Klassifikasie van bestuursfunksies: definisie van die konsep, wese en funksies

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Bestuur is 'n komplekse en veelvlakkige proses. Hoekom is dit nodig en wat is die essensie daarvan? Kom ons praat oor die konsep en klassifikasie van bestuursfunksies, oorweeg benaderings tot hierdie probleem en karakteriseer die hooffunksies.

Die konsep van bestuur

In algemene terme word die konstante en doelgerigte proses van die subjek se invloed op die objek beheer genoem. Voorwerpe kan mense, groepe, organisasies, produksie en ander prosesse, meganismes, toestelle wees. Sinonieme vir hierdie term is die woorde "lead", "guide".

In bestuur word bestuur verstaan as 'n doelwitstelling, deurdagte, regulerende en organiserende impak op die sosiale lewe van mense. Dit kan direk of deur spesiaal georganiseerde strukture, liggame uitgevoer word. Hierdie tussengangers sluit die staat, politieke partye, organisasiestrukture van ondernemings in.

Die hooftake van bestuur is die rasionele organisasie van werk, die versekering van die konsekwentheid en eenheid van aksies van alle vakke van die produksieproses, die organisering van 'n eenvormige verspreiding van die las tussenwerknemers. Bestuurders van verskillende vlakke neem deel aan bestuur, hulle is onderdane, en presteerders is die objekte.

Vanaf die middel van die 20ste eeu, saam met die term "bestuur", het die Engelstalige naam van die aangewese aktiwiteit - bestuur - begin gebruik word. Dieselfde woord word ook die wetenskap genoem wat die kenmerke van bestuur in die produksiesfeer bestudeer. Dit staaf die basiese beginsels en kenmerke van bestuur, en ontwikkel verskeie klassifikasies van bestuursfunksies. Wetenskaplike begrip van die besonderhede van bestuur as 'n proses in die sfeer van produksie het gelei tot die ontstaan van verskeie hoofbestuurskole, en in elkeen van hulle is die doel, doelwitte en doelwitte van bestuur verskillend verstaan.

Beheerfunksies

Die klassifikasie van tipes bestuur en hul funksies word geskep om die essensie van hierdie proses op die mees omvattende manier te karakteriseer. Die stel toegewysde funksies bepaal verskillende tipes bestuursaktiwiteite. Kenners sê daar is beheer oor tegnologie, prosesse in lewende sisteme, sosiale prosesse, mense, organisasies. In die geval van laasgenoemde word tradisioneel vier hooffunksies onderskei: aktiwiteitsbeplanning, organisasie van die onderneming se werkproses, personeelmotivering en monitering van personeelprestasie. In die bestuur van so 'n komplekse stelsel soos die staat word 'n ander stel funksies egter toegeken.

Governance

Hierdie uitsigbestuur het 'n duidelike onderskeid. Dit sluit in:

• kragtige, uitvoerende-administratiewe aard van hierdie aktiwiteit;
• bestuur word op grond van wette uitgevoer, daarom het dit 'n ondergeskikte karakter;
• in openbare administrasie word horisontale en vertikale skakels onderskei, wat dit met ondernemingsbestuur verwant maak;
• hierdie tipe bestuur word verskaf deur 'n stelsel van waarborge;
• daar is wettige en nie-wettige vorme van hierdie tipe bestuur.

In ooreenstemming met hierdie kenmerke word 'n klassifikasie van openbare administrasiefunksies gebou, dit onderskei die volgende tipes:

• Sosio-ekonomies. Die implementering daarvan hou verband met die versekering van die ekonomiese stabiliteit van welstand, die bou van 'n stelsel van ekonomiese verhoudings wat die stabiliteit van die staatstelsel verseker.
• Politiek. Hierdie funksies hou verband met die regulering van die politieke situasie in die land, met die vorming van interaksie tussen verskeie politieke magte, openbare organisasies en die publiek.
• Sekuriteite. Die uitvoering van hierdie funksies word geassosieer met die waarborg van die regte en vryhede van alle politieke magte in die staat, die verbetering van die werk van staatstrukture.
• Organisatories en wettig. Hierdie funksies is gemik op die vorming van 'n effektiewe regstelsel in die staat, om die implementering van wette en die nakoming van die regte van alle inwoners van die land, openbare organisasies, te beheer.

Beheerorganisasie

Anders as die bestuur van die staatstelsel, is die bestuur van 'n organisasie op ander gronde gebou. Hy is 'n professionele bestuur van produksieprosesse, wie se take insluit die formulering van 'n ontwikkelingstrategie, die stel van doelwitte op die gebied van ekonomiese sukses van die onderneming. Die hoofmetodes van organisasiebestuur is ekonomiese instrumente.

Die hoof van die organisasie probeer om die aktiwiteite van die onderneming op so 'n manier te bou dat dit maksimum wins ontvang. Om dit te doen, streef hy daarna om produktiwiteit te verhoog en produkgeh alte te verbeter. Ook moet die bestuurder voortdurend sorg vir die mededingendheid van sy organisasie, die vorming van voordele in die mark. Dit alles lei tot die konstante prestasie deur die bestuurder van die spesifieke funksies van die bestuur van die organisasie. Die klassifikasie van bestuursfunksies in die sfeer van produksie verskil aansienlik van dié wat in die sfeer van publieke administrasie onderskei word.

A. Fayol se benadering

Die mees oortuigende klassifikasie van bestuursfunksies in bestuur is ontwikkel deur 'n spesialis in bestuursteorie, die skrywer van die konsep van die administratiewe skool vir bestuur, Henri Fayol. Hy identifiseer vyf hoofbestuursfunksies:

• Voorspelling of beplanning. As deel van hierdie funksie stel die bestuurder doelwitte, ontwikkel strategieë vir die ontwikkeling van die organisasie, stel langtermynplanne vir verskeie tydperke van die lewe van die onderneming op, voorspel ekonomiese aanwysers gebaseer op 'n analise van die marksituasie.
• Organisasie van die onderneming. Hierdie funksie behels die verskaffing van produksie van die nodige hulpbronne.
• Administratief. Hierdie funksie gee die bestuurder opdrag om opdragte aan sy ondergeskiktes te gee, om 'n deel van die gesag aan ondergeskikte werknemers te delegeer. Hierdie funksie hou verband met die bestuurder se bevoegdheid, wat hy binne sy bevoegdhede beklee.
• Koördinasie. Die bestuurder moet die gekoördineerde aktiwiteite van verskeie strukturele afdelings van die onderneming verseker, verhoudings binne die organisasie en met derdepartymaatskappye vestig.
• Beheer. 'n Belangrike, finale funksie, waarbinne die bestuurder die implementering van planne, die korrektheid van besteding van hulpbronne moet monitor.

Fayol se benadering het 100 jaar gelede verskyn, en daarom het latere bestuursteoretici dit probeer heroorweeg, wat gelei het tot ander klassifikasies van bestuursfunksies.

Spesiale en algemene beheerfunksies

Baie klassifikasies van bestuursfunksies verdeel hulle in verskeie groepe, en stem op sekere maniere saam met Fayol, en gaan in sekere opsigte voort. In die tradisionele benadering word algemene en spesiale (of dit word ook spesifieke genoem) bestuursfunksies onderskei. Die eerste is kenmerkend van enige organisasie: kommersieel, publiek, staat. Binne enige stelsel kan hulle gevind word. Die klassifikasie van algemene bestuursfunksies gaan terug na die idees van A. Fayol en sluit in: beplanning, organisasie, motivering en beheer. Hierdie funksies bestaan altyd in 'n kompleks, en versuim om enige van hulle uit te voer lei totafname in die doeltreffendheid van die organisasie.

En spesiale funksies sluit in om die organisasie van materiële en tegniese hulpbronne te voorsien, die verskaffing van personeel, vervoer, bemarkingsaktiwiteite, innovasie, sosiale ontwikkeling. Hierdie funksies is nie inherent in elke organisasie nie en word uitgevoer soos nodig.

Outeur se klassifikasies

Dikwels word probeer om bestuursfunksies in tipes te verdeel en om ander redes. So ontdek die Amerikaanse navorser L. Gyulik 7 variëteite bestuursfunksies, waarvan sommige Fayol se standpunt weerspieël: beplanning, organisasie, koördinering en beheer, terwyl ander nie: werk met personeel, operasionele bestuur, verslagdoening.

Die klassifikasie van inligting volgens die bestuursfunksie wat in bestuur en ekonomie gebruik word, volg uit hierdie voorstellings, dit word verdeel in beplande, voorspelling, regulatoriese, ontwerp en tegnologiese, verslagdoening, rekeningkundige en finansiële rekeningkunde. Hierdie tipe inligting word weerspieël in dokumente, waarvan die skepping een van die bestuurder se funksies is.

Daar is ook klassifikasies deur K. Killen, G. Kunz en S. Donnell, M. Fauel, daar is ook 'n Russiese klassifikasie. Maar al die hoofklassifikasies van bestuursfunksies gebruik die Fayol-benadering as basis, met geringe wysigings. Dit kan verklaar word deur die feit dat hy die mees noodsaaklike funksies kon identifiseer. Daar is ook 'n klassifikasie van bestuursfunksies, waarin die hoof- en hulpfunksies onderskei word. Die eerste is dié wat help om die doelwitte van die organisasie te bereik: beplanning, organisasie, huidige bestuur.en beheer. En bykomstighede is ontwerp om die pad na die doel te vergemaklik – dit is voorspelling en motivering.

Beplanning

Die heel eerste funksie van bestuur - beplanning, word geassosieer met die ontwikkeling van 'n organisasie se ontwikkelingstrategie, met die stel van doelwitte en die ontwikkeling van taktiese aksieplanne. Dit is nodig om te verseker dat hulpbronne rasioneel bestee word. Beplanning en doelwitstelling is gebaseer op navorsing en situasie-analise. Organisasieplanne kan in tyd verskil: langtermyn en korttermyn, sowel as in gebiede: ekonomies, logistiek, bemarking.

Organisasie

Enige klassifikasie van bestuursfunksies in een of ander bewoording noem die organisasie een van die belangrikstes. Dit word geassosieer met die bou van die organisasiestruktuur van die onderneming, die optimalisering en rasionalisering van die produksieproses, en die verskaffing van die maatskappy van die nodige hulpbronne. Hierdie funksie is nodig om gunstige toestande vir die implementering van planne te skep.

Motivasie

Navorsers, wat die essensie en klassifikasie van bestuursfunksies in ag neem, laat motivering dikwels opsy. Intussen is dit vandag een van die belangrikste en moeilikste take wat die bestuurder in die gesig staar. Dit moet spesiale toestande skep vir kunstenaars om met hoë produktiwiteit te werk en na die kwaliteit van produkte om te sien. Die bestuurder moet 'n stelsel van stimulasie en motivering bou wat werknemers sal aanmoedigwerk beter, ontwikkel, verbeter jou bekwaamheid en professionaliteit.

Om hierdie funksie uit te voer, vereis die bestuurder kennis van menslike sielkunde en die vermoë om die gereedskap van materiële en nie-materiële aansporings vir werknemers te gebruik.

Beheer

Die laaste van die hooffunksies van bestuur is om die vordering van die produksieproses te beheer. Hierdie funksie is een van die belangrikste, aangesien die implementering daarvan u toelaat om afwykings van die resultate van die doelwitte wat in die planne uiteengesit is, betyds te vermy of reg te stel. Beheer word uitgevoer in die vorm van verskeie tjeks, verslae en rekeningkunde. Die resultate van beheer hou nou verband met die aansporingstelsel vir werknemers. Dikwels is die konsep en klassifikasie van bestuursfunksies sinoniem met beheer. Hierdie funksie is 'n soort terugvoervorm met bestuurde voorwerpe. Die uitvoering van beheer word geassosieer met die magte wat in die leier gesetel is, so dit veroorsaak nie 'n negatiewe reaksie van die kunstenaars nie.