Die hooffunksies van 'n leier: tipes bestuurders en hul verantwoordelikhede

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Om te verstaan wat die bestuursfunksies is wat deur die bestuurder verrig word, moet 'n mens gelei word deur die kenmerke van hierdie pos. Daar is verskeie sulke poste binne die onderneming – die hoofbestuurder van die maatskappy en diegene wat verantwoordelik is vir sekere vlakke van die onderneming en werknemers.

Sommige beheer die bedryf van die tak, ander word met departemente en afdelings toevertrou. Bestuurders word beskou as diegene wat mense vervang wat bestuursposisies in die hiërargie van die onderneming beklee. Almal van hulle moet die basiese funksies van 'n leier ken en aanneem. Kom ons oorweeg hulle in meer besonderhede.

Reëls vir almal

In ons land is 'n wet ingestel wat sê dat die topbestuurder die persoon is wat verantwoordelik is vir die werk van die maatskappy, die bestuur daarvan, die beheer van die prosesse wat binne plaasvind. Die wet definieer die funksionaliteit van 'n persoon wat met so 'n pos toevertrou is. 'n Kenmerk van die amptelike posisie is 'n dubbele regstatus. Dikwels word die leier amper asorganisasie, aangesien hy sy verteenwoordiger is.

Leierskapsmagte word gereguleer deur die Arbeidskode en siviele wette. Terselfdertyd is elke bestuurder 'n gehuurde persoon wat 'n voorafbepaalde werksfunksie het. Hy is verantwoordelik vir die uitvoering van die handelinge waardeur die onderneming werk.

As gevolg van die dualiteit word die inkonsekwentheid van die regsposisie gebore. Enige persoon in 'n leiersposisie het die regte van 'n werknemer, en hulle word deur die wet beskerm. Terselfdertyd beskerm normatiewe handelinge stigters, aandeelhouers, verdedig hul belange in geval van ongeletterde, verkeerde, onredelike optrede van bestuur met 'n lae kwalifikasievlak.

Meer oor ooreenkoms

Die wette bied die werkgewer die geleentheid om die kwalifikasievlak van 'n persoon wat vir 'n bestuurspos aansoek doen, voorlopig na te gaan. Daar is verskeie maniere en metodes waardeur jy kan evalueer hoe 'n persoon in die toekoms die funksies van 'n leier in 'n span sal hanteer, in verskeie produksie-, werksaspekte. Jy kan 'n kompetisie reël, jy kan 'n versoek aan die Ministerie van Binnelandse Sake stuur om 'n uittreksel uit die register te verskaf wat alle gediskwalifiseerde persone bevat.

Die ooreenkoms wat met die nuwe leier gesluit is wanneer hy aangestel word, het 'n bepaalde tydperk. Soms is dit onbepaald. Dit is nodig om die bepalings van interne dokumentasie in ag te neem. Dikwels is die maksimum duur van 'n diensooreenkoms met 'n aanvaarde bestuurder 5 jaar.

Verbied deur die wetbepaal die proeftydperk vir bestuurspersoneel. Die posisie van die hoof is sodanig dat wanneer 'n ooreenkoms met 'n aansoeker daarvoor gesluit word, dit nodig is om vooraf al die kenmerke van die nie-openbaarmaking van amptelike inligting te besin. Hierdie reëls is ingesluit in die dokument wat deur die partye onderteken is. Die kontrak bepaal wat die verantwoordelikheid sal wees indien die persoon die vasgestelde beperking oortree. Vir 'n persoon wat in die pos van adjunkhoof aangestel is, word dit toegelaat om 'n proeftydperk van tot ses maande vas te stel.

Meer oor funksionaliteit: basiese beginsels

Daar is 'n aantal funksies wat alle bestuurders van enige maatskappy moet verrig. Dit maak nie saak watter vlak, wat die posisie van 'n persoon is, hoe ernstige verantwoordelikheid aan die leier toegewys word nie. Selfs al is daar net een persoon, een werkplek in sy verantwoordelikheidsgebied, moet sleutelfunksies steeds onbetwisbaar en doeltreffend verrig word.

In die eerste plek sluit dit die formulering van die hoofdoelwitte van die departement en die definisie van take in, waarvan die oplossing dit moontlik sal maak om nader aan die gewenste doelwit te kom. 'n Ewe belangrike funksie is om verpligtinge tussen ondergeskiktes te verdeel, gebaseer op die bevoegdheid van werknemers. Die bestuurspan is verantwoordelik om die gehuurde personeel wat aan sy bestuur toevertrou is, te motiveer. Moet mense motiveer om daarna te streef om die doelwit te bereik wat deur bestuur gespesifiseer is.

Die klassieke weergawe van motivering is wesenlik. Dit wil sê om 'n vooraanstaande werker te beloon met 'n bonus bykomend tot die basiese salaris. 'n Alternatiewe variant van motivering is nie-materieel. In sommige ondernemings word dit deursertifikate, ander beoefen steeds die ererol.

Een van die belangrike take wat bestuurspersoneel op verskeie vlakke in die gesig staar, is die vorming van 'n gemaklike sielkundige klimaat in die onderneming. Die bestuurder se taak is om konfliksituasies betyds raak te sien en die ontwikkeling daarvan te voorkom. So 'n persoon moet daarna streef om die verskille wat tussen die werkers ontstaan, op te los.

Funksionaliteit: meer besonderhede

Om die posisie van 'n leier te beklee, moet 'n persoon bestuursbesluite neem. Vir alles wat deur sy besluite bepaal word, is dit die bestuurspersoneel wat verantwoordelik is. Terselfdertyd is die gehuurde bestuurder verplig om werksomstandighede so te skep dat niks die werkers verhinder om hul tyd en moeite te belê om die take wat aan hulle opgedra is, te bereik nie. Enige persoon kan onbaatsugtig werk, met toewyding werk, as hy gemaklike omstandighede hiervoor gevorm word.

Leidende personeel is verantwoordelik vir die aanmoediging van samewerkende arbeid. Werknemers wat klein spanne vorm, groepe wat saamstaan om hul doelwitte te bereik, moet bykomend bekroon word indien so 'n assosiasie lei tot effektiewe en spoedige bereiking van hul doelwitte. Dit is ewe belangrik om die inisiatief van die personeel aan te moedig. Elke werknemer kan idees, voorstelle genereer, en op die gebied van funksionaliteit van die bestuurspersoneel - om 'n persoon aan te moedig tot sulke gedrag.

Terselfdertyd behels die personeelfunksie van die bestuurder, gekombineer met organisatoriese en bestuurskundige, die skeppingstrafstelsels. Dit is nie in elke onderneming nodig nie, maar in die meeste gevalle word dit vroeër of later vereis. Strafs word opgelê aan werknemers wat dissiplinêre oortredings pleeg.

Anders en spesifiek

Die funksies van die hoof van 'n strukturele eenheid wat hierbo gelys is, is nie 'n volledige lys van die klassieke funksionaliteit van die personeel wat vir die bestuur van die onderneming (sy deel) verantwoordelik is nie. Die funksies inherent aan bestuursposisies word deur die basiese bevoegdheid bepaal. Die taak van enigiemand wat so 'n werkplek beset, is om ander te oortuig, om hulle op te lei, en terselfdertyd hul kwalifikasievlak te wys.

Om dit te doen, moet jy sekere vaardighede hê. Om hul funksies te verwesenlik, moet 'n persoon 'n voldoende hoeveelheid inligting hê. Een van die bestuurder se take is om nuttige inligting aan ondergeskiktes oor te dra wat aan die leier beskikbaar geword het. Deur die nodige data weg te steek, dra 'n persoon by tot die onenigheid van die gehuurde. Mense het minder vertroue in sy optrede, wat vir 'n bestuurder as onaanvaarbaar beskou word.

Enige hoof van 'n onderneming is verantwoordelik vir die evaluering van die resultate van aktiwiteite. Om dit korrek te doen, moet jy verskillende benaderings en metodes van evaluering kan toepas. Hulle word beoefen deur die resultate van die werk van 'n bepaalde persoon, groep, departement, maatskappy as geheel te ontleed. Die taak van die bestuurspersoneel is om maatreëls te identifiseer om die huidige situasie ten goede reg te stel. Dit is veral waar as die departement nie tred hou met 'n voorafbepaalde plan nie, waarvan die uitvoering waarskynlik die stabiliteit van die maatskappy as geheel sal beïnvloed.

Gister, vandag, môre

Die hoof van 'n onderneming is 'n persoon wat die toekoms moet voel. Sy taak is om betyds uit die huidige kompleksiteit te abstraheer en oor die metodes en maniere te dink om die finale doelwit te bereik, asook om te bepaal hoe ver die huidige situasie van die gewenste resultaat is. Dit is ewe belangrik om te beplan. Die taak van die bestuurspersoneel is om eers doelwitte te formuleer en dan stap-vir-stap planne te skep wat hulle in staat stel om hul planne te verwesenlik.

Om beplanning effektief te maak, kan jy moderne benaderings en programme gebruik. Baie vind dit byvoorbeeld gerieflik om 'n boom van doelwitte te bou. 'n Ewe effektiewe hulpmiddel vir die implementering van beplanning as 'n funksie van bestuurspersoneel is die Ishikawa-diagram.

Dit is belangrik om die werkvloei te kan beheer en koördineer. Deur 'n leiersposisie te beklee, onderneem 'n persoon om die bereiking van die redelikheid van gesamentlike aktiwiteite te verseker. Dit is nodig om die verskillende strukturele skakels van die produksieketting te koördineer. Bestuurders op verskillende vlakke is verantwoordelik om die prestasie van alle verantwoordelike persone na te gaan. Terselfdertyd is die kommunikatiewe funksie van die leier belangrik, insluitend dié wat uitgedruk word deur die delegering van gesag.

Die doeltreffendheid van die werksproses van enige bestuurder word bepaal deur sy vermoë om roetinetake te delegeer aan persone wat 'n laer posisie in die strukturele hiërargie binne die onderneming beklee. Jy kan sommige van jou take aan adjunkte vertrou. Ander verkies om 'n aantal funksies aan gewone personeel te delegeer. Dit is natuurlik belangrik om te volgdie manier waarop werknemers hanteer wat aan hulle toevertrou is.

Funksionaliteit en implementering

Om die kommunikatiewe, organisatoriese, bestuursfunksies van die bestuurder doeltreffend te verrig, is dit nodig om die administratiewe apparaat wat beskikbaar is binne 'n bepaalde onderneming aktief te gebruik. Bestuursfunksionaliteit word deur bestuurders geïmplementeer, met inagneming van die vlak van verantwoordelikheid van 'n persoon. Die bestuursvlak definieer die inhoud van die bestuurder se werkfunksionaliteit.

Ekonomiese funksies is nogal belangrik. Sulke het as hul hoofdoel 'n verhoging in die doeltreffendheid van die werkende produksieproses deur produksiehulpbronne en hul gebruik te identifiseer. Gevolglik is ekonomiese bestuursfunksionaliteit nou verwant aan produksiefunksies. Deur die ekonomiese situasie te ontleed, ontwikkel die bestuurder maniere om huidige reserwes te mobiliseer, verbeter ekonomiese berekeninge. Die taak van 'n bestuurder is om werknemers te leer hoe om ekonomies te werk en beskikbare hulpbronne op 'n optimale manier te bestee.

Eers is 'n ekonomiese ontleding nodig, en op grond daarvan word enige bestuursbesluite geneem. As deel van die ontleding word genoeg data verkry om die beplande besluit te regverdig. Deur die metodes te ken waarmee die ontleding uitgevoer word, kan 'n mens 'n effektiewe leier word, daarom word die besit van sulke inligting beskou as een van die sleutelvereistes vir die aansoeker vir die ooreenstemmende pos.

Opvoedkundige take

Administratiewe bestuur wat deur die hoof uitgevoer word, is nie net streng entegniese administrasie van personeelprosesse, maar ook die opleiding van gehuurde personeel. Die funksie word geïmplementeer deur jeugverenigings, party-organisasies, openbare vakbonde, wat binne die maatskappy georganiseer word. Op baie maniere word die opvoedkundige funksie uitgevoer deur die persoonlikheid van die persoon wat die maatskappy of sy deel lei.

'n Mens moenie die rol van die hoof van die maatskappy onderskat as die opvoeder van werknemers wat hom vertrou het nie. Op baie maniere word dit deur die opvoedkundige funksie moontlik om die span te verenig en die sielkundige klimaat te verbeter. 'n Persoon kan die aktiwiteit en inisiatief van diegene wat gehuur word meer effektief verhoog, wat beteken dat werknemers meer onafhanklik sal wees.

Dit is belangrik om die vaardighede van oorreding te bemeester en 'n vertrouensverhouding met werknemers te bou, gebaseer op wedersydse begrip en respek. Indien moontlik, volgens kenners, moet die bestuurder spanbenaderings vermy om bestuursprobleme op te los. Danksy hierdie ontwerp van die werkvloei kan operasionele bestuur veilig na laer poste, strukture gedelegeer word, wat hul hulpbronne vrystel om met belowende gebiede te werk.

Bestuur funksioneel

Praat oor die hooffunksies van 'n leier, hierdie blok kan nie geïgnoreer word nie. Om die probleem in meer besonderhede te verstaan, is dit die moeite werd om te verwys na die werke van Mintzberg, gewy aan die kenmerke van die ontleding van die resultate en inhoud van die werk van 'n bestuurder. In die geskrifte van hierdie ekonoom kan 'n mens 'n gedetailleerde en verstaanbare ontleding van die bestuurder se werkvloei sien. Die definisies wat die skrywer van die klassifikasie gebruik vandag veroorsaak egter onenigheid onder 'n aantal ekonome. Nog nie geskep nie'n gestandaardiseerde beskrywing van bestuur wat aan die vereistes en verwagtinge van wetenskaplikes regoor die wêreld sal voldoen.

Die hooffunksies van 'n leier is om die werkproses te beplan en die implementering daarvan te organiseer, personeel te motiveer en daaropvolgende monitering van hul aktiwiteite, kommunikasie en leierskap, sowel as tydige aanvaarding van verantwoordelike besluite. Die huidige praktyk is dat bestuurders gedwing word om in ondernemings te werk wat gereeld moeilike mededingende marktoestande in die gesig staar, en dit verg spesiale, groter hulpbronne, ywer en moeite as om net funksies uit te voer wat deur die reëls omskryf word.

Enige moderne bestuurder wat sukses vir homself en sy onderneming wil hê, moet werk tot voordeel van die maatskappy se produktiwiteit en verseker dat die doeltreffendheid van die werkproses dié van alle mededingers oortref.

Vlakke en funksies

Wanneer jy 'n nuwe bestuurder aanstel, is dit die moeite werd om die bestuurder se CV te ondersoek om uit te vind hoe sy ervaring in die verlede is. Daar word in ag geneem dat die lyn, hardeware-afdelings effens verskillende verpligtinge het, onderskeidelik, verskillende bevoegdhede van die persoon wat daarin werk, word vereis. Dit raak die werk van die bestuurder verantwoordelik vir die departemente, deel van hom. As die verantwoordelikheidsgebied van 'n persoon 'n lineêre funksionering is, probeer so 'n leier gewoonlik om huidige geleenthede te handhaaf en bevordering na die hoogste bestuurstrata te bereik, deur lineêre funksies uit te voer.

As ons van 'n hardeware-funksie praat, kan 'n bestuurder wat dit vir 'n lang tyd implementeer dalk teëkombevorderingsprobleem juis as gevolg van sulke arbeidspraktyke. Gevolglik is baie moderne leiers nie voldoende verantwoordelik vir die hardeware-verpligtinge wat volgens posisie aan hulle opgedra is nie.

Wanneer jy beplan om 'n nuwe bestuurder aan te stel, moet jy die CV bestudeer wat deur die potensiële bestuurder ingedien is. Daarin dui 'n persoon aan waar en hoe hy vroeër gewerk het. Alle poste word verdeel in bestuurs-, spesialis- en tegnies. Om 'n eenheid te lei, sal 'n persoon gereeld besluite moet neem en daarna streef om te verseker dat dit uitgevoer word, maar spesialiste is slegs verantwoordelik vir inligtingondersteuning vir besluitneming. Die tegniese personeel moet reël vir die normale werking van die ander twee lyne van die staat.

Gevolglik, wanneer jy beplan om iemand aan te stel wie se CV slegs inligting bevat oor werk in 'n tegniese pos of as 'n spesialis, moet jy eers verantwoordelik seker maak dat die persoon die besonderhede van die werk van die bestuurslyn verstaan.

Werk: saam met wie en hoe?

Die hooffunksies van die leier sluit in die vorming van 'n span as 'n enkele samehangende entiteit. Die bestuurder se taak is om 'n voldoende sielkundige klimaat te handhaaf. Die bou van 'n span is 'n werk aan die gang. Die bestuurder se taak is om te verstaan hoeveel mense benodig word, watter poste benodig word, om werknemers voor te berei, om die praktiese kenmerke van die huidige werk aan hulle te verduidelik. Die leier is verantwoordelik vir die bekendstelling van nuwe mense in die span, verseker die stabiliteit van verhoudings tussen die werknemers.

Eetverskeie maniere en maniere van bestuur. Daar word oor hulle gepraat wanneer tipes leiers en leierskapstyle oorweeg word. Dit is gebruiklik om oor leierskap en leierskap te praat. Die eerste sluit in wedersydse werk, as gevolg van die gesag van die bestuurder, vertroue en simpatie tussen werknemers. Leiers lei, gelei.

'n Intelligente persoon, logies en goed vertroud met sy besigheid, kan 'n leier word. Van die persoonlike eienskappe is veral moed, gesag, die begeerte na geregtigheid en soms obsessie met die gekose besigheid belangrik. Uit die aangeleerde vaardighede, vriendelikheid en humor kom die vermoë om mense, situasies, risiko's korrek te assesseer na vore.

Leierskap verteenwoordig op sy beurt die bestuursproses gebaseer op wetlike gesag. Daar is verskeie style wat jy kan gebruik. Vir sommige lyk dit of die mees belowende 'n outoritêre een is, wat deur bevele geïmplementeer is. Die alternatiewe is liberaal, demokraties. In die eerste geval is die aktiwiteit nie te grootskaalse nie, die bestuurder wag vir instruksies van meerderes en neem nie verantwoordelikheid vir aksies nie.

Laasgenoemde behels delegering van gesag. Werknemers het die reg om self deel te neem aan die oplossing van kwessies, en die bestuurder neem persoonlik net die belangrikste en mees komplekse aan. Hierdie benadering word as die doeltreffendste beskou, in ooreenstemming met die menslike natuur.