Hierdie koste word administratief genoem. Hierdie koste sluit kostes in:

1. Vir die instandhouding van die personeel van die bestuursapparaat van die onderneming en sy strukturele afdelings. Die begroting vir administratiewe en bestuursuitgawes sluit fondse in wat vir logistiek en vervoer toegewys word, insluitend instandhouding van maatskappyvoertuie en vergoeding vir die gebruik van 'n persoonlike voertuig vir professionele pligte.
2. Bedryf en instandhouding van strukture, geboue, voorraad, persele, toerusting, ens.
3. Betaling vir besigheidsreise wat verband hou met die professionele aktiwiteite van werknemers.
4. Instandhouding en instandhouding van tegniese fasiliteite(alarms, kommunikasiesentrums, ens.).
5. Ontvangs van verteenwoordigers van ander ondernemings wat opgedaag het vir onderhandelinge om samewerking te bewerkstellig, lede van ouditkommissies, direksies.
6. Betaling vir kommunikasiedienste.
7. Geskilbeslegting.
8. Ouditering, advies, inligtingsdienste.
9. Betaling vir bestuursaktiwiteite wat deur derde partye geïmplementeer is, indien die personeeltabel of posbeskrywings nie voorsiening maak vir die relevante funksies nie.
10. Betaling vir die verskaffing van dienste aan behuisings- en gemeenskapsdienste-organisasies om hulpbronbewaring, regulering en verantwoording vir die verbruik van gas, hitte, water te verseker.
11. Uitvoering van verpligte jaarlikse sowel as inisiatiefoudits van finansiële en ekonomiese aktiwiteite.
12. Vereffening en kontantdienste en ander bankdienste.

Kosteherkenning

Koste word erken wanneer die ekonomiese voordeel verminder word, mits dit moontlik is om die waarde daarvan betroubaar te skat. Kosteberekening word uitgevoer saam met 'n toename in laste of 'n afname in bates. Byvoorbeeld, by die berekening van salarisse of die berekening van waardevermindering. Administratiewe uitgawes wat verband hou met die bestuur en instandhouding van die organisasie as geheel word op rekening verantwoord. 92.

Articles

Administratiewe uitgawes wat verband hou met die vergoeding van die bestuurspersoneel word volgens die nomenklatuur van poste verantwoord. Veral die opgelope vergoeding van die direkteurmaatskappy, sy adjunkte, werknemers van die ekonomiese en rekeningkundige departemente, hoofingenieur, sekretaris-tikster, ens. oorgeplaas na D-t sc. 92. Terselfdertyd word die rekening gekrediteer. 66. Onder die item "Bydraes vir maatskaplike aktiwiteite" word bydraes uit die berekende salaris van werknemers van die bestuursapparaat in ag geneem. In hierdie geval word rekening 92 gedebiteer, en rekening. 65 word gekrediteer. Onder die artikel "Besigheidsreise" word die koste van werknemers van die administratiewe apparaat, die bedrag van opheffing in ag geneem. In hierdie geval word die rekening gedebiteer. 92, en rekeninge 30, 37 word gekrediteer.

Ander administratiewe uitgawes

Hierdie artikel tel koste:

1. Vir skryfbehoeftes, telegraaf en pos.
2. Koste van vorms vir rekeningkunde, verslagdoening, beplanningsdokumentasie.
3. Litigasie. Dit moet gesê word dat die wet die terugbetaling van fondse wat aan litigasie bestee word, toelaat. Byvoorbeeld, 'n onderneming kan die koste van 'n administratiewe saak teen die verweerders draai as daar aan sy eise voldoen word.
4. Herstel, waardevermindering, beligting, watervoorsiening, gebouverhitting.
5. Instandhouding van amptelike motors, patrollie, brandweerdienste.
6. Vergoeding vir oudit-, regs- en ander dienste.
7. Vereffening en kontant en ander bankdienste.

In hierdie gevalle word die rekening ook gedebiteer. 92. Gekrediteerde rekeninge:

1. Depresiasie van nie-bedryfsbates (13).
2. Voorraad (20).
3. Nedersettings vir ander bedrywighede (68).
4. Dra en lae-waarde items (22).
5. Kassier (30).
6. Betalings aan werknemers (66).
7. Bankrekeninge (31).
8. Belastingberekeninge (64).

Documents

Die primêre bronne van inligting oor administratiewe koste is:

1. Rekeninge en verslae oor die gebruik van fondse wat vir reis voorsien is.
2. Fakture.
3. Rekeningkundige berekeninge.

Afskrywing van uitgawes word deur die sertifikaat gemaak. Op grond daarvan word die rekening gedebiteer. 91 en gekrediteer met c. 92. Analitiese rekeningkunde word in die verslag uitgevoer in die konteks van koste-items wat gemik is op die bestuur en diens van produksie.

Ekonomiese lewensvatbaarheid

Enige besigheidsadministrasiekoste moet geregverdig word. Koste word as sodanig erken indien die implementering daarvan vanuit 'n ekonomiese oogpunt geregverdig is en die beoordeling daarvan in monetêre vorm uitgedruk word. In ooreenstemming met Art. 252 van die Belastingkode, word die geldigheid van die koste wat aangegaan word nie net bepaal deur die werklike inkomste wat in 'n spesifieke verslagdoeningstydperk ontvang is nie. 'n Belangrike voorwaarde is die rigting van koste vir wins.

Regverdigingskriteria

Soos die praktyk toon, kan die afwesigheid van 'n metodologie waarvolgens die koste van ondernemingsbestuursdienste bepaal word nie as 'n basis dien om nie die regverdiging van uitgawes te erken nie. Hierdie gevolgtrekking is teenwoordig in die resolusie uitgereik deur die Federal Antimonopoly Service van die Oeral-distrik van 4 April 2007. Die toename in die volume verkoopopbrengs en die groei van wins dui natuurlik op die ekonomiese regverdiging van die koste.

Uitbesteding en uitkontraktering

Enige onderneming het 'n beperkte hoeveelheid hulpbronne tot sy beskikking. Vroeër of later het die hoof van die organisasie 'n behoefte om koste te verminder op alle gebiede waarin dit moontlik is. In sulke situasies begin die vermindering van administratiewe en bestuurskoste as 'n reël eerstens. Vir hierdie doel word verskeie aktiwiteite onderneem. Veranderinge in administratiewe koste kan 'n pynlike impak op die finansiële gesondheid van werknemers hê. In baie gevalle is dit egter heeltemal geregverdig.

Buitenpersoneel word aktief in die buiteland gebruik. Dit verteenwoordig die onttrekking van werknemers uit die staat. Hulle hou egter nie op werk nie. Hulle gaan voort om hul professionele pligte uit te voer, maar op effens ander terme.

Nog 'n manier om koste te verminder, is uitkontraktering. In hierdie geval word nie-kernfunksies uit die aktiwiteite van die onderneming verwyder. Dit kan byvoorbeeld rekeningkunde, reg, bemarking, ensovoorts wees. Indien nodig, kan die maatskappy 'n ooreenkoms sluit met 'n maatskappy wat sulke dienste verskaf. Uitkontraktering laat jou toe om op jou kernbesigheid te konsentreer.