Metodes vir die optimalisering van bestuursbesluite in bestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die gewildste bestuursbesluitoptimeringsmetodes sluit in: wiskunde-gebaseerde modellering, portuurbeoordeling, dinkskrum, spelteorie.

Al die bogenoemde metodes kan mekaar aanvul of in kombinasie werk. Die keuse hang geheel en al af van die inligting. Hierdie metodes moet met omsigtigheid benader word, want die korrekte implementering daarvan waarborg 'n positiewe resultaat.

Kenmerke van metodes

Wiskundige-gebaseerde modellering word hoofsaaklik gebruik in daardie oomblikke wanneer digitale inligting in beheer gebruik word. Hierdie metode laat jou toe om kwantitatiewe kenmerke te gee aan die probleme wat in die loop van werk ontstaan het, en die vermoë om 'n manier te vind om dit op te los.

Hierdie metode optimaliseer die bestuursbesluit deur die volgende stappe te gebruik:

1. 'n Probleem is opgestel waarvan die oplossing gevind moet word.
2. Wiskundige model in aanbou.
3. 'n Oplossing is gevind virgeboude model.
4. Verifikasie word uitgevoer met behulp van eksperimente en vervolgens word die oplossing wat op die basis daarvan verkry is, geverifieer.
5. Ontwikkel aanbevelings vir die gebruik van die resultaat wat verkry is.

Die metode om 'n bestuursbesluit op grond van 'n deskundige se assessering te optimaliseer, word gebruik in 'n tyd wanneer die doelwit moeilik is om op te los en wiskundig te formuleer. Hierdie metode behels die oorweging van komplekse kwessies in die besluitnemingstadium deur individue wat kennis en ervaring het. Die deskundige opinie word gedokumenteer, met die aantekening van alle besluite en resultate van die studie. Eerstens dui die verslag data aan oor wie, waar, wanneer en hoekom die navorsing gedoen het. Eers daarna beskryf hulle die voorwerp, die metode en die resultaat wat verkry is in die proses van die werk wat gedoen is. Ten slotte word die gevolgtrekkings en aanbevelings van kundiges geskryf.

Die metode om 'n bestuursbesluit gebaseer op dinkskrum te optimaliseer word gebruik op die oomblik wanneer daar minimale inligting is oor die probleem wat ontstaan het en terselfdertyd 'n kort tydraamwerk vir 'n oplossing gestel word. Op sulke oomblikke nooi hulle spesialiste wat dit verstaan. Hulle neem deel aan besprekings en besluitneming. Op sulke oomblikke moet die vereistes streng nagekom word:

1. Praat in orde en moenie ander kenners in die rede val nie.
2. Praat net wanneer daar iets is om te bied.
3. Geen stelling word gekritiseer nie.
4. Enige voorstel moet reggemaak word.

Hierdie benaderinglaat jou toe om die probleem vinnig genoeg op te los. Dit sluit die metode in om bestuursbesluite te optimaliseer, waarvan 'n variasie die jurie is. Om die probleem op te los, word spesialiste van verskillende velde en gebiede betrek. Dit laat jou toe om 'n alternatiewe oplossing en nuwe idees te kry.

Die essensie van die spel is om die mededingende omgewing te beïnvloed. Byvoorbeeld, as die entrepreneur na die gebruik van hierdie metode besluit het dat na die verhoging van die koste van goedere en dienste, mededingers nie dieselfde manipulasie sou doen nie, dan is dit die beste om nie die idee te gebruik nie. Aangesien jy in 'n ongemaklike situasie kan kom wanneer jy teen mededingers veg.

Voorstelontwikkeling

Die metode om 'n bestuursbesluit te ontwikkel en te optimaliseer is 'n manier om bedrywighede uit te voer. Hierdie metodes word in groepe geklassifiseer:

• herkenning;
• analise;
• evaluering;
• meting;
• berekening;
• simulasie;
• keuse;
• aanbieding.

'n Spesiale groep behoort aan die metodes om bestuursbesluite te optimaliseer:

• soek vir nodige inligting;
• transmissie;
• aggregasie;
• strukturering;
• dataverwerking;
• stoor;
• verspreiding van magte.

Om 'n oplossing te ontwerp behels die gebruik van organisasie- en implementeringstegnieke. Hulle is in staat om pligte, verantwoordelikhede, motivering en nog baie meer te versprei. Moenie vergeet dat die oplossing nie net opsies vir verdere aksies of formules vir gedrag is nie, dit kan die probleem oplos.

Verdeel metodes in groepe

Die stel metodes word in individu en groep verdeel. Metodes vir die ontwikkeling en optimalisering van bestuursbesluite word in twee groepe verdeel:

1. Intellektueel.
2. Sosiale aktiwiteite.

Op grond hiervan word 'n matriks gebou vir die ontwikkeling van 'n bestuursbesluit. Met sy hulp kan jy kennis stroomlyn, die regte keuse maak en die kwaliteit van bestuursbesluite verbeter.

Tydens spanwerk word in die meeste gevalle dinkskrums, algemene besprekings, konferensies gebruik, en menings verwerk en probleme geopper. Sulke werk kan as individueel beskou word, maar dit word terselfdertyd in 'n groep, 'n span gerealiseer. Met die hulp van 'n spesiale kommissie word die inligting wat ontvang is, verwerk en ontleed.

Organisatoriese werk word deur die bestuurder uitgevoer. In hierdie geval word vrae oor motivering, oorreding, beheer ingedien vir bespreking.

Die verskeidenheid van hierdie metodes laat jou toe om hulle te kombineer, te kombineer. Dit alles sal jou toelaat om 'n besluit van hoë geh alte te kry.

Algorithme vir die neem van besluite

Daar is 'n groot aantal metodes om bestuursbesluite te neem en te optimaliseer. Ten spyte hiervan het hulle 'n enkele algoritme van aksies.

Daar is baie probleme om in die proses van werk op te los: verkope op 'n lae vlak, konstante omset van werknemers, afname in winste, negatiewe klanthoudings en nog baie meer. Elke bestuurder, wanneer hy op soek is na 'n effektiewe manier om 'n probleem op te los, maak staat op sy ervaring en kennis. Om probleme op te los is baie moeiliker vanaf die vlak van verantwoordelikheid wat 'n spesialis dra.

Die algoritme van metodes vir die neem en optimalisering van bestuursbesluite sluit verskeie stadiums in:

1. Gedetailleerde beskrywing van die probleem en alles wat bekommer. Jy kan die werk van die organisasie, personeellede, resultate wat behaal is spesifiseer.
2. Beskrywing van die gewenste resultaat, stel 'n duidelik geartikuleerde doelwit. Hoe meer gedetailleerd die doel beskryf word, hoe makliker sal dit wees om 'n oplossing te vind. Met vae inligting sal die werk moeilik wees, aangesien elkeen dit op hul eie manier sal verstaan, en heeltemal teenoorgestelde oplossings sal gee.
3. Versamel alle inligting wat met die kwessie verband hou. Dit is nodig om te beskryf watter situasie ontstaan het, watter vlak van professionaliteit die werknemers het, in watter omstandighede die werk uitgevoer word. Daarna moet data-analise uitgevoer word. Indien nodig, verwyder die oormaat.
4. Ontwikkel veelvuldige opsies om die probleem op te los. In hierdie geval word die metode van ontwikkeling en gebruik bepaal. Elke doelwit het sy eie metode nodig. As jy die verkeerde metode kies, sal die plan verkeerd wees.
5. Kies en implementeer die mees optimale oplossing. Dit moet verduidelik wie waarvoor verantwoordelik is. Om 'n oplossing te kies, word 'n verantwoordelike persoon betrek, wat take verder in dele sal verdeel en die implementering daarvan aan werknemers sal toevertrou.
6. 'n Afsonderlike verbinding moet voorsien word, wat dit sal toelaatmaak 'n paar veranderinge en regstellings. Op grond van die resultate van die werk word die ontleding van die resultaat wat verkry is herhaal, op grond waarvan besluit kan word of die gekose metode doeltreffend was.

Optimiseringsmodelle

Metodes en modelle vir die optimalisering van bestuursbesluite is 'n proses van verwerking van data wat die resultaat kan beïnvloed. Die optimaliseringsproses is redelik duur, maar dit regverdig die resultaat nadat die probleem opgelos is. Optimeringsmetodes sluit in:

• analise;
• voorspelling;
• model.

Saam met die gewildste metodes en modelle vir die optimalisering van bestuursbesluite, is daar basiese metodes. Sluit in:

1. Fisiek - navorsing word uitgevoer deur die beskryfde stelsel te verminder en te vergroot.
2. Analoog - die studie gebruik 'n analoog naby aan die werklike voorwerp.
3. Wiskundig - gebruik simbole om probleme op te los.

Algemene patrone sluit in:

• spelteorie - voorspel die aktiwiteite en optrede van mededingers;
• queue-teorie - dit word gebruik om die optimale diens te bepaal wat vir 'n sekere aantal kanale gebruik word;
• voorraadbestuur - bepaal die tydraamwerk vir die aanvulling van hulpbronne en die hoeveelheid in voorraad;
• programmering - versprei hulpbronne in die teenwoordigheid van mededingers, dit sluit in:
• skedulering van produksie;
• skepping van produkreeksgoedere;
• tegnologie wat in produksie gebruik word;
• produksietegnologiebestuur;
• monitering van voorraad wat in die produksieproses gebruik word;
• maak organisasieplanne op die kalender op;
• ontwikkeling van 'n skedule vir die verskeping van voltooide produkte;
• soek 'n perseel vir die bou van 'n produksiewerkswinkel;
• verspreiding van werknemers volgens departement;
• beweging van materiaal.

4. Nabootsing – word gebruik om situasies op te los wat so na as moontlik aan die werklikheid is.

5. Ekonomiese ontleding – gebruik om koste te skat.

6. Betalingsmatrix – Belonings;

7. Voorspelling is gebaseer op ervaring.

Optimalisering

Dit is enige probleem wat behels die keuse van 'n oplossing uit ander opsies. Almal is geneig om te streef na die beste keuse, wat optimaal genoem word. Die optimalisering van die bestuursbesluitnemingsproses kan gedefinieer word as die ordening van besluite deur 'n skaal volgens kriteria te gebruik.

Kwaliteit word gewoonlik verstaan as die voldoening van alle oplossingsparameters. In hierdie geval help baie opsies om 'n keuse te maak. Optimalisering dra by tot die definisie en seleksie van minimum en maksimum kriteria. Optimering beantwoord altyd 'n reeks vrae:

• toestand van die probleem nadat 'n oplossing daarvoor gevind is;
• hoe lank dit sal neem om dit op te los, en watter metodes word gebruik;
• watter probleme kan opduik, watmaniere om dit op te los;
• hoe alles die sosiale vlak sal beïnvloed.

Optimalisering van bestuursbesluitneming hou nou verband met die doeltreffendheid van die resultaat.

Wat kan die besluit beïnvloed?

Die entrepreneur se persoonlike assesserings is subjektief. Voordat jy op persoonlike assesserings staatmaak, moet jy die rigting van alternatiewe optrede oorweeg. Dit is altyd die moeite werd om te onthou dat bestuursbesluite gebaseer is op 'n stelsel van waardes wat vir elke persoon verskil. Besluitneming hang daarvan af.

• Woensdag. Risiko's moet altyd in ag geneem word wanneer bestuursbesluite geneem en geoptimaliseer word.
• Beslis. Selde genoeg het 'n leier 'n duidelike idee van watter alternatiewe om van te kies.
• Risiko. Daar is altyd 'n risiko om nie die gewenste resultaat te kry nie. Dit moet ook in ag geneem word.
• Onsekerheid. In hierdie geval kan die besluit wat geneem moet word nie vooraf beraam word nie.

Elke leier sien probleme op sy eie manier waar. Dit alles kan tot konflikte lei. Weens die swaar werklading sal 'n entrepreneur dalk nie die vooruitsigte raaksien wat voor hom oopmaak nie.

Delegasieproses

Delegering is die keuse van 'n verantwoordelike persoon en die oordrag van 'n deel van die take wat deur hom opgelos moet word. Hierdie magte kan ook oorgedra word wanneer metodes gekies word, bestuursbesluite voorberei en geoptimaliseer word. Magte moet nie aan 'n persoon oorgedra word nie, maar na 'n posisie,wat hy beset. Alle soorte magte kan verdeel word:

1. Administratief. Besluite word geneem deur die persoon aan wie toevertrou is om verantwoordelikheid te dra en die probleem op te los. Daar is twee variëteite. Lineêr - daar moet 'n direkte posisie tussen die werknemer en die bestuurder wees. Funksioneel - met indirekte verbinding.
2. Aanbevelend - in hierdie geval word advies aan werknemers of 'n entrepreneur gegee.
3. Koördinering – gesamentlike besluitneming.

Delegering van gesag word vereis in die volgende gevalle:

1. Die leier is nie in staat om die hele lys take op sy eie te voltooi nie.
2. Die leier neem slegs daardie take aan wat die werknemers van die organisasie nie kan verrig nie.
3. Delegasie help werknemers om in die lewe van die organisasie te kom. Dit dra by tot die ontwikkeling van personeel.
4. Almal het die reg om foute en risiko's te maak, asook om hul eie besluite te neem en resultate in hul werk te behaal.

Verpligtinge van werknemers is heeltemal verbind met verantwoordelikheid. Wanneer metodes gekies word om 'n bestuursbesluit in bestuur te optimaliseer, kan verantwoordelikheid beide algemeen en individueel wees.

Klassifikasie van bestuursbesluite

Optimalisering en doeltreffendheid van bestuursbesluite beïnvloed die sukses van 'n organisasie. In hierdie verband moet elke besluit wat oorweeg word geregverdig en binne die vereiste tydperk geneem word, en bowenal, gepas wees vir die situasie. Alle bestuurstake kan volgens 'n aantal kenmerke geklassifiseer word.

Volgens die kenmerkbeskikbare inligting:

• spesialis kies 'n oplossing waarvan die resultaat vooraf bekend is, of hy is seker van die korrektheid van sy keuse;
• wanneer daar risiko's is, word alle werk op geluk uitgevoer;
• inligting is onvolledig, wat dit moeilik maak om die sukses van die geselekteerde opsie te bepaal.

Afhangende van die keuse van oplossing:

1. Geprogrammeer. Wanneer 'n besluit geneem word, is die doelwit duidelik, die essensie van die probleem is bekend, en die inligting word volledig aangebied. Wanneer sulke probleme opgelos word, word standaardreëls en oplossings gebruik.
2. Nie geprogrammeer nie. Hulle word in nuwe gevestigde situasies teëgekom.

Terloops om die probleem op te los:

1. Gegrond op intuïsie. Die keuse word gemaak sonder inagneming van risiko's. Sulke besluite kan geneem word deur werknemers met uitgebreide ondervinding.
2. Vertrou op oordeel. Die basis moet die ervaring en vlak van kennis in hierdie area van die probleem wees. Kies dikwels 'n alternatiewe oplossing.
3. Gekombineerde metode. In sulke gevalle word ervaring, kennis, intuïsie, wetenskaplike benadering gebruik.

Aantal besluite wat geneem is:

• per ongeluk, een keer;
• met periodieke herhaling.

Afhangende van die area waarin die probleem voorgekom het:

• binne produksie;
• in voorraad;
• in befondsing.

Volgens die vorm wat gebruik is:

• besluite word onafhanklik geneem, sonder bespreking met ander spanlede;
• oplossing van die probleem val opdie skouers van 'n spesialis, maar terselfdertyd word haar besluit geformuleer deur die entrepreneur, wat verantwoordelik is;
• die besluit word in die span geneem deur te stem en die verantwoordelikheid in hierdie geval val op die skouers van al die aanwesiges.

Afhangende van die betrokkenheid van owerhede, om 'n besluit te neem:

• topvlak;
• medium;
• low.

Verdeel die proses in items:

• gebruik van beginselaspekte in topbestuur;
• uitvoering word deur laervlakspesialiste uitgevoer.

Volgens die metode om die taak op te los:

• assessering van die inligting wat ontvang is;
• vestiging van struktuur in bestuur;
• neem die regte besluit.

Bereik:

• gemeenskaplik vir die hele personeel;
• met 'n nou fokus.

In hierdie variant word die bestuursbesluitoptimeringsmetodes kortliks hierbo beskryf.

Aan watter vereistes moet oplossings voldoen?

Die keuse van 'n oplossing word as van hoë geh alte beskou as dit aan sekere vereistes voldoen:

• die minimum aantal veranderinge is gemaak;
• die besluit is geneem op grond van ware inligting, met inagneming van al die neigings van verdere ontwikkeling;
• alle besluite sal geneem word deur die persoon wat die gesag het om dit te doen;
• gekose skikkingsmetodes weerspreek niks nie;
• gevolgtrekkings is betyds gemaak, sonder versuim,wat doeltreffendheid kan verminder;
• alle inligting, vereistes en doelwitte is spesifiek geformuleer;
• die gesag van die persoon wat die besluit neem stem ooreen met sy verantwoordelikheid;
• die besluit wat geneem is voldoen ten volle aan die vereistes van die bestuur;
• effektiewe oplossing teen minimale koste gevind;
• alle maniere om die probleem op te los wat ontstaan het, is ontwikkel en aangeneem op grond van die vermoëns van die organisasie.

Onderhewig aan al hierdie punte, kan jy staatmaak op die doeltreffendheid van die besluit. Daar moet ook onthou word dat die korrekte en objektiewe verdeling in groepe met verdere optimalisering van hul werk 'n belangrike voorwaarde is op pad na hoë doeltreffendheid.