Om 'n rekenmeester te help: indiening van verslae in elektroniese vorm
Om 'n rekenmeester te help: indiening van verslae in elektroniese vorm

Video: Om 'n rekenmeester te help: indiening van verslae in elektroniese vorm

Video: Om 'n rekenmeester te help: indiening van verslae in elektroniese vorm
Video: Памела Рональд: В защиту генной модификации нашей пищи 2024, November
Anonim

Om die las gedurende die verslagdoeningstydperk te verminder, beveel die belastingowerhede sterk aan dat oorgeskakel word na elektroniese indiening van verklarings. Hierdie metode bespaar belastingbetalers aansienlik tyd en vergemaklik die rekonsiliasie van nodige betalings en heffings aansienlik.

Elektroniese verslagdoening hou 'n aantal voordele in

indiening van verslae in elektroniese vorm
indiening van verslae in elektroniese vorm

Rapportering wat via elektroniese kommunikasiekanale gestuur word, hou 'n aantal voordele bo papierdokumente in. Ten spyte van die feit dat 'n sekere bedrag geld elke maand vir die dienste van 'n gespesialiseerde operateur betaal sal moet word, is elektroniese verslagdoening voordelig vir die maatskappy.

Eerstens, as die elektroniese dokument nie op papier gedupliseer hoef te word nie, word die koste van skryfbehoeftes en verslaggewing argivering verminder. Die ingediende verslae word ook in elektroniese vorm gestoor en, indien nodig, uit die program gedruk. Tweedens word posgeld verminder en daar is geen behoefte aan koerierdienste nie. Al hierdie koste-items is 'n belangrike deel van die koste van goedere ofdienste verskaf deur die maatskappy.

Wanneer 'n verklaring deur 'n gespesialiseerde program ingedien word, is dit nie nodig om elke syfer noukeurig na te gaan nie. As 'n teenstrydigheid tussen die digitale verhoudings bespeur word, sal die program self vir jou sê waar om vir die fout te soek.

Verslae aan die belastingkantoor in elektroniese vorm word altyd op huidige vorms ingedien, aangesien alle veranderinge in wetgewing voortdurend na die program gelaai word. Wanneer 'n ou vorm gelaai word, sal die stelsel 'n formaatwanpassing rapporteer.

Bykomende kenmerke van elektroniese dokumentbestuur

jaarlikse verslag
jaarlikse verslag

Verbinding met die elektroniese dokumentbestuur gee maatskappye 'n aantal voordele wat baie nuttig is in hul werk. Gebruikers van die stelsel het die geleentheid om uittreksels uit die register van regspersone te ontvang, sertifikate van afwesigheid van skuld te bestel en 'n lessenaaroudit op afstand uit te voer. Die indiening van verslae in elektroniese vorm bespaar die rekenmeester se werktyd aansienlik en stel jou in staat om bewus te wees van alle veranderinge wat verband hou met die ontvangs van dokumentasie en betalings.

Alle verslae wat ingedien word, word gesorteer volgens datum van indiening en kalenderperiode. Die program stoor ook alle besigheidskorrespondensie wat van fondse en regulerende owerhede ontvang word. Om elektroniese inligting te beskerm, maak die program 'n rugsteun en, in die geval van mislukking, herstel verlore data.

Wat maak elektroniese verslaggewing aantreklik?

rapporteer aan die FSS in elektroniese vorm
rapporteer aan die FSS in elektroniese vorm

Vir die gerief om met elektroniese dokumentbestuur te werk en nuwe kliënte te lok, gespesialiseerdeoperateurs bied 'n diens aan soos om SMS-waarskuwings te stuur in geval van boodskappe of veranderinge in die status van ingedien verslae. Om werk in groot rekeningkundige afdelings te optimaliseer, word 'n veelgebruikerweergawe van die program geïnstalleer met die moontlikheid om verskeie verslae gelyktydig in te dien.

Ongeag die vorm van eienaarskap en tipe rekeningkunde, gebruikers kan enige ongeformaliseerde versoeke aan fondse en die belastingkantoor rig. Volgens die regulasies vir die verwerking van ontvangde dokumentasie moet die belastingbetaler 'n antwoord oor die aanvaarding van die dokument gestuur word en dit aan die uitvoerende departement deurstuur.

Hoe om 'n elektroniese dokumentbestuurgebruiker te word?

in elektroniese vorm aan die EIE rapporteer
in elektroniese vorm aan die EIE rapporteer

Om 'n lid van die elektroniese dokumentbestuur te word, is dit nodig om 'n ooreenkoms met die belastingkantoor te sluit. Die dokument sal die voorwaardes vir data-oordrag, die prosedure vir die oplossing van geskille in detail beskryf. Daarna kies die maatskappy 'n gespesialiseerde operateur wat die data-oordrag sal uitvoer.

Verslae wat via kommunikasiekanale versend word, moet onderteken word met 'n elektroniese digitale handtekening, wat by die sertifiseringsentrum verkry kan word. So 'n sleutel laat jou toe om inkomende dokumentasie akkuraat te identifiseer. EDS het 'n sekere tydperk van geldigheid, waarna die sleutel op afstand opgedateer en verleng word, die indiening van verslae in elektroniese vorm word hervat. Hierdie maatreël is uitgevind vir sekuriteitsdoeleindes en bykomende beskerming van inligting.

Afhangende van grootte endie behoeftes van die maatskappy, kan jy die mees geskikte pakket van dienste kies. As die maatskappy slegs 'n kwartaallikse en jaarlikse verslag indien, is dit nie nodig om die hele reeks dienste te koop wat voorsiening maak vir die maandelikse indiening van dokumente nie. Die belastingbetaler het ook die geleentheid om die dienste van 'n derdeparty-organisasie wat betrokke is by die indien van verslae te gebruik. In hierdie geval hoef jy nie 'n ooreenkoms met die operateur te sluit en 'n rekenaarprogram te koop nie.

Vir meer inligting, kan jy na die amptelike webwerwe van regulerende owerhede verwys en gedetailleerde instruksies en aanbevelings daar lees. Jy kan byvoorbeeld absoluut gratis 'n verslag by die FSS in elektroniese vorm indien deur 'n persoonlike EDS te ontvang.

Indiening van nulverslaggewing in elektroniese vorm

elektroniese belastingopgawes
elektroniese belastingopgawes

Nul verslagdoening moet op 'n gemeenskaplike basis saam met die hoofdokumentasie ingedien word. Ten spyte van die feit dat daar geen aanwas in die dokumente is nie, sal 'n boete aan die organisasie opgelê word vir versuim om sodanige dokumentasie in te dien. Die indiening van verslae in elektroniese vorm vergemaklik die werk van 'n rekenmeester aansienlik en bespaar tyd. Boonop dissiplineer hierdie metode die belastingbetaler en help dit om boetes te vermy. Dit is veral belangrik aan die begin van 'n maatskappy se bedrywighede.

Om binne twee minute aan die pensioenfonds te rapporteer, is werklik

Die finansiële state wat by die Pensioenfonds ingedien word, is die belangrikste, want op grond van die data wat aangebied word, ontvang die fonds inligting vir die berekening van toekomstige pensioene. Die verslag aan die EIE in elektroniese vorm word deur 'n spesialis ingedientelekommunikasie-operateur en onderteken met digitale handtekening. Die gestuurde berekening word voorlopig vir verifikasie aanvaar, en in die geval van 'n fout, stel die fonds die belastingbetaler in kennis. Sulke kommunikasie help om werktyd rasioneel te gebruik en onakkuraathede betyds reg te stel.

Die jaarverslag is 'n taamlike moeilike tyd vir enige rekenmeester. Met die koms van die moontlikheid om elektroniese dokumentasie in te dien, is alles baie vereenvoudig. Elke jaar groei die aantal gebruikers van hierdie diens, so maatskappye wat nog nie aan elektroniese dokumentbestuur gekoppel het nie, moet opskud.

Aanbeveel: